1 Introdução #

A catalogação rápida é um recurso utilizado no módulo de Circulação de Coleções para registro simplificado dos dados bibliográficos e do item de um documento ainda não incluído na base SABi e que precisa ser emprestado.

Para obras em mais de um volume deve ser feito um registro bibliográfico e do item para cada volume.

Assim que o documento for devolvido deve ser encaminhado ao Setor de processamento técnico para revisão e complementação dos dados bibliográficos e registro dos dados de aquisição na base SABi.

2 Catalogação rápida #

2.1 Catalogação rápida e registro do item #

Antes de iniciar o procedimento de catalogação rápida é necessário colar a etiqueta de código de barras no item.

  • Selecionar, na barra de menu, Catalogação rápida/Catalogação rápida 

ou 

Na Barra de item

  • Clicar no ícone  

Abre a janela Catalogação rápida

Guia 1. Informação bibliográfica – preencher os campos Autor (optativo), Título, Data de publicação e Sigla biblioteca (obrigatórios)

Guia 2. Informação do item

Campos disponíveis na guia:

 Data do registro – preenchida, automaticamente, pelo sistema

 N. sequencial – preenchido, automaticamente, pelo sistema com o número que identifica o item no registro administrativo

 Código de barras – campo obrigatório preenchido a partir da leitura da etiqueta de código de barras do item

 Coleção SBU – contém o código que identifica as coleções existentes no SBUFRGS. Preenchido, automaticamente pelo sistema com a coleção LIVRO.  Caso deseje alterar a informação, use a seta para o preenchimento

  Biblioteca – campo obrigatório que contém a sigla da biblioteca que possui o item; usar a seta para o preenchimento

OBS.: Se, por engano, for selecionada uma biblioteca para a qual o operador não tem permissões, o item não poderá ser emprestado. A alteração da biblioteca ou a exclusão do item deverá ser executada pela gerência do SABi.

 Status do item – campo obrigatório que contém o código referente ao status do item, que corresponde ao prazo de empréstimo permitido para o item; usar a seta para o preenchimento

O preenchimento dos demais campos é opcional.

  • Clicar no botão OK

OBS.: O botão Defaults salva as informações cadastradas no registro do item que passarão a ser exibidas, automaticamente, a cada novo formulário. Para apagar as informações deve-se deletá-las campo a campo e clicar, novamente, no botão Defaults.

Abre a janela Código de barras e n. de registro, incluindo número de sistema, informação bibliográfica, código de barras, número do registro ADM e número sequencial.

OBS.: Anotar o número do código de barras (oito dígitos, incluindo os zeros à esquerda), a ser utilizado no momento de criar um pedido de reserva e alteração do status do item.

  • Clicar no botão OK
  • Emprestar o item (ver Empréstimo)

2.2 Reserva do item para o usuário biblioteca SBU #

Tão logo seja emprestado um item incluído na base SABi, através da Catalogação rápida, o mesmo deve ser reservado para o usuário Biblioteca SBU (ver Usuário GUI) da sua unidade, a fim de garantir que, ao ser devolvido, seja encaminhado ao Setor de processamento técnico para revisão e complementação do registro bibliográfico e de itens na base SABi.

Ao repassar o item para o Setor de processamento técnico, deve ser deletado o pedido de reserva (ver Reserva GUI).

2.3 Inclusão do status de processamento #

A inclusão do status de processamento, código PT – Processamento Técnico, garante que o item não poderá ser renovado ou reservado, até que seja liberado para circulação, pelo Setor de Processamento Técnico.

Para a inclusão do status de processamento técnico ver Manual de Itens & Impressão de etiquetas.

No momento da devolução o sistema avisa o operador que o item deve ser repassado para o Setor de Processamento Técnico.

2.4 Pesquisa de documentos incluídos na catalogação rápida #

Quando um documento é incluído pela rotina de Catalogação rápida é gerado, automaticamente, no registro bibliográfico o campo 598 com o conteúdo Catalogação rápida.

No ícone 

Na opção Pesquisar palavras, Guia 1. Avançada

Na primeira linha de pesquisa:

  • Selecionar o índice Palavras gerais
  • Digitar o termo Catalogação rápida

Na segunda linha de pesquisa:

  • Selecionar o índice Biblioteca
  • Digitar a sigla da sua biblioteca
  • Clicar no botão OK
  • Selecionar o resultado e clicar no botão Exibir, no frame inferior direito  
  • Escolher o registro desejado entre os registros exibidos no frame superior direito, visualizando o formato completo no frame inferior direito