1 Doação com dados de aquisição definidos pela biblioteca #
Usado para registro de documento recebido por doação, tal como PI, doação de professor falecido/aposentado, etc., e que não apresente informações de aquisição (nota fiscal, fornecedor, preço, etc.).
Relatório associado ao fluxo: Relatório de documentos adquiridos.
1.1 Documento com item #
1.1.1 Fluxograma de registro de doação com item e dados de aquisição definidos pela biblioteca #
1.1.2 Roteiro de registro de doação com item e dados de aquisição definidos pela biblioteca #
A = aplicável ao tipo de pedido
| TIPO DE PEDIDO | ROTEIRO | |
| Periódico | Monografia | |
| A | A | Módulo de Aquisição & Periódicos:
– para doações cujo fornecedor necessite ser identificado nominalmente criar registro do fornecedor |
| A | A |
|
| A | A | Documento com registro no SABi
|
| A | A | Documento sem registro no SABi No módulo de Catalogação:
|
| A | A |
No módulo de Aquisição & Periódicos: Na guia Lista de pedidos
Abre a janela Tipo de pedido
|
| A |
Preenchendo os dados de aquisição de monografia Nas guias 2 a 4 do formulário do pedido: Na guia 2. Inf. pedido:
Na guia 3. Fornecedor:
Na guia 4. Quantidade e preço:
Não preencher o campo Cód. orçamento
|
|
| A |
Para registrar o item de monografia Na árvore de navegação:
No frame inferior direito abre as guias 2 a 5 do formulário do item
|
|
| A |
Para finalizar o processo de aquisição de monografia Na árvore de navegação:
No frame inferior direito abre a guia Formulário de chegada
|
|
| A |
Para alterar o status do pedido de monografia Na guia Lista de pedidos:
No frame inferior direito: Na guia 2. Inf. pedido
|
|
| A | Enviar documento para preparo para circulação | |
| A |
Preenchendo os dados de aquisição do título de periódico Nas guias 2 a 4 do formulário do pedido: Na guia 2. Inf. pedido:
Na guia 3. Fornecedor:
– Código com DOADOR ou com o código do fornecedor nominalmente identificado – Assinatura De/Até Na guia 4. Quantidade e preço:
Não preencher o campo Cód. orçamento
|
|
| A |
Para incluir a assinatura do título de periódico Na árvore de navegação:
Abre a guia Lista de assinaturas:
No frame inferior direito abre as guias 2 e 3 da assinatura
|
|
| A |
Para fazer controle de coleção do título de periódico
|
|
| A | Envia fascículo para preparo para circulação | |
1.2 Documento on-line #
1.2.1 Fluxograma de registro de doação on-line e dados de aquisição definidos pela biblioteca #
1.2.2 Roteiro de registro de doação on-line e dados de aquisição definidos pela biblioteca #
A = aplicável ao tipo de pedido
| TIPO DE PEDIDO | ROTEIRO | ||
| Periódico | Monografia | ||
| A | A |
Módulo de Aquisição & Periódicos:
– quando não for necessário identificar a pessoa ou entidade utilizar o fornecedor padrão DOADOR – para doações cujo fornecedor necessite ser identificado nominalmente criar registro do fornecedor |
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| A | A |
|
|
| A | A |
Documento com registro no SABi
|
|
| A | A |
Documento sem registro no SABi No módulo de Catalogação:
|
|
| A | A |
No módulo de Aquisição & Periódicos: Na guia Lista de pedidos
Abre a janela Tipo de pedido
|
|
| A |
Preenchendo os dados de aquisição de monografia Nas guias 2 a 4 do formulário do pedido: Na guia 2. Inf. pedido:
Na guia 3. Fornecedor:
Na guia 4. Quantidade e preço:
Não preencher o campo Cód. orçamento
|
||
| A |
Para finalizar o processo de aquisição de monografia Na árvore de navegação
No frame inferior direito abre a guia Formulário de chegada
|
||
| A |
Para alterar o status do pedido de monografia Na guia Lista de pedidos:
No frame inferior direito: Na guia 2. Inf. pedido
|
||
| A |
Preenchendo os dados de aquisição do título de periódico Nas guias 2 a 4 do formulário do pedido: Na guia 2. Inf. pedido:
Na guia 3. Fornecedor:
– Código com DOADOR ou com o código do fornecedor nominalmente identificado – Assinatura De/Até Na guia 4. Quantidade e preço:
Não preencher o campo Cód. orçamento
|
||
| A |
Para incluir a assinatura do título de periódico Na árvore de navegação:
Abre a guia Lista de assinaturas:
No frame inferior direito abre as guias 2 e 3 da assinatura
|
||
2 Doação com dados de aquisição fornecidos pelo doador #
Usado para registro de documento recebido por doação de professor que inclua
informações de fornecedor, nota fiscal, custo e fonte do recurso (projeto, convênio, etc.).
Relatório associado ao fluxo: Relatório de documentos adquiridos.
2.1 Fluxograma de registro de doação com dados de aquisição fornecidos pelo doador #
2.2 Roteiro de registro de doação com dados de aquisição fornecidos pelo doador #
A = aplicável ao tipo de pedido
| TIPO DE PEDIDO | ROTEIRO | |
| Periódico | Monografia | |
| A | A |
Solicitação de criação de orçamento Biblioteca acessa página da BC e preenche o formulário Solicitação de Criação de Orçamento |
| A | A |
Módulo de Aquisição & Periódicos:
– existe no SABi: checar suas informações e endereço – não existe no SABi: registrar fornecedor |
| A | A |
|
| A | A |
Documento com registro no SABi
|
| A | A |
Documento sem registro no SABi No módulo de Catalogação:
|
| A | A |
No módulo de Aquisição & Periódicos: Na guia Lista de pedidos
Abre a janela Tipo de pedido
|
| A | A |
Preenchendo os dados de aquisição Nas guias 2 a 4 do formulário do pedido: Na guia 2. Inf. pedido:
Na guia 3. Fornecedor:
Na guia 4. Quantidade e preço:
|
| A | A |
Para registrar a nota fiscal/fatura Na Barra de fatura
Na árvore de navegação
Na guia Pedidos na NF/Fatura
|
| A | A |
Para registrar o pagamento após o registro de todos os pedidos da nota fiscal Na árvore de navegação
Na guia 2. Reg. pagamento
|
| A |
Para registrar o item de monografia Na árvore de navegação
Abre a guia Lista de itens
No frame inferior direito abre as guias 2 a 5 do formulário do item
Na guia 3. Inf. geral:
|
|
| A |
Para finalizar o processo de aquisição de monografia Na árvore de navegação
Na guia Lista de chegadas
No frame inferior direito abre a guia Formulário de chegada
|
|
| A |
Para incluir a assinatura do título de periódico Na árvore de navegação
|
|
| A |
Para fazer controle de coleção do título de periódico
|
|
| A | A | Enviar documento para preparo para circulação ou registro de fascículo |
3 Sugestão #
Usado registrar informações de aquisição do documento a ser adquirido (ISBN/ISSN, biblioteca solicitante, tipo do documento, fornecedor padrão, número de itens e preço).
Relatórios associados ao fluxo:
Relatório de pedidos de sugestão
Relatório de pedidos de sugestão por ID do solicitante
Relatório de pedidos de sugestão por Órgão/Programa de Pós-graduação/Curso de graduação
3.1 Fluxograma de criação de pedido de sugestão #
3.2 Roteiro de criação de pedido de sugestão #
A = aplicável ao tipo de pedido
| TIPO DE PEDIDO | ROTEIRO | |
| Periódico | Monografia | |
| A | A |
|
| A | A |
Documento com registro no SABi Se não é bibliografia básica:
ou Se é bibliografia básica:
|
| A | A |
Documento sem registro no SABi No módulo de Catalogação:
Se é bibliografia básica
|
| A | A |
Na árvore de navegação Na guia Lista de pedidos
Abre a janela Tipo de pedido
|
| A |
Preenchendo pedido de sugestão de monografia Na guias 2 a 4 do formulário do pedido: Na guia 2. Inf. pedido
Na guia 3. Fornecedor
Na guia 4. Quantidade e preço
– N. de itens/ass. – Preço unitário – Cód. orçamento – se já estiver definido
|
|
| A |
Preenchendo pedido de sugestão de periódico Na guias 2 a 4 do formulário do pedido: Na guia 2. Inf. pedido
Na guia 3. Fornecedor
Não preencher o campo Assinatura De/Até Na guia 4. Quantidade e preço
– N. de itens/ass. – Preço unitário – Cód. orçamento – se já estiver definido
|
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| A | A |
Documento com orçamento definido Na guia Lista de pedidos
|
4 Compra pela biblioteca setorial #
Usado pela biblioteca setorial para comprar documento com orçamento de projeto.
Relatórios associados ao fluxo:
Correspondência de solicitação de cotação
Correspondência de solicitação de fatura
Relatório de pedidos com fatura parcial ou sem fatura
Relatório de pedidos de monografia não recebidos
Relatório de documentos adquiridos
4.1 Fluxograma de compra pela biblioteca setorial #
4.2 Roteiro de compra pela biblioteca setorial #
A = aplicável ao tipo de pedido
| TIPO DE PEDIDO | ROTEIRO | |
| Periódico | Monografia | |
| A | A |
Solicitação de criação de orçamento Biblioteca acessa página da BC e preenche o formulário Solicitação de Criação de Orçamento |
| A | A |
Módulo de Aquisição & Periódicos:
– existe no SABi: checar suas informações e endereço – não existe no SABi: registrar fornecedor |
| A | A |
|
| A | A |
Documento com registro no SABi
|
| A | A |
Documento sem registro no SABi No módulo de Catalogação:
Se é bibliografia básica:
|
| A | A |
Na árvore de navegação Na Lista de pedidos
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| A | A |
Documento sem pedido da sua biblioteca no SABi Na árvore de navegação Na Lista de pedidos
Abre a janela Tipo de pedido
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| A | A |
Documento com pedido da sua biblioteca no SABi Na guias 2 a 4 do formulário do pedido: Na guia 2. Inf. pedido
Na guia 4. Quantidade e preço
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| A |
Monografia com pedido da sua biblioteca no SABi Na guias 2 a 4 do formulário do pedido: Na guia 3. Fornecedor:
|
|
| A |
Periódico com pedido da sua biblioteca no SABi Na guias 2 a 4 do formulário do pedido: Na guia 3. Fornecedor:
– Cód. assinante (para renovação de assinatura) – Assinatura De/Até
|
|
| A | A |
Para adicionar orçamento ao pedido já existente Na árvore de navegação
Na guia Orçamentos do pedido
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| A | A |
Para enviar pedido de cotação/fatura Na árvore de navegação
Na guia Lista de pedidos Selecionar o pedidoPara solicitar cotação/fatura: – Para um pedido – campo Envio pedido = LE – Carta – Para um grupo de pedidos – campo Envio pedido de LI – Lista
A emissão de solicitação de cotação/fatura para um grupo de pedidos é feita no módulo de Serviços |
| A | A |
Dar andamento ao processo de aquisição Procedimento não registrado no módulo de Aquisição & Periódicos e corresponde ao recebimento de cotações, escolha de fornecedor e pagamento. |
| A | A |
Para registrar a nota fiscal/fatura Na Barra de fatura
Na árvore de navegação
Na guia Pedidos na NF/Fatura
|
| A | A |
Para registrar o pagamento após o registro de todos os pedidos da nota fiscal Na árvore de navegação
Na guia 2. Reg. pagamento
|
| A |
Para registrar o item de monografia Na árvore de navegação
Abre a guia Lista de itens
No frame inferior direito abre as guias 2 a 5 do formulário do item
|
|
| A |
Para finalizar o processo de aquisição de monografia Na árvore de navegação
Na guia Lista de chegadas
No frame inferior direito abre a guia Formulário de chegada
|
|
| A |
Para incluir a assinatura do título de periódico Na árvore de navegação
Abre a guia Lista de assinaturas:
No frame inferior direito abre as guias 2 e 3 da assinatura
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|
| A | A |
Para título novo Enviar documento para revisar o processamento técnico e o registro de item ou o controle de coleção do periódico |
| A | A |
Para título já existente no SABi Enviar novos exemplares para revisão de registro de item ou inclusão de fascículos no controle de coleção do periódico |
5 Solicitação de doação #
Usado pela biblioteca para solicitar a uma instituição, entidade, etc. doação de documento.
Relatórios associados ao fluxo:
Relatório de documentos adquiridos
Relatório de pedidos de monografia não recebidos
5.1 Fluxograma de solicitação de doação #
5.2 Roteiro de solicitação de doação #
A = aplicável ao tipo de pedido
| TIPO DE PEDIDO | ROTEIRO | |
| Periódico | Monografia | |
| A | A |
Módulo de Aquisição & Periódicos:
– existe no SABi: checar suas informações e endereço – não existe no SABi: registrar fornecedor |
| A | A |
|
| A | A |
Documento com registro no SABi
|
| A | A |
Documento sem registro no SABi No módulo de Catalogação:
Se é bibliografia básica:
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| A | A |
No módulo de Aquisição & Periódicos: Na janela Lista de pedidos do registro ADM
Abre a janela Tipo de pedido:
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| A | A |
Preenchendo pedido de doação Na guias 2 a 4 do formulário do pedido: Na guia 2. Inf. pedido
|
| A | A |
Para enviar o pedido de doação Na árvore de navegação
Na guia Lista de pedidos
Para solicitar doação: – Para um pedido – campo Envio pedido = LE – Carta – Para um grupo de pedidos – campo Envio pedido de LI – Lista
A emissão de solicitação de cotação/fatura para um grupo de pedidos é feita no módulo de Serviços |
| A | A |
Para registrar a nota fiscal/fatura (se aplicável) Na Barra de fatura
Na árvore de navegação
Na guia Pedidos na NF/Fatura
|
| A | A |
Para registrar o pagamento (se aplicável) Na árvore de navegação
Na guia 2. Reg. pagamento
|
| A |
Para registrar o item de monografia Na árvore de navegação:
Abre a guia Lista de itens
No frame inferior direito abre as guias 2 a 5 do formulário do item
|
|
| A |
Para finalizar o processo de aquisição de monografia Na árvore de navegação:
Na guia Lista de chegadas
No frame inferior direito abre a guia Formulário de chegada
|
|
| A | A |
Para alterar o status do pedido para CLS – Encerrado(para periódico ou quando o pedido de monografia não tem nota fiscal) Na árvore de navegação:
Na guia Lista de pedidos
No frame inferior direito, guia 2. Inf. pedido
|
| A |
Para incluir a assinatura do título de periódico Na árvore de navegação:
Abre a guia Lista de assinaturas:
No frame inferior direito abre as guias 2 e 3 da assinatura
|
|
| A | A |
Para título novo Enviar documento para revisar o processamento técnico e o registro de item ou o controle de coleção do periódico |
| A | A |
Para título já existente no SABi Enviar novos exemplares para revisão de registro de item ou inclusão de fascículos no controle de coleção do periódico |