{"id":2391,"date":"2020-10-28T14:56:50","date_gmt":"2020-10-28T17:56:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufrgs.br\/biociencias\/?page_id=2391"},"modified":"2020-11-19T20:45:35","modified_gmt":"2020-11-19T23:45:35","slug":"orientacoes-para-aquisicoes","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ufrgs.br\/biociencias\/orientacoes-para-aquisicoes\/","title":{"rendered":"Orienta\u00e7\u00f5es para aquisi\u00e7\u00f5es."},"content":{"rendered":"

As aquisi\u00e7\u00f5es de materiais e bens permanentes na UFRGS seguem os regramentos e regulamentos existentes, al\u00e9m disso, h\u00e1 disposi\u00e7\u00f5es internas que devem ser seguidas pelas unidades acad\u00eamicas.<\/p>\n

Conhecer estes regramentos e a sua formata\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental para a correta instru\u00e7\u00e3o dos processos, nesse sentido, a Divis\u00e3o Financeira do IBio elaborou dois quadros (aquisi\u00e7\u00e3o por dispensa e por ata) para demonstrar, em linhas gerais, os aspectos que devem ser verificados e a sistem\u00e1tica a ser adotada.<\/p>\n

 <\/p>\n

Fluxo para aquisi\u00e7\u00f5es por dispensa de licita\u00e7\u00e3o<\/u> – IBio<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
 <\/p>\n

 <\/td>\n

\n

A\u00c7\u00c3O<\/strong><\/p>\n<\/td>\n

RESPONS\u00c1VEL<\/strong><\/td>\nOBJETIVO<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
1.<\/td>\nIdentifica\u00e7\u00e3o da demanda<\/td>\nServidor (a) do Setor\/Dept. demandante<\/td>\n\n

\u00a0Aquisi\u00e7\u00e3o de materiais\/bens ou contrata\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o, devidamente, justificadas.<\/p>\n

 <\/td>\n<\/tr>\n

2.<\/td>\nAutoriza\u00e7\u00e3o<\/td>\nDire\u00e7\u00e3o IBio<\/td>\n\u00a0An\u00e1lise da necessidade e disponibilidade or\u00e7ament\u00e1ria.<\/p>\n

 <\/td>\n<\/tr>\n

3.<\/td>\nPesquisa de mercado, com no m\u00ednimo 03 empresas<\/td>\nServidor (a) do Setor\/Dept. demandante<\/td>\nEncontrar fornecedor adequado e o melhor pre\u00e7o.<\/p>\n

 <\/td>\n<\/tr>\n

4.<\/td>\nConsulta regularidade fiscal da empresa<\/td>\nDivis\u00e3o Financeira.<\/td>\n <\/p>\n

Exig\u00eancia legal.<\/p>\n

 <\/td>\n<\/tr>\n

5.<\/td>\nAbertura de processo SEI<\/td>\nDivis\u00e3o Financeira<\/td>\n\u00a0Formaliza\u00e7\u00e3o da demanda junto \u00e0 Proplan.<\/p>\n

 <\/td>\n<\/tr>\n

6.<\/td>\nAn\u00e1lise e autoriza\u00e7\u00e3o Proplan<\/td>\nDPCA>Pr\u00f3-Reitor Proplan>DPO>DPCA.<\/td>\n\u00a0*DPCA: checagem da vincula\u00e7\u00e3o ao PAAQ e da natureza do objeto da contrata\u00e7\u00e3o;<\/p>\n

*Pr\u00f3-Reitor: avalia\u00e7\u00e3o e autoriza\u00e7\u00e3o;<\/p>\n

*DPO: indica\u00e7\u00e3o do recurso or\u00e7ament\u00e1rio;<\/p>\n

*DPCA: Para os registros pertinentes.<\/p>\n

 <\/td>\n<\/tr>\n

7.<\/td>\nEmiss\u00e3o do empenho<\/td>\nDivis\u00e3o Financeira<\/td>\n\u00a0 Cria a obriga\u00e7\u00e3o de pagamento, sendo vedada a realiza\u00e7\u00e3o de despesa sem pr\u00e9vio empenho.<\/p>\n

 <\/td>\n<\/tr>\n

8.<\/td>\nAn\u00e1lise e registro do empenho no Siafi<\/td>\nSAEMP<\/td>\nRatificar regularidade fiscal e a compatibilidade da solicita\u00e7\u00e3o com o empenho.<\/p>\n

 <\/td>\n<\/tr>\n

9.<\/td>\nImpress\u00e3o e controle do empenho<\/td>\nDivis\u00e3o Financeira<\/td>\n\u00a0Disponibilizar o empenho ao servidor (a) demandante e efetuar os devidos registros.<\/p>\n

 <\/td>\n<\/tr>\n

10.<\/td>\nConfirma\u00e7\u00e3o da aquisi\u00e7\u00e3o ou servi\u00e7o junto \u00e0 empresa<\/td>\nServidor (a) do Setor\/Dept. demandante<\/td>\nAgendar e acompanhar a entrega do material ou servi\u00e7o.<\/p>\n

 <\/td>\n<\/tr>\n

11.<\/td>\nRecebimento, confer\u00eancia e certifica\u00e7\u00e3o da NF<\/td>\nServidor (a) do Setor\/Dept. demandante<\/td>\nAnalisar se a NF est\u00e1 de acordo com empenho e autorizar o pagamento.<\/p>\n

 <\/td>\n<\/tr>\n

12.<\/td>\nProcesso de pagamento SEI<\/td>\nDivis\u00e3o Financeira<\/td>\n\n

\u00a0Inicio de outro fluxo de processo administrativo.<\/p>\n

 <\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

 <\/p>\n

Outras informa\u00e7\u00f5es e a legisla\u00e7\u00e3o vigente podem ser consultadas no site da Proplan: https:\/\/bit.ly\/3ff1TVP<\/a><\/span><\/p>\n

Fluxo para aquisi\u00e7\u00f5es por ata de registro de pre\u00e7os<\/u> – IBio<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
 <\/p>\n

 <\/td>\n

A\u00c7\u00c3O<\/strong><\/td>\nRESPONS\u00c1VEL<\/strong><\/td>\nOBJETIVO<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
1.<\/td>\nConsulta atas dispon\u00edveis<\/td>\nServidor (a) do Setor\/Dept. demandante<\/td>\nElaborar planilha com a demanda necess\u00e1ria e justificar a necessidade.<\/p>\n

 <\/td>\n<\/tr>\n

2.<\/td>\n <\/p>\n

Autoriza\u00e7\u00e3o<\/p>\n

 <\/td>\n

Dire\u00e7\u00e3o IBio<\/td>\nAn\u00e1lise da necessidade e disponibilidade or\u00e7ament\u00e1ria.<\/p>\n

 <\/td>\n<\/tr>\n

3.<\/td>\n\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Consulta regularidade fiscal da empresa e abertura de processo SEI<\/p>\n

 <\/td>\n

Divis\u00e3o Financeira.<\/td>\nFormaliza\u00e7\u00e3o da demanda junto \u00e0 Proplan.<\/td>\n<\/tr>\n
4.<\/td>\nAn\u00e1lise e autoriza\u00e7\u00e3o Proplan<\/td>\nDPCA>DPO>DPCA.<\/td>\n\u00a0*DPCA: an\u00e1lise e controle do saldo da ata de registro de pre\u00e7o;<\/p>\n

*DPO: indica\u00e7\u00e3o do recurso or\u00e7ament\u00e1rio;<\/p>\n

*DPCA: Para os registros pertinentes.<\/p>\n

 <\/td>\n<\/tr>\n

5.<\/td>\nEmiss\u00e3o do empenho<\/td>\nDivis\u00e3o Financeira<\/td>\n\u00a0Cria a obriga\u00e7\u00e3o de pagamento, sendo vedada a realiza\u00e7\u00e3o de despesa sem pr\u00e9vio empenho.<\/p>\n

 <\/td>\n<\/tr>\n

6.<\/td>\nAn\u00e1lise e registro do empenho no Siafi<\/td>\nSAEMP<\/td>\nRatificar regularidade fiscal e a \u00a0compatibilidade da solicita\u00e7\u00e3o com o empenho.<\/p>\n

 <\/td>\n<\/tr>\n

7.<\/td>\nImpress\u00e3o e controle do empenho<\/td>\nDivis\u00e3o Financeira<\/td>\nDisponibilizar o empenho ao servidor (a) demandante e efetuar os devidos registros.<\/p>\n

 <\/td>\n<\/tr>\n

8.<\/td>\nConfirma\u00e7\u00e3o da aquisi\u00e7\u00e3o ou servi\u00e7o junto \u00e0 empresa<\/td>\nServidor (a) do Setor\/Dept. demandante<\/td>\nAgendar e acompanhar a entrega do material ou servi\u00e7o.<\/p>\n

 <\/td>\n<\/tr>\n

9.<\/td>\nRecebimento, confer\u00eancia e certifica\u00e7\u00e3o da NF<\/td>\nServidor (a) do Setor\/Dept. demandante<\/td>\n\u00a0Analisar se a NF est\u00e1 de acordo com empenho e autorizar o pagamento.<\/p>\n

 <\/td>\n<\/tr>\n

10.<\/td>\nProcesso de pagamento SEI<\/td>\nDivis\u00e3o Financeira<\/td>\n\u00a0Inicio de outro fluxo de processo administrativo.<\/p>\n

 <\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

 <\/p>\n

As atas de registro de pre\u00e7o est\u00e3o dispon\u00edveis no site da Proplan: https:\/\/bit.ly\/36UP4fo<\/a><\/span><\/p>\n

O fluxo acima \u00e9 exclusivamente<\/strong> para aquisi\u00e7\u00e3o de materiais e bens permanentes, solicita\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os dispon\u00edvel em ata segue outro fluxo (clique aqui<\/span>).<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

As aquisi\u00e7\u00f5es de materiais e bens permanentes na UFRGS seguem os regramentos e regulamentos existentes, al\u00e9m disso, h\u00e1 disposi\u00e7\u00f5es internas que devem ser seguidas pelas unidades acad\u00eamicas. Conhecer estes regramentos e a sua formata\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental para a correta instru\u00e7\u00e3o dos processos, nesse sentido, a Divis\u00e3o Financeira do IBio elaborou dois quadros (aquisi\u00e7\u00e3o por dispensa […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":151,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-2391","page","type-page","status-publish","hentry"],"blocksy_meta":{"styles_descriptor":{"styles":{"desktop":"","tablet":"","mobile":""},"google_fonts":[],"version":8}},"jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ufrgs.br\/biociencias\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2391","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ufrgs.br\/biociencias\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ufrgs.br\/biociencias\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufrgs.br\/biociencias\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufrgs.br\/biociencias\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2391"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.ufrgs.br\/biociencias\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2391\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2732,"href":"https:\/\/www.ufrgs.br\/biociencias\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2391\/revisions\/2732"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ufrgs.br\/biociencias\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2391"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}