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Usuários e Grupos

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Tipos de usuários

  • anônimos: qualquer visitante que não esteja autenticado no site.

  • membros: permite visualizar o conteúdo do portal e em locais adequados, criar conteúdo e enviar a publicação. Qualquer pessoa que estiver registrada no site criado em Plone poderá receber permissões dependendo do fluxo de trabalho estabelecido. Há casos em que apenas usuários registrados, ou seja, membros poderão acessar determinados conteúdos do site, a exemplo de uma intranet.

 

Papéis de membros

  • leitor: poderá ler itens que não estão publicados, porém sem alterá-los.

  • colaborador: poderá adicionar novos itens, porém não é permitido que ele edite conteúdos existentes.

  • editor: pode adicionar e editar qualquer item e conteúdo.

  • revisor: publicar itens para serem visualizados por os membros e visitantes anônimos. Ou seja, poderá publicar itens para que eles possam ser visualizados por todos os membros e visitantes anônimos do site. Também poderá rejeitar um conteúdo e sugerir mudanças para sua publicação, gerando uma mensagem de pendência.

  • administrador: responsável por todo o funcionamento do portal. Poderá ver, editar e excluir qualquer objeto do portal, além de aprovar ou reprovar conteúdos. Além disso, o administrador habilita os usuários para utilização do PLONE.

 

 

Como configurar perfis de usuários?

O Plone é acessado com as mesmas informações de usuário e senha da UFRGS. Ou seja, seu número de cartão de servidor ou aluno e sua senha atual. Porém, para que o acesso se efetive, você precisa estar na lista de membros do site. Quando feita a solicitação de uma novo site UFRGS Plone, sempre será designado um administrador, o qual deverá dar acesso aos demais membros da equipe. Se você ainda não tem acesso, entre em contato com o administrador de sua equipe. Se você é o administrador do site, continue lendo para ter informações sobre atribuição de acesso e papéis.

Para acessar a parte de gestão de usuários, o Administrador acessa o item “Configuração do Site” (veja como acessando o link) e logo após clicando na opção “Usuários e Grupos”.

Adicionar novos membros

Caso você seja administrador e queria inserir alguém que ainda não esteja com papel definido no seu site, deve digitar o nome completo ou número de cartão UFRGS da pessoa e clicar em Buscar.

Atenção: ao buscar usuários procure escrever o nome completo da pessoa. Atente também para as possibilidades de cadastro com/sem acento. A busca com o número de cartão UFRGS tende a ser mais exata.

 

Atribuindo perfis

A partir dessa ação, o administrador clica nas caixas que se apresentam ao lado do nome da pessoa a ser cadastrada, habilitando-o para os perfis necessários. Depois de efetuadas as marcações desejadas, clique em Aplicar alterações.

 

Visualizar usuários cadastrados

Para ver os usuários cadastrados no site, clique sobre o botão “Mostrar todos”.

Aparecerá uma tabela com os usuários registrados, que já fizeram o 1º acesso com o login do portal de serviços.

usuários que não logaram ao menos uma vez no site, mesmo que tenham papel de acesso atribuído, não aparecem na listagem.