--- title: Registro de assinatura description: "CATEGORIA: Controle de coleções de periódicos" url: "https://www.ufrgs.br/documenta/d/registro-assinatura/" updated: "2023-08-31" category: Manuais SABi / Controle de coleções de periódicos --- # Registro de assinatura Usado para: - controlar o período de vigência de uma assinatura, - controlar o fornecedor do título, em um determinado período e - possibilitar o correto controle patrimonial e a geração de dados estatísticos de aquisição em dado período. Cada biblioteca deve criar assinatura para seu título, ainda que o mesmo exista em outra biblioteca. Deve ser criada nova assinatura a cada mudança de fornecedor. Para título com coleção anterior a 1901, não incluir assinatura (ver seção [1 Coleção anterior a 1901](/documenta/d/anexo-2-registro-fasciculo-nao-programado/#colecao) no [Anexo 2](https://www.ufrgs.br/documenta/d/anexo-2-registro-fasciculo-nao-programado/)). | **Política de registro de assinatura** O registro da assinatura é feito no módulo de Aquisição & Periódicos dependendo da situação do título na biblioteca:   Título corrente, adquirido por compra ou doação, e assinatura renovada a partir de 01/07/2008 - na função **Pedidos**   Título de coleção, existente na biblioteca, incluída na base SABi - na função **Periódicos**:   a) coleção retrospectiva *não corrente* preencher: - campo Fornecedor = RETRO - *Coleção retrospectiva* - campos De/Até = datas de início e fim da coleção disponível na biblioteca   b) coleção retrospectiva *corrente* preencher: - campo Fornecedor - até 30/06/2008 com o fornecedor mais recente - campos De/Até = datas de início e fim da coleção disponível na biblioteca A renovação da assinatura é feita no módulo de Aquisição & Periódicos, na função **Pedidos**   Para mais informações ver os exemplos disponíveis no [Anexo 1](/documenta/d/anexo-1-programacao-exemplos/) e no [Anexo 2](/documenta/d/anexo-2-registro-fasciculo-nao-programado/). | | --- | - Pesquisar o título na Barra de periódicos ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/barra_de_periodicos.jpg) No ícone ![Ícone Periódicos](/documenta/wp-content/uploads/icone_periodicos.jpg) Na árvore de navegação: - Selecionar *Lista de assinaturas* No *frame* superior direito, abre a guia **Lista de assinaturas** Botões disponíveis na guia: - **Excluir** - exclui o registro de assinatura selecionado - **Adicionar** - inclui um registro de assinatura - **Duplicar** - duplica o registro de assinatura selecionado - **Imprimir** - imprime informações do registro de assinatura selecionado Selecionar um assinatura para visualizar, no *frame* inferior direito, a guia **1. Detalhes da assinatura** e guias**2 e 3. Inf. da assinatura**. -  Clicar no botão **Adicionar**para incluir uma assinatura de título da coleção retrospectiva Campos da guia 2. Inf. da assinatura: - **Biblioteca**- use a seta para preencher o código da biblioteca para assinatura de título de coleção retrospectiva. Preenchido, automaticamente, pelo sistema com o código da biblioteca definido na criação do pedido. - **De/Até** - preencher o campo com as datas de início e fim da coleção para assinatura de título de coleção retrospectiva. A assinatura deve iniciar sempre no dia 01 do mês correspondente. Preenchidos, automaticamente, pelo sistema com as datas inicial e final definidas nos campos **Assinatura De/Até** na criação do pedido. - **Status do item** - código numérico que define o prazo de empréstimo para o título. Use a seta para alterar o status definido na criação da assinatura ou para definir  status de item para assinatura de título de coleção retrospectiva. Preenchido, automaticamente, pelo sistema com o status definido na criação do pedido. - **Coleção** - preenchido com o código alfabético referente à identificação da coleção de periódicos no acervo da biblioteca. Use a seta para preencher o campo - **Tipo de localização** - preenchido com o código numérico referente ao tipo de localização utilizada pela biblioteca. Use a seta para preencher o campo. Para localização alfabética (A/Z) usar o código **8 - Outra** - **Localização** - preenchido com o código alfanumérico que indica a localização do item na estante. Campo de tamanho fixo de até 80 caracteres. Para localização alfabética usar a indicação **A/Z** em letra maiúscula - **Código do** **fornecedor** - Para assinatura de título da coleção retrospectiva clicar no ícone ![Botão três pontos](/documenta/wp-content/uploads/botao_tres_pontos.jpg) para preencher o campo com código **RETRO.** Preenchido, automaticamente, pelo sistema com o código do fornecedor definido na criação do pedido. - **Número do pedido** - campo opcional. Preenchido, automaticamente, pelo sistema com o número do pedido criado no módulo de Aquisição & Periódicos - **Código do assinante** - campo opcional. Preenchido, automaticamente, pelo sistema com o código do assinante atribuído pelo fornecedor e registrado no pedido criado no módulo de Aquisição & Periódicos - **Tipo entrega P** - preenchido, automaticamente, pelo sistema com o tipo de entrega definido no registro do fornecedor no módulo de Aquisição & Periódicos Botões disponíveis na guia **2. Inf. da assinatura**: - **Atualizar** – registra alterações realizadas no registro de uma assinatura selecionada no *frame* superior direito - **Adicionar** - registra as informações de uma assinatura de título de coleção retrospectiva - **Default** - permite salvar os campos *default* do formulário de assinatura - **Conferir** - confere os campos obrigatórios do registro - **Cancelar** - cancela uma ação Campos da guia 3. Inf. da assinatura: - **ID do solicitante** - campo opcional. Preenchido, automaticamente, pelo sistema com o número de identificação do usuário, registrado na criação do pedido - **Nota de recebimento**- campo opcional de até 100 caracteres, usado para incluir informações sobre o título. Visualizada na *Lista de assinaturas*, guia **1. Detalhes da assinatura** e no recebimento do fascículo no *Controle de coleção/Receber fascículo* ou *Receber grupo de fascículos*, guia **2. Formulário de recebimento** - Clicar no botão **Adicionar** No *frame* inferior direito, a guia **1.** **Detalhes da assinatura** exibe as informações da assinatura.