Procedimento a ser adotado em relação à reposição de item perdido:
a) criar um pedido de aquisição, observando as informações abaixo
Guia 2 Inf. Geral
– Incluir todos os dados relativos à aquisição do novo item.
– Campo Tipo de aquisição=D
Guia 3 Fornecedor
– Código=USUÁRIO
Guia 4 Quantidade e preço
– Incluir os dados relativos ao valor do item
– Clicar no botão Calcular
– Clicar no botão Atualizar.
b) seguir o processo de aquisição conforme Fluxograma 1.1.1, para criar o item reposto.
c) no registro do item reposto: Guia 2 Inf. Geral
– Incluir todos os dados relativos ao novo item.
Guia 3 Inf. geral
– Nota OPAC – nota explicativa relatando o ocorrido e o código de barras do item extraviado/danificado.
d) no registro do item extraviado/danificado:
Guia 2 Inf. geral
– Código de barras – manter o código de barras do item perdido
– Status do item – 92 – Não disponível;
Guia 3 Inf. geral
– Nota Aqui.retros./Desfaz. – excluir o texto “Aguardando reposição pelo usuário [ID usuário]” e escrever no item a observação: “Reposto pelo usuário pelo item [cód. barras do novo item]”.
e) no item extraviado/danificado que o usuário deseja manter consigo:
– retirar a etiqueta de código de barras do item extraviado/danificado;
– Nota Aqui.retros./Desfaz. – excluir o texto “Aguardando reposição pelo usuário [ID usuário]” e escrever no item a observação: “Item [cód. barras deste item] reposto, em processo de baixa”.