--- title: Orçamento description: "CATEGORIA: Aquisição | CONTEÚDO: 1 Barra de ícones; 2 Criar orçamento; 3 Consultar orçamento; 4 Modificar orçamento; 5 Transações do orçamento; 6 Balanço do orçamento" url: "https://www.ufrgs.br/documenta/d/orcamento/" updated: "2026-02-26" category: Manuais SABi / Aquisição --- # Orçamento Utilizado para controle orçamentário de recursos usados na aquisição de documentos. O orçamento é criado pela gerência do SABi, porém gerenciado pela biblioteca, que define o valor a ser alocado e as permissões dos operadores aptos a utilizá-lo. O uso do orçamento é controlado por operadores com diferentes níveis de permissões: - permissão para alocar, modificar e transferir recursos e - permissão para consultar e imprimir informações do orçamento, adicionar orçamento a pedido e pagar pedido. Tipos de orçamento: **CONV** - recursos de convênio **PROJ** - recursos de projetos ou outros **R112** - recursos do Tesouro **R250** - recursos diretamente arrecadados pela UFRGS | **Políticas de orçamento** Não deve ser criado orçamento quando se utilizarem os fornecedores padrão **DOADOR**, **USUÁRIO**, **FAURGS** ou quando a biblioteca não gerencia a aquisição. Quando a biblioteca gerencia a aquisição, deve ser criado orçamento para controle de uso do recurso. Exemplos: *FAURGS - Prof Joao da Silva - Proj 0000; FAPERGS - Prof Jose Pereira - Proj X; Grupo de Pesquisa Flora do Pampa 2008* | | --- | ## 1 Barra de ícones ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/barra_administracao_aquisicao.jpg) No ícone ![Ícone Administração](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/icone_administracao.jpg)  Na árvore de navegação -  Selecionar *Administração/Orçamentos* A opção *Orçamentos* permite [criar](#criar), [consultar](#consultar), [modificar](#modificar), [alocar](#alocar) e [transferir recursos](#transferir), [ver balanço do orçamento](#balanco). ## 2 Criar orçamento A criação do orçamento é responsabilidade do Departamento de Desenvolvimento de Coleções (DDC) da Biblioteca Central. Para recursos gerenciados pela Biblioteca Central destinados à aquisição de documentos para o SBUFRGS a mesma solicita a criação de orçamento e seus sub-orçamentos para uso das bibliotecas setoriais. A biblioteca que necessitar criar orçamento(s) para aquisição com recursos de projeto(s), etc. deve solicitar sua criação através do formulário [Orçamento](https://www.ufrgs.br/documenta/d/orcamentos-criacao/). Não deve ser solicitado orçamento para projeto quando os documentos não tiverem por finalidade a sua incorporação ao acervo da biblioteca e sim ao acervo de outra instituição. | O orçamento é criado em reais R$, adotando a seguinte grafia:- usa ponto (**.**) para indicar os centavos e- não utiliza ponto (**.**) para separar a terceira casa decimal  Exemplo: R$ 5000.00 | | --- | ## 3 Consultar orçamento No ícone ![Ícone Administração](/documenta/wp-content/uploads/icone_administracao.jpg) Na árvore de navegação - Selecionar*Administração/Orçamentos* No *frame* superior direito, guia **Lista de orçamentos** Opção disponível na guia: - **Filtrar **- possibilita buscar um orçamento em lista, por código da biblioteca-departamento de aquisição, por status do orçamento e por ano Botões disponíveis na guia: - **Adicionar **- abre no *frame* inferior direito as guias **1** e **2** para inclusão de informações do novo orçamento - **Duplicar **- abre no *frame *inferior direito as guias **1** e **2** para inclusão de informações do novo orçamento a partir de um registro de orçamento já existente - **Excluir - **abre a janela Exclusão de orçamento com a mensagem *Tem certeza que deseja excluir o orçamento?* Para o orçamento selecionado: Exibe no *frame* inferior direito as guias **1** a **5**: Guia **1. Inf. orçamento** - exibe os campos com informações de data de registro, nome, código, tipo, status, datas de validade, órgão/programa de pós-graduação ou graduação de vinculação do orçamento Guia **2. Inf. orçamento** - exibe os limites em R$ que podem ser ultrapassados nos débitos estimados e nos pagamentos Guia **3. Balanço - **exibe os recursos alocados, a movimentação financeira e os tipos de documento adquiridos pelo orçamento selecionado. Ao pesquisar um orçamento pai, mantendo marcada a opção *Por hierarquia*, apresenta o somatório das transações realizadas nos sub-orçamentos. Ao clicar no botão **Imprimir** são impressas as informações do orçamento pai e a relação dos sub-orçamentos a ele vinculados. Guia** 4. Transações** **-** exibe as transações realizadas no orçamento, permite filtrar por tipo e imprimir as transações, alocar e transferir recursos do orçamento Guia **5. Biblioteca-aquisição **- indica a biblioteca-departamento de aquisição autorizado a movimentar o orçamento. Uso exclusivo da Gerência do SABi. ## 4 Modificar orçamento No ícone ![Ícone Administração](/documenta/wp-content/uploads/icone_administracao.jpg) Na árvore de navegação - Selecionar *Administração/Orçamentos* No *frame* superior direito, guia **Lista de orçamentos** - Selecionar o orçamento No *frame* inferior abre as guias **1** a **5** - Alterar os campos desejados nas guias **1**, **2** e **4**, exceto os campos data de registro e código não podem ser alterados. Ao realizar alterações o botão **Atualizar** é habilitado - Clicar no botão **Atualizar** ## 5 Transações do orçamento No ícone ![Ícone Administração](/documenta/wp-content/uploads/icone_administracao.jpg) Na árvore de navegação - Selecionar *Administração/Orçamentos* No *frame* superior direito, guia **Lista de orçamentos** - Selecionar o orçamento No *frame* inferior direito - Selecionar a guia **4 . Transações** Botões disponíveis na guia: - **Filtrar** - exibe as transações realizadas no orçamento     Códigos das transações realizadas: **ALC - ***Alocação adicional* **ENC** - *Débito estimado* **ILC - ***Alocação inicial* **INV** - *Nota fiscal* ou *fatura* **TRN** - *Transferência* - **Alocar** - usado para alocação adicional de recurso em um orçamento - **Imprimir** - imprime as transações do orçamento selecionado no botão **Filtrar** - **Transferir** - usado para transferir recursos entre orçamentos ### 5.1 Alocar orçamento Usado pela biblioteca para alocações adicionais ao valor inicialmente alocado na criação do orçamento pela gerência do SABi. No ícone  ![Ícone Administração](/documenta/wp-content/uploads/icone_administracao.jpg) Na árvore de navegação - Selecionar *Administração/Orçamentos* No *frame* superior direito, guia **Lista de orçamentos** - Selecionar o orçamento No *frame* inferior direito - Selecionar a guia **4 . Transações** - Clicar no botão **Alocar** Abre a janela Transação de alocação Campos disponíveis na janela: - **Data **- preenchida, automaticamente, com a data corrente - **Inicial/Adicional** **-** assinalar o tipo de alocação de recurso que está sendo feito para o orçamento. - **Moeda - **preencher sempre com **BRL** - *Real* - **Valor em R$ **- preencher com o valor em reais (R$) a ser creditado no orçamento - **Crédito **- assinalar sempre esta opção ### 5.2 Transferir orçamento Usado pela biblioteca para transferir valores entre orçamentos. No ícone ![Ícone Administração](/documenta/wp-content/uploads/icone_administracao.jpg) Na árvore de navegação - Selecionar *Administração/Orçamentos* No *frame* superior direito, guia **Lista de orçamentos** - Selecionar o orçamento No *frame* inferior direito - Selecionar a guia **4 . Transações** - Clicar no botão **Transferir** Abre a janela Transferir orçamento Campos disponíveis na janela: - **Orçamentos - **informar o código do orçamento selecionado - **Valor - **informar o valor em reais, do recurso a ser transferido Use a seta direcional para transferir recursos entre os orçamentos. ## 6 Balanço do orçamento Visualização condensada das transações realizadas no orçamento. No ícone ![Ícone Administração](/documenta/wp-content/uploads/icone_administracao.jpg)  Na árvore de navegação - Selecionar *Administração/Orçamentos* No *frame* superior direito, guia **Lista de orçamentos** - Selecionar o orçamento No *frame* inferior direito - Selecionar a guia **3 . Balanço** Exibe a guia **Balanço** Informações disponíveis na guia: - **Alocação inicial** - valor alocado originalmente no orçamento - **Alocações adicionais** - valor das alocações adicionais (**ALC**) feitas na guia **4.** **Transações**, botão** Alocar**, do formulário do orçamento - **Transferências** - valor das transferências de recursos efetuadas no orçamento - **Débitos estimados** - valor total dos pedidos enviados (status do pedido=**SV**) ou prontos para envio (status do pedido=**RSV**) ao fornecedor - **NF/Faturas não pagas** - valor das notas fiscais ou faturas não pagas - **NF/Faturas pagas** - valor total das notas fiscais ou faturas pagas - **Total orçamento** - valor da soma de: *Alocação inicial* +*Alocações adicionais* - **Saldo disponível **- valor calculado a partir da fórmula: *Total orçamento = notas fiscais/faturas não pagas + notas fiscais/faturas pagas* - **Saldo líquido **- valor calculado a partir da fórmula: *Total orçamento = notas fiscais/faturas não pagas + notas fiscais/faturas pagas + débitos estimados* - **Pagamentos** **-** percentual do orçamento utilizado no pagamento das notas fiscais ou faturas - **Débito est.** **-** percentual do débito estimado para o pagamento das notas fiscais ou faturas - **Pagamento pode ultrapassar até** - valor permitido para ultrapassar os pagamentos - **Débito est. pode ultrapassar até** - valor permitido para ultrapassar os débitos estimados | **Para abater do orçamento o valor do pedido** Clicar no botão** Enviar**, na guia **Lista de pedidos** Atenção: para pedido com fornecedor comercial e campo **Envio pedido** = **LE** - *Carta* a correspondência solicitando cotação/fatura será enviada imediatamente O status do pedido muda para** SV **- *Enviado ao fornecedor* ou **RSV** - *Pronto para envio* | | --- |