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title: Características do processamento técnico
description: "CATEGORIA: Guia de processamento técnico | CONTEÚDO: 1 Catalogação descentralizada e cooperativa; 2 Bases de dados; 3 Descrição de documentos; Fontes consultadas"
url: "https://www.ufrgs.br/documenta/d/caracteristicas-processamento-tecnico/"
updated: "2025-04-09"
category: Manuais SABi / Guia de processamento técnico
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# Características do processamento técnico

## 1 Catalogação descentralizada e cooperativa

O SBUFRGS adota os princípios de catalogação descentralizada e cooperativa.

**Descentralizada**porque é realizada por catalogadores em cada biblioteca e **cooperativa**porque um mesmo documento, existente em duas ou mais bibliotecas, deve ser catalogado na base SABi **apenas por uma** delas.

**Permissões para a biblioteca cooperante**(a que vai alterar o registro original):

- adicionar ao registro bibliográfico a sigla da biblioteca (campo [910](/documenta/doc/910-dados-biblioteca/)), campos de notas ([5XX](https://www.ufrgs.br/documenta/d-categoria/campos-5xx-bibliografico/)), de assunto ([6XX](https://www.ufrgs.br/documenta/d-categoria/campos-6xx-bibliografico/)), numéricos ([0XX](https://www.ufrgs.br/documenta/d-categoria/campos-0xx-bibliografico/)) e de produção intelectual ([090](/documenta/doc/090-classificacao-areas-conhecimento-cnpq/) e [909](/documenta/doc/909-producao-intelectual-instituicao/));
- adicionar os itens, através do módulo de aquisição.

**Não é permitido alterar entradas e campos do registro original** sem consultar a biblioteca responsável pela inclusão do registro no SABi. Em caso de dúvidas, entrar em contato com a biblioteca criadora do registro, para analisar a questão em conjunto.

## 2 Bases de dados

A catalogação de um documento no SABi demanda o preenchimento de informações em três bases de dados:

- Base de Autoridades (URS10)
- Base Bibliográfica (URS01)
- Base Administrativa (URS50)

### **2.1 Base de Autoridades (URS10)**

A base de Autoridades é usada para registro e controle das entradas autorizadas e remissivas de nome (pessoal, entidade, evento), título uniforme, assunto, nome geográfico como assunto, macrodescritor, classificação por área do conhecimento do CNPq, disciplina de curso de graduação e série.  Estas entradas são incluídas no registro bibliográfico, utilizando teclas de função, para os campos correspondentes na catalogação do documento. Este procedimento visa reduzir o número de inconsistências nas entradas e, consequentemente, qualificar a recuperação de informações no catálogo on-line.

### **2.2 Base Bibliográfica (URS01)**

A base Bibliográfica é utilizada para a descrição dos documentos que constituem o acervo das bibliotecas da UFRGS.

### **2.3 Base Administrativa (URS50)**

A base Administrativa contém as informações de itens, circulação e aquisição de registros incluídos na base Bibliográfica.

## 3 Descrição de documentos

O padrão adotado pelo SBUFRGS para representação dos dados bibliográficos é o Formato MARC 21 (*[MARC 21 Format for Bibliographic Data](http://www.loc.gov/marc)*, on-line, feb. 2010) desenvolvido pela Library of Congress.

Para descrever o conteúdo dos elementos de dados que compõem um registro, o padrão é o *Código de Catalogação Anglo-Americano*, 2. ed. rev. 2002 (CCAA2), segundo nível de descrição.

O SABi permite a catalogação de documentos no todo e também de suas partes (analíticas) em diversos formatos (livros, mapas, música e gravações de som, materiais visuais, arquivos de computador e periódicos).

Para cada caso há uma planilha pré-definida ([Anexos 2 dos manuais de Registro bibliográfico](/documenta/doc/anexo-2-planilhas-bibliografico/)e de [autoridades](/documenta/doc/anexo-2-planilhas-autoridades/)), contendo os campos básicos a serem preenchidos nos registros bibliográficos e de autoridades, permitindo a inclusão e exclusão de campos e subcampos no momento da catalogação, de acordo com a necessidade.

## Fonte consultada

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Biblioteca Central. Grupo Assessor Técnico em Descrição Documental. **Rotinas de catalogação**: base Bibliográfica (URS01). Porto Alegre, 2001.