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As reservas para as sessões são feitas com antecedência, sempre na metade do mês anterior àquele em que a escola deseja visitar o Planetário.
A planilha de reservas estará disponível a partir do dia 15 de cada mês, visando datas para o mês seguinte. Desse modo, no dia 15 de março, por exemplo, começam a ser marcadas, na planilha, as reservas para o mês de abril; no dia 15 de abril, para o mês de maio, e assim por diante.
Sempre que o dia 15 cair em um fim de semana ou em dia feriado, a data de abertura da marcação de reservas passará automaticamente para o próximo dia útil.
Até 10 dias antes da visita do grupo ao Planetário, a instituição deverá enviar via FAX (51 3308.5387)
um ofício assinado pela direção da mesma, confirmando a reserva. Neste
documento devem constar as seguintes informações:
- 3 - número total de pessoas que compõem o grupo (alunos e professores)
- 4 - cópia do DOC (constando o registro do pagamento feito no caixa do banco)
ou
cópia do DOC + cópia do recibo de pagamento (no caso de pagamento efetuado através de caixa eletrônico, pois dessa forma serão dois os documentos: o DOC gerado através do site + o recibo do caixa eletrônico, no qual constará o registro do pagamento)
- 5 - ciência e concordância quanto às "Normas para a visitação" (abaixo descritas)
Normas para a visitação:
- O grupo deve chegar com antecedência mínima de 15min em relação ao horário agendado (os grupos que necessitam percorrer maiores distâncias para chegar ao Planetário devem se precaver em relação a possíveis retardos em seus deslocamentos, tais como aqueles ocasionados por engarrafamentos).
- Não é permitida a entrada na sala de projeção após o início da sessão.
- Não é permitida a entrada com sacolas ou mochilas, alimentos e bebidas.
- Telefones celulares e outros objetos que emitem luz ou som devem permanecer desligados durante a sessão.
- Fotos podem ser tiradas apenas após o término da sessão.
- O grupo deve manter total silêncio e disciplina dentro da cúpula.
Impressão do DOC de pagamento
O DOC de pagamento é gerado através de site da FAURGS (Fundação de Apoio da Universidade Federal do Rio Grande do Sul). Abaixo seguem os passos para o acesso à tabela de valores e impressão do DOC.
- Após ter efetuado sua reserva por telefone clique, abaixo, em DOC DE PAGAMENTO.
- Uma página da FAURGS irá se abrir. Escreva na janela o nº de CPF de Pessoa Física e clique em Iniciar inscrição.
- Preencha o cadastro com os dados solicitados, clicando em seguida em Confirmar Cadastro.
- Na tabela de valores selecione a opção desejada. Clicando sobre a linha, escolha entre escola pública ou privada, o valor e o número de pessoas correspondente.
- Clique em Confirmar forma e opção de pagamento.
- Selecione o doc já gerado e clique em Emitir DOC.
- Imprima o DOC e leve-o ao banco para efetuar o pagamento.
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