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Después de llegar

Al llegar a Porto Alegre, algunos documentos deben ser suministrados. Para ello, es imprescindible que usted comparezca a RELINTER para que podamos ayudarle con una serie de trámites que son necesarios para el éxito de su estancia en la ciudad y su intercambio en la UFRGS. Nuestro equipo hará los ajustes finales en su inscripción y prestará apoyo en relación con los elementos que se indican a continuación.   

1.      Policía Federal

2.      CPF (Catastro de Persona Física)

3.       Cartão TRI (Tarjeta de Transporte TRI)

4.       Seguimiento del proceso de inscripción

5.       Reunión con tutores

6.      Cartão UFRGS (Tarjeta UFRGS)

 

1. Policía Federal

Todos los estudiantes extranjeros deben registrarse en la Policía Federal dentro de 30 días después de su llegada a Brasil (esto no es necesario para aquellos que tienen la nacionalidad brasileña). El registro puede realizarse después del pago de dos tasas: 

  • Tasa de Pedido de Autorização de Residência – R$ 168,13.*
  • Tasa de la Tarjeta de Extranjero (Carteira de Estrangeiro)(1ª copia) – R$ 204,77.

* Las personas provenientes de países de habla portuguesa tienen exención referente a la Tasa de Pedido de Autorização de Residência(valor de R$ 168,13).

Para pagar las tasas el estudiante deberá acceder al websitio www.dpf.gov.br y seguir los pasos siguientes:

  1. Seleccionar, en las opciones, GRU – Guia de Recolhimento da União, el enlace GRU – FUNAPROL (emissão de guia para pessoas e entidades estrangeiras).
  2. Rellenar las informaciones personales que se requieren en la Guia de Recolhimento. En este formulario, los nombres del padre y madre del estudiante, así como su correo electrónico, no son campos obligatorios. Atención: Al rellenar el campo Nome (Nombre) debe ponerse inicialmente el primer nombre del estudiante, seguido de sus apellidos (nombres de familia). 

El campo Unidade Arrecadadora debe rellenarse con Superintendência Regional do Estado do Rio Grande do Sul.

Los Códigos da Receita son 140066 para Pedido de autorização de residência (R$ 168,13) y 140120 para carteira de estrangeiro 1ª copia (R$ 204,77). Al terminar el rellenado, el estudiante debe imprimir los dos documentos, pagar las tasas impresas en cualquier banco y guardar el recibo de pago.

Después del pago de las tasas, el estudiante debe programar una cita a la Policía Federal (procedimiento siguiente), ubicada en Porto Alegre, Avenida Ipiranga, 1365, y presentarse en el día y la hora programados, llevando la siguiente documentación:

Documentación necesaria:

  • Formulário de la Policía Federal rellenado y impreso. El Formulário está disponible en el websitio https://servicos.dpf.gov.br/sincreWeb/;
  • Comprobante de la programación de la cita impreso. Programela en el websitio https://servicos.dpf.gov.br/sincreWeb/pesquisaAgendamento.jsp;
  • Copia de todas las páginas utilizadas del pasaporte (incluidas las que contienen sólo un sello);
  • 2 fotografías en color 3X4 con fondo claro;
  • Recibo de pago de las tasas antes mencionadas (Tasa de Pedido de Autorização de Residência y Tasa de Carteira de Estrangeiro);
  • Formulario de solicitud de visado recibido en la embajada o consulado de Brasil en su país (original y copia).

 

Renovación de visado: Para los estudiantes que vinieron a cursar un semestre y decidieron cursar dos o para los alumnos PEC-G y PEC-PG que reciben visado temporal y deben renovarlo a cada ano, esté atento al plazo de renovación: comparezca a la Policía Federal hasta un mes antes de la expiración de su visado en Brasil para lograr la renovación. Después de esta fecha se cobrará un cargo por pago tardío. Hay una tasa para una nueva "carteira de estrangeiro", así que si la intención es permanecer un año en el país, busca comunicarlo a la UFRGS antes de recibir su carta de aceptación. 

 Consejo Relinter: La Secretaría de Relaciones Internacionales de la UFRGS (RELINTER) proporciona asistencia en estos procedimientos en la Policía Federal. Si los estudiantes sientan la necesidad, podemos ayudarles en la emisión de las dos guías de pago.

 

2. CPF (Cadastro de Persona Física)

 El CPF (Cadastro da Persona Física) es un documento en que se registra un número social, necesario en Brasil en diversas situaciones tales como: transacciones financieras (por ejemplo, para abrir una cuenta bancaria), adquisición de bienes en Brasil (por ejemplo, comprar un teléfono móvil) y registro en servicios públicos y privados. Además, el estudiante lo necesita para solicitar la tarjeta de transporte TRI (más información abajo), que ofrece descuentos en diversos servicios, incluidos transporte, cine, teatro y partidos de fútbol.

Para solicitar el CPF, el estudiante debe ir a cualquier sucursal del Banco do Brasil u sucursal de correos, responder a los datos requeridos por el empleado responsable y, en seguida, pagar una cuota de R$ 5,70. Para realizar este procedimiento, el estudiante debe tener el Protocolo de la Policía Federal (documento proporcionado por la Policía Federal después del procedimiento descrito más arriba) y el pasaporte en manos para que se expida la guía de pago del CPF.

La sucursal del Banco do Brasil más cercana de la UFRGS está en el bloque 2 del Campus Central de la universidad, frente al museo.

Después de 48 horas, el estudiante debe dirigirse a la Receita Federal (ubicada en la Av. Loureiro Silva, nº 445, Centro, teléfono: (51) 3228-2802), aportando:

  • Comprobante de pago de la cuota (R$ 5,70) del CPF.
  • Pasaporte.
  • Cualquier comprobante de domicilio (una cuenta de teléfono, luz o tarjeta de crédito emitida con menos de 90 días). Si el comprobante está en el nombre de otra persona responsable de la residencia, el estudiante debe presentar una declaración firmada por este responsable, certificando que el estudiante reside en la dirección indicada en el comprobante.
  • Protocolo de la Policía Federal.
  • Cualquier documento en el que aparece los nombres de los padres (filiación), si esta información no esté incluida en el pasaporte.

El recibimiento del número de CPF es inmediato, sin embargo, la tarjeta se enviará a la dirección dada por el estudiante dentro de una semana o dos.

Consejo Relinter: Recomendamos que el estudiante solicite su CPF en las sucursales del Banco do Brasil y no en las sucursales de correos. En el banco todo el procedimiento está informatizado y los datos se rellenan en el ordenador, de manera que el tiempo de elaboración del documento y la burocracia son menores; en los correos toda tramitación es manual y toma más tiempo.

 

3. Cartão TRI (Tarjeta de Transporte TRI)

El Cartão TRI es un sistema electrónico para recoger entradas de uso de algunos medios de transporte urbano de Porto Alegre. Con esta tarjeta cualquier estudiante paga sólo la mitad del precio normal de las tarifas de autobuses dentro de la ciudad. Asimismo, la tarjeta TRI se puede utilizar como identificación del estudiante, lo que ofrece descuentos en diversos servicios, incluidos transporte, cine, teatro y partidos de fútbol.

El estudiante extranjero puede obtener la tarjeta TRI:

 

  1. En el DCE (Directorio Central de Estudiantes), Av. João Pessoa, nº 44, al lado del Restaurante Universitario y de la Casa de Estudiante de la UFRGS. El DCE no es la institución responsable de la tarjeta escolar, sino la EPTC (la empresa de transporte público). El DCE es sólo un intermediario entre los alumnos de la UFRGS y EPTC.
  2. En EPTC, calle João Neves da Fontoura, nº 7, Barrio Azenha.

Para solicitar el Cartão TRI se necesita la siguiente documentación: 

  • Comprobante de domicilio reciente (expedido con menos de 90 días);
  • Comprobante de inscripción* autenticado por la UFRGS (vía DECORDI o autenticación electrónica en el enlace Comprovante de Matrícula Autenticado, en el Portal do Aluno en el sitio de la UFRGS). 
  • Fotografía 3X4 reciente.
  • Pasaporte.
  • Copia del CPF.
  • Copia del Pedido de Autorização de Residência
  • Ofício de la Relinter entregado en la sesión informativa.

Se cobra una tasa de elaboración de la tarjeta, en el momento de su solicitud, de aproximadamente R$ 9.00. El plazo normal para entrega de la tarjeta es de 7 días hábiles.

 *Atención Si el estudiante extranjero todavía no tiene acceso a su comprobante de inscripción en el sistema de la UFRGS, él puede dirigirse a la Secretaría de Relaciones Internacionales de la UFRGS (RELINTER) y solicitar un documento que certifique la existencia de un proceso de inscripción de este estudiante como un estudiante de la UFRGS. Este documento es dirigido al DCE y no se puede utilizarlo en otras partes como comprobante de inscripción.

¿Cómo y dónde comprar créditos (pases) para la tarjeta escolar? 

Diríjase a una sucursal del Banco Banrisul (o a una red asociada) y pague su doc (recibo bancario respecto a la cantidad de pases escolares que usted comprará -50 / 75 / 100 ó 150 pases– ver ilustración abajo). Con el comprobante de pago que usted recibe en el banco y con su doc en manos, vaya a un punto de pase escolar para la validación de sus créditos.

 

Dirección de los puntos de pase escolar:

Punto 01 – Centro

Calle Uruguai, 45 – Centro

De lunes a viernes - 9h a 17h

Punto 02 – Norte

Av. Assis Brasil, 3522 / Lj. 231

Shopping Lindóia

De lunes a viernes - 10h a 18h

Punto 03 – Sur

Calle Teresa Cristo, 5 – Barrio Tristeza

De lunes a viernes - 9h a 17h

Punto 04 – Sureste

Av. Bento Gonçalves, 1414

Lj. 46 - Casa Shop

De lunes a viernes - 10h a 17h


Más informaciones: http://www.tripoa.com.br/escolar

 

4. Seguimiento del proceso de inscripción

 

El proceso de inscripción de estudiantes extranjeros se lleva a cabo mediante un procedimiento diferente en cuanto a la matriculación de alumnos brasileños, que se hace de forma individual por los estudiantes a través del sistema de matrícula en línea de la UFRGS. Al estudiante extranjero no se ofrece este mecanismo de inscripción en nuestra institución, lo que requiere la intervención los órganos responsables de nuestra universidad durante todo el proceso relacionado a estudiantes extranjeros.

El estudiante puede acompañar este proceso a través del acceso al sitio principal de la UFRGS (www.ufrgs.br), siguiendo las opciones Serviços > Consultas > Processos. El campo Código do Processo debe  rellenarse con el número del proceso de inscripción del alumno.

Si el estudiante todavía no recibió su número de su proceso de inscripción, él puede comunicarse con la Secretaría de Relaciones Internacionales y solicitar esta información.

La conclusión del proceso de inscripción, después de la cual el estudiante podrá proceder a solicitar la tarjeta UFRGS, producirá el Número de Inscripción del Alumno que le vincula efectivamente a la UFRGS y con el que el estudiante tendrá acceso al sistema de nuestra institución.

 

5. Reunión con tutores

El tutor es un miembro del cuerpo docente (profesor) de la UFRGS nombrado como responsable de acompañar al estudiante de forma más próxima, ayudándole en la elección y modificación de las asignaturas a ser cursadas en nuestra institución, orientándolo en sus procedimientos académicos y aclarando sus dudas acerca de las actividades académicas.

El nombramiento del tutor es hecho por la Secretaría de Relaciones Internacionales (RELINTER), que contacta la Comisión de Grado (COMGRAD) del curso del estudiante y verifica la disponibilidad de un profesor en el área para guiar al estudiante extranjero durante sus estudios en la UFRGS. Después de definir el tutor, se realiza el intermedio entre profesor y estudiante a través del intercambio de informaciones para contacto, disponibles por RELINTER a los tutores y tutorados. 

Si el estudiante no tiene todavía un tutor responsable de ayudarle, debe ponerse en contacto con la Secretaría de Relaciones Internacionales (RELINTER) de la UFRGS para que se pueda crear y lograr este vínculo.

 

6. Cartão UFRGS (Tarjeta UFRGS)

Una vez que el estudiante recibe el número de inscripción, debe dirigirse a la Central de Identificación (SAE - Secretaría de Asuntos Estudiantiles – Edificio 1255, Campus Central, junto a la sucursal del Banco do Brasil, frente al Bar do Antônio) para hacer su identificación ante la Universidad. Allí se confeccionará su tarjeta de la Universidad, la que se requiere para el acceso a los restaurantes universitarios (RU) y los laboratorios de computación, así como para llevar en préstamo libros de las bibliotecas.

En caso de dudas acerca de la elaboración de la tarjeta, acceda al enlace:

http://www.ufrgs.br/prorh/conteudo/servidor/manual/cartão_ufrgs.htm

Con este número el estudiante también tiene acceso al Portal do Aluno (https://www1.ufrgs.br/PortaisUfrgs/portal_do_aluno/aluno.htm), página que contiene todas sus informaciones académicas. Allí se puede comprobar el vínculo con la UFRGS, historial de asignaturas realizadas en la Universidad, horario de las asignaturas ofrecidas y, sobre todo, las asignaturas inscriptas. Es importante que el estudiante revise las asignaturas que están en el Portal como actividades inscriptas, para verificar si son estas las que él está cursando en realidad.

Para acceder al portal, es necesario completar el campo usuário con el número de inscripción, y el campo senha con una contraseña que debe ser solicitada por el número de teléfono 3308-5333. Basta llamar, informar que usted es un estudiante internacional de la UFRGS y desea registrar una contraseña para acceder al Portal do Aluno.

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