Apresentação PATR.IA
Também disponível no modo de apresentação.
FORMULÁRIOS PATRIMÔNIO IA
Pedidos para manutenção de bens móveis e imóveis.
Todo bem pessoal que permanece no Instituto de Artes deve ser informado ao Patri.IA
Guia para solicitar recolhimento de bens.
Bens doados ao IA devem ser acompanhados deste termo em 4 vias.
Empréstimos de bens devem ser registrados nesta guia e na devolução, o Patr.IA deve ser avisado.
Quando o bem sai para conserto deve ser assinado também pela assistência técnica, 4 vias. Avisar o Patr.IA quando o bem retornar.Quando um bem vai definitivamente para outro departamento do IA ou Unidade/UFRGS.
Mantenha sempre o Patrimônio IA informado, na troca de chefia/coordenação, o antigo chefe deve verificar sua carga patrimonial conosco.
O PATRI.IA, setor do Instituto de Artes que faz a interface com o DEPATRI/ PROPLAN, tem como missão mapear todos os bens patrimoniais adquiridos na unidade, para garantir o controle e a segurança do mesmo, seguindo instruções legais. Sua participação inicia depois da compra, depois da chegada do bem ao Instituto de Artes. Todo bem recebe uma placa com seu respectivo registro pelo DEPATRI - UFRGS. A tarefa do PATRI.IA é informar ao Sistema de Administração do Patrimônio a localização e a responsabilidade do bem e todos os seus movimentos a partir da aquisição, passando por transferências, novos espaços físicos até seu recolhimento do DEPATRI. São bens comprados diretamente pela direção do Instituto de Artes e por seus departamentos e também são os recebidos em doação ou transferência. Ver Ofício Circular DEPATRI 2010 Portaria PROPLAN 2007.
Todo movimento de qualquer bem que transita pelo Instituto de Artes, ou mesmo fora dele, deve ficar registrado. Assim, o PATR.IA deve ser informado sobre a localização e a responsabilidade de todos os bens para formalizar no registro do Sistema. Deve ser informado de qualquer empréstimo ou troca de espaço físico. O ideal é que as informações do sistema sejam exatamente iguais ao que acontece no espaço físico. Informação real igual a informação virtual. Os departamentos e setores devem passar estas informações ao PATRI.IA. Os gestores patrimoniais dos departamentos têm a permissão de consultar e atualizar os bens no sistema de seu respectivo departamento, exclusivamente. O PATR.IA tem acesso a todos os departamentos e algumas permissões. As permissões são para troca de responsabilidade, de espaço físico, para solicitação de recolhimento e transferências. Também é permitido consultar algumas informações sobre o bem, como a data e a forma da compra, o fornecedor, mas não temos como saber quem fez a compra.
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