Após a aprovação pela banca, é comum que o mestrando ou doutorando fique com dúvidas sobre a entrega do seu trabalho acadêmico. Onde entregar, em qual formato, etc.

Para ajudar a esclarecer essas dúvidas foi criado este conjunto de informações e orientações para os alunos do IFCH e do IL, no qual se busca informar, passo a passo, os procedimentos que devem ser seguidos e o papel da BIBCSH nesse processo.

Para saber mais, acesse o checklist para pós-graduandos elaborado pela Biblioteca e, para dúvidas relacionadas ao formato de apresentação do trabalho, consulte o Manual de Trabalhos Acadêmicos da BIBCSH.

Tese/dissertação completa no formato PDF sem proteção, preferencialmente em pen-drive (será devolvido).

O termo de autorização para disponibilidade no Lume – Repositório Digital da UFRGS (em duas vias), impresso, preenchido e assinado.

Quanto ao trabalho:

– Deve ser entregue somente em versão digital. Versão impressa não é aceita.

– Deve estar em apenas um arquivo. Se isso não for possível, numere os  diferentes arquivos que compõem o trabalho de forma que possam ser unificados com facilidade na ordem correta.

– Ficha catalográfica. Para elaborá-la, utilize o  Sistema para Geração Automática de Ficha Catalográfica para Teses, Dissertações e TCCs da UFRGS.

– Antes de realizar a entrega, revise o arquivo verificando principalmente:

  • presença de todos os elementos pré e pós-textuais, incluindo apêndices e anexos, quando houver;
  • presença de todos os capítulos da parte textual, com indicação correta de páginas, igual ao informado no sumário
  • presença de todas as imagens, quando houver;
  • todas as informações de identificação do trabalho, como seu nome, nome do(a) orientador(a), local, ano, etc.

Quanto ao termo:

– O termo de autorização deve ser impresso a partir do arquivo disponível no site do Lume.

– A assinatura do(a) orientador(a) é obrigatória.

– Caso você não autorize ou autorize parcialmente a disponibilidade do trabalho no Lume, a justificativa é obrigatória. Exemplos: Dados confidencias relacionados a … / Contrato de publicação com…

A Biblioteca não recebe teses e dissertações diretamente dos alunos. Os trabalhos devem ser entregues aos Programas de Pós-Graduação (PPGs), que os encaminharão para a Biblioteca.

Veja abaixo os locais de entrega de teses e dissertações para as pós-graduações do Instituto de Filosofia e Ciências Humanas (IFCH) e do Instituto de Letras (IL).

IFCH

Núcleo Acadêmico Administrativo de Pós-Graduação do IFCH (NUCADMPG)

Local: Sala 205 – Prédio 43322 (em cima do ILEA) – IFCH – Campus do Vale
Horário de Atendimento: 09h00 às 12h00 e 13h00 às 17h00
Plantão: Quintas-feiras das 17h00 às 19h00 (válido no período de aulas 2019/2)
Telefone: (51) 3308-8220
E-mail: atendimento-ppgifch@ufrgs.br

Antropologia Social
(Mestrado e Doutorado)
Programa de Pós-Graduação em Antropologia Social (PPGAS)
Acesse o Site
Ciência Política
(Mestrado e Doutorado)
Programa de Pós-Graduação em Ciência Política (PPGPOL) Acesse o Site
Filosofia
(Mestrado e Doutorado)
Programa de Pós-Graduação em Filosofia (PPGFIL) Acesse o Site
História
(Mestrado e Doutorado)
Programa de Pós-Graduação em História (PPGHIST) Acesse o Site
Ensino de História
(Mestrado profissional)
Acesse o Site
Sociologia
(Mestrado e Doutorado)
Programa de Pós-Graduação em Sociologia (PGGS) Acesse o Site
Políticas Públicas
(Mestrado e Doutorado)
Programa de Pós-Graduação em Políticas Públicas (PPGPP) Acesse o Site

IL

Mestrado e Doutorado em Letras
(Estudos de Literatura e Estudos da Linguagem)
Programa de Pós-Graduação em Letras (PPG-Letras) IL, prédio 43221, sala 122
Horário: 10h às 17h*
Telefone: (51) 3308-6699
E-mail: ppglet@ufrgs.br
Site

Após a entrega, o arquivo em PDF e o termo serão encaminhados à Biblioteca por funcionário ou bolsista da comissão.

Uma vez encaminhado, o trabalho  será recebido por um servidor da BIBCSH, que revisará o conteúdo do arquivo em PDF e o correto preenchimento do termo de autorização que será assinado e enviado ao Lume.

Caso o servidor da Biblioteca identifique algum problema no arquivo, como ausência de partes, sumário incompleto, imagens que não abrem, etc., o termo não será assinado e retornará ao PPG com o(s) motivo(s) da devolução. Nesse caso, o PPG deverá entrar em contato com o autor para solicitar a correção e a entrega da nova versão.

Você não receberá aviso informando-o(a) da finalização desses procedimentos. Portanto, verifique no SABi e no Lume se seu trabalho  já está registrado e disponível. Tempo médio: 2 a 3 semanas.

É importante observar que há uma janela de tempo entre o registro no SABi e a disponibilização do trabalho na íntegra no Lume.

Se após um período de tempo muito superior aos prazos mencionados, seu trabalho ainda não tiver sido processado ou o arquivo não estiver disponível no Lume, entre em contato com o Processamento Técnico da BIBCSH pelo e-mail ptcsh@ufrgs.br ou pelo telefone (51) 3308.6975.

Uma vez recebido o trabalho e o  termo de autorização, o PPG dará seguimento ao processo de diplomação. A Biblioteca não possui acesso aos dados que liberam o processo de diplomação. Portanto, dúvidas quanto ao diploma devem ser dirigidas ao seu PPG.

Você tem direito à impressão gratuita de uma cópia de sua tese ou dissertação pela Gráfica da UFRGS. Solicite ao seu PPG uma requisição de cópias ou entre em contato com a Gráfica da UFRGS pelo e-mail tesesedissertacoes@ufrgs.br para obter mais informações.

A entrega de teses e dissertações é estabelecida pela regulamentação a seguir:

  • Resolução nº 007/2015 da Câmara de Pós-Graduação da UFRGS, de 17 de março de 2015 – Estabelece orientações sobre a visibilidade e acessibilidade, preservação e difusão via internet, das teses, dissertações e trabalhos de conclusão de mestrado produzidos no âmbito da Universidade;
  • – Art. 40 da Resolução nº 10/2014do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPE), de 12 de março de 2014 – Dispõe sobre o depósito de teses e dissertações em meio eletrônico;
  • Instruções para Submissão de Teses, Dissertações, Trabalhos de Conclusão de Mestrado e de Especialização para Divulgação no Lume – Repositório Digital da UFRGS, da Biblioteca Central, de dezembro de 2010;
  • Ofício Circular nº 07/2007-PROPG da Pró-Reitoria de Pós-Graduação, de 15 de agosto de 2007 – Instruções para submissão de teses, dissertações, trabalhos de conclusão de mestrado e de especialização para disponibilização da Biblioteca Digital (atual Lume);
  • Portaria nº 013 da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (Capes), de 15 de fevereiro de 2006 – Institui a obrigatoriedade da disponibilidade digital das teses e dissertações por parte dos programas de pós-graduação reconhecidos;
  • Resolução nº 129/2005 da Câmara de Pós-Graduação da UFRGS, de 12 de julho de 2005 – Depósito de tese, dissertação e trabalho de conclusão de mestrado profissional nos formatos impresso e eletrônico, na biblioteca setorial e na Biblioteca Digital (atual Lume).

Portanto, os procedimentos adotados estão baseados nesses documentos e devem estar em conformidade com as disposições mais recentes.