--- title: Procedimentos de armazenamento de documentos eletrônicos nato digitais de PI description: "CATEGORIA: Registro de produção intelectual | CONTEÚDO: 1 Situação dos documentos; 2 Fluxograma de armazenamento" url: "https://www.ufrgs.br/documenta/d/procedimentos-armazenamento-documentos-natodigitais-pi/" updated: "2026-08-20" category: Manuais SABi / Registro de produção intelectual --- # Procedimentos de armazenamento de documentos eletrônicos nato digitais de PI Com a finalidade de garantir a preservação, os **documentos eletrônicos nato digitais de PI**devem, obrigatoriamente, ser armazenados em um servidor de arquivos da UFRGS. A preparação e o envio dos arquivos (veja [Anexo A - Instruções para preparação, nomeação e envio de arquivos](/documenta/doc/anexo-a-instrucoes-preparacao/)) para armazenamento no servidor (equipe Lume-CPD ou DPT-BC) depende da situação definida pelo tipo de documento e autorização para arquivamento em repositório da **versão do editor**(Quadro 1) em todos os idiomas disponíveis. Todos os arquivos na situação 3 (Quadro 1) são disponibilizados no SABi com acesso aberto. Aqueles que se enquadrarem no [Anexo E - Tipos de PI incluídos no Lume](https://www.ufrgs.br/documenta/d/anexo-b-tipos-producao-intelectual/), também são disponibilizados no Lume. Arquivos enviados para armazenamento ao DPT-BC terão acesso restrito a computadores na rede UFRGS ou a computadores fora dessa rede com proxy configurado. Arquivos que possuírem embargo, com o campo 290 preenchido, serão transferidos, ao final do embargo, para o Lume por sua equipe. Arquivos digitalizados e disponibilizados na internet pelos editores - como fascículos retrospectivos de periódicos - devem receber o mesmo tratamento que documentos nato digitais. **Preprints não são aceitos.**  ## 1 Situação dos documentos **[https://plone.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/politicas-e-procedimentos/registro-de-producao-intelectual/procedimentos-de-armazenamento-de-documentos-eletronicos-nato-digitais-de-pi#quadro-1](https://plone.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/politicas-e-procedimentos/registro-de-producao-intelectual/procedimentos-de-armazenamento-de-documentos-eletronicos-nato-digitais-de-pi#quadro-1)Quadro 1 - Situação dos documentos eletrônicos para armazenamento** | Situação | Tipo de documento | Autorização de arquivamento em repositório | Responsabilidade | [Envio do arquivo](/documenta/d/anexo-a-instrucoes-preparacao/#envio) | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Recebimento de arquivo e verificação ou obtenção de autorização | Registro no SABi,^b [nomeação](/documenta/d/anexo-a-instrucoes-preparacao/#nomeacao) e envio do arquivo | Pasta chasque | Notificar | | | | | 1 | Patente | Informação INPI | SEDETEC | DPT-BC | - | Lume-CPD | | Recurso educacional | Termo de concordância | SEAD | DPT-BC | - | - | | | E-book publicado pela Editora da UFRGS | Termo da Editora | Editora | Editora | - | Lume-CPD | | | 2 ([Anexo C](anexo-c-situacao-2#quadro-1)) | Tese, dissertação e trabalho de conclusão de curso de mestrado | [Termo de autorização - pós-graduação](https://lume.ufrgs.br/arquivos_download/FormularioTD.pdf) | Biblioteca setorial | Biblioteca setorial | CPD-TD e TCC | Lume-CPD | | Trabalho de conclusão de curso de especialização | | | | | | | | Trabalho de conclusão de curso de graduação | [Termo de autorização - graduação](https://lume.ufrgs.br/arquivos_download/FormularioTCC.pdf) | | | | | | | Tese, dissertação, trabalho de conclusão de curso de mestrado, de especialização e de graduação | Não há termo^c | CPD-TD e TCC-sem termo | | | | | | 3 | Demais tipos de documentos com disponibilização da versão do editor autorizada | [Termos de autorização](https://lume.ufrgs.br/instrucoes) ou Informação do Editor^a | Biblioteca setorial | Biblioteca setorial | CPD-livros e capítulos CPD-artigos e trabalhos de eventos CPD-resumos de eventos CPD-outros | Lume-CPD | | 4 | Demais tipos de documentos, nato digitais, sem disponibilização autorizada ou com embargo | Não há ou Informação do Editor^a com embargo vigente | Biblioteca setorial | Biblioteca setorial | BC-outros | DPT-BC | ^a Informação do Editor: os termos de copyright e as políticas de arquivamento (diretórios como [Open policy finder](https://openpolicyfinder.jisc.ac.uk/) (antigo Sherpa), [Aura](http://aura.amelica.org/index.html), [Diadorim](http://diadorim.ibict.br/) e [Dulcinea](http://www.accesoabierto.net/dulcinea/)) auxiliam a identificar as versões que podem ser arquivadas em repositório. No caso do Lume, a política deve permitir o arquivamento da versão publicada/PDF do editor. Para uma relação de títulos de periódicos que forneceram autorização para arquivamento no Lume, consultar [Anexo D - Autorização para arquivamento no Lume](https://www.ufrgs.br/documenta/d/anexo-d-autorizacao-arquivamento/). ^b A responsabilidade de inclusão do [856](https://www.ufrgs.br/documenta/d/856-localizacao-acesso-eletronico/) para *servidor de arquivos da UFRGS* é da equipe do Lume-CPD ou do DPT-BC. ^c Conforme orientações presentes na página [290 - Data final de embargo para disponibilidade de produção intelectual no Lume](https://www.ufrgs.br/documenta/d/290-data-final-embargo/). Se detectado erro no destino de armazenamento do arquivo, abra [solicitação](https://www.ufrgs.br/documenta/d/lume-outras-duvidas/) para o Lume informando o número de sistema. Não é necessário o reenvio do arquivo. ## 2 Fluxograma de armazenamento Os procedimentos para as bibliotecas sobre o armazenamento de documentos eletrônicos nato digitais de PI estão especificados abaixo por situação (Figura 1 e Figura 2). ### Documentos eletrônicos nato digitais (geral) **Figura 1 - Fluxograma de procedimentos de armazenamento de documentos eletrônicos nato digitais de PI** ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/armazenamento-pi_restrita-706x1024.png) **1** **Receber documento** Receber documento da produção intelectual entregue à Biblioteca Setorial, certificando-se de que possui o documento completo para armazenamento [Pr](https://plone.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/politicas-e-procedimentos/registro-de-producao-intelectual/procedimentos-de-armazenamento-de-documentos-eletronicos-nato-digitais-de-pi#2)[óximo item](#2) --- **2** **É analítica de periódico**? Verificar se é analítica de periódico Sim: Passe para o [próximo item](#3) Não: Pule para o [item 4](#4) --- **3** **Fluxograma analítica de periódico** Seguir os passos na figura 2. [Passe para o Fluxograma de analítica de periódico](#figura-2) --- **4** **É patente**? Verificar se é patente Sim: Passe para o [próximo item](#5) Não: Pule para o [item 6](#6) --- **5** **Orientar docente ou técnico a contactar a SEDETEC** [ENCERRADOS OS PROCEDIMENTOS](#fim) --- **6** **É recurso educacional**? Verificar se é recurso educacional Sim: Passe para o [próximo item](#7) Não: Pule para o [item 8](#8) --- **7** **Orientar docente ou técnico a contatar a SEAD** [Procedimentos de registro de recurso educacional](https://www.ufrgs.br/documenta/d/politica-registro-bibliografico-pi/#educacionais) [ENCERRADOS OS PROCEDIMENTOS](#fim) --- **8** **É e-book publicado pela Editora da UFRGS**? Verificar se é e-book publicado pela Editora da UFRGS Sim: Passe para o [próximo item](#9) Não: Pule para o [item 11](#11) --- **9** **Revisar a catalogação do documento** Conferir se catalogação está correta ou se é necessário aguardar a Editora da UFRGS fazer a catalogação. Passe para o [próximo item](#10) --- **10** **Tem analítica**? Verificar se tem analítica Sim: Passe para o [próximo item](#11) Não: [ENCERRADOS OS PROCEDIMENTOS](#fim) --- **11** SABi **Catalogar documento** [Registro de produção intelectual](https://www.ufrgs.br/documenta/d-categoria/registro-de-producao-intelectual/) [Próximo item](#12) --- **12** WINDOWS EXPLORER **Preparar arquivo conforme Quadro 1 do Anexo A** Após catalogar o documento e salvar o registro, [nomear o arquivo](https://www.ufrgs.br/documenta/d/anexo-a-instrucoes-preparacao/#nomeacao) [Próximo item](#13) --- **13** **É tese, dissertação ou TCC**? Verificar se é tese, dissertação ou TCC Sim: Passe para o [próximo item](#14) Não: Pule para o [item 17](#17) --- **14** CHASQUEBOX **Copiar arquivo no diretório criado para o Lume-CPD** Transferir os arquivos via ChasqueBox conforme [Anexo A](https://www.ufrgs.br/documenta/d/anexo-a-instrucoes-preparacao/#envio) [Próximo item](#15) --- **15** CHASQUEBOX **Adicionar Termo de autorização** Adicionar Termo de autorização na mesma pasta do ChasqueBox do arquivo [Próximo item](#16) --- **16** RT ****Enviar link público para o Lume-CPD**** Avisar via RT sobre o compartilhamento de arquivos a serem salvos [ENCERRADOS OS PROCEDIMENTOS](#fim) --- **17** **Política sobre armazenamento é expressa claramente**? Consultar [Anexo D](https://www.ufrgs.br/documenta/d/anexo-d-autorizacao-arquivamento/#livros) Se editora não estiver no Anexo D, verificar se a política editorial sobre armazenamento é expressa claramente no documento ou no site da editora Sim: Passe para o [próximo item](#18) Não: Pule para o [item 23](#23) --- **18** **Política permite arquivamento em repositório?** Verificar se a política permite arquivamento em repositório Sim: Passe para o [próximo item](#19) Não: Pule para o [item 21](#21) --- **19** **Há embargo vigente na data da catalogação?** Sim: Passe para o [próximo item](#20) Não: Pule para o [item 14](#14) --- **20** SABi **Preencher campo 290 com data final do embargo** Quando existir uma data de embargo, indicar no campo [290](https://www.ufrgs.br/documenta/d/290-data-final-embargo/) [Próximo item](#21) --- **21** CHASQUEBOX **Copiar arquivo no diretório criado para o DPT-BC** [Próximo item](#22) --- **22** RT **Enviar link público para o DPT-BC** Avisar via RT sobre o compartilhamento de arquivos a serem salvos [ENCERRADOS OS PROCEDIMENTOS](#fim) --- **23** **Contatar editor** Contatar editor para buscar permissão de arquivamento em repositório da versão do editor [Próximo item](#24) --- **24** **Obteve permissão?** Sim: Passe para o [próximo item](#25) Não: [ENCERRADOS OS PROCEDIMENTOS](#fim) --- **25** **Anexar autorização** Pule para o [item 19](#19) --- **FIM** ### Analíticas de periódicos **Figura 2 – Fluxograma de procedimentos de armazenamento de analíticas de periódicos nato digitais de PI** ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/armazenamento-pi_restrita-artigo-691x1024.png) **1** **Receber documento** Receber documento da produção intelectual entregue à Biblioteca Setorial, certificando-se de que possui o documento completo para armazenamento [Pr](https://plone.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/politicas-e-procedimentos/registro-de-producao-intelectual/procedimentos-de-armazenamento-de-documentos-eletronicos-nato-digitais-de-pi#2)[óximo item](#2-artigo) --- **2** SABi **Catalogar documento** [Registro de produção intelectual](https://www.ufrgs.br/documenta/d-categoria/registro-de-producao-intelectual/) [Próximo item](#3-artigo) --- **3** WINDOWS EXPLORER **Preparar arquivo conforme Quadro 1 do Anexo A** Após catalogar o documento e salvar o registro, [nomear o arquivo](https://www.ufrgs.br/documenta/d/anexo-a-instrucoes-preparacao/#nomeacao) [Próximo item](#4-artigo) --- **4** DOCUMENTA **Consultar [Anexo D](https://www.ufrgs.br/documenta/d/anexo-d-autorizacao-arquivamento/)** [Próximo item](#5-artigo) --- **5** **Título encontrado?** Sim: Passe para o [próximo item](#6-artigo) Não: Pule para o [item 9](#9-artigo) --- **6** CHASQUEBOX **Copiar arquivo no diretório criado para o Lume-CPD** Transferir os arquivos via ChasqueBox conforme [Anexo A](https://www.ufrgs.br/documenta/d/anexo-a-instrucoes-preparacao/#envio) [Próximo item](#7-artigo) --- **7**CHASQUEBOX **Adicionar Termo de autorização** Adicionar Termo de autorização na mesma pasta do ChasqueBox do arquivo [Próximo item](#8-artigo) --- **8** RT **Enviar link público para o Lume-CPD** Avisar via RT sobre o compartilhamento de arquivos a serem salvos [ENCERRADOS OS PROCEDIMENTOS](#fim-artigo) --- **9** DIRETÓRIO **Buscar título do periódico** Buscar nos diretórios disponíveis o título do periódico em que a analítica foi publicada Passe para o [próximo item](#10-artigo) --- **10** **Título encontrado?** Sim: Passe para o [próximo item](#11-artigo) Não: Pule para o [item 12](#12-artigo) --- **11** DIRETÓRIO E DOCUMENTO **Analisar características de publicação do artigo e condições indicadas para arquivamento** Passe para o [item 14](#14-artigo) --- **12** SITE DO EDITOR/PUBLISHER **Buscar política de arquivamento** Passe para o [item 13](#13-artigo) --- **13** **A política de arquivamento é expressa claramente?** Verificar se a política é expressa claramente Sim: Passe para o [próximo item](#14-artigo) Não: Pule para o [item 17](#17-artigo) --- **14** **A política permite arquivamento em repositório?** Sim: Passe para o [próximo item](#15-artigo) Não: Pule para o [item 20](#20-artigo) --- **15** **Há embargo vigente na data da catalogação?** Sim: Passe para o [próximo item](#16-artigo) Não: Pule para o [item 6](#6-artigo) --- **16** SABi **Preencher campo 290 com data final do embargo** Quando existir uma data de embargo, indicar no campo [290](https://www.ufrgs.br/documenta/d/290-data-final-embargo/) Pule para o [item 20](#20-artigo) --- **17** E-MAIL **Contatar editor** Contatar editor para buscar permissão de arquivamento em repositório da versão do editor [Próximo item](#18-artigo) --- **18** **Teve permissão?** Sim: Passe para o [próximo item](#19-artigo) Não: Pule para o [item 20](#20-artigo) --- **19** CHASQUEBOX **Anexar autorização** Pule para o [item 15](#15-artigo) --- **20** CHASQUEBOX **Copiar arquivo no diretório criado para o DPT-BC** [Próximo item](#21-artigo) --- **21** RT **Enviar link público para o DPT-BC** Avisar via RT sobre o compartilhamento de arquivos a serem salvos [ENCERRADOS OS PROCEDIMENTOS](#fim-artigo) --- **FIM**