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UFRGS divulga faixa horária e informações sobre segunda etapa de matrícula de calouros 2020/2

Ingressantes devem realizar procedimentos entre 18 e 22 de janeiro, de forma virtual. Candidatos aptos para a matrícula provisória também são convocados
11/01/2021 17:44

Diferentemente de anos anteriores, a segunda etapa ou etapa definitiva de matrícula de calouros não será realizada de forma presencial. Por causa da pandemia de Covid-19, no semestre 2020/2, excepcionalmente, a matrícula de calouros de graduação via SiSU, Vestibular e Processo Seletivo Específico Indígena (PSEI) junto às Comissões de Graduação (COMGRADs) será realizada de forma on-line, das 9h de 18 de janeiro às 11h59 de 22 de janeiro. Nesta segunda-feira, dia 11 de janeiro, a Pró-Reitoria de Ensino (Proens) divulgou a faixa horária da matrícula, ou seja, a data e o horário em que os ingressantes devem acessar o Portal do Candidato para realizar essa etapa obrigatória da matrícula na UFRGS.

No dia e horário já consultados, o candidato deverá acessar o Portal do Candidato e realizar a sua matrícula. Somente candidatos que constam na faixa-horária estarão aptos a solicitar a matrícula no Portal do Candidato. Em caso de falta de indicação na faixa horária, o ingressante deve realizar contato pelo e-mail decordi@decordi.ufrgs.br, informando nome completo, curso, concurso (Vestibular ou SISU) e ano de realização do concurso para que seja verificado. Caso o candidato esteja apto a matrícula no semestre letivo vigente em mais de um concurso (por exemplo, estar apto à matrícula tanto em vaga do Concurso Vestibular quanto do SiSU), deverá enviar apenas uma solicitação de matrícula, referente ao concurso/curso ao qual deseja ser vinculado.

 

Envio de documentação

Nesta etapa de matrícula, os ingressantes devem anexar digitalmente, em boa qualidade e com as informações legíveis (nos formatos PDF, PNG ou JPG e no máximo 5Mb), os seguintes documentos:

  • Declaração de Matrícula Provisória assinada eletronicamente (obrigatório para todos candidatos de Matrícula Provisória) – disponível no Portal do Candidato;

  • Atestado de Capacidade Física com data, assinatura e carimbo do médico responsável pela emissão do atestado (obrigatório exclusivamente para os candidatos do curso de Educação Física – Licenciatura e Educação Física – Bacharelado, independentemente de ser Matrícula Definitiva ou Matrícula Provisória).

Em caso de dúvidas na realização do processo, os calouros devem fazer contato com a Comissão de Graduação do curso em que ingressam. O atendimento é realizado por e-mail devido às limitações das atividades presenciais na UFRGS. No Portal, as orientações são oferecidas durante o processo de matrícula. Ao fim, será emitido o “Comprovante de Solicitação de Matrícula”, que permanecerá disponível no Portal do Candidato. É importante confirmar que esse documento tenha sido emitido, pois é a garantia de que a solicitação de matrícula tenha sido devidamente encaminhada para a COMGRAD de seu curso. Alguns cursos realizam uma reunião com todos os calouros, que este ano será virtual [consulte aqui].


Depois da realização do processo pelos ingressantes, a Comissão de Graduação do curso verificará se o candidato enviou a documentação obrigatória de matrícula e, em caso afirmativo, realizará o vínculo do candidato ao curso e matrícula nas atividades de ensino/disciplinas indicadas no Formulário de Matrícula. O registro do vínculo e matrícula será realizado pela Comissão de Graduação até 23h59 do dia 22 de janeiro, sexta-feira. Após essa etapa, o candidato poderá consultar o comprovante de matrícula, agora no Portal do Aluno, a partir de 23 de janeiro.

Caso o candidato não consiga acessar o Portal do Candidato no dia e na hora indicada na faixa-horária, será possível acessar o Portal do Candidato até 11h59 (manhã) do dia 22 de janeiro, sem nenhum prejuízo ao calouro. Basta finalizar o processo até esse prazo estabelecido. É importante não deixar para a última hora para evitar transtornos, já que a não realização da Matrícula Definitiva no período destinado à matrícula de calouros de 2020/2 implicará perda de vaga.

Ingressantes que possuíam vínculo junto a outra Instituição Pública de Ensino Superior no envio da documentação (primeira etapa de matrícula) têm o prazo de cinco dias úteis (depois da matrícula) para apresentarem, no Portal do Candidato, a documentação que comprove o fim do vínculo com o curso anterior.

Matrícula Provisória

Para os casos em que as etapas de análise de documentação ou verificação não tenham sido finalizadas, será facultada a realização da Matrícula Provisória. Essa modalidade é opcional e a não participação neste momento de matrícula não implica perda de vaga, pois o candidato poderá optar por aguardar o término da análise de sua documentação de ingresso e realizar a Matrícula Definitiva, em caso de homologação/deferimento em todas as etapas de análise de ingresso, no próximo semestre letivo de ingresso regular de calouros no curso pretendido.

Em caso de optar pela modalidade neste momento, o ingressante, ciente de sua condição, poderá frequentar as aulas junto com os demais calouros, devendo preencher eletronicamente o formulário que indica a matrícula desses ingressantes, já que a modalidade provisória não é garantia de vaga, devendo o candidato continuar as etapas de análise de documentos, com a possibilidade de ser desligado em caso de não cumprimento das exigências de ingresso.

 

Instruções e documentos

Tutorial de Matrícula para leitura

Tutorial de Matrícula – Vídeo

Relação de cursos com ingresso no segundo semestre

Formulário de matrícula de cada curso

Contato da Comissão de Graduação dos cursos e as informações sobre a reunião virtual (caso haja)

Calendário Acadêmico 2020

 

Dúvidas não respondidas nos materiais de consulta podem ser sanadas pelo e-mail decordi@decordi.ufrgs.br. Candidatos ingressantes em 2021/1 devem aguardar a publicação do Calendário Acadêmico 2021 para informações sobre data dessa etapa de matrícula. As aulas desse semestre letivo serão aplicadas a partir de 25 de janeiro, na modalidade Ensino Remoto Emergencial.

Leia a notícia no site: https://www.ufrgs.br/prograd/matricula-de-calouros-3

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