Após a chegada

Quando da sua chegada em Porto Alegre,  uma série de documentos deve ser providenciada. Para tal, é imprescindível que você venha até a RELINTER a fim de que lhe ajudemos com uma série de trâmites que serão necessários para o sucesso da sua estadia na cidade e do seu intercâmbio na UFRGS. Nossa equipe fará os últimos ajustes em sua matrícula e prestará apoio com relação aos itens descritos abaixo.   

1. Polícia Federal
          2. CPF - Cadastro de Pessoa Física
          3. Cartão TRI
          4. Acompanhamento do processo de matrícula
          5. Encontro com os tutores
          6. Cartão da UFRGS

1. Polícia Federal

Todo estudante/pesquisador estrangeiro deve se registrar na Polícia Federal em até 30 dias após sua chegada ao Brasil (isso não é necessário àqueles que tenham nacionalidade brasileira). O registro pode ser feito após o pagamento de duas taxas: 

• Taxa de Registro de Estrangeiro – R$ 64,58.*
• Taxa da Carteira de Estrangeiro (1ª via) – R$ 124,23.

* Pessoas provenientes de países lusófonos têm isenção referente à Taxa de Registro de Estrangeiro (valor de R$ 64,58).

Para pagar as taxas o estudante deverá acessar o site www.dpf.gov.br e seguir os seguintes passos:

1. Selecionar, nas opções GRU – Guia de Recolhimento da União, o link GRU – FUNAPROL (estrangeiro, segurança privada, transporte internacional, armas, aluguéis).
2. Preencher as informações pessoais exigidas na Guia de Recolhimento.

Atenção: O preenchimento do campo Nome deve ser feito, primeiramente, com o(s) primeiro(s) nome(s), seguido(s) do sobrenome (nome(s) de família). 

O campo Unidade Arrecadadora deve ser preenchido com Superintendência Regional do Estado do Rio Grande do Sul.

Os Códigos da Receita são 140082 – (registro de estrangeiro - R$ 64,58) e 140120 – (carteira de estrangeiro 1ª via - R$ 124,23). Depois de fazer isso, o estudante deve imprimir os dois documentos, pagar as taxas impressas em qualquer banco de sua preferência e guardar o comprovante do pagamento.

Após o pagamento das taxas, o estudante deve agendar uma visita à Polícia Federal (procedimento abaixo), localizada em Porto Alegre, na Av. Ipiranga, 1365, e comparecer no dia e hora marcados, portando os seguintes documentos:

Documentos necessários:

• Formulário da Polícia Federal preenchido e impresso. O formulário está disponível em https://servicos.dpf.gov.br/sincreWeb/
• Comprovante de agendamento impresso. Para agendar uma visite, acesse: https://servicos.dpf.gov.br/sincreWeb/pesquisaAgendamento.jsp
• Cópia de todas as páginas utilizadas do passaporte (inclusive daquelas que contém somente um carimbo);
• Cópia do documento que o estudante recebe quando entra no país;
• 2 fotos coloridas 3X4 com fundo branco;
• Comprovante de pagamento das taxas mencionadas acima (Taxas de registro de Estrangeiro e Taxa de Carteira de Estrangeiro);
• Formulário de pedido de visto - fornecido pela embaixada ou consulado do Brasil no país  de origem (cópia e original);

 Renovação de visto: Para alunos que vieram cursar um semestre e decidiram cursar dois ou para alunos PEC-G e PEC-PG que recebem visto temporário e devem renová-lo a cada ano, atenção ao prazo de renovação: compareça na Polícia Federal até um mês antes do vencimento do seu visto no Brasil para realizar a sua renovação. Após esta data, será cobrada multa por atraso. Há uma taxa para a renovação, por isso, se tiver intenção de ficar um ano no país, procure comunicar isso para a UFRGS antes de receber a sua carta de aceite. A documentação necessária para renovação do visto está disponível em http://portal.mj.gov.br/data/Pages/MJA1BC41DEITEMID3101744422484A7581262EAEBC67DC99PTBRIE.htm.

Dica da RELINTER: A RELINTER fornece ajuda com esses procedimentos na Polícia Federal. Caso o aluno tenha necessidade, podemos auxiliar na emissão das duas guias de pagamento.

2. CPF – Cadastro de Pessoa Física

 O CPF (Cadastro da Pessoa Física) é uma espécie de número social, necessário no Brasil em diversas situações como: movimentações financeiras (por exemplo, para abrir uma conta de banco), aquisição de bens no Brasil (por exemplo, compra de telefone celular) e registro em serviços públicos e privados; além disso, o estudante precisará dele para fazer o cartão de transporte TRI (mais informações abaixo), que dá descontos em diversos serviços incluindo transporte, cinema, teatro e partidas de futebol.

Para fazer o CPF, o estudante deve ir a qualquer agência do Banco do Brasil ou agência dos Correios, responder aos dados requisitados pelo atendente e, em seguida, pagar uma taxa de R$5,50. Para realizar esse procedimento, o estudante precisa ter o Protocolo da Polícia Federal (documento fornecido na Polícia Federal após o procedimento descrito acima) e o passaporte em mãos a fim de que a guia de pagamento do CPF seja emitida.

A agência do Banco do Brasil mais próxima da UFRGS fica na quadra 2 do campus central da UFRGS, em frente ao museu.

Após 48 horas, o estudante deve se dirigir à Receita Federal (localizada na Av. Loureiro Silva, 445, Centro, telefone: (51) 3228-2802), portando:

• O comprovante de pagamento da taxa (de R$5,50) do CPF.
• Passaporte.
• Qualquer comprovante de residência (uma conta de telefone, luz ou cartão de crédito emitida há menos de 90 dias). Se no comprovante consta o nome de outra pessoa responsável pela residência, o estudante deve apresentar uma declaração assinada desse responsável, certificando que o aluno reside no endereço determinado no comprovante.
• O Protocolo da Polícia Federal.
• Algum documento em que apareça o nome dos seus pais (filiação), caso essa informação não conste no passaporte.

O recebimento do número de CPF é imediato, entretanto o cartão será enviado ao endereço fornecido pelo aluno dentro de uma ou duas semanas.

Dica da Relinter: Sugerimos que o aluno faça a solicitação do seu CPF nas agências do Banco do Brasil e não nas agências dos Correios. No banco o procedimento é todo informatizado e os dados são preenchidos no computador, de maneira que o tempo de confecção do documento e burocracia é inferior; nas agências dos correios toda tramitação é manual e leva mais tempo.

3. Cartão TRI (cartão de ônibus)

O Cartão TRI é um sistema eletrônico de arrecadação de bilhetes para o uso de alguns meios de transporte urbano de Porto Alegre. Com esse cartão qualquer estudante paga apenas metade do preço normal das passagens de ônibus dentro da cidade (R$ 1,42 em vez de R$ 2,85). Além disso, o Cartão TRI pode ser usado como carteira de estudante, disponibilizando descontos em diversos serviços incluindo transporte, cinema, teatro e entradas para partidas de futebol.

O estudante estrangeiro pode obter o Cartão TRI:

Para requerer o Cartão TRI, são necessários os seguintes documentos: 

• Comprovante de residência recente (emissão menor que 90 dias);
• Comprovante de matrícula* autenticado pela UFRGS (via DECORDI ou autenticação eletrônica no link “Comprovante de Matrícula Autenticado” do Portal do Aluno no site da UFRGS). 
• Foto 3X4 recente.
• Passaporte.
• Cópia CPF.
• Cópia do Registro Nacional de Estrangeiro. 
• Cópia do protocolo da Polícia Federal.
• Preenchimento da “ficha de beneficiário”, disponível no DCE.
• Um documento que mostre os nomes de seus pais (filiação), caso essa informação não esteja no passaporte.

É cobrada uma taxa de confecção de R$ 9,00 no momento da requisição do Cartão TRI. O prazo normal de entrega do cartão TRI é de 7 dias úteis.

*Atenção: caso o estudante estrangeiro ainda não tenha acesso ao seu comprovante de matrícula no sistema da UFRGS, ele poderá se dirigir à Secretaria de Relações Internacionais da UFRGS (RELINTER) e requisitar um documento que ateste a existência de um processo de matrícula em andamento desse aluno como estudante da UFRGS. Esse documento é endereçado ao DCE e não poderá ser usado em nenhum outro lugar como comprovante de matrícula.

Como e onde comprar créditos (passagens) para o cartão de Passagem Escolar? 

Vá até uma agência do Banco Banrisul (ou rede conveniada) e pague o seu doc (boleto bancário referente ao número de passagens escolares que você irá comprar - 50 / 75 / 100 ou 150 passagens – veja a ilustração abaixo). Com o comprovante de pagamento que você recebeu no banco e com o seu doc em mãos, vá a um posto de Passagem Escolar para a validação dos seus créditos.

Endereço dos postos:

Posto 01 – Centro
          Rua Uruguai, 45 – Centro
          Segunda à sexta-feira - 9h às 17h

Posto 02 – Norte
          Av. Assis Brasil, 3522 / Lj. 231
          Shopping Lindóia
          Segunda à sexta-feira - 10h às 18h

Posto 03 – Sul
          Rua Teresa Cristo, 5 – Tristeza
           Segunda à sexta-feira - 9h às 17h

Posto 04 – Sudeste
          Av. Bento Gonçalves, 1414
          Lj. 46 - Casa Shop
          Segunda à sexta-feira  - 10h às 17h

Mais Informações - http://www.tripoa.com.br/escolar

4. Acompanhamento do processo de matrícula

O processo de matrícula de alunos estrangeiros é feito por um procedimento diferenciado em relação às matrículas de alunos brasileiros, que são feitas individualmente pelos próprios alunos através do sistema de matrícula online da UFRGS. Ao estudante estrangeiro não é disponibilizado esse mecanismo de matrícula em nossa instituição, sendo necessária a intervenção dos órgãos responsáveis de nossa universidade ao longo de todo o processo relativo a alunos estrangeiros.

Esse processo pode ser acompanhado pelo estudante através do acesso ao site principal da UFRGS (www.ufrgs.br), seguindo as opções Serviços > Consultas > Processos. O campo Código do Processo deve ser preenchido com o Número do Processo de Matrícula do aluno.

Caso o estudante ainda não tenha recebido o número de seu processo de matrícula, pode entrar em contato com a Secretaria de Relações Internacionais requisitando essa informação.

A conclusão do processo de matrícula, depois da qual o estudante poderá proceder à requisição do Cartão UFRGS, produzirá o Número de Matrícula do Aluno que o vincula efetivamente à UFRGS e com o qual o estudante terá acesso ao sistema de nossa instituição.

5. Encontro com tutores

O tutor é um integrante da equipe docente (professor) da UFRGS nomeado como responsável por acompanhar o estudante de forma mais próxima, auxiliando-o na escolha e alteração das disciplinas curriculares a serem cursadas em nossa instituição, orientando-o em seus procedimentos acadêmicos e sanando suas dúvidas a respeito das atividades acadêmicas.

A nomeação do tutor é feita pela Secretaria de Relações Internacionais (RELINTER), que contata a Comissão de Graduação (COMGRAD) do curso do aluno e requisita a disponibilidade de um professor da área para orientar o estudante estrangeiro durante o período de realização de estudos na UFRGS. Após a definição do tutor, é feito o intermédio entre professor e aluno através da troca de informações para contato, disponibilizadas pela RELINTER aos tutores e tutorados. 

Caso o estudante ainda não tenha um tutor responsável por auxiliá-lo, aquele deve entrar em contato com a Secretaria de Relações Internacionais (RELINTER) da UFRGS, a fim de que esse laço possa ser criado e efetivado.

6. Cartão da UFRGS

Assim que o estudante recebe um número de matrícula, deve dirigir-se à Central de Identificação (SAE - Secretaria de Assuntos Estudantis - Prédio 1255, Campus Central, ao lado do Posto do Banco do Brasil, em frente ao Bar do Antônio) para fazer a sua identificação ante a Universidade. Lá será confeccionado o seu cartão da Universidade, o qual é necessário para o acesso aos restaurantes universitários (RU) e aos laboratórios de informática, bem como para a retirada de livro nas bibliotecas.

Em caso de mais dúvidas a respeito da confecção do cartão, acesse o link:

http://www.ufrgs.br/prorh/conteudo/servidor/manual/cartão_ufrgs.htm

Com esse mesmo número o estudante também tem acesso ao portal do aluno (https://www1.ufrgs.br/PortaisUfrgs/portal_do_aluno/aluno.htm), página na qual constam todas as suas informações acadêmicas. Lá é possível conferir o vínculo com a UFRGS, histórico das disciplinas cursadas na universidade, horário das disciplinas oferecidas e, o mais importante, as disciplinas matriculadas. É importante que as disciplinas que constam no portal como atividades matriculadas sejam conferidas, para verificar se são estas as disciplinas que o estudante está realmente cursando.

Para acessar o portal, é preciso preencher o campo ‘usuário’ com o número de matrícula, e o campo ‘senha’ com uma senha que deve ser solicitada por telefone pelo número 3308-5333. Basta ligar, informar que você é um aluno internacional da UFRGS e que deseja cadastrar uma senha para ter acesso ao portal do aluno.