Novas Diretrizes para Solenidades de Colação de Grau no Salão de Atos da UFRGS

As diretrizes a seguir aplicam-se às solenidades de colação de grau das turmas concluintes do semestre letivo de 2021/2, a serem realizadas no Salão de Atos da UFRGS, conforme calendário divulgado aqui.

Cuidados básicos:

Os seguintes cuidados básicos serão obrigatórios para todos os participantes da colação de grau, tais como formandos, público convidado, servidores docentes e técnico-administrativos, bolsistas e profissionais terceirizados.

  • Todos os participantes da colação de grau que fazem parte da população vacinável deverão comprovar imunização completa para Covid-19, de acordo com calendário vacinal, em cumprimento à Resolução 213/2021-CONSUN e conforme a Portaria Nº 1636 de 24/03/2022 do Gabinete do Reitor.
  • Todos os participantes da colação de grau deverão usar máscara, preferencialmente do tipo PFF2 ou N95, durante todo o tempo de permanência nas dependências da Universidade.
  • Será permitida a retirada da máscara apenas nos seguintes momentos:
    • Pelos formandos e seus convidados, exclusivamente quando estiverem sendo fotografados, seja em estúdios internos ou na área externa;
    • Pelos formandos, a partir do momento em que forem chamados para colar grau até o retorno ao lugar (inclui o trajeto até a mesa de autoridades, a outorga do grau, os cumprimentos aos integrantes da mesa, o recebimento do canudo pelo paraninfo e a foto individual no palco);
    • Pelos pais/mães/filhos(as) no momento da entrega do canudo ao formando (somente para aqueles que solicitarem e atenderem aos critérios estabelecidos pela Decisão 405/2011-CONSUN);
    • Pelos oradores, no momento do discurso feito da tribuna, somente para as turmas que optarem por apenas um orador (duplas de oradores deverão manter a máscara durante o discurso);
    • Pelos docentes no momento do discurso feito da tribuna (paraninfos, diretor(a) da Unidade, reitor ou vice-reitora).
  • Será disponibilizado álcool em gel 70% em diversos pontos do Salão de Atos para utilização pelos participantes.
  • Pessoas com sintomas como febre, tosse, coriza, espirro, dor de garganta, dor no corpo e perda de paladar não deverão comparecer à colação de grau.

Ocupação do palco e da plateia:

O palco e a plateia do Salão de Atos serão utilizados em sua capacidade máxima, conforme segue:

  • Palco:
    • Mesa de autoridades: composição limitada a 14 (quatorze) pessoas
    • Formandos: máximo de 100 (cem) formandos simultaneamente
  • Plateia (público convidado):
    • Até 1.174 pessoas sentadas (veja aqui o detalhamento da distribuição das poltronas)

Orientações para produtoras de eventos:

As empresas produtoras de eventos contratadas pelos formandos deverão atender às seguintes orientações (além das normas já estabelecidas em portaria específica da Pró-Reitoria de Extensão/Salão de Atos e de outras que porventura forem ou tenham sido estabelecidas pelos órgãos competentes da Universidade):

  • Realizar transmissão online, ao vivo, das solenidades de colação de grau, com link público previamente divulgado;
  • Garantir que os microfones utilizados durante a cerimônia sejam de uso individual ou higienizados a cada uso;
  • Disponibilizar dispensers de álcool em gel 70% na mesa de autoridades e na tribuna.
  • Garantir que os profissionais direta ou indiretamente vinculados à empresa usem corretamente a máscara durante o exercício de suas atividades nas dependências da UFRGS.
  • Fazer uso obrigatório da Sala II do Salão de Atos para concentrar os formandos antes da solenidade de colação de grau.