Outils personnels
Vous êtes ici : Accueil Français Informations Utiles À l’arrivée

À l’arrivée

Lors de votre arrivée à Porto Alegre, vous devrez produire une série de documents. Pour cela, il est indispensable de vous rendre au Secrétariat aux Relations Internationales (RELINTER) pour accomplir les démarches nécessaires au succès de votre séjour dans la ville et de votre passage à l’UFRGS. Notre équipe vous aidera à finaliser votre inscription et à engager les démarches administratives suivantes :   

         1. Police Fédérale

         2. CPF - Cadastre de Personne Physique

         3. Carte TRI

         4. Accompagner la démarche d’inscription

         5. Rencontre avec les tuteurs

         6. Carte de l’UFRGS

 

1. Police Fédérale

Tout étudiant étranger doit être enregistré auprès de la Police Fédérale dans un délai de 30 jours après son arrivée au Brésil (à l’exception de ceux qui possèdent déjà la nationalité brésilienne). Le registre peut être fait après le paiement de deux taxes  : 

·         Taxe de Registre d’Étranger (Taxa de Registro de Estrangeiro) – R$ 64,58.*

·         Taxe de la Carte d’Étranger (Taxa da Carteira de Estrangeiro) (1re copie) – R$ 124,23.

* Les ressortissants lusophones sont exemptés de la Taxe de Registre d’Étranger (valeur de R$ 64,58).

Pour s’acquitter des taxes, l’étudiant devra accéder au site www.dpf.gov.br et suivre les étapes suivantes  :

1.   Choisir, dans les options GRU – Guia de Recolhimento da União, le lien GRU –  (estrangeiro, segurança privada, transporte internacional, armas, aluguéis).

2.   Remplir les informations personnelles exigées dans la Guia de Recolhimento. Attention  : le champ Nome doit être complété avec le prénom de l’étudiant suivi de son nom de famille. 

Le champ Unidade Arrecadadora doit être rempli avec Superintendência Regional do Estado do Rio Grande do Sul.

Les Códigos da Receita sont 140082 – (Registre d’Étranger - R$ 64,58) et 140120 – (Carte d’Étranger 1re copie - R$ 124,23). Après cela, l’étudiant doit imprimer les deux documents, payer les taxes dans n’importe quelle banque et garder le récépissé de paiement.

Après le paiement des taxes, l’étudiant doit prendre rendez-vous (procédure ci-dessous) et se rendre à la Police Fédérale (PF), située à Porto Alegre, Avenida Ipiranga, 1365, avec les documents nécessaires. 

Documents nécessaires  :

  • Formulaire de la Police Fédérale rempli et imprimé. Le formulaire est disponible sur le site https://servicos.dpf.gov.br/sincreWeb/;
  • La confirmation imrpimée de la date et l’horaire choisis pour visiter la Police Fédérale.  Pour prendre rendez-vous, accédez  le site https://servicos.dpf.gov.br/sincreWeb/pesquisaAgendamento.jsp;
  • Copie de toutes les pages utilisées du passeport (y compris celles ne contenant qu’un cachet) ;
  • Copie du document reçu par l’étudiant lors de son entrée dans le pays ;
  • 2 photos en couleur 3X4 sur fond blanc ;
  • Récépissé de paiement des taxes mentionnées ci-dessus (Taxe de registre d’Étranger et Taxe de Carte d’Étranger) ;
  • Formulaire de demande de visa reçu à l’ambassade ou au consulat du Brésil le pays d'origine (copie et original).

Renouvellement de visa : Pour les étudiants qui sont venus étudier un semestre et ont décidé de rester deux semestres ou pour les étudiants PEC-G et PEC-PG qui ont reçu un visa temporaire et doivent le renouveler chaque année, attention au délai de renouvellement  : se rendre à la Police Fédérale jusqu’à un mois avant l’expiration du visa pour effectuer le renouvellement. Après cette date, une amende devra être payée. Compter une taxe supplémentaire pour le renouvellement ; par conséquent, si votre intention est de prolonger votre séjour informez-en l’UFRGS avant de recevoir votre lettre d’acceptation. La liste des documents nécessaires pour renouveller le visa est disponible sur http://portal.mj.gov.br/data/Pages/MJA1BC41DEITEMID3101744422484A7581262EAEBC67DC99PTBRIE.htm.

 

Conseil du RELINTER : Le Secrétariat aux Relations Internationales de l’UFRGS (RELINTER) peut aider dans les démarches auprès de la Police Fédérale. Si nécessaire, nous pouvons aider l’étudiant à émettre les deux formulaires de paiement.

 

2. CPF – Cadastre de Personne Physique

CPF Le CPF (Cadastre de Personne Physique) est une sorte de numéro social, nécessaire dans le Brésil pour un grand nombre de démarches telles que : opérations financières (par exemple, pour ouvrir un compte à la banque), acquisition de biens au Brésil (par exemple, pour acheter un téléphone portable) et inscription auprès des services publics et privés  ; de plus, l’étudiant en aura besoin pour faire la carte de transport TRI (plus d’informations ci-dessous), qui donne des réductions dans plusieurs services, dont le transport, le cinéma, le théâtre et les matchs de football.

Pour faire le CPF, l’étudiant doit s’adresser à une agence de la banque Banco do Brasil ou à une agence des Correios (Postes), donner les informations sollicitées par le fonctionnaire et ensuite payer une taxe de R$5,50. Pour réaliser cette procédure, l’étudiant doit se présenter avec le Protocole de la Police Fédérale (le document fourni par la Police après la démarche décrite ci-dessus) et le passeport.

L’agence de la Banco do Brasil la plus proche de l’UFRGS est localisée dans la cour 2 du campus central de l’UFRGS, en face du musée.

Après 48 heures, l’étudiant doit s’adresser à la Receita Federal (localisée Avenida Loureiro Silva, 445, Centro, téléphone (51) 3228-2802), avec  :

·         Le récépissé de paiement de la taxe (de R$5,50) du CPF.

·         Le passeport.

·         Le justificatif de domicile (une facture de téléphone, d’électricité ou de la carte bancaire émise depuis moins de 90 jours). Si ce document porte le nom d’une autre personne, l’étudiant doit présenter une déclaration signée par ce responsable attestant que l’étudiant habite à l’adresse inscrite sur le document.

·         Le protocole de la Police Fédérale.

·         Un document présentant le nom des parents (filiation), dans le cas où le passeport ne présenterait pas cette information. 

L’attribution du numéro du CPF est immédiate  ; cependant la carte sera envoyée à l’adresse fournie par l’étudiant dans un délai d’une à deux semaines. 

Conseil du RELINTER : Nous conseillons à l’étudiant de solliciter son CPF dans les agences de la Banco do Brasil et non dans les agences des Correios. À la banque, la procédure est entièrement informatisée et les données sont insérées dans l’ordinateur, de sorte que le temps de production du document et la bureaucratie sont inférieurs  ; dans les agences des Correios, la procédure est manuelle et prend plus de temps.

 

3. Carte TRI (carte d’autobus)

Carteirinha TRILa Carte TRI est un système électronique de prélèvement de billets pour l’utilisation de certains moyens de transport urbain de Porto Alegre. En utilisant cette carte, tout étudiant paie seulement la moitié du prix normal des billets d’autobus en ville (R$ 1,22 au lieu de R$ 2,45). De plus, la Carte TRI peut être utilisée comme carte d’étudiant, donnant des réductions dans plusieurs services, dont les transports, le cinéma, le théâtre et les matchs de football. 

L’étudiant étranger peut obtenir la Carte TRI  :

 

1.   Dans le DCE (Conseil Central des Étudiants), Avenida João Pessoa, 44, à côté du Restaurant Universitaire et de la Résidence des Étudiants (Casa do Estudante) de l’UFRGS. L’EPTC (entreprise de transport public) est l’institution responsable de la carte,  le DCE n’étant qu’un intermédiaire entre les étudiants et l’EPTC.

Formulário TRI2.   Dans l’EPTC, Rua João Neves da Fontoura, 7, Bairro Azenha.

 

Pour solliciter la Carte TRI, les documents suivants sont nécessaires : 

·         Justificatif de domicile (émission de moins de 90 jours).

·         Attestation d’inscription* authentifiée par l’UFRGS (via DECORDI ou par le lien « Comprovante de Matrícula Autenticado » du Portail Étudiant sur le site de l’UFRGS). 

·         Photo 3X4 récente.

·         Passeport.

·         Copie du CPF.

·         Copie du Registre National d’Étranger. 

·         Copie du protocole de la Police Fédérale.

·         « Formulaire de Bénéficiaire » disponible au DCE.

·         Un document présentant le nom des parents (filiation), dans le cas où le passeport ne présenterait pas cette information. 

 

Il est demandé une taxe - maximum R$ 17,04 - au moment de la sollicitation de la Carte TRI. Le délai normal de réception de la carte est de 7 jours ouvrables.

 

*Attention  : si l’étudiant étranger n’a pas encore accès à son attestation d’inscription dans le système de l’UFRGS, il pourra s’adresser au RELINTER et demander un document attestant de l’existence d’une démarche d’inscription de l’étudiant en cours à l’UFRGS. Ce document est adressé au DCE et ne pourra être utilisé nulle part ailleurs comme attestation d’inscription.

 

Comment et où acheter des crédits pour la carte de bus scolaire ? 

Allez à une agence de la banque Banrisul (ou du réseau partenaire) et payez votre document bancaire (TIP relatif à la quantité de billets scolaires que vous achèterez - 50 / 75 / 100 ou 150 billets – voir ci-dessous). En portant le récépissé que vous avez reçu à la banque et le document bancaire, rendez-vous à l’un des Guichets (Posto de Passagem Escolar) pour valider vos crédits.

 

Adresse des guichets  :

Guichet 01 – Centre
         
Rua Uruguai, 45 – Centro
          Du lundi au vendredi - 9h à 17h

Guichet 02 – Nord
          Av. Assis Brasil, 3522 / Lj. 231
          Shopping Lindóia
          Du lundi au vendredi - 10h à 18h

Guichet 03 – Sud
          Rua Teresa Cristo, 5 – Tristeza
          Du lundi au vendredi - 9h à 17h

Guichet 04 – Sud-est
          Av. Bento Gonçalves, 1414
          Lj. 46 - Casa Shop
          Du lundi au vendredi  - 10h à 17h


Pour en savoir plus - http://www.tripoa.com.br/escolar

 

4. Suivi de la démarche d’inscription

 

La démarche d’inscription est différente des inscriptions des étudiants brésiliens, qui sont faites individuellement par les étudiants eux-mêmes à travers le système d’inscription en ligne de l’UFRGS. Ce mécanisme d’inscription n’est pas disponible pour l’étudiant étranger dans notre institution, vu la nécessité d’intervention des organismes responsables de notre université tout au long de la démarche.

Cette démarche peut être suivie par l’étudiant sur le site principal de l’UFRGS (www.ufrgs.br), en suivant les options Serviços > Consultas > Processos. Le champ Código do Processo doit être complété avec le numéro de la démarche d’inscription de l’étudiant.

Dans le cas où l’étudiant n’aurait pas encore reçu le numéro de son dossier d’inscription, il peut contacter le RELINTER pour demander cette information.

Après la conclusion de la démarche d’inscription, qui permet de demander la carte UFRGS, l’étudiant se verra attribuer son Numéro d’Inscription étudiante avec lequel il pourra accéder au système de notre institution.

 

5. Rencontre avec les tuteurs

 

Le tuteur est un membre du corps enseignant de l’UFRGS responsable du suivi de l’étudiant ; il l’aide dans les choix des cours, dans les procédures universitaires et se tient à disposition pour répondre à ses doutes concernant les activités universitaires.

La désignation du tuteur est faite par le Secrétariat aux Relations Internationales (RELINTER), qui prend contact avec la Commission d’Enseignement (COMGRAD) de l’unité d’enseignement de l’étudiant et demande la disponibilité d’un professeur du domaine choisi par l’étudiant étranger pour l’orienter pendant la période d’études. Après la désignation du tuteur, le RELINTER le met en lien avec l’étudiant.

Dans le cas où l’étudiant n’aurait pas de tuteur, il doit entrer en contact avec le RELINTER.

 

6. Carte de l’UFRGS

Au moment où l’étudiant reçoit un numéro d’inscription, il doit s’adresser à la Centrale d’Identification  (SAE - Service d’Aide aux Étudiants – Bâtiment 1255, Campus Central, à côté de la Banco do Brasil, en face du Bar do Antônio) pour faire son identification auprès de l’Université. Sa carte de l’Université y sera produite  ; elle est nécessaire pour l’accès aux restaurants universitaires (RU) et aux laboratoires d’informatique, ainsi que pour emprunter des livres dans les bibliothèques.

Si vous avez des doutes concernant la demande de carte, rendez-vous sur le site  :

http://www.ufrgs.br/prorh/conteudo/servidor/manual/cartão_ufrgs.htm

En utilisant ce numéro, l’étudiant peut accéder aussi au portail étudiant (https://www1.ufrgs.br/PortaisUfrgs/portal_do_aluno/aluno.htm), site où il peut consulter toutes ses données universitaires. Il est possible d’y vérifier le lien avec l’UFRGS, les relevés de notes des cours déjà suivis et, surtout, les cours dans lesquels l’étudiant est inscrit. Il est important de vérifier si les disciplines apparaissant sur le site sont bien celles suivies par l’étudiant.

Pour accéder au site, il faut compléter le champ « usuário » avec le numéro d’inscription, et le champ « senha » avec un mot de passe qui doit être sollicité par téléphone au 3308-5333. Il suffit d’appeler, informer que vous êtes un étudiant étranger de l’UFRGS et que vous voulez un mot de passe pour pouvoir accéder au portail étudiant.

 

Actions sur le document