--- title: Encadernação description: "CATEGORIA: Controle de coleções de periódicos | CONTEÚDO: 1 Encadernação de fascículos de coleção corrente; 2 Encadernação de fascículos de coleção retrospectiva" url: "https://www.ufrgs.br/documenta/d/encadernacao/" updated: "2025-07-25" category: Manuais SABi / Controle de coleções de periódicos --- # Encadernação Usada para controlar o envio para encadernação de um fascículo ou de um grupo de fascículos, reunidos em único item, e manter o histórico do item dos fascículos encadernados. O procedimento para encadernar fascículos é diferente para coleções correntes e retrospectivas. ## 1 Encadernação de fascículos de coleção corrente - Pesquisar o título na Barra de periódicos ![Barra de periódicos](/documenta/wp-content/uploads/barra_de_periodicos.jpg) No ícone ![Ícone Periódicos](/documenta/wp-content/uploads/icone_periodicos.jpg) Na árvore de navegação: - Selecionar *Lista de itens* No *frame* superior direito, guia**Lista de itens** - Clicar no botão **Encadernar** Abre a janela Lista de itens para encadernação com a lista de todos os fascículos - Selecionar no quadro à esquerda os fascículos a serem encadernados. Observar a coluna **N. ass.** para não encadernar fascículos de assinaturas diferentes e a coluna **Status** para não ocorrer erro na encadernação ao selecionar fascículos não recebidos. - Enviar os fascículos selecionados para o quadro à direita usando a seta - Clicar no botão **Encadernar** Abre a janela Formulário do item - Incluir o número de sistema como código de barras fictício Caso seja enviado mais de um lote para encadernação acrescentar ao número de sistema, separada por hífen, a sequência 10, 20, 30, etc. - Alterar os campos **Volume**, **Parte/fascículo** e **Descrição** Para indicação de ano, volume e fascículos sequenciais que foram encadernados num único item físico, usar barra diagonal (/). Por exemplo: 2003 v.4 n.1/6 jan/jun Quando houver falhas na coleção encadernada, usar vírgula (,) para indicar o(s) fascículo(s) faltante(s). Por exemplo: 2012 v.7 n.1, 3/5 - Clicar no botão **Atualizar** Depois de clicar no botão **Atualizar** ocorrem as seguintes modificações no registro do item: - no campo **Coleção SBU** é substituído o código ISSUE por **ISSBD**, que é atribuído, automaticamente, pelo sistema para fascículos encadernados, permitindo que sejam ordenados na lista de fascículos - no campo **Status de processamento** é incluído o código **BD**, que é atribuído, automaticamente, pelo sistema para indicar ao usuário, no OPAC, que os fascículos estão na encadernação Quando os fascículos retornam da encadernação: - Recuperar o registro - Colar a etiqueta de código de barras no volume encadernado Na árvore de navegação: - Selecionar *Lista de itens* No *frame* inferior direito, guia **2 Inf. geral** - Substituir a informação do campo **Código da barras** - Substituir a informação do campo **Status de processamento** de **BD** - *Encadernação periódico* por **branco** - Processado - Clicar no botão **Atualizar** Os fascículos que formaram o novo item encadernado são visualizados como um único item na *Lista de itens*, guia**Lista de itens** Para visualizar o histórico da encadernação: Na árvore de navegação: - Selecionar *Lista de itens* No *frame* superior direito, guia**Lista de itens** - Selecionar o volume encadernado Na árvore de navegação: - Selecionar *Itens*/*Histórico* No *frame* direito, guia **3. Modificações no item**são visualizados os itens quer foram encadernados e o item resultante da encadernação. - Clicar no botão **Ver** Abre a janela Informação do item com as informações do fascículo e as modificações ocorridas no mesmo. Exemplos: *- Encadernação de fascículos com falhas na coleção* Campo **Volume**: 7 Campo **Parte/fascículo**: 1, 3/5 Campo **Descrição**: 2012 v.7 n.1, 3/5 *- Encadernação de fascículos sem falhas na coleção* Campo **Volume**: 4 Campo **Parte/fascículo**: 1/6 Campo **Descrição**: 2003 v.4 n.1/6 jan/jun ## 2 Encadernação de fascículos de coleção retrospectiva A programação dos fascículos da coleção deve ser feita com a previsão de publicação original. A programação de um título **não** deve ser feita levando em conta o processo de encadernação realizado pela biblioteca. - Pesquisar o título na Barra de periódicos ![Barra de periódicos](/documenta/wp-content/uploads/barra_de_periodicos.jpg) No ícone ![Ícone Periódicos](/documenta/wp-content/uploads/icone_periodicos.jpg) - Programar e receber os fascículos (ver página [Controle de coleção](/documenta/d/controle-colecao/)) Na árvore de navegação: - Selecionar *Lista de itens* No *frame* superior direito, guia**Lista de itens** - Clicar no botão **Encadernar** Abre a janela Lista de itens para encadernação com a lista de todos os fascículos - Selecionar no quadro à esquerda os fascículos a serem encadernados. Observar a coluna **N. ass.** para não encadernar fascículos de assinaturas diferentes e a coluna **Status** para não ocorrer erro na encadernação ao selecionar fascículos não recebidos. - Enviar os fascículos selecionados para o quadro à direita usando a seta - Clicar no botão **Encadernar** Abre a janela Formulário do item - Incluir o código de barras - Alterar os campos **Volume**, **Parte/fascículo** e **Descrição** Para indicação de ano, volume e fascículos sequenciais que foram encadernados num único item físico, usar barra diagonal (/). Por exemplo: 1998 n.222/224 jul/set Quando houver falhas na coleção encadernada, usar vírgula (,) para indicar o(s) fascículo(s) faltante(s). Por exemplo: 1969 v.10 n.3/5, 7/8 jul/set, nov/dez - Clicar no botão **Atualizar** Depois de clicar no botão **Atualizar** ocorrem as seguintes modificações no registro do item: - no campo **Coleção SBU** é substituído o código ISSUE por **ISSBD**, que é atribuído, automaticamente, pelo sistema para fascículos encadernados, permitindo que sejam ordenados na lista de fascículos - no campo **Status de processamento** é incluído o código **BD**, que é atribuído, automaticamente, pelo sistema para indicar ao usuário, no OPAC, que os fascículos estão na encadernação No *frame* superior direito, guia**Lista de itens** - Selecionar o volume encadernado No *frame* inferior direito, guia **2 Inf. geral** - Substituir a informação do campo **Status de processamento** de **BD** - *Encadernação periódico* por **branco** - Processado - Clicar no botão **Atualizar** Os fascículos que formaram o novo item encadernado são visualizados como um único item na *Lista de itens*, guia**Lista de itens** Para visualizar o histórico da encadernação: Na árvore de navegação: - Selecionar *Lista de itens* No *frame* superior direito, guia**Lista de itens** - Selecionar o volume encadernado Na árvore de navegação: - Selecionar *Itens*/*Histórico* No *frame* direito, guia **3. Modificações no item**são visualizados os itens quer foram encadernados e o item resultante da encadernação. - Clicar no botão **Ver** Abre a janela Informação do item com as informações do fascículo e as modificações ocorridas no mesmo. Exemplos: *- Encadernação de fascículos com falhas na coleção* Campo **Volume**: 10 Campo **Parte/fascículo**: 3/5, 7/8 Campo **Descrição**: 1969 v.10 n.3/5, 7/8 jul/set, nov/dez *- Encadernação de fascículos sem falhas na coleção* Campo **Volume**: ^ Campo **Parte/fascículo**: 222/224 Campo **Descrição**: 1998 n.222/224 jul/set