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Manuais SABi

Manuais SABi

  • Introdução aos Manuais SABi
  • Operador SABi GUI
Aquisição
  • Introdução
  • Acesso ao módulo de Aquisição e Periódicos
  • Barras
  • Orçamento
  • Fornecedor
  • Pedido
  • Reclamação
  • Relatórios
  • Anexo 1 – Fluxos e roteiros
  • Anexo 2 – Correspondências e impresso
Guia de processamento técnico
  • Características do processamento técnico
  • Documentos auxiliares
  • Interface, módulos e bases do SABi
  • Rotinas de processamento técnico
Registro bibliográfico
  • Introdução
  • LDR – Líder ou Rótulo do Registro
    • 008 (bibliográfico)
    • 008 – Campo de controle para todos os tipos de materiais
    • 008 – Campo de controle para arquivos de computador
    • 008 – Campo de controle para livros
    • 008 – Campo de controle para mapas
    • 008 – Campo de controle para materiais visuais
    • 008 – Campo de controle para música e gravações de som
    • 008 – Campo de controle para periódicos
    0XX (bibliográfico)
    • 013 – Patente
    • 017 – Número de registro em agência oficial, copyright ou depósito legal
    • 020 – ISBN
    • 022 – ISSN
    • 024 – Outros identificadores padrão
    • 028 – Número do editor
    • 030 – CODEN
    • 040 – Fonte da catalogação
    • 041 – Código do idioma
    • 044 – Código do local de publicação/produção
    • 047 – Código de forma de composição musical
    • 048 – Código de número de instrumentos musicais ou vozes
    • 090 – Classificação por áreas de conhecimento do CNPq
    • 092 – Norma
    • 093 – Depósito internacional de patente
    • 094 – Número PCT
    1XX (bibliográfico)
    • 100 – Entrada principal pelo nome pessoal
    • 110 – Entrada principal pelo nome de uma entidade
    • 111 – Entrada principal pelo nome de um evento
    • 130 – Entrada principal pelo título uniforme
    2XX (bibliográfico)
    • 210 – Título abreviado
    • 222 – Título chave
    • 240 – Título uniforme
    • 242 – Título traduzido pela agência catalogadora
    • 245 – Indicação de título
    • 246 – Forma variante do título
    • 250 – Edição
    • 254 – Formato de apresentação musical
    • 255 – Dados cartográficos matemáticos
    • 256 – Características dos arquivos de computador
    • 260 – Área da publicação, distribuição, etc.
    • 290 – Data final de embargo para disponibilidade de produção intelectual no Lume
    3XX (bibliográfico)
    • 300 – Descrição física
    • 310 – Frequência atual
    • 321 – Frequência anterior
    • 362 – Datas de publicação e/ou designação dos volumes
    4XX (bibliográfico)
    • 440 – Indicação de série
    5XX (bibliográfico)
    • 500 – Nota geral
    • 501 – Nota COM
    • 504 – Nota de bibliografia, etc.
    • 505 – Nota de conteúdo
    • 506 – Nota de restrição de acesso a documentos digitais
    • 508 – Nota de créditos de criação/produção
    • 510 – Nota de indexação
    • 511 – Nota de participante ou intérprete
    • 515 – Nota de peculiaridades da numeração
    • 518 – Nota de data/hora e/ou lugar de um evento
    • 520 – Nota de resumo
    • 521 – Nota de público alvo
    • 525 – Nota de material suplementar
    • 530 – Nota de outros formatos disponíveis
    • 538 – Nota de detalhes do sistema
    • 546 – Nota de idioma
    • 550 – Nota de corpo editorial
    • 555 – Nota de índice cumulativo
    • 561 – Nota de história de propriedade e custódia
    • 580 – Nota de complexidade de entrada de ligação
    • 581 – Nota de publicação sobre material descrito
    • 590 – Nota específica sobre o documento
    • 591 – Nota de trabalho de conclusão de curso
    • 592 – Nota de identificação de repositório
    • 593 – Nota de transferência de tecnologia
    • Exemplos de notas para obras raras – Campos 500 e 590
    6XX (bibliográfico)
    • 600 – Entrada secundária de assunto pelo nome pessoal
    • 610 – Entrada secundária de assunto pelo nome de uma entidade
    • 611 – Entrada secundária de assunto pelo nome de um evento
    • 630 – Entrada secundária de assunto pelo título uniforme
    • 650 – Entrada secundária de assunto
    • 651 – Entrada secundária de nome geográfico como assunto
    • 653 – Entrada secundária de assunto não controlado
    • 690 – Macrodescritor
    • 692 – Indexação de redes especializadas ou Grupos de pesquisa da UFRGS
    7XX (bibliográfico)
    • 700 – Entrada secundária pelo nome pessoal
    • 710 – Entrada secundária pelo nome de uma entidade
    • 711 – Entrada secundária pelo nome de um evento
    • 730 – Entrada secundária pelo título uniforme
    • 740 – Entrada secundária pelo título adicional
    • 760 – Entrada de série principal
    • 762 – Entrada de subsérie
    • 765 – Entrada de idioma original
    • 767 – Entrada de tradução
    • 770 – Entrada de suplemento/edição especial
    • 772 – Entrada de registro de origem
    • 773 – Entrada da obra no todo sem registro no SABi
    • 775 – Entrada de outra edição
    • 776 – Entrada de formato físico adicional
    • 780 – Entrada anterior
    • 785 – Entrada posterior
    • 787 – Entrada de relacionamento não específico
    8XX (bibliográfico)
    • 856 – Localização e acesso eletrônico
    9XX (bibliográfico)
    • 900 – Orientador/coorientador de trabalho acadêmico
    • 901 – Registro da coleção de publicação seriada não cadastrada no CCN
    • 902 – Disciplina de curso de graduação
    • 903 – Disponibilidade comercial do livro
    • 909 – Produção intelectual da instituição
    • 910 – Dados da biblioteca
    • 930 – Indicação de obra rara
    AGE-EBK-IBI-LKR
    • AGE – Agendamento de equipamento/sala de estudo
    • EBK – Identificação da coleção de E-Book
    • IBI – Registro da coleção de periódico cadastrada no CCN
    • LKR – Entrada de ligação entre registros
    Anexos (bibliográfico)
    • Anexo 1 – Funções do Aleph
    • Anexo 2 – Planilhas
    • Anexo 3 – Conceituação dos tipos de produção intelectual
    • Anexo 4 – Campos/subcampos de recuperação da informação
Registro de autoridades
  • Introdução
  • Líder ou rótulo do registro
    • 008 (autoridades)
    • 008 – Campo de controle
    1XX (autoridades)
    • 100 – Entrada de nome pessoal
    • 110 – Entrada de entidade
    • 111 – Entrada de evento
    • 130 – Título uniforme
    • 150 – Entrada de assunto
    • 151 – Nome geográfico como assunto
    • 190 – Macrodescritor
    • 191 – Classificação por áreas de conhecimento do CNPq
    • 192 – Disciplina de curso de graduação
    • 194 – Entrada de série
    4XX (autoridades)
    • 400 – Remissiva veja – Nome pessoal (SBUFRGS)
    5XX (autoridades)
    • 500 – Remissiva veja também – Nome pessoal (SBUFRGS)
    6XX (autoridades)
    • 667 – Nota geral de uso interno
    • 670 – Fonte positiva de dados
    • 675 – Fonte negativa de dados
    • 680 – Nota geral para o público
    • 688 – Histórico da entrada
    BIB (autoridades)
    • BIB – Biblioteca usuária do descritor
    Anexos (autoridades)
    • Anexo 1 – Funções do Aleph
    • Anexo 2 – Planilhas
    • Anexo 3 – Campos e subcampos de recuperação da informação
Tabelas auxiliares
  • Introdução
  • Tabela A – Países
  • Tabela B – Estados brasileiros
  • Tabela C – Idiomas
  • Tabela F – Relacionamento
  • Tabela I – Bibliotecas da UFRGS
  • Tabela J – Unidades / Departamentos / Órgãos da UFRGS
  • Tabela K – Programas de pós-graduação da UFRGS
  • Tabela L – Cursos de graduação na UFRGS
  • Tabela M – Curso de especialização da UFRGS
  • Tabela N – Redes especializadas ou grupos de pesquisa
  • Tabela O – Instrumentos musicais ou vozes
  • Tabela P – Forma de composição
  • Tabela Q – Norma ISO 639 – 1 para dois caracteres
  • Tabela R – Subdivisões de forma e gênero literário
  • Tabela S – Designação geral do material
  • Tabela T – Tipo de relação entre registros
  • Tabela U – Cursos de ensino profissional da UFRGS
  • Tabela V – Grau acadêmico
  • Tabela W – Unidades de defesa / Apresentação do trabalho de conclusão de curso na UFRGS
  • Tabela X – Local de defesa / Apresentação do trabalho de conclusão de curso
Registro de produção intelectual
  • Introdução
  • Responsabilidade de registro e armazenamento da PI no SABi
  • Política de registro bibliográfico de PI
  • Procedimentos de armazenamento de documentos eletrônicos nato digitais de PI
  • Anexo A – Instruções para preparação, nomeação e envio de arquivos
  • Anexo B – Tipos de produção intelectual no SABi incluídos no Lume
  • Anexo C – Situação 2: Teses, dissertações e trabalhos de conclusão de curso (TCCs)
  • Anexo D – Periódicos com autorização para arquivamento
Registro de documentos eletrônicos
  • Introdução e conceitos
  • Seleção do formato
  • Periódicos
    • Monografias
    • Obras idênticas publicadas em diferentes suportes
    • Obra composta por dois ou mais suportes
    • Obras diferentes publicadas em um mesmo suporte eletrônico de acesso direto
    • Obras disponíveis somente por acesso remoto (on-line)
    • E-book incluído no SABi por carga das editoras
Importação de registros
  • Introdução
  • Importação da Library of Congress
  • Importação da Biblioteca Nacional
  • Conversão de registros
  • Revisão do registro
  • Exclusão de arquivos temporários
Itens & Impressão de etiquetas
  • Introdução
  • Registro de item
  • Acesso a itens
  • Barras
  • Adicionar item
  • Exclusão de item
  • Transferência de item de monografia
  • Alteração de status de item emprestado
  • Relatórios
  • Impressão de etiquetas
  • Substituição de código de barras em item
  • Reposição de item extraviado/danificado
Circulação & Caixa
  • Introdução
  • Usuário GUI
  • Usuário WEB
  • Empréstimo
  • Renovação GUI
  • Devolução
  • Reserva GUI
  • Agendamento GUI
  • Catalogação rápida
  • Caixa
  • Correspondências e impressos
  • Anexos – Modelos de correspondências & impressos
Controle de coleções de periódicos
  • Introdução
  • Acesso ao módulo de Aquisição & Periódicos
  • Barras
  • Registro de assinatura
  • Controle de coleção
  • Reclamação
  • Encadernação
  • Relatórios
  • Anexo 1 – Programação – Exemplos
  • Anexo 2 – Registro de fascículo não programado – Exemplos
Solicitações

Solicitações

  • Atualização de informações no site do SBUFRGS
  • Aviso de envio de arquivos de PI via ChasqueBox – Situação 2 ou 3
  • Aviso de envio de arquivos de PI via ChasqueBox – Situação 4
  • Catalogação e Itens – Dúvidas de periódicos
  • Catalogação e Itens – Dúvidas gerais
  • Códigos de coleção da biblioteca – Criação de novos códigos
  • Códigos em subcampos (ex. novos cursos de PG) – Criação de novos códigos
  • Correção de descritores/cabeçalhos (acentuação)
  • Datas de devolução – Alteração
  • Débitos: pagamentos, abonos, GRU – Orientações
  • Descrição de fascículos no IBI, no 901 e na programação do item
  • Desfazimento (descarte de item) – Orientações
  • Etiquetas de código de barras – Solicitação
  • Habilitação de IP para Circulação
  • Habilitação e cancelamento de operadores SABi
  • Indexação – Dúvidas
  • Instalação (GUI, CIRC, Leitores de CB, teclados e impressora)- Orientações
  • Inventário/leitura de estantes – Agendamento e orientações
  • LKR PAR e ITM na presença do 902 – Orientações
  • Lume – Outras dúvidas
  • Lume – Periódicos com autorização para arquivamento
  • Módulo de Circulação – Orientações
  • Módulos de Aquisição e Itens – Orientações
  • Módulos de Catalogação e Itens – Orientações
  • Orçamentos – Criação
  • Outras dúvidas
  • Portal da CAPES – Recuperação e uso – Dúvidas
  • Preenchimento do 902 – Orientações
  • Problemas no campo 856 – Lume
  • Produção Intelectual (PI) – Dúvidas
  • Registros duplos
  • Relatórios – Aquisição – Orientações
  • Relatórios – Catalogação – Orientações
  • Relatórios – Circulação – Orientações
  • Remissivas – Solicitações
  • Remissivas de nomes geográficos
  • Remissivas e nomes homônimos – Dúvidas
  • Renovação – Dúvidas
  • Reservas – Dúvidas
  • Revisão de Órgão/UGR da GRU – Emissão fora do SABi
  • Sabi+
  • Sites – Dúvidas
  • Sugestões de inclusão de exemplos nos manuais – Aquisição
  • Sugestões de inclusão de exemplos nos manuais – Catalogação
  • Sugestões de inclusão de exemplos nos manuais – Circulação
  • Transferência de itens (adquiridos pela biblioteca)
  • Transferência de pedidos/itens (adquiridos pela BC)
  • Transferência interna de itens
  • Usuário – Situação na Biblioteca – Dúvidas
Gestão

Gestão

  • Protocolos COVID-19
  • Dados gerenciais
  • Ramais e chefias do SBUFRGS
  • Habilitação de operadores SABi – orientações
  • Configuração de leitoras de código de barras
  • Moodle
  • Identidade visual
  • Comissão de consulta para direção da Biblioteca Central
Treinamentos
  • Apresentações
  • Filmetes
  • Guia dos ícones do SABi v.20
Desenvolvimento de coleções

Desenvolvimento de coleções

  • Aquisição – Desenvolvimento de Coleções
  • Solicitação de códigos de barras – orientações
  • Identificação de bibliografia de disciplina de graduação
  • Políticas e procedimentos de baixa
  • Inventário – instruções para leitura de estantes com coletor de dados
Organização de coleções

Organização de coleções

  • Links sobre catalogação
  • Política para controle de autoridades no SABi
  • Política para registro de título uniforme
  • Política de indexação do SBUFRGS
  • Manual de rotinas e procedimentos de indexação do SBUFRGS
  • Padrão para entrada de nomes geográficos como assunto
  • Inclusão de planilha local
Disseminação da informação

Disseminação da informação

  • Especificações técnicas do Aleph
  • Impressora térmica – Orientações para instalação e utilização
  • Uso do serviço de agendamento do SABi – orientações
  • Procedimentos de resposta às mensagens enviadas pelo Fale Conosco via SABi Web
  • Políticas e procedimentos para criação e manutenção de sites de bibliotecas
  • Política para oferecimento de turmas no Projeto de Extensão
  • Solicitação de ISBN – orientações
  • Planilhas de circulação
  • Página inicial
  • Categorias
  • Organização de coleções

Organização de coleções

  • Links sobre catalogação
  • Política para controle de autoridades no SABi
  • Política para registro de título uniforme
  • Política de indexação do SBUFRGS
  • Manual de rotinas e procedimentos de indexação do SBUFRGS
  • Padrão para entrada de nomes geográficos como assunto
  • Inclusão de planilha local

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Biblioteca Central | Universidade Federal do Rio Grande do Sul
Av. Paulo Gama, 110 – Térreo da Reitoria – Prédio 12107

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