GESTÃO DE PESSOAS

Dienes de Azeredo Bastos – Coordenador
Murilo Da Rosa Scholl – Assistente em Administração
Telefone: (51) 3308-3916 ou 3116
E-mail: arqgestaodepessoas@ufrgs.br

Atribuições do Núcleo de Gestão de Pessoas:

Aceleração da Promoção – Oferecer informações e auxílio aos Docentes, durante o processo;

  • Alteração no Regime de Trabalho – Oferecer informações e auxílio aos Docentes, durante o processo;
  • Afastamentos no/do país – Oferecer informações e auxílio aos Docentes, durante o processo;
  • Atendimento pessoal e público (presencial e à distância) – Responder os e-mails, telefonemas, whatsapp; auxiliar na ambientação de novos servidores e bolsistas;
  • Avaliação de desempenho (técnico-administrativos) – Participar do Núcleo de Gestão de Desempenho, acompanhando o preenchimento da avaliação de desempenho anual dos técnicos-administrativos da Unidade: acompanhar os prazos; prestar suporte aos servidores da Unidade; incluir avaliação de Casos Especiais;
  • Bolsas PRAE e Bolsa PROPG-Gerência – Prestar apoio à seleção e recrutamento;
  • Bolsas PRAE – Oferecer orientação aos alunos e aos Coordenadores; lançamento mensal da frequência; contato com os bolsistas para assinatura dos termos; contato com a PRAE e PROPG para assinatura dos termos; impressão, administração e arquivamento dos termos das bolsas;
  • Concursos públicos (docentes) – Efetuar os encaminhamentos administrativos necessários para abertura, realização e fases posteriores de homologação e contratação;
  • Editais, ofícios, portarias – Prestar apoio à Gerência da FA; edição; impressão; divulgação; administração do arquivo corrente.
  • Licenças – Oferecer informações e auxílio aos servidores, durante o processo;
  • Perícias médicas – Realizar o agendamento de perícias dos docentes e técnico-administrativos;
  • Processos funcionais – Prestar informações e apoio a servidores sobre: dados cadastrais; dados financeiros; exoneração e vacância; férias; função gratificada e cargo de direção; ingresso; mobilidades internas e externas; pensão; qualificação/ especialização; regime/jornada de trabalho; saúde e segurança do trabalho; diárias e passagens;
  • Processos SEI – Gerar e revisar processos; acompanhar processos no SEI; encaminhar e despachar processos diariamente; atualizar e realizar capacitações sobre SEI;
  • Progressões, promoções, estágios probatórios (docentes) – Prestar apoio/auxílio aos Docentes, à Gerência e à Direção da FA; acompanhar os processos e auxiliar os docentes e técnicos; atualizar as normas, leis, rotinas e protocolos correlacionados; encaminhar e revisar os processos. Apoiar a organização e a execução do processo de promoção para a classe de Titular;
  • Relatórios – Apoio à Direção da FA; confecção de relatórios; levantamento de dados e informações; atualizações de relatórios.
  • Retribuição por trabalho – Apoio/auxílio aos Docentes na abertura e acompanhamento de processos;
  • Sistema RH, Portal UFRGS e Gestão – Atualização de informações ou direcionamento dos servidores; Sistema RH, lançamento das frequências, e relacionados aos sistemas; arquivamento das documentações dos servidores;
  • Substitutos, contratação de professores – Rotinas administrativas de processos seletivos, prorrogações de contrato de trabalho, aproveitamento de suplentes e alterações de objeto;
  • Treinamento e desenvolvimento – Divulgação das capacitações. Levantamento das necessidades de treinamento;
  • Levantamento de dados – Preenchimento de planilha de dados para controle de processos e vagas