Após a aprovação pela banca, é comum que o graduando fique com dúvidas sobre a entrega do seu Trabalho de Conclusão de Curso (TCC). Onde entregar, em qual formato, etc.

Para ajudar a esclarecer essas dúvidas foi criado o conjunto de informações e orientações, abaixo, no qual se busca informar os procedimentos que devem ser seguidos e o papel da Biblioteca nesse processo.

Você deve entregar o TCC na COMGRAD

Um (1) CD ou DVD com o documento completo no formato pdf, sem proteção,  acompanhado de ficha catalográfica;

Um (1) termo de autorização para disponibilidade no Lume – Repositório Digital da UFRGS, impresso, preenchido e assinado;

– O TCC deve ser entregue somente em versão digital. Versão impressa não é aceita;

– O TCC deve estar em apenas um arquivo em que a ficha catalográfica deve estar posicionada após a folha de rosto;

– Para fazer a ficha catalográfica, utilize o Sistema para Geração Automática de Ficha Catalográfica para Teses, Dissertações e TCCs da UFRGS.

– Antes de fazer a entrega, revise a mídia física na qual foi gravado o arquivo com o seu TCC. Verifique principalmente os seguintes pontos:

  • presença de todos os elementos pré e pós-textuais, incluindo apêndices e anexos, quando houver;
  • presença de todos os capítulos da parte textual, com indicação correta de páginas, igual ao informado no sumário do TCC;
  • presença de todas as imagens, quando houver;
  • todas as informações de identificação do trabalho, como seu nome, nome do(a) orientador(a), local, ano, etc.

– O termo de autorização deve ser impresso a partir do arquivo disponível no site do Lume.

– É obrigatório constar a assinatura do(a) orientador(a). Caso você não autorize a disponibilidade do TCC no Lume é obrigatório contar a justificativa.

Após a COMGRAD encaminhar o TCC para a Biblioteca, é feita a revisão dos documentos e arquivos, e caso esteja tudo em ordem, este será processado por bibliotecário e receberá um registro no catálogo on-line do Sistema de Bibliotecas da UFRGS, o SABi. O prazo aproximado para esse procedimento, em geral, é de até uma semana, podendo variar para mais ou para menos conforme o volume de TCCs entregues.

Feito o registro, a Biblioteca encaminhará o trabalho e o termo de autorização para a Gerência do Lume, responsável por disponibilizar na internet o documento.

O trabalho e o termo de autorização serão encaminhados para a Gerência do Lume pela Biblioteca após o registro no SABi. É da responsabilidade da Gerência do Lume a inclusão do trabalho no repositório digital e a criação de link para o texto completo no SABi. O prazo aproximado para esse procedimento é cerca de uma a duas semanas após o envio por parte da Biblioteca, podendo variar para mais ou para menos conforme o volume de TCCs encaminhados. Você não receberá aviso informando-o(a) quando o TCC for disponibilizado no Lume. Portanto, verifique o SABi e o Lume para conferir se seu TCC já está registrado e disponível, levando em conta os prazos aproximados mencionados acima.

É importante notar que há uma janela de tempo entre o registro no SABi e a disponibilização do texto completo do TCC no Lume. Portanto, se você encontrar seu TCC no SABi sem link para o documento, isso é normal e esperado.

Mas, se após um período de tempo muito longo o seu TCC ainda não tiver sido registrado ou o link para o texto completo não estiver disponível no Lume, entre em contato com a Biblioteca pelo e-mail bibdir@ufrgs.br ou pelo telefone (51) 3308-3480.

Após a entrega do TCC e do termo de autorização na COMGRAD, a mesma encaminha a documentação à Biblioteca. O termo deve ser assinado por bibliotecário que retorna o documento à COMGRAD. Após receber o documento assinado por bibliotecário a COMGRAD dará prosseguimento ao processo de diplomação.  A Biblioteca não possui acesso aos dados que liberam o processo de diplomação. Portanto, dúvidas quanto ao diploma devem ser dirigidas à COMGRAD.

A entrega de TCCs em formato digital é estabelecida pela regulamentação a seguir:

  • Instrução Normativa nº 01/2010 da Pró-Reitoria de Graduação da UFRGS, de 21 de janeiro de 2010 – Regulamenta a entrega dos Trabalhos de Conclusão de Curso (TCCs) em formato digital;
  • Ofício Circular nº 01/2010 da Pró-Reitoria de Graduação da UFRGS, de 19 de janeiro de 2010 – Traz instruções para submissão de TCCs para disponibilização no Lume.

Portanto, os procedimentos adotados são baseados nesses dois documentos e devem estar em conformidade com eles.