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Atualização de Dados Cadastrais

Definição:

Alterações de dados cadastrais dos servidores e pensionistas da UFRGS no sistema de RH e no SIAPE.

 

Instrução do processo:

Para servidores ativos 

A alteração de telefone e e-mail é feita pelo próprio servidor no Portal de Serviços da UFRGS (estas instruções não se aplicam ao cadastramento de e-mail no SIGEPE).

A alteração do endereço residencial, por sua vez, é feita na Unidade de lotação do servidor. Caso o servidor receba Auxílio-transporte, este será suspenso no momento da alteração. Para que o pagamento do benefício seja reestabelecido, deverá ser instruído novo processo.

A solicitação de atualização dos demais dados cadastrais (dados pessoais e funcionais) será encaminhada exclusivamente via processo eletrônico, através do SEI - Sistema Eletrônico de Informações (https://sei.ufrgs.br/).

A abertura do processo deverá ser feita preferencialmente pelo próprio requerente, acessando o SEI, selecionando a opção Iniciar Processo e escolhendo Atualização de dados cadastrais como Tipo de Processo.

No preenchimento das informações do processo, o nome do requerente deverá ser informado nos campos Especificação e Interessados. No campo Nível de Acesso, por sua vez, deverá ser informada a opção Restrito.

Aberto o processo, deverão ser incluídos os seguintes documentos, devidamente preenchidos e/ou assinados:

  • Formulário (documento interno): assinado eletronicamente pelo requerente e por sua chefia imediata. O requerente deve preencher, além de sua identificação, somente os dados que deseja atualizar;
  • Documento que comprove o dado a ser atualizado (RG, CPF, Título de eleitor, diploma, etc.) (documento externo): deverá ser autenticado por outro servidor em despacho à parte (ex: “declaro que o documento nº x confere com o original”);

 

Após instruído, o processo deverá ser encaminhado à Divisão de Cadastro e Registros (DCReg).

 

FLUXO:

Passo

Setor

Procedimento

1            

ORIGEM     

Instrui processo no SEI e o envia à DCREG.

2

DCREG

Altera os dados cadastrais no SRH e/ou no SIAPE e atualiza na pasta funcional do servidor.

3

ORIGEM

Dá ciência e conclui o processo na unidade.

 

Para aposentados e pensionistas

A alteração de dados cadastrais de aposentados e pensionistas deverá ser solicitada presencialmente junto à Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas, no 4º andar da Reitoria da UFRGS (Av. Paulo Gama, 110 – Porto Alegre/RS). O requerente deverá comparecer munido de documento de identidade e, quando for o caso, do documento que contenha a informação a ser atualizada (ex: CPF, diploma, comprovante de residência, etc.).

Caso o interessado não possa comparecer à PROGESP, deverá entrar em contato pelos telefones (51) 33083045 ou (51) 33083046.

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