Após a aprovação pela banca, é comum que o mestrando ou doutorando fique com dúvidas sobre a entrega do seu trabalho acadêmico. Onde entregar, em qual formato, etc.

Para ajudar a esclarecer essas dúvidas foi criado o conjunto de informações e orientações, abaixo, no qual se busca informar os procedimentos que devem ser seguidos e o papel da Biblioteca nesse processo.

A entrega da tese ou dissertação deve ser feita exclusivamente no PPG, que repassará à Biblioteca após o recebimento.

Uma cópia digital da tese ou dissertação completa no formato pdf, sem proteção, acompanhada de ficha catalográfica;

Duas (2) vias do termo de autorização para disponibilidade no Lume – Repositório Digital da UFRGS, impressas, preenchidas e assinadas;

Observe que:

  1. Tese ou dissertação defendida em banca a partir de 1º de agosto de 2014 deve ser entregue somente em versão digital;
  2. Tese ou dissertação defendida antes de 1º de agosto de 2014 deve ser entregue também em formato físico – um (1) exemplar apenas. As duas versões, digital e impressa, devem ser idênticas em todos os aspectos;
  3. Se a defesa da tese ou dissertação ocorreu a partir de 17 de março de 2015 e se houver restrição quanto à disponibilização para acesso ao texto completo, deverão ser entregues a versão digital com texto completo e a versão digital com a parte que será disponibilizada no Lume (ambas  gravadas na mesma mídia física);

A ficha catalográfica é elemento obrigatório devendo ser incluída no mesmo arquivo da tese ou dissertação, posicionada após a folha de rosto. 

– Para fazer a ficha catalográfica, utilize o Sistema para Geração Automática de Ficha Catalográfica para Teses, Dissertações e TCCs da UFRGS.

– Antes de fazer a entrega, revise a mídia física na qual foi gravado o arquivo com a sua tese ou dissertação. Verifique principalmente os seguintes pontos:

  • presença de todos os elementos pré e pós-textuais, incluindo apêndices e anexos, quando houver;
  • presença de todos os capítulos da parte textual, com indicação correta de páginas, igual ao informado no sumário da tese ou dissertação;
  • presença de todas as imagens, gráficos, tabelas e demais figuras, quando houver;
  • todas as informações de identificação do trabalho, como seu nome, nome do(a) orientador(a), local, ano, etc.

– O termo de autorização deve ser impresso a partir do arquivo disponível no site do Lume.

É obrigatório constar a assinatura do(a) orientador(a). Caso você não autorize a disponibilidade da tese ou dissertação no Lume ou autorize parcialmente, é obrigatório a indicação das partes que podem ser disponibilizadas (número de páginas, capítulos) e correspondente justificativa;

Caso a sua tese ou dissertação já tenha sido entregue na versão impressa à Biblioteca e você, posteriormente, deseja disponibilizar a versão digital no Lume, é necessário que a versão digital seja idêntica à versão impressa previamente entregue, em todos os aspectos. Para maiores informações de como proceder entre em contato pelo e-mail bibdir@ufrgs.br.

Após a revisão mencionada no item anterior e recebimento da tese ou dissertação, esta será processada por bibliotecário e receberá um registro no catálogo on-line do Sistema de Bibliotecas da UFRGS, o SABi. O prazo aproximado para esse procedimento, em geral, é de até uma semana, podendo variar para mais ou para menos. Feito o registro, a Biblioteca encaminhará o trabalho e o termo de autorização para a Gerência do Lume, responsável por disponibilizar na internet o documento.

O trabalho e o termo de autorização serão encaminhados para a Gerência do Lume pela Biblioteca após o registro no SABi. É da responsabilidade da Gerência do Lume a inclusão do trabalho no repositório digital e a criação de link para o texto completo no SABi. O prazo aproximado para esse procedimento é entre uma semana a duas semanas após o envio por parte da Biblioteca, podendo variar para mais ou para menos conforme o volume de teses e dissertações encaminhadas.

É importante notar que há uma janela de tempo entre o registro no SABi e a disponibilização do texto completo da tese ou dissertação no Lume. Portanto, se você encontrar sua tese ou dissertação no SABi sem link para o documento, isso é normal e esperado.

Mas, se após um período de tempo muito superior aos prazos mencionados acima a sua tese ou dissertação ainda não tiver sido registrada ou o texto completo não estiver disponível no Lume, entre em contato com a Biblioteca pelo e-mail bibdir@ufrgs.br ou pelo telefone (51) 3308-3480.

Após a entrega da  tese ou dissertação e do termo de autorização no PPG, o mesmo encaminha a documentação à Biblioteca. O termo deve ser assinado por bibliotecário que retorna o documento ao PPG. Após receber o documento assinado por bibliotecário o PPG dará prosseguimento ao processo de diplomação.  A Biblioteca não possui acesso aos dados que liberam o processo de diplomação. Portanto, dúvidas quanto ao diploma devem ser dirigidas à secretaria do seu PPG.

Você tem direito à impressão gratuita de uma cópia de sua tese ou dissertação pela Gráfica da UFRGS. Solicite ao seu PPG uma requisição de cópias ou entre em contato com a Gráfica da UFRGS pelo e-mail tesesedissertacoes@ufrgs.br para obter maiores informações.

A partir de setembro de 2019, o SBUFRGS não recebe mais cópias impressas de Teses e Dissertações para arquivamento.

A entrega de teses e dissertações é estabelecida pela regulamentação a seguir:

  • Resolução nº 002/2019 da Câmara de Pós-Graduação da UFRGS, de 16 de julho de 2019 – Estabelece orientações sobre a visibilidade e acessibilidade, preservação e difusão via internet, das teses, dissertações e trabalhos de conclusão de mestrado produzidos no âmbito da Universidade;
  • Art. 40 da  Resolução nº 10/2014 do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPE), de 12 de março de 2014 – Dispõe sobre o depósito de teses e dissertações em meio eletrônico;
  • Instruções para Submissão de Teses, Dissertações, Trabalhos de Conclusão de Mestrado e de Especialização para Divulgação no Lume – Repositório Digital da UFRGS, da Biblioteca Central, de dezembro de 2010;
  • Ofício Circular nº 07/2007-PROPG da Pró-Reitoria de Pós-Graduação, de 15 de agosto de 2007 – Instruções para submissão de teses, dissertações, trabalhos de conclusão de mestrado e de especialização para disponibilização da Biblioteca Digital (atual Lume);
  • Portaria nº 013 da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (Capes), de 15 de fevereiro de 2006 – Institui a obrigatoriedade da disponibilidade digital das teses e dissertações por parte dos programas de pós-graduação reconhecidos;
  • Resolução nº 129/2005 da Câmara de Pós-Graduação da UFRGS, de 12 de julho de 2005 – Depósito de tese, dissertação e trabalho de conclusão de mestrado profissional nos formatos impresso e eletrônico, na biblioteca setorial e na Biblioteca Digital (atual Lume).

Portanto, os procedimentos adotados estão baseados nesses documentos e devem estar em conformidade com as disposições mais recentes.