Administrativo

Michele Trindade Figueiredo – Coordenadora
Elisabete de Vargas Borges – Assistente em Administração
Rafael Edson Cardoso – Assistente em Administração
Telefone: (51) 3308-3943 ou 3116
E-mail: arq_adm@ufrgs.br

Atribuições do Núcleo Administrativo:

  • Administração – Organizar fluxo de atividades dos setores da FA, realizando o levantamento de atividades dos servidores de cada setor e elaborando fluxogramas; organizar documentos disponibilizados na Rede; atualizar informações da estrutura da FA para divulgação à comunidade acadêmica; levantar necessidade de treinamentos/capacitação.
  • Arquivos – Organizar arquivo de fase permanente e de fase corrente; Triar documentos para descarte; Garantir a guarda e a disponibilidade de documentos físicos dos servidores, Departamentos e Direção da FA.
  • Atas – Auxiliar Gerência na elaboração das atas;
  • Atestados e Certificados – Emitir Atestados e Certificados no SEI dos Departamentos, a pedido do professor responsável.
  • Avaliação de Desempenho (técnicos-administrativos) – Participar do Núcleo de Gestão de Desempenho, acompanhando o preenchimento da avaliação de desempenho anual dos técnicos-administrativos da Unidade: acompanhar os prazos e prestar suporte aos servidores da Unidade.
  • Banco de Dados – Manutenção e alimentação de dados da Gerência e pessoal da FA;
  • Comunicação – Expor, divulgar comunicações de interesse para a comunidade nos espaços de murais destinados a este fim e por e-mail, aos servidores;
  • Monitorias – Dar suporte às chefias de departamento; Acompanhar prazos; Prestar informações a alunos e professores; Elaborar e divulgar editais e resultados das seleções; Dar andamento nos processos SEI à PROGRAD E COASEAD; Solicitar aos orientadores: as vagas a serem ofertadas, a classificação dos candidatos, o preenchimento do Plano de Monitoria e a atribuição dos conceitos; Inserir no Sistema de Monitorias: as vagas solicitadas, as disiciplinas ofertadas, o desbloqueio e bloqueio de disciplinas para inscrição, a banca examinadora, a classificação e o cadastro dos monitores.
  • Planejamento Anual – Reuniões anuais com as Chefias de Departamentos e Coordenadores de Comissões e Núcleos, para elaboração Relatório do ano anterior e do Planejamento do ano corrente; Inserir no Sistema as informações referentes a cada Plano de Ação, na fase de Planejamento; Inserir no sistema atendimento das metas, na fase de Relatório; Apoiar Biblioteca, PROPAR e PROPUR no preenchimento do Planos e do Relatório.
  • Processos SEI – Controle de processos SEI: alimentar planilha e mantê-la atualizada com o status dos processos dos Departamentos;
  • Protocolo – Controlar o recebimento e envio de processos;
  • Relatórios (RADs) – Emitir relatório anual de atividades do setor; Receber, compilar os relatórios encaminhados pelas chefias à Direção da Unidade até 90 (noventa) dias do término do ano letivo; controle; compilação; encadernação;
  • Suporte à Gerência e Direção – Prestar suporte aos servidores na elaboração de documentos, encaminhamento de processos e outras atividades administrativas gerais. Prestar apoio técnico nas mudanças e melhorias da Gerência e outros setores da FA.