Após a aprovação pela banca, é comum que o graduando fique com dúvidas sobre a entrega do seu Trabalho de Conclusão de Curso (TCC). Onde entregar, em qual formato, etc.

Para ajudar a esclarecer essas dúvidas foi criado este conjunto de informações e orientações para os alunos do Instituto de Filosofia e Ciências Humanas e Instituto de Letras, no qual se busca informar os procedimentos que devem ser seguidos e o papel da Biblioteca nesse processo.

Para saber mais, acesse o checklist para graduandos elaborado pela Biblioteca e, para dúvidas relacionadas ao formato de apresentação do trabalho, consulte o Manual de Trabalhos Acadêmicos da BIBCSH.

O TCC completo no formato PDF sem proteção, preferencialmente em pen-drive (será devolvido).

O termo de autorização para disponibilidade no Lume – Repositório Digital da UFRGS (em duas vias a critério da COMGRAD), impresso, preenchido e assinado.

Quanto ao TCC:

– O TCC deve ser entregue somente em versão digital. Versão impressa não é aceita.

– O TCC deve estar em apenas um arquivo. Se isso não for possível, numere os  diferentes arquivos que compõem o trabalho de forma que possam ser unificados com facilidade na ordem correta.

– No TCC, a inclusão da ficha catalográfica é opcional. Para elaborá-la, utilize o  Sistema para Geração Automática de Ficha Catalográfica para Teses, Dissertações e TCCs da UFRGS.

– Havendo ficha catalográfica, deve ser incluída no mesmo arquivo do TCC, posicionada após a folha de rosto.

– Antes de realizar a entrega, revise o arquivo com o seu TCC verificando principalmente:

  • presença de todos os elementos pré e pós-textuais, incluindo apêndices e anexos, quando houver;
  • presença de todos os capítulos da parte textual, com indicação correta de páginas, igual ao informado no sumário do TCC;
  • presença de todas as imagens, quando houver;
  • todas as informações de identificação do trabalho, como seu nome, nome do(a) orientador(a), local, ano, etc.

Quanto ao termo:

– O termo de autorização deve ser impresso a partir do arquivo disponível no site do Lume.

– A assinatura do(a) orientador(a) é obrigatória.

– Caso você não autorize ou autorize parcialmente a disponibilidade do TCC no Lume, a justificativa é obrigatória. Exemplos: Dados confidencias relacionados a … / Contrato de publicação com…

A Biblioteca não recebe TCCs diretamente dos alunos. Os trabalhos devem ser entregues às Comissões de Graduação (COMGRADs), que os encaminharão para a Biblioteca. Portanto, busque a sua COMGRAD para realizar a entrega, conforme seu curso.

Veja abaixo os locais de entrega de TCCs para os cursos de graduação do Instituto de Filosofia e Ciências Humanas (IFCH) e do Instituto de Letras (IL).

IFCH

Núcleo Acadêmico Administrativo de Graduação

Local: Sala 106 – Prédio 43311  – IFCH – Campus do Vale
Horário de Atendimento: 08h00 às 20h00
Telefone: (51) 3308-6641
E-mails: comgradifch@ufrgs.br / deptosifch@ufrgs.br

Ciências Sociais
(Bacharelado)
Ciências Sociais
(Licenciatura)
Filosofia
(Bacharelado)
História
(Bacharelado e
Licenciatura)
Políticas Públicas
(Bacharelado)
Acesse  o site

IL

Letras
(Bacharelado e Licenciatura)
COMGRAD Letras
IL, prédio 43221, sala 113
Horário: 9h às 17h*
Telefone: (51) 3308-6794
E-mail: comlet@ufrgs.br

* Os horários das COMGRADs podem sofrer alteração. Procure entrar em contato por telefone ou e-mail antes de fazer a entrega.

Após a entrega do TCC na COMGRAD, o arquivo em PDF e o termo serão encaminhados à Biblioteca por funcionário ou bolsista da comissão. Cada COMGRAD possui um procedimento próprio quanto a esse encaminhamento e seus prazos podem variar. Algumas COMGRADs encaminham assim que recebem, outras preferem juntar uma maior quantidade de TCCs para encaminhá-los em grupo. Se você tiver urgência, pergunte à sua COMGRAD a respeito do prazo para o encaminhamento do TCC à BIBCSH.

Uma vez encaminhado pela COMGRAD, o TCC será recebido por um servidor da BIBCSH, que revisará o conteúdo do arquivo em PDF e o correto preenchimento do termo de autorização que será assinado e enviado ao Lume.

Caso o servidor da Biblioteca identifique algum problema no arquivo, como ausência de partes, sumário incompleto, imagens que não abrem, etc., o termo não será assinado e retornará à COMGRAD com o(s) motivo(s) da devolução. Nesse caso, a COMGRAD deverá entrar em contato com o autor para solicitar a correção e a entrega de nova versão do TCC.

Após o recebimento por parte da Biblioteca, o TCC será processado por um bibliotecário do Processamento Técnico da BIBCSH e receberá um registro no catálogo on-line do Sistema de Bibliotecas da UFRGS, o SABi. O prazo aproximado para esse procedimento é de uma semana, podendo variar para mais ou para menos conforme o volume de TCCs entregues.

Após a catalogação, o TCC e o termo de autorização serão encaminhados para a equipe do Lume, que fará a inclusão no repositório digital e a criação de link no SABi. O prazo aproximado para esse procedimento é de uma semana após o envio por parte da Biblioteca, podendo variar para mais ou para menos conforme o volume de TCCs encaminhados.

Você não receberá um aviso informando-o(a) da finalização desses procedimentos. Portanto, verifique no SABi e no Lume se seu TCC já está registrado e disponível, levando em consideração os prazos mencionados.

É importante observar que há uma janela de tempo entre o registro no SABi e a disponibilização do TCC na íntegra no Lume. Portanto, se você encontrar seu TCC no SABi sem link para o documento, é normal e esperado, desde que dentro dos prazos mencionados.

Mas, se após um período de tempo muito superior aos prazos mencionados, seu TCC ainda não tiver sido processado ou o arquivo não estiver disponível no Lume, entre em contato com o Processamento Técnico da BIBCSH pelo e-mail ptcsh@ufrgs.br ou pelo telefone (51) 3308.6975.

Uma vez recebido o TCC e o termo de autorização, a COMGRAD dará seguimento ao processo de diplomação. A Biblioteca não possui acesso aos dados que liberam o processo de diplomação. Portanto, dúvidas quanto ao diploma devem ser dirigidas à sua COMGRAD.

A entrega de TCCs em formato digital é estabelecida pela regulamentação a seguir:

  • Instrução Normativa nº 01/2010 da Pró-Reitoria de Graduação da UFRGS, de 21 de janeiro de 2010 – Regulamenta a entrega dos Trabalhos de Conclusão de Curso (TCCs) em formato digital;
  • Ofício Circular nº 01/2010 da Pró-Reitoria de Graduação da UFRGS, de 19 de janeiro de 2010 – Traz instruções para submissão de TCCs para disponibilização no Lume.

Portanto, os procedimentos adotados são baseados nesses dois documentos e devem estar em conformidade com os mesmos.