Entrega de teses e dissertações

Após a aprovação pela banca, é comum que o mestrando ou doutorando fique com dúvidas sobre a entrega do seu trabalho acadêmico. Onde entregar, em qual formato, etc.

Para ajudar a esclarecer essas dúvidas foi criado este conjunto de informações e orientações para os alunos do IFCH e do IL, no qual se busca informar, passo a passo, os procedimentos que devem ser seguidos e o papel da BIBCSH nesse processo.

A entrega de teses e dissertações é estabelecida pela regulamentação a seguir:

Resolução nº 007/2015 da Câmara de Pós-Graduação da UFRGS, de 17 de março de 2015 – Estabelece orientações sobre a visibilidade e acessibilidade, preservação e difusão via internet, das teses, dissertações e trabalhos de conclusão de mestrado produzidos no âmbito da Universidade;

– Art. 40 da Resolução nº 10/2014 do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPE), de 12 de março de 2014 – Dispõe sobre o depósito de teses e dissertações em meio eletrônico;

– Instruções para Submissão de Teses, Dissertações, Trabalhos de Conclusão de Mestrado e de Especialização para Divulgação no Lume – Repositório Digital da UFRGS, da Biblioteca Central, de dezembro de 2010;

Ofício Circular nº 07/2007-PROPG da Pró-Reitoria de Pós-Graduação, de 15 de agosto de 2007 – Instruções para submissão de teses, dissertações, trabalhos de conclusão de mestrado e de especialização para disponibilização da Biblioteca Digital (atual Lume);

– Portaria nº 013 da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (Capes), de 15 de fevereiro de 2006 – Institui a obrigatoriedade da disponibilidade digital das teses e dissertações por parte dos programas de pós-graduação reconhecidos;

– Resolução nº 129/2005 da Câmara de Pós-Graduação da UFRGS, de 12 de julho de 2005 – Depósito de tese, dissertação e trabalho de conclusão de mestrado profissional nos formatos impresso e eletrônico, na biblioteca setorial e na Biblioteca Digital (atual Lume).

Portanto, os procedimentos adotados estão baseados nesses documentos e devem estar em conformidade com as disposições mais recentes.

 

IMPRESSÃO DE CÓPIA PELA GRÁFICA DA UFRGS

Você pode solicitar de três formas diferentes a impressão de sua dissertação ou tese à Gráfica da UFRGS:

Com requisição: você deve solicitar ao seu Programa de Pós-Graduação (PPG) uma requisição de cópias e assiná-la com o coordenador. Após isso, você deve levar a requisição à Pró-Reitoria de Pós-Graduação (PROPG), localizada no Campus Centro – Prédio da Reitoria (Av. Paulo Gama, 110 – 7º andar – Bairro Farroupilha), onde será assinada, receber um número de requisição e ser carimbada. Essa requisição dá direito a uma (1) cópia gratuita da tese ou dissertação com páginas em preto e branco. Com a requisição em mãos, você deve ir à Gráfica da UFRGS, localizada na Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação da UFRGS (FABICO), na Rua Ramiro Barcelos, 2705 – Santana, Porto Alegre – Sala 108, solicitar a impressão.

Sem requisição ou com requisição de cópias extras: você pode pagar pela impressão da tese ou dissertação com base nos valores cobrados pela Gráfica, que são:

– R$ 0,10 por página em preto e branco:

– R$ 1,00 por página colorida;

– R$ 2,00 por encadernação.

Se você tiver uma requisição do PPG que dá direito a uma cópia gratuita e quiser algumas páginas coloridas ou cópias extras da tese ou dissertação, o valor cobrado também será o da tabela acima. O pagamento desses custos é realizado através de um boleto com o valor referente ao pedido, que pode ser pago em qualquer agência do Banco do Brasil.

– Pedido por e-mail: você pode solicitar a impressão através do e-mail rb.sg1561486104rfu@s1561486104eocat1561486104ressi1561486104deses1561486104et1561486104. Você deve enviar a requisição mencionada anteriormente, caso a tenha, em .pdf para esse endereço eletrônico juntamente com a solicitação detalhada do pedido e o arquivo da tese ou dissertação, em .pdf. Não são aceitos documentos em formato .doc. Feito isso, a Gráfica da UFRGS enviará um termo de responsabilidade digitalizado, no qual deverá ser especificado o seu pedido de impressão.

 

O QUE VOCÊ DEVE ENTREGAR

UM (1) CD COM O DOCUMENTO COMPLETO EM FORMATO ELETRÔNICO – .PDF, DE PREFERÊNCIA –, SEM PROTEÇÃO, ACOMPANHADO DE FICHA CATALOGRÁFICA.

– Tese ou dissertação defendida em banca a partir de 1º de agosto de 2014 deve ser entregue somente em versão digital.

– Tese ou dissertação defendida antes de 1º de agosto de 2014 deve ser entregue também em formato físico – um (1) exemplar apenas. As duas versões, digital e impressa, devem ser idênticas em todos os aspectos.

– Se a defesa da tese ou dissertação ocorreu a partir de 17 de março de 2015 e houver restrição quanto à disponibilização para acesso ao texto completo, deverão ser entregues: versão impressa com texto completo; versão digital com texto completo; versão digital com a parte que será disponibilizada no Lume. Ambas as versões digitais devem ser gravadas no mesmo CD.

– Se não for possível entregar a tese ou dissertação no formato .pdf, use um formato de editor de texto compatível para a conversão em formato .pdf.

– A tese ou dissertação deve estar em apenas um arquivo. Se isso não for possível, numere os nomes dos diferentes arquivos que compõem o trabalho de forma que eles possam ser unificados com facilidade e na ordem em que devem ser apresentados.

A ficha catalográfica é elemento obrigatório.

– Para fazer a ficha catalográfica, utilize o Sistema para Geração Automática de Ficha Catalográfica para Teses, Dissertações e TCCs da UFRGS. Siga as instruções de preenchimento do formulário presentes aqui.

– A ficha catalográfica deve ser incluída no mesmo arquivo da tese ou dissertação, posicionada após a folha de rosto. Se não for possível, ela pode ocupar um arquivo .pdf em separado, gravado no mesmo CD do trabalho.

TERMO DE AUTORIZAÇÃO PARA DISPONIBILIDADE NO LUME – REPOSITÓRIO DIGITAL DA UFRGS, EM DUAS (2) VIAS IMPRESSAS E PREENCHIDAS.

– Use a versão do termo que está disponível no site do Lume. Alguns PPGs podem usar uma versão anterior, mas dê preferência para a versão do Lume, que é a mais atual.

– É importante constar a assinatura do orientador ela é imprescindível caso seja dada autorização parcial para a disponibilidade da tese ou dissertação no Lume. Nesta situação, tanto a assinatura do orientador quanto a indicação das partes disponibilizadas e correspondente justificativa são obrigatórias.

Antes de fazer a entrega, revise o CD no qual foi gravado o arquivo com a sua tese ou dissertação. Verifique principalmente os seguintes pontos:

– presença de todos os elementos pré e pós-textuais, incluindo apêndices e anexos, quando houver;

– presença de todos os capítulos da parte textual, com indicação correta de páginas, igual ao informado no sumário da tese ou dissertação;

– presença de todas as imagens, gráficos, tabelas e demais figuras, quando houver;

– todas as informações de identificação do trabalho, como seu nome, nome do orientador, local, ano, etc.

Caso a sua tese ou dissertação já tenha sido entregue na versão impressa ao PPG e você, posteriormente, deseja disponibilizar a versão digital no Lume, é necessário que a versão digital seja idêntica à versão impressa previamente entregue, em todos os aspectos. Excepcionalmente neste caso, você deve entregar a versão digital diretamente na Biblioteca, acompanhada de uma (1) via do termo de autorização. A versão digital e o termo também podem ser entregues via internet, através do endereço rb.sg1561486104rfu@h1561486104scotn1561486104emidn1561486104eta1561486104.

 

ONDE VOCÊ DEVE ENTREGAR

A Biblioteca não recebe teses e dissertações diretamente dos alunos. Os trabalhos devem ser entregues às secretarias dos Programas de Pós-Graduação (PPGs), que os encaminharão para a Biblioteca. Portanto, busque o seu PPG para realizar a entrega, conforme a sua pós-graduação.

Veja abaixo os locais de entrega de teses e dissertações para as pós-graduações do Instituto de Filosofia e Ciências Humanas (IFCH) e do Instituto de Letras (IL).

IFCH

Antropologia Social
(Mestrado e Doutorado)
Programa de Pós-Graduação em Antropologia Social (PPGAS)
IFCH, prédio 43311, sala 104A
Horário: 10h às 16h*
Telefone: (51) 3308-6638
E-mail: rb.sg1561486104rfu.h1561486104cfi@s1561486104agpp1561486104
Site
Ciência Política
(Mestrado e Doutorado)
Programa de Pós-Graduação em Ciência Política (PPGPOL) IFCH, prédio 43311, sala 104B
Horário: 9:30 às 17:30*
Telefone: (51) 3308-6230
E-mail: rb.sg1561486104rfu@a1561486104citil1561486104opgpp1561486104
Site
Filosofia
(Mestrado e Doutorado)
Programa de Pós-Graduação em Filosofia (PPGFIL) IFCH, prédio 43311, sala 112
Telefone: (51) 3308-6616
E-mail: rb.sg1561486104rfu@o1561486104lifgp1561486104p1561486104
Site
História
(Mestrado e Doutorado)
Programa de Pós-Graduação em História (PPGHIST) IFCH, prédio 43311, sala 114
Horário: 9:30 às 19h (seg. à qui.); 13h às 19h (sex.)*
Telefone: (51) 3308-6639
E-mail: rb.sg1561486104rfu@t1561486104sihgp1561486104p1561486104
Site
Ensino de História
(Mestrado profissional)
IFCH, prédio 43321, sala 215
Telefone: (51) 3308-6644
E-mail: rb.sg1561486104rfu@t1561486104sih-f1561486104orp1561486104
Site
Sociologia
(Mestrado e Doutorado)
Programa de Pós-Graduação em Sociologia (PGGS) IFCH, prédio 43311, sala 103
Telefone: (51) 3308-6635
E-mail: rb.sg1561486104rfu@c1561486104osgpp1561486104
Site
Políticas Públicas
(Mestrado e Doutorado)
Programa de Pós-Graduação em Políticas Públicas (PPGPP) IFCH, prédio 43311, sala 108
Horário: 14h às 18h*
Telefone: (51) 3308-6616
E-mail: rb.sg1561486104rfu@b1561486104uplop1561486104
Site

IL

Mestrado e Doutorado em Letras
(Estudos de Literatura e Estudos da Linguagem)
Programa de Pós-Graduação em Letras (PPG-Letras) IL, prédio 43221, sala 122
Horário: 10h às 17h*
Telefone: (51) 3308-6699
E-mail: rb.sg1561486104rfu@t1561486104elgpp1561486104
Site

* Os horários dos PPGs podem sofrer alteração. Procure entrar em contato por telefone ou e-mail antes de fazer a entrega.

Após a entrega da tese ou dissertação no PPG, o CD e as duas vias serão encaminhados à Biblioteca por funcionário ou bolsista do programa. Cada PPG possui um procedimento próprio quanto a esse encaminhamento e seus prazos podem variar. Alguns PPGs encaminham assim que recebem, outros preferem juntar uma maior quantidade de teses e dissertações para encaminhá-las em grupo. Se você tiver urgência, pergunte ao seu PPG a respeito do prazo para o encaminhamento da tese ou dissertação à BIBCSH.

 

BIBLIOTECA

Uma vez encaminhada a tese ou dissertação pelo PPG, o trabalho será recebido por integrante da equipe da BIBCSH, que revisará o conteúdo do CD. Estando tudo certo com o conteúdo do CD, as duas vias serão assinadas, uma delas ficará na Biblioteca e a outra retornará para o PPG.

Caso o funcionário da Biblioteca identifique algum problema no arquivo, como ausência de partes, sumário incompleto, imagens que não abrem, etc., as vias do termo não serão assinadas, o CD será devolvido e será explicado ao bolsista ou funcionário do PPG o motivo da devolução. O PPG, nessa situação, deverá entrar em contato com o autor para solicitar a correção e entrega de nova versão da tese ou dissertação.

Após o recebimento por parte da Biblioteca, a tese ou dissertação será processada por bibliotecário do Processamento Técnico da BIBCSH e receberá um registro no catálogo on-line do Sistema de Bibliotecas da UFRGS, o SABi. O prazo aproximado para esse procedimento, em geral, é de uma semana, podendo variar para mais ou para menos conforme o volume de teses e dissertações entregues.

 

LUME

Feita a catalogação da tese ou dissertação, o trabalho e o termo de autorização serão encaminhados para a equipe do Lume, que fará a inclusão do trabalho no repositório digital e a criação de link para o mesmo no registro da tese ou dissertação no SABi. O prazo aproximado para esse procedimento é cerca de uma semana após o envio por parte da Biblioteca, podendo variar para mais ou para menos conforme o volume de teses e dissertações encaminhadas.

Você não receberá aviso informando-o(a) da finalização desses procedimentos. Portanto, verifique o SABi e o Lume para conferir se sua tese ou dissertação já está registrada e disponível, levando em conta os prazos aproximados mencionados anteriormente.

É importante notar que há uma janela de tempo entre o registro no SABi e a disponibilização da tese ou dissertação na íntegra no Lume. Portanto, se você encontrar sua tese ou dissertação no SABi sem link para o documento, isso é normal e esperado, desde que dentro dos prazos aproximados mencionados anteriormente.

Mas, se após um período de tempo muito superior aos prazos mencionados anteriormente, sua tese ou dissertação ainda não tiver sido processada ou o arquivo não estiver disponível no Lume, entre em contato com o Processamento Técnico da BIBCSH pelo e-mail rb.sg1561486104rfu@h1561486104sctp1561486104 ou pelo telefone (51) 3308.6975.

 

DIPLOMAÇÃO

Uma vez recebida a tese ou dissertação e as duas vias do termo de autorização e devolvida uma das vias ao PPG, assinada por funcionário da BIBCSH, é da exclusiva competência do PPG dar prosseguimento ao processo de diplomação. A Biblioteca não possui acesso aos dados que liberam o processo de diplomação. Portanto, dúvidas quanto ao diploma devem ser dirigidas à secretaria do seu PPG.