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title: Inclusão de planilha local
description: "CATEGORIA: Organização de coleções"
url: "https://www.ufrgs.br/documenta/d/inclusao-planilha-local/"
updated: "2023-08-31"
category: Organização da informação
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# Inclusão de planilha local

Quando catalogador perceber necessidade de criar planilha local para agilizar o processo de catalogação:

- Ir em Catalogação/Abrir planilha, ícone "Abrir planilha" no canto superior direito ![Ícone Planilha](/documenta/wp-content/uploads/icone_planilha.jpg) ou ctrl+A; 
   ![Abrir planilha base](/documenta/wp-content/uploads/catalogacao-abrirPlanilha.png)  

- Selecionar a planilha base e "Abrir";
   ![Lista planilhas](/documenta/wp-content/uploads/catalogacao-listaPlanilhas.png)  

- Alterar os campos de interesse;
   ![Alterar planilha](/documenta/wp-content/uploads/catalogacao-alterarPlanilha.png)

- Ir em Catalogação/Criar planilha no drive local;
   ![Criar planilha](/documenta/wp-content/uploads/catalogacao-criarPlanilha.png)

- Definir o nome da nova planilha, clicar em "OK";
   ![Nomear planilha](/documenta/wp-content/uploads/catalogacao-nomearPlanilha.png)

- Aparecerá aviso de "Documento salvo na planilha NomeNovaPlanilha.MRC", clicar em OK.
   ![Aviso planilha salva](/documenta/wp-content/uploads/catalogacao-avisoPlanilhasalva.png) 

Caso escolha mesmo nome de uma planilha local já existente, esta será substituída.

Então será possível selecionar a nova planilha na "Lista das planilhas...".