--- title: Adicionar item description: "CATEGORIA: Itens & Impressão de etiquetas | CONTEÚDO: 1 Lista de itens; 2 Guias do formulário de item" url: "https://www.ufrgs.br/documenta/d/adicionar-item/" updated: "2026-03-27" category: "Manuais SABi / Itens & Impressão de etiquetas" --- # Adicionar item **Política de registro de item monográfico, de equipamento e de sala de estudo** O registro de item é feito em diferentes módulos dependendo da situação do item na biblioteca: - Item adquirido, por compra ou doação, a partir de 01/07/2008 - módulo de Aquisição & Periódicos; - Item de catalogação retrospectiva que está sendo incluído no SABi e material adicional - módulo de Catalogação; - Item de equipamento e de sala de estudo - módulo de Catalogação; - Exclusão de item - pode ser realizada no momento da sua inclusão quando é identificado um erro de associação ao registro bibliográfico. Para exclusões posteriores o sistema efetuará verificações impedindo exclusões indevidas. Abrir o módulo de Catalogação - Na Barra de item, localizar o número de sistema ao qual pertence o item a ser incluído ![Barra de item - n. sistema](/documenta/wp-content/uploads/Barra-de-Item-n.-sistema.jpg)      No *frame* superior direito, abre a guia **Lista de itens** No *frame* inferior direito, abre as guias **1** a **5**  do formulário do item  ## 1 Lista de itens Botões disponíveis na guia - **Novo** – inclui um registro de item - **Duplicar** – duplica o registro de um item selecionado - **Excluir** – exclui o registro de um item selecionado - **Encadernar** – gerencia a encadernação de fascículos de periódicos (ver [Manual de Controle de Coleção de Periódicos](/documenta/d-categoria/controle-de-colecoes-de-periodicos/))  Para adicionar item: - Clicar no botão **Novo**  No *frame* inferior direito habilita as guias **2** a **5** para incluir as informações do item. ## 2 Guias do formulário de item O formulário de item é composto das guias **1** a **5** onde são registradas as informações do item. Botões disponíveis nas guias: - **Adicionar** – registra as informações do item que são exibidas no *frame* superior na guia **Lista de itens** - **Defaults** – salva informações do registro de item como modelo para os próximos itens - **Conferir** – faz a crítica de conteúdo das informações do registro de item - **Cancelar** – cancela a inclusão do item ou alterações de um item existente - **Atualizar**– habilitado quando é realizada alguma alteração em campos das guias **2** a **5** do registro de item  ### 2.1 Guia 1. Detalhes do item Apresenta informações de registro do item, de circulação e informação bibliográfica que só são visualizadas após a inclusão das informações das guias **2** a **5** do formulário do item.  ### 2.2 Guia 2. Inf. geral Os campos **Biblioteca**, **Coleção**, **Coleção SBU**, **Tipo/Localização**, **Status do item** e **Status de processamento** são predefinidos. Caso necessite incluir, excluir ou alterar códigos em algum destes campos consulte a Gerência do SABi, que se responsabilizará pelo procedimento. - **Código de barras** - registrar o número da etiqueta de código de barras afixada no item. - **Biblioteca**- preenchido, automaticamente pelo sistema com o código da biblioteca definido na criação do pedido no módulo de Aquisição & Periódicos. Use a seta para preencher o código da biblioteca em casos de: - catalogação de material adicional, incluído no módulo de Catalogação - catalogação retrospectiva, incluído no módulo de Catalogação  - catalogação de equipamento e de sala de estudo. - **Coleção** - código alfabético referente à identificação da coleção no acervo da biblioteca. Usar a seta para preencher o campo. A inclusão de novas coleções deve ser solicitada à Gerência do SABi. Para itens que representam equipamentos e salas de estudo, para agendamento e empréstimo, são utilizadas as seguintes coleções: - EQUI - Equipamento - SALA - Sala de estudo em grupo EXEMPLOS - Item pertencente à coleção de fitas de vídeo da biblioteca do Colégio de Aplicação **Biblioteca**: APLIC **Coleção**: FI - Fascículo de periódico em microficha pertencente à biblioteca da Escola de Engenharia **Biblioteca**: ENG **Coleção**: MF - **N. assinatura** - preenchido automaticamente pelo sistema com o número da assinatura do periódico registrado no módulo de Aquisição & Periódicos. Número sequencial que identifica as assinaturas do título de periódico independente da biblioteca. EXEMPLOS - Assinatura do periódico Info Exame na biblioteca do CPD. **N. assinatura:** 00003 O número registrado neste campo significa que o item de periódico pertence à terceira assinatura da biblioteca do CPD. Também indica que a biblioteca do CPD possui 3 ou mais assinaturas ou que existir duas ou mais assinaturas em outras bibliotecas do SBU. - **Coleção SBU**- código alfabético que identifica o suporte físico das coleções existentes no SBU. Usar a seta para preencher o campo: - *Para monografias use*: - **AGEND**- Agendamento - **CDROM** - CD-ROM - **DIAP** - Diapositivo (*slide*) - **DISCO** - Disco sonoro - **DIGIT** - Outras mídias digitais (pendrives, HDs externos, blu-ray etc.) - **DISQ** - Disquete - **DVD** - DVD (videodisco digital) - **FCAS** - Fita cassete - **FILME** - Filme cinematográfico - **FOLHE** - Folheto - **FOTO** - Fotografia - **LIVRO** - Livro, tese, dissertação, etc. impresso - **MAPA** – Mapa - **MFICH** - Microficha - **MFIL** - Microfilme - **OBJET** - Artefato ou réplica de artefato tridimensional e objeto natural - **PARTI** - Música impressa ou manuscrita - **VIDEO** - Fita de vídeo - *Para periódicos use*: - **ISSUE** - Fascículo não encadernado - **ISSBD** - Fascículo encadernado - EXEMPLOS - Dicionário pertencente à coleção de referência do Instituto de Psicologia **Biblioteca**: PSICO **Coleção**: R **Coleção SBU**: LIVRO - Fita de vídeo pertencente ao acervo da Biblioteca do Colégio de Aplicação **Biblioteca**: APLIC **Coleção**: FI **Coleção SBU**: VIDEO - Anais de evento em CD-ROM da Biblioteca do Instituto de Informática **Biblioteca**: INF **Coleção**: CDR **Coleção SBU**: CDROM - Filme cinematográfico em DVD da Biblioteca do Instituto de Artes **Biblioteca**: ART **Coleção**: DVD **Coleção SBU**: DVD - Periódico em CD-ROM pertencente à Faculdade de Agronomia **Biblioteca**: AGR **Coleção**: CDR **Coleção SBU**: ISSUE - **Tipo/Localização** - **Tipo**- código numérico referente ao tipo de localização utilizada pela biblioteca. Use a  seta para preencher o campo: **0** - CDU (Classificação Decimal Universal) **1** - CDD (Classificação Decimal de Dewey) **2** - PACS (Physics and Astronomy Classification Scheme) **4** - Localização fixa **5** - NLM (National Library of Medicine Classification) **8** - Outra - **Localização**- código alfanumérico que indica a localização do item na estante. Campo de tamanho fixo de até 80 caracteres. --- ***Atenção*** Quando for necessário editar as informações do número de chamada, o procedimento deve ser feito no campo **Tipo/Localização**, na guia **2. Inf. geral**do formulário do item, antes de iniciar o processo de impressão das etiquetas. Observar que: - espaço em branco entre informações gera quebra de linha. Por ex**. 681.32 C34a 4.ed.** será impresso na etiqueta:                                                                                                           681.32                                                                                                           C34a                                                                                                           - o caractere **^** usado entre informações elimina a quebra de linha. Por ex. **681.32 C34a^4.ed.** será impresso na etiqueta:                                                                                                            681.32                                                                                                            C34a 4.ed. --- EXEMPLOS - 7ª edição de uma obra com número de classificação 624.012.4 e Cutter J61h **Tipo**: 0 **Localização**: 624.012.4 J61h 7.ed.  - Obra com localização fixa CDS/F 307 **Coleção**: CDS/F **Tipo**: 4 **Localização**: 307  - Obra da coleção de referência, com número de classificação 1(CAPRA), Cutter 251t=P, com data de 1988 **Coleção**: R **Tipo**: 2 **Localização**: 1(CAPRA) C251t=P 1988  - Fascículo de periódico da biblioteca da Faculdade de Arquitetura que usa ordenação alfabética de título **Coleção**: P **Tipo:** 8 **Localização**: A/Z - **Descrição** - registrar a forma de apresentação e os elementos identificadores de um item: volume, número, ano/mês de publicação, etc. Campo de tamanho fixo de 200 caracteres. Deve conter a informação dos campos **Volume** e **Parte/fascículo**, e também dos campos **Parte do fascículo** e **Ano**, da Guia **5. Níveis periódicos**, antecedida da abreviatura que os identifica e pode conter, ainda, informações adicionais que particularizem a parte descrita. Use a seta para preencher o campo com descrição de itens registrados anteriormente para o mesmo registro bibliográfico. Para fascículos de periódicos o campo é preenchido, automaticamente, a partir da formatação das informações definidas na função **Programar** do módulo de Aquisição & Periódicos. Para item de monografia é usado na impressão de etiqueta de lombada. EXEMPLOS - Obra editada em 2 volumes, sem indicação de parte 1^º item - **Volume**: 1   **Parte/fascículo**:   **Descrição**: V.1 2^º item - **Volume**: 2    **Parte/fascículo**:    **Descrição**: V.2  - Obra editada em 2 partes numeradas, sem indicação de volumes, a parte 1 com o título Legislação e a parte 2 com o título Jurisprudência 1^º item - **Volume**: **^**    **Parte/fascículo**: 1    **Descrição**: Pt.1 Legislação 2^º item - **Volume**: **^**    **Parte/fascículo**: 2    **Descrição**: Pt.2 Jurisprudência  - Obra editada em 2 volumes e cada um deles divididos em duas partes, o volume 1 com o título Vertebrados e o volume 2 com o título Invertebrados 1^º item  **Volume**: 1   **Parte/fascículo**: 1   **Descrição**: V.1 Vertebrados Pt.1  2^º item  **Volume**: 1   **Parte/fascículo**: 2   **Descrição**: V.1 Vertebrados Pt.2 3^º item  **Volume**: 2   **Parte/fascículo**: 1 **  Descrição**: V.2 Invertebrados Pt.1 4^º item  **Volume**: 2   **Parte/fascículo**: 2   **Descrição**: V.2 Invertebrados Pt.2  - Fascículo de periódico com a seguinte numeração: volume 3, número 5, abril a maio de 2004 1^º item  **Volume**: 3   **Parte/fascículo**: 5   **Descrição**: 2004 v.3 n.5 abr/maio - **Status do item** - código numérico que define o prazo de empréstimo para o item. Usar a seta para preencher o campo: - **01** - Diário Usado para empréstimo de item até o final do expediente do dia seguinte ao dia da retirada. Permite reserva.  - **02** - Diário restrito Usado para empréstimo de item até o final do expediente do dia seguinte ao dia da retirada. Não permite reserva e renovação.  - **03** - Três dias Usado para empréstimo de item por 3 dias a contar do dia seguinte ao dia da retirada. Permite reserva.  - **07** - Semanal Usado para empréstimo de item por 7 dias a contar do dia seguinte ao dia da retirada. Permite reserva.  - **10** - Regular Usado para item da coleção geral. Para empréstimo por 7 ou 14 dias, conforme a categoria do usuário (ver Manual de Circulação de Coleções, capítulo Usuário GUI) a contar do dia seguinte ao dia da retirada. Permite reserva.  - **31** - Sala 1h Usado somente para item de sala de estudo em grupo a ser emprestada pelo período de uma hora. Permite agendamento. Não permite renovação.  - **32** - Sala 2h Usado somente para item de sala de estudo em grupo a ser emprestada pelo período de duas horas. Permite agendamento. Não permite renovação.  - **33** - Sala 3h Usado somente para item de sala de estudo em grupo a ser emprestada pelo período de três horas. Permite agendamento. Não permite renovação.  - **34** - Sala 4h Usado somente para item de sala de estudo em grupo a ser emprestada pelo período de quatro horas. Permite agendamento. Não permite renovação.  - **52** - Equip. 2h Usado somente para item de equipamento a ser emprestado pelo período de duas horas. Permite agendamento. Não permite renovação.  - **53** - Equip. 3h Usado para somente item de equipamento a ser emprestado pelo período de três horas. Permite agendamento. Não permite renovação.  - **54** - Equip. 4h Usado para somente item de equipamento a ser emprestado pelo período de quatro horas. Permite agendamento. Não permite renovação.     - **65** - Consulta restrita Usado para item que não deve sair do recinto da biblioteca, por suas características físicas, de conteúdo ou utilização. Não permite reserva e renovação.  - **66** - Seriado Usado somente para títulos registrados no SABi antes da implantação do módulo de Periódicos. Este status deixará de ser utilizado após a inclusão de toda a coleção de periódicos do SBU no SABi.  - **77** - EAD Usado para itens adquiridos para atender os cursos de ensino a distância, emprestados para os polos de EAD. Prazo de empréstimo: 31/12/2099. Não permite reserva. Item não visualizado na *web.* **OBS.:** Se o empréstimo for por um prazo diferente ao estipulado pelo tipo de usuário a data de vencimento deverá ser alterada no momento do empréstimo. - **90**- Empréstimo estendido Usado para itens emprestados para Órgãos da Administração Superior, laboratório de pesquisa, departamento, etc. Prazo de empréstimo: 1 ano. Não permite reserva. Item não visualizado na *web.* **OBS.:** Se o empréstimo for por um prazo diferente ao estipulado pelo tipo de usuário a data de vencimento deverá ser alterada no momento do empréstimo. Atenção: O prazo de empréstimo deve ser controlado/renovado pela biblioteca.  - **91** - Consulta não autorizada Usado para item proibido de consulta pelo autor através de documento impresso. Não permite empréstimo nem reserva.  Item não visualizado na *web.*  - **92** - Não disponível Usado para item confirmado como desaparecido. Não permite empréstimo nem reserva. Item não visualizado na *web.*  - **93** - Em desfazimento Usado para item em processo formal de desfazimento, conforme a legislação vigente para fins de transferência, doação, alienação ou cessão com outras instituições ou para eliminação/inutilização, quando em precárias condições físicas. Não permite empréstimo nem reserva.  Item não visualizado na *web.*  - **94** - Sindicância Usado para item que está em processo administrativo de sindicância, sob tratamento de comissão especial designada para apurar a ocorrência e as circunstâncias da irregularidade do bem - perda ou avaria - determinando as providências a serem tomadas. Não permite empréstimo nem reserva. Item não visualizado na *web.*  - **95** - Sinistrado Usado para item que sofreu qualquer avaria/sinistro (incêndio, inundação, contaminação, etc.) e que é alvo de comissão específica que determinará sua baixa mediante o respectivo processo de desfazimento. Não permite empréstimo nem reserva.  Item não visualizado na *web.*  - **96** - Baixa Usado para item retirado definitivamente do acervo, comprovadamente sem interesse para a instituição. No caso de item sujeito a registro patrimonial, mediante processo formal de desfazimento, conforme a legislação vigente para fins de transferência, doação, alienação ou cessão com outras instituições ou para eliminação/inutilização, quando em precárias condições físicas. Não permite empréstimo nem reserva.  Item não visualizado na *web.*  - **97** - Exposição Usado para item que está em exposição. É status provisório que deve ser alterado tão logo o item saia da exposição. Permite empréstimo por 1 hora. Não permite reserva.  - **98** - Consulta local Usado para item com grande número de consultas e em quantidade insuficiente para atender à demanda. Possibilita empréstimo por até 3 horas, ou para empréstimo noturno/final de semana (com devolução no primeiro dia útil subsequente ao dia da retirada, em horário a ser estabelecido pela biblioteca). Não permite reserva. **OBS.:** Para os status **97** e **98** sugere-se a inclusão da informação: Item na exposição ou Item de consulta local na **Nota de circulação**, exibindo a mensagem para o operador alertando-o sobre estes status no momento de empréstimo e da devolução.  - **99** - Reposto Usado para item em processo formal de baixa por extravio. Não permite empréstimo nem reserva. Item não visualizado na *web*. - EXEMPLOS - Item com empréstimo de 7 dias na biblioteca do Instituto de Psicologia e 3 dias na biblioteca da Faculdade de Medicina 1^º item              **Biblioteca**: PSICO           **Status do item**: 7 2^º item              **Biblioteca**: MED              **Status do item**: 3  - Obra com dois exemplares da biblioteca do Instituto de Informática, sendo um emprestado por 3 dias e outro de consulta local 1^º item              **Biblioteca**: INF              **Status do item**: 3 2^º item              **Biblioteca**: INF              **Status do item**: 98 - **Status de processamento** - código alfabético referente ao status de processamento técnico do item. Usar a seta para preencher o campo. Somente o status **branco** - Processado permite reserva. Para documento de catalogação retrospectiva, assim que o processamento técnico estiver concluído e o item disponível para circulação o status deve ser alterado para **branco** - Processado.  - **branco** - Processado Usado para item processado com status do item já definido.  - **IT** - Indisponível temporariamente Usado para item de uma biblioteca que esteja com o acervo ou parte dele indisponível para uso, temporariamente, em decorrência da interdição de uso/realização de obras em suas instalações. Este status de processamento mantém a informação do status original do item das publicações. Só pode ser utilizado mediante solicitação à Gerência do SABi. Item visualizado na *web*.  - **PT** - Proc. técnico Usado para item que está sendo incluído ou revisado no SABi pela equipe de processamento técnico.  Item não visualizado na *web.*  - **EN** - Encadernação Usado para item de todos os tipos de material, exceto periódicos, enviado para encadernação.  Item não visualizado na *web.*  - **BD** - Encadernação periódico Usado para um fascículo ou um grupo de fascículos enviados para encadernação. Preenchido, automaticamente, pelo sistema.  Item não visualizado na *web.*  - **ES** - Fasc. esperado Preenchido, automaticamente, quando o fascículo está na espera.  Item não visualizado na *web*Ao receber o fascículo o status é alterado, automaticamente, para **Processado** (branco).  - **CL** - Fasc. reclamado Preenchido, automaticamente, quando é feita uma reclamação do fascículo.  Item não visualizado na *web.*  - **EG** – Fasc. esgotado Usado para fascículo reclamado e que o editor informa estar esgotado. Item não visualizado na *web.*  - **TI** - Em transferência interna Usado para item que está sendo transferido entre bibliotecas do SBU. Item não visualizado na *web.* - **AR** - Aguardando reposição Usado para item danificado/extraviado enquanto está no processo de reposição. Item não visualizado na *web.* - **CP** - Calamidade pública Usado para item danificado/extraviado na enchente de maio de 2024. Item não visualizado na *web.* - **Volume** - registrar o volume com caracteres alfanuméricos e sem a abreviatura de volume, tomo, etc. Campo de tamanho fixo de 15 caracteres. A informação contida neste campo deve ser incluída no campo **Descrição**. Para itens em mais de uma parte/fascículo que não possuem indicação de volume preencher este campo com o caractere **^** . - EXEMPLO - Obra em 3 volumes - 1^º item - **Volume**: 1 - 2^º item - **Volume**: 2 - 3^º item - **Volume**: 3 - **Parte/fascículo** - registrar a parte/fascículo do volume ou tomo sem a abreviatura de parte, seção, etc. Campo de tamanho fixo de 15 caracteres. A informação contida neste campo deve ser repetida no campo **Descrição**. Para obras em mais de uma parte/fascículo que não possuem indicação de volume preencher o campo **Volume** com o caractere **^** . - EXEMPLO - Obra editada em duas partes pertencente à biblioteca do Centro de Processamento de Dados - 1^º item **-** **Biblioteca**: CPD **Volume**: ^ **Parte/fascículo**: 1 - 2^º item - **Biblioteca**: CPD **  Volume**: ^ **  Parte/fascículo**: 2 ### 2.3 Guia 3. Inf. geral - **N. de registro** - campo opcional. Recomenda-se utilizar somente para documentos de catalogação retrospectiva e itens de equipamentos (computador, ipad, notebook, tablet, etc). Usado para todos os tipos de materiais, exceto periódicos. Contém o número de registro do item na biblioteca. Campo de tamanho fixo de 20 caracteres.  - **Data de registro** - campo opcional. Recomenda-se utilizar somente para documentos de catalogação retrospectiva. Usado para todos os tipos de materiais, exceto periódicos. Contém a data de registro do item na biblioteca, no formato **dd/mm/aaaa**  - **Preço em R$** **a)** para documentos adquiridos até 04/07/2008 preencher com o valor pago ou estipulado para o item; **b)** para documentos adquiridos a partir de 01/07/2008 preenchido, automaticamente, pelo sistema com o valor registrado no módulo de Aquisição & Periódicos; **c)** para material adicional adquirido a partir de 01/07/2008 preencher com o valor simbólico de R$ 0.00 porque este tipo de material não tem custo. - **Nota OPAC** - campo opcional usado para registrar particularidades do item na biblioteca. Campo de tamanho fixo de 100 caracteres  - EXEMPLOS - Livro em 2 volumes encadernados juntos **Nota OPAC**: 1944-1947, 1948-1952, encadernados juntos.  -   Item faltando a página 22 **Nota OPAC**: Falta página 22. - **Nota de circ/N.Proc.**- campo opcional usado para registrar informações relativas à circulação do item na biblioteca ou para incluir o número de processo de desfazimento ou de reposição. Campo de tamanho fixo de 100 caracteres. - EXEMPLOS DE NOTA DE CIRCULAÇÃO A informação incluída neste campo será visualizada no momento do empréstimo ou devolução de itens. - Item recebido pela biblioteca e colocado na estante de exposição até o dia 30/03/2000 **Status do item**:              97 - Exposição **Nota de circulação**: Em exposição até 30/03/2000. - Item emprestado que deverá ser encaminhado para a encadernação após ser devolvido **Status do item**:              91 - Encadernação **Nota de circulação**: Ao ser devolvido passar para encadernação.  - Item de consulta local **Status do item**:              98 - Consulta local **Nota de circulação**: Empréstimo por 3 horas.  - Item de empréstimo diário **Status do item**:              01 - Diário **Nota de circulação**: Devolução até amanhã no final do expediente.  - Item extraviado. (Utilizar após a comunicação do usuário) **Status de processamento:** AR - aguardando reposição **Nota de circulação:** Extravio do item comunicado pelo usuário em dd/mm/aaaa - Item reposto **Status do item:** 99 - Reposto **Causa da baixa:** 90 - Ressarcimento por GRU **Número do Processo:** 23078.524919/2018-23 - Item com baixa concluída **Status do item:** 96 - Baixa **Causa da baixa:** 87 - Item idêntico **Número do Processo:** 23078.527190/2018-47 - EXEMPLOS DE NÚMERO DE PROCESSO DE DESFAZIMENTO - Item em processo de desfazimento **Status do item: **         93 – Em desfazimento **Número do Processo: **         23078.524919/2018-23 - Item com desfazimento concluído **Status do item: **          96 – Baixa **Número do Processo: **         23078.527190/2018-47 - **Aqui. retros./Desfaz.** - campo opcional de até 100 caracteres, que **é utilizado**para registrar dados sobre processo de transferência interna. Este campo também **foi utilizado** para registrar dados sobre: **a)** aquisição de documentos que foram registrados no SABi antes de 01/07/2008. Atualmente estas informações são incluídas [no pedido do módulo de Aquisição & Periódicos](https://www.ufrgs.br/documenta/d/pedido/#criar), e; **b)** processo de desfazimento ou baixa de item antes de 2019, data de informatização dos processos no SEI. Atualmente esta informação é incluída na [Nota circ/N.Proc. do item do módulo de Catalogação. ](#nota-circ) As informações no campo são separadas por **;** (ponto e vírgula e espaço) na seguinte ordem: - [obsoleto] *Forma de aquisição*: **C** - Compra **D** - Doação **E** - Comodato **X** - Desconhecida  - [obsoleto] *Fornecedor*: Nome do fornecedor do documento. No caso de fornecedor desconhecido use DESC.  - [obsoleto] *Documentos de aquisição*: Contém o número do empenho, o número da nota fiscal, o número do processo de pagamento, etc. No caso de desconhecer o documento use DESC.  - [obsoleto] *Fonte do recurso:* Contém a fonte do recurso utilizado para compra. No caso de fonte de recurso desconhecida use DESC.  - [obsoleto] *Data de pagamento:*Contém a data em que foi efetuado o pagamento ou doação do item. No caso de data desconhecida use DESC.  - [obsoleto] *Encadernação:* Contém os dados referentes à encadernação do item. No caso de dados desconhecidos use DESC.  - [obsoleto] *Processo de desfazimento ou baixa*: Contém o número e a data do processo de desfazimento ou de baixa do item. A partir da informatização dos processos de desfazimento no SEI (fevereiro de 2019), o número do processo é registrado na Nota de circ/N.Proc. - *Transferência interna:* Contém o número e a data do processo de transferência interna. EXEMPLOS - Item com transferência interna **Aqui.retros./Desfaz.:**Processo n. 23078.517912/2019-36 15/10/2019 - Obra com 3 exemplares adquiridos da seguinte forma: um doado pelo autor, outro comprado da Livraria Palmarinca por R$80,00, com nota fiscal número 389, adquirido com recursos da Universidade e pago em 05/12/1988 e o outro exemplar doado por Marcos Pereira  1^º item **Aqui.retros./Desfaz.**: D; Autor; DESC.; DESC.; DESC.; DESC. 2^º item **Aqui.retros./Desfaz.**: C; Palmarinca; NF 389; UFRGS; 05/12/1988; DESC. 3^º item **Aqui.retros./Desfaz.**: D; Marcos Pereira; DESC.; DESC.; DESC.; DESC. - Obra doada pelo autor em 19/06/1989 **Aqui.retros./Desfaz.**: D; Autor; DESC.; DESC.; 19/06/1989; DESC. - Obra adquirida com recursos da Universidade, em 11/04/1991, na Livraria Independente, com nota fiscal 3527, foi encadernada em 07/11/1994 por Paulo Roberto Brum da Rocha pelo valor de R$10,00, foi dada baixa do item pelo processo 23078.012345/06-07 em 31/03/2005 **Aqui.retros./Desfaz.**: C; Livraria Independente; NF 3527; UFRGS; 11/04/1991; Paulo Roberto Brum da Rocha 10,00 07/11/1994; Processo n. 23078.012345/06-07 31/03/2005    - **N. do pedido** - preenchido, automaticamente, com o número do pedido para item criado no módulo de Aquisição & Periódicos e para fascículo incluído no módulo de Periódicos. - Para item de material adicional, incluído no módulo de Catalogação, preencher com o número do pedido do documento de caráter monográfico ao qual o material está associado. Clicar na seta para obter informações de aquisição. - ampo opcional preenchido, pelo sistema, com as informações incluídas no campo **Nota** da guia **Pedido na NF/Fatura**, do módulo de Aquisição & Periódicos - **Causa da baixa** - código numérico que define a causa da baixa. Usar a seta para preencher o campo. - Desfazimento (causas previstas no processo de desfazimento) - 81 - Antieconômico - 82 - Irrecuperável - 83 - Ocioso - 84 - Cópia xerox - --- - 85 - Transferência de carga patrimonial - --- - 86 - Registro provisório de patrimônio - Reposição (causas para casos de item extraviado e então reposto) - 87 - Item idêntico - 88 - Edição atualizada - 89 - Item(ns) diferente(s) de valor equivalente - 90 - Ressarcimento por GRU - **Data de abertura** - campo preenchido, automaticamente, pelo sistema com a data de criação do item  - **Data de atualização** - campo, preenchido, automaticamente, pelo sistema com a data da última atualização realizada no item  ### 2.4 Guia 4. Inf. periódicos - **N. da assinatura** - preenchido, automaticamente, pelo sistema com o número sequencial da assinatura registrada no periódico no módulo de Aquisição & Periódicos - **Páginas** - campo opcional. Informe as páginas incluídas no fascículo - **Descrição** - preenchido, automaticamente, pelo sistema com as informações do campo **Descrição** da Guia **2.** **Inf. geral** - **Data do fascículo** - preenchido, automaticamente, com a data de publicação do fascículo, definida na função **Programar** no módulo de Aquisição & Periódicos - **Data de chegada**- preenchida, automaticamente, pelo sistema com a data de registro do fascículo ### 2.5 Guia 5. Níveis periódicos Os campos **Volume**, **Parte/fascículo** e **Ano** são preenchidos, automaticamente, com as informações incluídas na função **Programar** no módulo de Aquisição & Periódicos.  Os campos **Parte do fascículo e** **Estação do ano/mês**devem ser preenchidos manualmente. O campo **Ordem do fascículo** deve ser preenchido quando houver a necessidade de indicar a posição em que o índice ou o suplemento devem ser visualizados na Lista de itens. EXEMPLOS Se o índice contendo os anos de 1998/2000 foi publicado separadamente no final de 2000, substituir a campo volume por “^” e preencher o campo Ordem do fascículo com o número do último fascículo de 2000 seguido de “.1” (Ex.: 177.1), assim o índice será visualizado após todos os fascículos do ano 2000. Para adicionar o item à **Lista de Itens**: - Clicar no botão **Adicionar**  - **Inf. NF/Fatura** - clicar no ícone ![Botão três pontos](/documenta/wp-content/uploads/botao_tres_pontos.jpg) para incluir dados de aquisição do item/fascículo (código do fornecedor, número do pedido e linha referente ao item na nota fiscal ou fatura registrada no módulo de Aquisição & Periódicos), para documento adquirido por compra ou doação, que possua nota fiscal ou fatura.