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title: Introdução
description: "CATEGORIA: Aquisição | CONTEÚDO: 1 Definição de moedas; 2 Registro de dados de aquisição para documentos adquiridos antes da implantação do módulo ou reprocessados"
url: "https://www.ufrgs.br/documenta/d/introducao-aquisicao/"
updated: "2025-04-04"
category: Manuais SABi / Aquisição
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# Introdução

As rotinas de aquisição do módulo de Aquisição & Periódicos devem ser usadas para registrar todo documento novo recebido pela biblioteca, seja ele obtido por doação espontânea ou por processo formal de compra/solicitação de doação.

O processo de aquisição de documentos, por compra ou por doação, depende dos seguintes pré-requisitos:

- definição de moedas
- definição de orçamentos
- definição de fornecedores
- existência ou criação de um registro bibliográfico
- criação de pedido para o documento a ser adquirido. 

Figura 1 - Requisitos & responsabilidades no processo de aquisição

![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/fig1_aquisicao.png)

O módulo de Aquisição & Periódicos gerencia os registros de fornecedores, pedidos e notas fiscais/faturas. As transações de aquisição são controladas, separadamente, por biblioteca.

## 1 Definição de moedas

A moeda é definida no registro do fornecedor.
Ao associar um fornecedor, que usa moeda diferente do Real a um pedido, o registro é feito na moeda do fornecedor e o sistema registra o valor do pedido em Real, na cotação do dia de abertura do pedido.

- *ARS* – Peso argentino
- *BRL* - Real
- *EUR* - Euro
- *GBP* - Libra esterlina
- *USD* - Dólar americano
- *UYU* – Peso uruguaio

A cotação é atualizada diariamente pelo sistema.
A biblioteca que necessitar a inclusão de nova moeda deve solicitar ao DDC/BC.

## 2 Registro de dados de aquisição para documentos adquiridos antes da implantação do módulo ou reprocessados

Os dados de aquisição de documentos adquiridos antes da implantação do módulo, mas só recebidos pela biblioteca após **01/07/2008** ou reprocessados (documentos catalogados manualmente que são incluídos no SABi), não devem ser registrados no módulo de Aquisição & Periódicos. Neste caso registrar as informações no campo **Aqui. retros./Defaz.**, da guia **3. Inf. geral**, do formulário do item.