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title: Revisão do registro
description: "CATEGORIA: Importação de registros"
url: "https://www.ufrgs.br/documenta/d/revisao-registro/"
updated: "2023-08-31"
category: Manuais SABi / Importação de registros
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# Revisão do registro

Todo registro importado deve ser revisado para se adequar ao padrão de registro bibliográfico adotado no SBU.

Na planilha do registro convertido:

- Excluir os campos não utilizados pelo SABi (etiqueta **Não existe**) usando a função **Ctrl+F5**
- Excluir os campos 09X, 59X, 69X e 9XX (no MARC estes campos são utilizados para informações de uso local e, portanto, de interesse apenas para a instituição responsável pela catalogação original)

![Tela 1](/documenta/wp-content/uploads/tela1.png)

- Expandir a planilha, de acordo com o tipo de material que está sendo importado (*Selecionar Editar/Expandir planilha*)

![Tela 2](/documenta/wp-content/uploads/tela2.png)

![Tela 3](/documenta/wp-content/uploads/tela3.png)

![Tela 3](/documenta/wp-content/uploads/tela4.png)

- Verificar o preenchimento do [Líder](/documenta/doc/ldr-lider-rotulo-registro-bibliografico/)
- Verificar o preenchimento do [008](/documenta/doc/008-campo-controle-todos/)
- [008/15-17](/documenta/doc/008-campo-controle-todos/) - Substituir o código dos estados brasileiros, americanos, canadenses, etc. pelo [código do país](/documenta/doc/tabela-a-paises/).
  [008/39 = d](/documenta/doc/008-campo-controle-todos/)
- Verificar os campos que devem ser preenchidos a partir do Catálogo de Autoridades, consultando a seção [Correspondência entre campos](/documenta/doc/introducao-registro-autoridade/#correspondencia) do [Manual de Registro de autoridades](/documenta/d-categoria/registro-de-autoridades/)
- Criar as entradas autorizadas para as entradas inexistentes no Catálogo de Autoridades do SABi
- Observar a existência do campo 490 e 830 e substituí-lo pelo campo [440](/documenta/doc/440-indicacao-serie/), utilizado no SABi
-  Verificar os indicadores dos campos
- Verificar a ordenação e a pontuação dos subcampos, de acordo com o [Manual de Registro bibliográfico](/documenta/d-categoria/registro-bibliografico/)
- Verificar o uso de acentuação, letras maiúsculas e minúsculas segundo o CCAA2
- Preencher os campos e subcampos obrigatórios
- Preencher o campo [040](/documenta/doc/040-fonte-catalogacao/), de acordo com o Manual de Registro Bibliográfico
- Traduzir os campos/subcampos que devem ser preenchidos na língua do catalogador, tais como [245 |h](/documenta/doc/245-indicacao-titulo/), [300](/documenta/doc/300-descricao-fisica/) e [5XX](/documenta/d-categoria/campos-5xx-bibliografico/)
- Incluir o campo [910](/documenta/doc/910-dados-biblioteca/) (Dados da Biblioteca)

Depois de revisada a catalogação, o registro bibliográfico deve ser ordenado e os possíveis erros devem ser verificados:

Para ordenar o registro:  

No menu superior

- Selecionar *Editar/Ordenar registro*

Para identificar possíveis erros no registro:  

- Clicar no ícone ![Ícone Conferir](/documenta/wp-content/uploads/icone_conferir.jpg) ou na barra de menu, selecionar *Editar/Conferir registro*

ou *CTRL+U*

- Conferir o registro identificando e corrigindo os campos/subcampos a partir das mensagens de erros de validação
- Salvar o registro no servidor ![Ícone Salvar no Servidor](/documenta/wp-content/uploads/icone_salvar_servidor.jpg) 

ou

Na Barra de menu

- Selecionar *Catalogação/Salvar no servidor e drive local*

Para visualizar o registro no **OPAC**ou na **WEB**:

- Selecionar o *frame*superior
- Teclar CTRL+O, para abrir a guia **3 . Visualizar na WEB**

ou

- Clicar no ícone  ![Ícone Navegar OPAC](/documenta/wp-content/uploads/icone_OPAC_catalogacao.jpg) ou na Barra de menu, selecionar *Catalogação/Visualizar no OPAC*, *Catalogação/Visualizar na WEB*

Para registrar os dados de aquisição e incluir item no módulo de Aquisição & Periódicos:

- Clicar no ícone ![Ícone Navegar Aquisição](/documenta/wp-content/uploads/icone_navegar_aquisicao.jpg) 

Para procedimentos relativos à aquisição consulte o [Manual de Aquisição](/documenta/d-categoria/aquisicao/).