Entrega de TCCs

Após a aprovação pela banca, é comum que o graduando fique com dúvidas sobre a entrega do seu trabalho acadêmico. Onde entregar, em qual formato, etc.

Para ajudar a esclarecer essas dúvidas foi criado este conjunto de informações e orientações para os alunos do IFCH e do IL, no qual se busca informar, passo a passo, os procedimentos que devem ser seguidos e o papel da BIBCSH nesse processo.

A entrega de Trabalhos de Conclusão de Curso (TCCs) em formato digital é estabelecida pela regulamentação a seguir:

– Instrução Normativa nº 01/2010 da Pró-Reitoria de Graduação da UFRGS, de 21 de janeiro de 2010 – Regulamenta a entrega dos Trabalhos de Conclusão de Curso (TCCs) em formato digital;

Ofício Circular nº 01/2010 da Pró-Reitoria de Graduação da UFRGS, de 19 de janeiro de 2010 – Traz instruções para submissão de TCCs para disponibilização no Lume.

Portanto, os procedimentos adotados são baseados nesses dois documentos e devem estar em conformidade com eles.

 

O QUE VOCÊ DEVE ENTREGAR

UM (1) CD COM O DOCUMENTO COMPLETO EM FORMATO ELETRÔNICO – .PDF, DE PREFERÊNCIA –, SEM PROTEÇÃO.

– O TCC deve ser entregue somente em versão digital. Versão impressa não é aceita.

– Se não for possível entregar o TCC no formato .pdf, use um formato de editor de texto compatível para a conversão em formato .pdf.

O TCC deve estar em apenas um arquivo. Se isso não for possível, numere os nomes dos diferentes arquivos que compõem o trabalho de forma que eles possam ser unificados com facilidade e na ordem em que devem ser apresentados.

– Solicita-se que o TCC venha acompanhado de ficha catalográfica.

– Para fazer a ficha catalográfica, utilize o Sistema para Geração Automática de Ficha Catalográfica para Teses, Dissertações e TCCs da UFRGS. Siga as instruções de preenchimento do formulário presentes aqui.

– Havendo ficha catalográfica, ela deve ser incluída no mesmo arquivo do TCC, posicionada após a folha de rosto. Se isso não for possível, a ficha pode ocupar um arquivo .pdf em separado, gravado no mesmo CD do trabalho.

TERMO DE AUTORIZAÇÃO PARA DISPONIBILIDADE NO LUME – REPOSITÓRIO DIGITAL DA UFRGS, EM DUAS (2) VIAS IMPRESSAS E PREENCHIDAS.

– Use a versão do termo que está disponível no site do Lume. Algumas COMGRADs podem usar uma versão anterior, mas dê preferência para a versão do Lume, que é a mais atual.

– É importante constar a assinatura do orientador, ela é imprescindível caso não seja dada autorização para a disponibilidade do TCC no Lume. Nesta situação, tanto a assinatura do orientador quanto a justificativa para a negativa de autorização são obrigatórias.

Antes de fazer a entrega, revise o CD no qual foi gravado o arquivo com o seu TCC. Verifique principalmente os seguintes pontos:

– presença de todos os elementos pré e pós-textuais, incluindo apêndices e anexos, quando houver;

– presença de todos os capítulos da parte textual, com indicação correta de páginas, igual ao informado no sumário do TCC;

– presença de todas as imagens, gráficos, tabelas e demais figuras, quando houver;

– todas as informações de identificação do trabalho, como seu nome, nome do orientador, local, ano, etc.

 

ONDE VOCÊ DEVE ENTREGAR

A Biblioteca não recebe TCCs diretamente dos alunos. Os trabalhos devem ser entregues às Comissões de Graduação (COMGRADs), que os encaminharão para a Biblioteca. Portanto, busque a sua COMGRAD para realizar a entrega, conforme seu curso.

Veja abaixo os locais de entrega de TCCs para os cursos de graduação do Instituto de Filosofia e Ciências Humanas (IFCH) e do Instituto de Letras (IL).

IFCH

Ciências Sociais
(Bacharelado)
Ciências Sociais
(Licenciatura)
Filosofia
(Bacharelado)
História
(Bacharelado e
Licenciatura)
Políticas Públicas
(Bacharelado)
Departamento do seu orientador.
Veja aqui a relação de departamentos do IFCH e suas informações de contato
COMGRAD Ciências Sociais
IFCH, prédio 43311, sala 106
Horário: 9h às 19h*
Telefone: (51) 3308-6641
E-mail:
rb.sg1560710848rfu@h1560710848cfida1560710848rgmoc1560710848
COMGRAD Filosofia
IFCH, prédio 43311, sala 106
Horário: 9h às 19h*
Telefone: (51) 3308-6641
E-mail:
rb.sg1560710848rfu@h1560710848cfida1560710848rgmoc1560710848
COMGRAD História
IFCH, prédio 43311, sala 106
Horário: 9h às 19h*
Telefone: (51) 3308-6641
E-mail:
rb.sg1560710848rfu@h1560710848cfida1560710848rgmoc1560710848
Departamento do seu orientador.
Veja aqui a relação de departamentos do IFCH e suas informações de contato.

IL

Letras
(Bacharelado e Licenciatura)
COMGRAD Letras
IL, prédio 43221, sala 113
Horário: 9h às 17h*
Telefone: (51) 3308-6794
E-mail: rb.sg1560710848rfu@t1560710848elmoc1560710848

* Os horários das COMGRADs podem sofrer alteração. Procure entrar em contato por telefone ou e-mail antes de fazer a entrega.

Após a entrega do TCC na COMGRAD, o CD e as duas vias serão encaminhados à Biblioteca por funcionário ou bolsista da comissão. Cada COMGRAD possui um procedimento próprio quanto a esse encaminhamento e seus prazos podem variar. Algumas COMGRADs encaminham assim que recebem, outras preferem juntar uma maior quantidade de TCCs para encaminhá-los em grupo. Se você tiver urgência, pergunte à sua COMGRAD a respeito do prazo para o encaminhamento do TCC à BIBCSH.

 

BIBLIOTECA

Uma vez encaminhado o TCC pela COMGRAD, o trabalho será recebido por integrante da equipe da BIBCSH, que revisará o conteúdo do CD e o correto preenchimento das duas vias do termo de autorização. Estando tudo certo com o conteúdo do CD e com o termo de autorização, as duas vias serão assinadas. Uma delas ficará na Biblioteca e a outra retornará para a COMGRAD.

Caso o funcionário da Biblioteca identifique algum problema no arquivo, como ausência de partes, sumário incompleto, imagens que não abrem, etc., as vias do termo não serão assinadas, o CD será devolvido e será explicado ao bolsista ou funcionário da COMGRAD o motivo da devolução. A COMGRAD, nessa situação, deverá entrar em contato com o autor para solicitar a correção e entrega de nova versão do TCC.

Após o recebimento por parte da Biblioteca, o TCC será processado por bibliotecário do Processamento Técnico da BIBCSH e receberá um registro no catálogo on-line do Sistema de Bibliotecas da UFRGS, o SABi. O prazo aproximado para esse procedimento, em geral, é de uma semana, podendo variar para mais ou para menos conforme o volume de TCCs entregues.

 

LUME

Feita a catalogação do TCC, o trabalho e o termo de autorização serão encaminhados para a equipe do Lume, que fará a inclusão do trabalho no repositório digital e a criação de link para o mesmo no registro do TCC no SABi. O prazo aproximado para esse procedimento é cerca de uma semana após o envio por parte da Biblioteca, podendo variar para mais ou para menos conforme o volume de TCCs encaminhados.

Você não receberá aviso informando-o(a) da finalização desses procedimentos. Portanto, verifique o SABi e o Lume para conferir se seu TCC já está registrado e disponível, levando em conta os prazos aproximados mencionados anteriormente.

É importante notar que há uma janela de tempo entre o registro no SABi e a disponibilização do TCC na íntegra no Lume. Portanto, se você encontrar seu TCC no SABi sem link para o documento, isso é normal e esperado, desde que dentro dos prazos aproximados mencionados anteriormente.

Mas, se após um período de tempo muito superior aos prazos mencionados anteriormente, seu TCC ainda não tiver sido processado ou o arquivo não estiver disponível no Lume, entre em contato com o Processamento Técnico da BIBCSH pelo e-mail rb.sg1560710848rfu@h1560710848sctp1560710848 ou pelo telefone (51) 3308.6975.

 

DIPLOMAÇÃO

Uma vez recebido o TCC e as duas vias do termo de autorização e devolvida uma das vias à COMGRAD, assinada por funcionário da BIBCSH, a COMGRAD dará prosseguimento ao processo de diplomação. A Biblioteca não possui acesso aos dados que liberam o processo de diplomação. Portanto, dúvidas quanto ao diploma devem ser dirigidas à sua COMGRAD.