1 Introdução #
A catalogação rápida é um recurso utilizado no módulo de Circulação de Coleções para registro simplificado dos dados bibliográficos e do item de um documento ainda não incluído na base SABi e que precisa ser emprestado.
Para obras em mais de um volume deve ser feito um registro bibliográfico e do item para cada volume.
Assim que o documento for devolvido deve ser encaminhado ao Setor de processamento técnico para revisão e complementação dos dados bibliográficos e registro dos dados de aquisição na base SABi.
2 Catalogação rápida #
2.1 Catalogação rápida e registro do item #
Antes de iniciar o procedimento de catalogação rápida é necessário colar a etiqueta de código de barras no item.
- Selecionar, na barra de menu, Catalogação rápida/Catalogação rápida
ou
Na Barra de item
- Clicar no ícone
Abre a janela Catalogação rápida
Guia 1. Informação bibliográfica – preencher os campos Autor (optativo), Título, Data de publicação e Sigla biblioteca (obrigatórios)
Guia 2. Informação do item
Campos disponíveis na guia:
– Data do registro – preenchida, automaticamente, pelo sistema
– N. sequencial – preenchido, automaticamente, pelo sistema com o número que identifica o item no registro administrativo
– Código de barras – campo obrigatório preenchido a partir da leitura da etiqueta de código de barras do item
– Coleção SBU – contém o código que identifica as coleções existentes no SBUFRGS. Preenchido, automaticamente pelo sistema com a coleção LIVRO. Caso deseje alterar a informação, use a seta para o preenchimento
– Biblioteca – campo obrigatório que contém a sigla da biblioteca que possui o item; usar a seta para o preenchimento
OBS.: Se, por engano, for selecionada uma biblioteca para a qual o operador não tem permissões, o item não poderá ser emprestado. A alteração da biblioteca ou a exclusão do item deverá ser executada pela gerência do SABi.
– Status do item – campo obrigatório que contém o código referente ao status do item, que corresponde ao prazo de empréstimo permitido para o item; usar a seta para o preenchimento
O preenchimento dos demais campos é opcional.
- Clicar no botão OK
OBS.: O botão Defaults salva as informações cadastradas no registro do item que passarão a ser exibidas, automaticamente, a cada novo formulário. Para apagar as informações deve-se deletá-las campo a campo e clicar, novamente, no botão Defaults.
Abre a janela Código de barras e n. de registro, incluindo número de sistema, informação bibliográfica, código de barras, número do registro ADM e número sequencial.
OBS.: Anotar o número do código de barras (oito dígitos, incluindo os zeros à esquerda), a ser utilizado no momento de criar um pedido de reserva e alteração do status do item.
- Clicar no botão OK
- Emprestar o item (ver Empréstimo)
2.2 Reserva do item para o usuário biblioteca SBU #
Tão logo seja emprestado um item incluído na base SABi, através da Catalogação rápida, o mesmo deve ser reservado para o usuário Biblioteca SBU (ver Usuário GUI) da sua unidade, a fim de garantir que, ao ser devolvido, seja encaminhado ao Setor de processamento técnico para revisão e complementação do registro bibliográfico e de itens na base SABi.
- Reservar o item (ver Reserva GUI)
Ao repassar o item para o Setor de processamento técnico, deve ser deletado o pedido de reserva (ver Reserva GUI).
2.3 Inclusão do status de processamento #
A inclusão do status de processamento, código PT – Processamento Técnico, garante que o item não poderá ser renovado ou reservado, até que seja liberado para circulação, pelo Setor de Processamento Técnico.
Para a inclusão do status de processamento técnico ver Manual de Itens & Impressão de etiquetas.
No momento da devolução o sistema avisa o operador que o item deve ser repassado para o Setor de Processamento Técnico.
2.4 Pesquisa de documentos incluídos na catalogação rápida #
Quando um documento é incluído pela rotina de Catalogação rápida é gerado, automaticamente, no registro bibliográfico o campo 598 com o conteúdo Catalogação rápida.
No ícone 
Na opção Pesquisar palavras, Guia 1. Avançada
Na primeira linha de pesquisa:
- Selecionar o índice Palavras gerais
- Digitar o termo Catalogação rápida
Na segunda linha de pesquisa:
- Selecionar o índice Biblioteca
- Digitar a sigla da sua biblioteca
- Clicar no botão OK
- Selecionar o resultado e clicar no botão Exibir, no frame inferior direito
- Escolher o registro desejado entre os registros exibidos no frame superior direito, visualizando o formato completo no frame inferior direito