--- title: IBI – Registro da coleção de periódico cadastrada no CCN description: "CATEGORIA: Registro bibliográfico" url: "https://www.ufrgs.br/documenta/d/ibi-registro-colecao-periodico/" updated: "2025-07-07" category: "Manuais SABi / Registro bibliográfico / AGE-EBK-IBI-LKR" --- # IBI – Registro da coleção de periódico cadastrada no CCN | **Descrição** | Contém a descrição da coleção da publicação seriada na biblioteca e cadastrada no *[Catálogo Coletivo Nacional de Publicações Seriadas (CCN)](http://ccn.ibict.br/busca.jsf)*. Identifica o suporte físico da coleção e de seu índice e a biblioteca que a possui. | | --- | --- | | **Características** | Obrigatório para publicação seriada cadastrada no CCN. Repetitivo; uma ocorrência para cada biblioteca ou mais de uma ocorrência na mesma biblioteca, quando o campo exceder 34 linhas. | | **Uso** | No formato **SE**. | | **Notas** | Para preenchimento dos subcampos **d**, **e**, **f**, **g**, **h**, **i**, **j**, **k**, **l**, **m**, **n**, **o** ou **p** consulte o [*Manual de Operação do CCN*](/documenta/wp-content/uploads/Anexo-IV-Orientacoes-para-Transcricao-de-Dados-de-Colecao-CCN-fev-2023-.pdf). É obrigatória a ocorrência dos subcampos **a** e **w** e pelo menos de um dos subcampos **d**, **e**, **f**, **g**, **h**, **i** ou **p**, inclusive quando houver mais de uma ocorrência do campo na mesma biblioteca. *Não serão registrados os fascículos dos títulos de publicações seriadas eletrônicas que constam no Portal de Periódicos da Capes, exceto assinaturas da Unidade ou títulos publicados pela UFRGS.* Para título em baixa no SABi, excluir: - o campo IBI para não enviar mais os dados ao CCNe; - o campo 910 da biblioteca, caso haja mais de uma associada ao título, para que só apareça na web a biblioteca que tem a coleção no SABi. | | **Pontuação** | Pontuação interna fornecida pelo bibliotecário, de acordo com o [*Manual de Operação do CCN*](/documenta/wp-content/uploads/Anexo-IV-Orientacoes-para-Transcricao-de-Dados-de-Colecao-CCN-fev-2023-.pdf). | | **Recuperação** | *Pesquisar palavras*: - subcampo **a** é recuperável pelo índice Código CCN (CCN). *Percorrer índice*: - subcampo **a** é recuperável pelo índice Código CCN (CCN). | ###### **INDICADORES** **Ind. 1** - Continuação do campo **branco** = Sem continuação **1-9** = Número de continuações do campo **Ind. 2** - Indefinido ###### **SUBCAMPOS** **a - Código CCN** | **Descrição** | Contém o código do título no CCN. | | --- | --- | | **Características** | Obrigatório. Não repetitivo. | | **Notas** | Para preencher o subcampo consulte o *[Catálogo Coletivo Nacional de Publicações Seriadas (CCN)](http://ccn.ibict.br/busca.jsf).* | **d - Descrição da coleção em texto impresso** | **Descrição** | Contém a descrição da coleção da publicação seriada apresentada em texto impresso. | | --- | --- | | **Características** | Obrigatório para publicação seriada apresentada em texto impresso. Não repetitivo. | **e - Descrição da coleção em CD-ROM** | **Descrição** | Contém a descrição da coleção da publicação seriada apresentada em CD-ROM. | | --- | --- | | **Características** | Obrigatório para publicação seriada apresentada em CD-ROM. Não repetitivo. | **f - Descrição da coleção em microficha** | **Descrição** | Contém a descrição da coleção da publicação seriada apresentada em microficha. | | --- | --- | | **Características** | Obrigatório para publicação seriada apresentada em microficha. Não repetitivo. | **g - Descrição da coleção em microfilme** | **Descrição** | Contém a descrição da coleção da publicação seriada apresentada em microfilme. | | --- | --- | | **Características** | Obrigatório para publicação seriada apresentada em microfilme. Não repetitivo. | **h - Descrição da coleção em multimeios** | **Descrição** | Contém a descrição da coleção da publicação seriada apresentada em multimeios. | | --- | --- | | **Características** | Obrigatório para publicação seriada apresentada em multimeios. Não repetitivo. | **i - Descrição da coleção em braile** | **Descrição** | Contém a descrição da coleção da publicação seriada apresentada em braile. | | --- | --- | | **Características** | Obrigatório para publicação seriada apresentada em braile. Não repetitivo. | **j - Descrição do índice cumulativo em texto impresso** | **Descrição** | Contém a descrição do índice cumulativo da coleção da publicação seriada apresentada em texto impresso. | | --- | --- | | **Características** | Obrigatório para publicação seriada apresentada em texto impresso. Não repetitivo. | **k - Descrição do índice cumulativo em CD-ROM** | **Descrição** | Contém a descrição do índice cumulativo da coleção da publicação seriada apresentada em CD-ROM. | | --- | --- | | **Características** | Obrigatório para publicação seriada apresentada em CD-ROM. Não repetitivo. | **l - Descrição do índice cumulativo em microficha** | **Descrição** | Contém a descrição do índice cumulativo da coleção da publicação seriada apresentada em microficha. | | --- | --- | | **Características** | Obrigatório para publicação seriada apresentada em microficha. Não repetitivo. | **m - Descrição do índice cumulativo em microfilme** | **Descrição** | Contém a descrição do índice cumulativo da coleção da publicação seriada apresentada em microfilme. | | --- | --- | | **Características** | Obrigatório para publicação seriada apresentada em microfilme. Não repetitivo. | **n - Descrição do índice cumulativo em multimeios** | **Descrição** | Contém a descrição do índice cumulativo da coleção da publicação seriada apresentada em multimeios. | | --- | --- | | **Características** | Obrigatório para publicação seriada apresentada em multimeios. Não repetitivo. | **o - Descrição do índice cumulativo em braile** | **Descrição** | Contém a descrição do índice cumulativo da coleção da publicação seriada apresentada em braile. | | --- | --- | | **Características** | Obrigatório para publicação seriada apresentada em braile. Não repetitivo. | **p - Descrição da coleção em meio eletrônico** | **Descrição** | Contém a descrição da coleção da publicação seriada apresentada em meio eletrônico de acesso remoto. | | --- | --- | | **Características** | Obrigatório para publicação seriada apresentada em meio eletrônico de acesso remoto. Não repetitivo. | **w - Biblioteca** | **Descrição** | Contém o código da biblioteca que possui o título. | | --- | --- | | **Características** | Obrigatório. Não repetitivo. | | **Crítica** | Este subcampo possui crítica de conteúdo. Preenchimento incorreto impossibilita o salvamento do registro. | | **Função** | Use **F8** para preencher o subcampo ou consulte a *[Tabela I - Bibliotecas da UFRGS](https://www.ufrgs.br/documenta/d/tabela-i-bibliotecas-ufrgs/).* | Os subcampos, com exceção do subcampo w, devem ser preenchidos de acordo com o [*Manual de Operação do CCN*](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/Anexo-IV-Orientacoes-para-Transcricao-de-Dados-de-Colecao-CCN-fev-2023-.pdf) que estabelece as regras, pontuações e abreviaturas para as diferentes situações que podem ocorrer na descrição das coleções. São utilizadas as seguintes pontuações: - **Hífen:**para registrar a ligação entre dados numéricos.  **Ex.:**1987 20(1,2 pt 1-2,3-6)       2007 10(1-6) - **Parênteses:**para identificar os fascículos. **Ex.:**1982 27(1-12)         2000 (Jan(2,9,23), Fev(16), Mar(1,5), Abr(2,9,16), Maio(4,7,9)) - **Vírgula:**para separar fascículos ou volumes publicados no mesmo ano.  **Ex.:**1984 29(1-3), 30(1)         2012 1(1-3,5-9) - **Ponto e vírgula:** para separar períodos/anos diferentes. **Ex.:**1982 27(1-12); 1984 29(1-3) Publicação seriada com numeração contínua de fascículos sem indicação de volume, a qual a unidade de informação possui: fascículo 84 editado em 1985; fascículo 85 editado em 1986 e os fascículos 86 a 88 editado em 1987.  A transcrição deverá ser: 1985 (84); 1986 (85); 1987 (86-88) - **Barra diagonal:**para indicar a junção de fascículos/volumes numa mesma unidade física. **Ex.:**2010 1(1/2)        1985/1986 1(1) - **Espaço:**para separar os diferentes dados de uma coleção. Utiliza-se após a indicação de ano, do uso de ponto e vírgula, e/ou numeração de partes/volumes/suplementos.  **Ex.:**2004 5(1-4), 6(1-2)       1986 2(1-5); 1987 3(1-4)       1991 2(1,3 nesp 1) - **Colchete:**para indicar ausência do volume ou fascículo que possua suplemento ou número especial, porém, na coleção, só existe o suplemento ou número especial correspondente; ou indicação de data em casos de ausência do ano na publicação.    **Ex.:**1997 [7] supl 1        [197-] 3(1) Em relação às abreviaturas, são utilizadas as seguintes:  **Suplemento =** supl; **Número especial =** nesp; **Parte =** pt; **Separatas =** sep. Os meses devem ser transcritos de forma abreviada em letra minúscula, em português, sem uso do ponto. E as estações do ano deverão ser transcritas por extenso, no idioma original, em letra minúscula. ###### **EXEMPLOS** UFRGS Publicação seriada Ciência e agrotecnologia (código CCN 092757-0) em texto impresso do acervo da Biblioteca da Veterinária. Destaque para a formatação da informação de coleção incompleta: ****IBI __** **|a** 092757-0 |d 1996 20(1-4); 1997 21(1-4); 1998 22(1-2,4) supl; 1999 23(1-3); 2000 24(1-4); 2004 28(1-6); 2005 29(1-6); 2006 30(1-6); 2007 31(1-3,5-6); 2008 32(1-6); 2009 33(1-6); 2010 34(1-6); 2011 35(1-6); 2012 36(1-6); 2013 37(1-2)**|w**VET** Publicação seriada British medical journal (código CCN 016516-6) em texto impresso do acervo da Biblioteca da Medicina, destaque para a identificação de mais de um fascículo encadernado ou publicado em uma única unidade física. ``` IBI __ |a 016516-6 |d 1988 297(6640-6656, 66577/6660, 6661-6664); 1989 298(6665-6689), 299(6691-6715); 1991 300(6716-6741), 301 (6742-6766); 1991 302(6767-6792), 303(6793-6817); 1992 304(6818-6843), 305(6844-6868); 1993 306(6869-6885,6887-6894), 307(6895-6919); 1994 308(6920-6945), 309(6946-6970); 1995 310(6971-6995), 311(6996-7021); 1996 312(7022-7047), 313(7048-7072); 1997 314(7073-7098), 315(7099-7123); 1998 316(7124-7149), 317(7150-7174); 1999 318 (7175-7200), 319(7201-7225); 2000 320(7226-7251), 321(7252-7276); 2001 322(7277-7302), 323(7303-7327); 2002 324(7328-7353), 325(7354-7378); 2003 326(7379-7404), 327(7405-7429); 2004 328(7430-7455), 329(7456-7480); 2005 330(7481-7506), 331(7507-7527) |j 1988 297; 1989 298; 1990 300, 301; 1991 302, 303; 1992 304, 305; 1993 307 |w MED ``` Publicação seriada Coastal Engineering (código CCN 016516-6) do acervo da Biblioteca do Instituto de Pesquisas Hidráulicas, em microfilme. Destaque para a publicação de mais de um volume no mesmo ano e presença de índice cumulativo. ``` IBI __ |a 016516-6 |g 1986 10(1-4); 1987 11(1-6); 1990 14(1-5/6); 1991 15(1/2-5/6), 16(1); 1992 16(2-4), 17(1/2-3/4), 18(1/2-3/4), 19(1/2-3/4); 1993 20(1/2-3/4), 21(1/3-4); 1994 22(1/2-3/4), 23(1/2-3/4), 24(1/2); 1995 24(3/4), 25(1/2-3/4),26(1/2-3/4); 1996 27(1/2-3/4),28(1/4), 29(1/2-3/4); 1997 30(1/2-3/4),31(1/4),32(1-4); 1998 33(1-2/3), 34(1/2-3/4), 35(1/2-4); 1999 36 (1-4), 37(1-3/4), 38(1-4); 2001 42(1-4), 43(1-3/4), 44(1-2); 2002 44(3-4), 45(1-3/4), 46(1-3),47(1-2); 2003 47(3-4), 48(1-3) |m 1984/1997 (1/30) |w IPH ``` Publicação seriada REAd : revista eletrônica de administração (código CCN097352-1) do acervo da Biblioteca da escola de Administração, em meio impresso, cd-rom e eletrônico. ``` IBI __ |a 097352-1 |d 2000 6(4); 2001 7(6); 2002 8(6); 2003 9(1,6); 2004 10(6); 2007 13(4) |e 1995/2001 1-7 |p 2001-2017 7-23(23-87, nesp); 2018 24(1-3); 2019 25(1-3); 2020 26(1) |p 2011 17(1-3); 2012 18(1-3); 2013 19(1-3); 2014 20(1-3); 2015 21(1-3); 2016 22(1-3), 2017 23(1-3) nesp; 2018 24(1-3); 2019 25(1-3); 2020 26(1-3); 2021 27(1-3); 2022 28(1-3); 2023 29(1-3); 2024 30(1-3) |w ADM ``` **EXEMPLOS** **GERAIS DE TRANSCRIÇÃO** Publicação seriada com numeração contínua de fascículos sem indicação de volume, a qual a unidade de informação possui: - fascículo 84 editado em 1985; - fascículo 85 editado em 1986; - fascículos 86 a 88 editado em 1987.  A transcrição deverá ser: **1985 (84); 1986 (85); 1987 (86-88)** Publicação seriada identificado por ano não cronológico (Ano I, Ano II), volume, fascículo e ano civil onde cada ano possui 4 volumes e cada volume é composto por 3 fascículos, e a biblioteca possua: - Ano I, Vol. 1, fascículo 3 editado em 1999; - Ano I, Vol. 2, fascículos 1, 3 editado em 1999; - Ano I, Vol. 3, fascículos 1, 2, 3 editado em 1999; - Ano I, Vol. 4, fascículos 1, 2, 3 editado em 1999; - Ano II, Vol. 5, fascículos 1, 2, 3 editado em 2000; - Ano II, Vol. 6, fascículos 1, 2, 3 editado em 2000; - Ano II, Vol. 7, fascículos 1, 2, 3 editado em 2000; - Ano II, Vol. 8, fascículos 1, 2, 3 editado em 2000.  A transcrição deverá ser:  **1999 1(3), 2(1,3), 3(1-3), 4(1-3); 2000 5(1-3), 6(1-3), 7(1-3), 8(1-3)**