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Constitución y Estatutos de la Asociación Latinoamericana de Paleobotánica y Palinología
(Con las enmiendas aprobadas en las Asambleas Extaordinarias llevadas a cabo en Mar del Plata, Argentina, el 5 de octubre de 1994 y el 9 de diciembre de 2009).

Artículo I

El nombre de la Asociación es “Asociación Latinoamericana de Paleobotánica y Palinología”, abreviado ALPP. La ALPP tendrá un emblema que será escogido en Asamblea.

Artículo II

Los objetivos de esta Asociación son los de promover la ciencia de la Paleobotánica y Palinología en el ámbito latinoamericano mediante:
a) intercambio de conocimientos entre sus miembros (ya sea en reuniones científicas como por la publicación de un órgano de difusión),
b) promoción en los ámbitos de la Enseñanza Superior,
c) vinculación con otras asociaciones similares, nacionales, regionales o internacionales.

Artículo III: miembros

1. Pueden ser miembros de la Asociación todas las personas y organizaciones interesadas en la Paleobotánica y Palinología. Los asociados pueden ser miembros Individuales y miembros Institucionales.

2. Miembros Individuales serán aquellas personas que están o han estado vinculadas a la práctica de la Paleobotánica y Palinología o en ramas científicas y técnicas relacionadas. Para asociarse deberán presentar un formulario de inscripción al Secretario la aceptación será considerada por la Comisión Directiva.

3. Miembros Institucionales serán todas aquellas organizaciones interesadas o vinculadas a la Paleobotánica y Palinología. Gozarán de todos los privilegios de la Asociación, no podrán votar ni integrar las Comisiones Directivas.

4. El año fiscal de la Asociación será el año Calendario.

5. Los miembros deberán tener sus cuotas al día para poder ejercer plenamente sus derechos. No podrán adeudar más de un año para continuar como asociados.

6. Se establecen las siguientes categorías: Profesionales, quienes pagan la totalidad de la cuota; Estudiantes de grado, pagan el 50% de la cuota; Jubilados conformada solamente por los socios jubilados, quienes exentos de pago continúan gozando de todos sus derechos (e.g., votar).

Artículo IV: órganos de gobierno.

1. Serán órganos de gobierno de la Asociación la ASAMBLEA y la Comisión Directiva.

2. La Asamblea es el órgano supremo de la Asociación.
a) Se realizará cada vez que finalice el período de vigencia de las autoridades en coincidencia o no con otras Reuniones del Área de la Paleobotánica y/o la Palinología en el ámbito Latinoamericano.
b) La Asamblea será convocada y presidida por el presidente de la CD y deberá tratar por lo menos los siguientes asuntos:
    bb - Informe de lo actuado por la CD.
    bb- Informe del tesorero.
    bb- Elección de la nueva CD si correspondiere.
  bb- Presentación a consideración, de las ponencias tanto de los miembros presentes o por escrito, de los miembros ausentes.
c) El quórum para realizar la Asamblea será de un número mínimo de 9 asociados incluidos los miembros de la CD.
d) Se podrán realizar Asambleas extraordinarias cuando la CD lo considere o el 50% + 1 de los miembros lo soliciten, en Reuniones o Congresos Internacionales a los que asistan miembros de más de 2 países latinoamericanos y con la mitad más uno de los integrantes de la CD.
e) En las Asambleas Extraordinarias sólo podrán tratarse los asuntos indicados para su convocatoria.

3. La Comisión Directiva será el órgano administrador y ejecutor de las actividades de la Asociación y de aquellas acciones que le señalen la Asamblea y los Estatutos.
a) La CD estará formada por Presidente, Vicepresidente, Secretario Ejecutivo, Tesorero y Editor, con residencia preferentemente en el mismo país Latinoamericano.
b) La sede será la ciudad de residencia que correspondiere al Presidente y Secretario.
c) Los miembros de la CD durarán en sus cargos 4 años y será elegidos por sus asociados, por mayoría simple 50% más 1.
d) El Presidente presidirá todas las reuniones de la Asociación y junto con el Secretario y Tesorero, firmará todos los contratos y obligaciones contraídas con los fondos de la Asociación. Coordinará e impulsará las actividades de la Asociación, la representará legalmente y cumplirá con todas las funciones explícita o implícitamente contenidas en estos Estatutos.
e) El Vicepresidente suplantará al Presidente en una ausencia mayor a los 2 meses o en caso de quedar el cargo vacante. Secundará las tareas del Presidente cuando este lo requiera.
f) El Secretario Ejecutivo, representará a la CD cuando sea necesario, dará curso a la correspondencia de la Asociación, mantendrá ficheros, archivos y documentos y cumplirá otras actividades que le señale eventualmente la CD o la Asamblea.
g) El Tesorero llevará la contabilidad de la Asociación, manejará los fondos y firmará cheques junto con el Presidente. Recaudará las cuotas de los miembros y rendirá un informe anual que, por año calendario, deberá darse a conocer en Circulares informativas de la Asociación.
h) El Editor estará encargado de todo lo relacionado con las publicaciones de la Asociación y de su distribución entre los miembros. En las Reuniones académicas o científicas que realice la Asociación, se ocupará de preparar los programas y obtener los Resúmenes de los trabajos.
i) Cualquier miembro de la CD podrá representar a ésta, cuando le fuera solicitado expresamente por la Asamblea o la CD en pleno.
j) La CD deberá nombrar un Delegado por país cuando éste contare con más de 5 miembros. Cuando el número de miembros por país fuere menor, la CD nombrará un Representante. El Delegado o Representante deberá comprometerse a representar a la CD ante sus miembros locales, a tener una fluída comunicación con la CD, a promover y proponer ante la Asamblea todas las inquietudes que emanen de los miembros a su cargo.
k) La CD podrá a su vez nombrar Representantes Institucionales cuando el número de miembros por Institución en un país así lo justifique.

4. La Asamblea y la CD podrán establecer sus propios reglamentos internos.l) En caso de licencia o renuncia de alguno de los miembros de la CD, salvo el Presidente, se solicitará al Delegado Local cubrir el cargo. De ser más de uno los miembros a reemplazar, se faculta a la CD para su reemplazo.

Artículo V: elecciones de la CD.

1. Podrán presentar una lista de candidatos, todos aquellos países que tengan por lo menos el número de miembros necesarios para cubrir los cargos de la CD. Deberá además presentar los recursos con que cuentan para asegurar la continuidad y difusión de las actividades de la Asociación.

2. La lista deberá presentarse con 8 meses de anticipación a las elecciones.

3. El escrutinio deberá realizarse en el transcurso de una Asamblea.

4. Será obligación de la CD vigente.
a) Recepcionar las listas propuestas y darlas a conocer a los asociados con 6 meses de antelación.
b) Nombrar una Comisión de Escrutinio ad hoc que se encargará de: Recepcionar los votos secretos de los asociados hasta el momento del escrutinio. Realizar el escrutinio ante la Asamblea.
c) En el caso de que este acto no coincidiere en fecha con ninguna Reunión Científica, la Comisión actuará independientemente. Reunirá al menos 9 miembros y procederá al acto de escrutinio informando los resultados a la CD vigente.

5. Al acto de traspaso de CD, se realizará en la misma Asamblea

a) Si por razones de distancia esto no fuere posible, se tratará al menos de que uno de los miembros de la CD saliente se traslade con el patrimonio hasta la sede de la CD entrante realizando una Asamblea extraordinaria con los miembros que puedan asistir a la misma.
b) De no poderse llevar a cabo lo expresado en el inciso a, se tomará la medida extraordinaria que se crea pertinente a los efectos de que esta situación no entorpezca la dinámica de la Asociación.

Artículo VI: patrimonio.

1. La Asociación no persigue fines de lucro.

2. Su patrimonio estará constituido por:
a) Las cuotas societarias, facultad de la CD para establecer fundadamente su monto.
b) Donaciones o aportes que reciba de Instituciones o Fundaciones, de personas físicas o jurídicas, de derecho público o privado.
c) Los bienes muebles o inmuebles o derechos que por cualquier titulo legítimo adquiera en el futuro.
d) Se constituye propiedad de la Asociación toda publicación que la misma edite.

Artículo VII: publicaciones.

1. El Editor será responsable de la administración del programa de publicaciones de la Asociación y de la edición, impresión y distribución de las publicaciones.

2. La Asociación publicará periódicamente circulares que serán el medio de comunicación con los miembros de la Asociación.

3. La Asociación publicará periódicamente una entrega informativa en la cual se incluirán diversos tópicos relacionados con la Paleobotánica y la Palinología.

4. Se podrán publicar trabajos especiales. A tal fin el Editor nombrará una Comisión de Publicaciones Ad. hoc, la que se encargará de su preparación y edición.

Artículo VIII: enmiendas.

Serán propuestas en la Asamblea por escrito y con la firma de por lo menos 10 miembros. Su difusión se hará con antelación a la Asamblea donde únicamente se discutirá su aprobación por mayoria de votos.

Artículo IX

En caso de disolución de la ALPP, su patrimonio será entregado a una Institución designada por la Asamblea.

Artículo X: cláusula habilitante.

La Constitución de ALPP será declarada en vigencia a partir del momento en que sea aceptada por los miembros de la manera prevista para las enmiendas (Art. VIII). El Comité Organizador de la Asociación actuará como Comisión de Escrutinio por primera y únicamente.

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