--- title: Agendamento GUI description: "CATEGORIA: Circulação & Caixa | CONTEÚDO: 1 Introdução; 2 Políticas de agendamento; 3 Criar agendamento; 4 Excluir agendamento; 5 Consultar agendamentos" url: "https://www.ufrgs.br/documenta/d/agendamento-gui/" updated: "2025-07-25" category: "Manuais SABi / Circulação & Caixa" --- # Agendamento GUI ## 1 Introdução Este capítulo trata das políticas e dos procedimentos do serviço de agendamento adotado no SABi. O agendamento é um recurso do módulo de Circulação de Coleções que possibilita ao usuário agendar o dia e horário de seu interesse para uso de equipamentos e de salas de estudo em grupo disponíveis nas bibliotecas do SBUFRGS. Somente usuários com cartão de identificação da UFRGS têm acesso à rotina de agendamento. O agendamento é feito pelo usuário no SABi WEB, desde que ele esteja habilitado na biblioteca que possui a sala ou equipamento. O registro bibliográfico dos equipamentos e salas de estudo é feito pela Gerência do SABi a partir das informações repassadas pelas bibliotecas. É criado um registro bibliográfico e um item para cada equipamento e sala de estudo incluído no SABi. ## 2 Políticas de agendamento - Serviço optativo. Cabe à biblioteca a decisão de adotar ou não o serviço de agendamento para uso de equipamentos e salas de estudo via SABi. Caso ela opte por implantar o serviço, todos os procedimentos de agendamento deverão ser gerenciados pelo sistema. - Usuários autorizados. O agendamento é permitido a usuário com cartão ID/UFRGS e vínculo ativo no Banco Pessoa da Universidade, podendo agendar equipamentos e salas de estudo para uso em qualquer biblioteca, independente de sua unidade acadêmica de origem. - Agendamento na WEB. O agendamento deve ser feito pelo usuário no SABi catálogo *on-line*. - O agendamento de equipamentos e salas de estudo para uso pode ser feito pelo usuário independente dos mesmos estarem ou não emprestados. - O equipamento ou sala agendado, ao ser emprestado não pode ser renovado. Deve ser feito novo empréstimo caso não haja agendamento para o período subsequente. - Penalidades: - Por atraso na devolução: a taxa é cobrada por hora independente do status de item (tempo de empréstimo) adotado pela biblioteca para seus equipamentos; - Por dano ao patrimônio: ressarcimento do valor ou reposição do item extraviado/danificado; - Usuário em débito relativo ao empréstimo de equipamento ou sala de estudo fica impedido de usar o serviço de circulação do SBUFRGS. ## 3 Criar agendamento O usuário deve criar seus agendamentos de equipamentos e salas através da interface web. O agendamento GUI somente deve ser usado quando a equipe da biblioteca precisar cancelar um agendamento em determinado equipamento ou sala e há outro equipamento ou sala equivalente que esteja livre no período desejado pelo usuário.  É importante que a biblioteca envie um e-mail para o usuário caso realize o agendamento pelo GUI, pois quando o agendamento é cancelado pela biblioteca, o usuário recebe um e-mail com esse aviso. Na Barra de ícones -  Clicar no ícone ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/icone_itens.jpg) Habilita a Barra de itens ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/barra_de_item.jpg) - Ler o código de barras do item - Selecionar *Lista de itens/Item/Agend. equip./sala*  Abre a janela Digitar informações de usuário - Digitar o número do cartão do usuário (com 8 dígitos) - Clicar no botão **OK** Abre a janela Criar agendamento - Selecionar o horário desejado - Clicar no botão **OK** O agendamento pode ser conferido ao clicar na opção *Agend. equip./sala, na *árvore de navegação. ## 4 Excluir agendamento O pedido de agendamento pode ser excluído pelos ícones [Itens](#excluir-itens), [Usuários](#excluir-usuarios) ou [Administração](#excluir-administracao). ### 4.1 Excluir agendamento pelo ícone Itens Na Barra de ícones -  Clicar no ícone ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/icone_itens.jpg) Habilita a Barra de itens ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/barra_de_item.jpg) - Ler o código de barras do item - Selecionar *Lista de itens/Item/Agend. equip./sala* No *frame* superior direito, guia **Lista agendamento** - Selecionar o usuário - Clicar no botão **Excluir** Abre a janela Confirmar exclusão O sistema exibe a mensagem *Tem certeza de que deseja excluir o agendamento? *solicitando a confirmação para excluí-lo. - Clicar no botão **Sim** OBS: O sistema envia correspondência ao usuário informando do cancelamento do agendamento de uso de equipamento/sala. ### 4.2 Excluir agendamento pelo ícone Usuários Na Barra de ícones - Clicar no ícone ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/icone_usuarios.jpg)  Na Barra de usuário ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/barra_usuario.jpg) - Ler o cartão do usuário ou clicar no ícone ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/botao_tres_pontos.jpg) para localizá-lo na janela Lista de usuários (ver [Usuário GUI](https://www.ufrgs.br/documenta/d/usuario-gui/)) Na árvore de navegação - Selecionar *Transações do usuário/ Lista agend. equip./sala* No *frame* superior direito, guia **Lista de agendamento** - Selecionar o pedido de agendamento - Clicar no botão **Excluir** Abre a janela Confirmar exclusão O sistema exibe a mensagem *Tem certeza de que deseja excluir o agendamento? *solicitando a confirmação para excluí-lo. - Clicar no botão **Sim** OBS: O sistema envia correspondência ao usuário informando do cancelamento do agendamento de uso de equipamento/sala.  ### 4.3 Excluir agendamento pelo ícone Administração Na Barra de ícones - Clicar no ícone  Na árvore de navegação - Selecionar* Administração Agend. equip./sala* No *frame* superior direito, guia **Lista de agendamento** - Selecionar o pedido de agendamento - Clicar no botão **Excluir** Abre a janela Confirmar exclusão O sistema exibe a mensagem *Tem certeza de que deseja excluir o agendamento? *solicitando a confirmação para excluí-lo. - Clicar no botão **Sim** OBS: O sistema envia correspondência ao usuário informando do cancelamento do agendamento de uso de equipamento/sala. ## 5 Consultar agendamentos O usuário deve ser orientado a consultar a situação de seus agendamentos na interface do Catálogo on-line SABi (ver [Usuário WEB](https://www.ufrgs.br/documenta/d/usuario-web/)). Os agendamentos podem ser consultados no módulo de Circulação pelos ícones [Itens](#consultar-itens), [Usuários](#consultar-usuarios) ou [Administração](#consultar-administracao). ### 5.1 Consultar agendamento pelo ícone Itens Na Barra de ícones -  Clicar no ícone ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/icone_itens.jpg) Habilita a Barra de itens ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/barra_de_item.jpg) - Ler o código de barras do item - Selecionar *Lista de itens/Item/Agend. equip./sala* No *frame* superior direito, a guia **Lista de agendamento **exibe as seguintes informações de agendamento: - Nome do usuário - Número do cartão de identificação - Data do agendamento - Hora inicial e final do agendamento - **Botão Excluir**: permite excluir um agendamento. Ao selecionar um agendamento e clicar no botão *Excluir*, abre a janela com a pergunta *Tem certeza de que deseja excluir o agendamento?* - **Botão Usuário**: abre a lista de agendamentos do usuário que efetuou o agendamento selecionado. ### 5.2 Consultar agendamento pelo ícone Usuários Na Barra de ícones - Clicar no ícone ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/icone_usuarios.jpg)  Na Barra de usuário ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/barra_usuario.jpg) - Ler o cartão do usuário ou clicar no ícone ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/botao_tres_pontos.jpg) para localizá-lo na janela Lista de usuários (ver [Usuário GUI](https://www.ufrgs.br/documenta/d/usuario-gui/)) Na árvore de navegação - Selecionar *Transações do usuário/ Lista agend. equip./sala* No *frame* superior direito, a guia **Lista de Agendamento** exibe as seguintes informações de agendamento: - Código de barras - Nome do usuário - Número do cartão de identificação - Data do agendamento - Hora inicial e final do agendamento - **Botão Excluir**: permite excluir um agendamento. Ao selecionar um agendamento e clicar no botão *Excluir*, abre a janela com a pergunta *Tem certeza de que deseja excluir o agendamento?* - **Botão Item**: abre a lista de itens do agendamento selecionado. ### 5.3 Consultar agendamentos pelo ícone Administração No ícone  ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/icone_administracao.jpg) Na árvore de navegação - Selecionar* Administração/Agend. equip./sala* No *frame* superior direito, a guia **Lista de Agendamento** exibe as seguintes informações de agendamento: - Nome do usuário - Número do cartão de identificação - Identificação da biblioteca - Data do agendamento - Hora inicial e final do agendamento - **Botão Excluir**: permite excluir um agendamento. Ao selecionar um agendamento e clicar no botão *Excluir*, abre a janela com a pergunta *Tem certeza de que deseja excluir o agendamento?* - **Botão Filtrar**: permite pesquisar os agendamentos de salas de estudo e equipamentos da biblioteca. Ao selecionar um usuário e clicar no botão Filtrar abre a janela *Filtros da Lista de Agendamentos*. Pode-se realizar a pesquisa por períodos de data e hora específicos.