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title: Rotinas do registro de autoridade
description: "CATEGORIA: Guia de processamento técnico | CONTEÚDO: 1 Inclusão de registros; 2 Correção de registros"
url: "https://www.ufrgs.br/documenta/d/rotinas-registro-autoridade/"
updated: "2023-08-31"
category: Manuais SABi / Guia de processamento técnico
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# Rotinas do registro de autoridade

O registro de autoridades permite inclusão e correção de registros.

### 1 Inclusão de registros

Antes de incluir o registro bibliográfico de um documento na base Bibliográfica é necessário verificar na base de Autoridades a existência de entradas de nome (pessoal, entidade, evento), título uniforme, assunto, nome geográfico como assunto e série :

- já existem entradas de nome (pessoal, entidade, evento), título uniforme, e série - ir para [Catalogação de novo documento](https://www.ufrgs.br/documenta/d/rotinas-registro-bibliografico/#novo-documento) da página [Rotinas do registro bibliográfico](https://www.ufrgs.br/documenta/d/rotinas-registro-bibliografico/)
- já existem entradas de assunto e nome geográfico como assunto - incluir sigla da biblioteca nos registros
- não existem entradas de de nome (pessoal, entidade, evento), título uniforme, assunto, nome geográfico como assunto ou série - criar os registros, selecionando a planilha adequada

Para correta definição das autoridades para nomes pessoais e registro das informações de fontes consultadas para determinação das entradas e remissivas, consulte a [Política para controle de autoridades no SABi](/documenta/d/politica-controle-autoridades-sabi/).

Para autores de trabalhos que constituem produção intelectual da UFRGS ver [Registro de produção intelectual](https://www.ufrgs.br/documenta/d-categoria/registro-de-producao-intelectual/) e a seção [3.5.6 Autoridade para nome pessoal de PI](/documenta/doc/politica-controle-autoridades-sabi/#pi), da Política para controle de autoridades no SABi.

### 2 Correção de registros

A alteração de registros na base de Autoridades (acentuação, cedilha, uso de letra maiúscula/minúscula) deverá, OBRIGATORIAMENTE, ser sucedida da alteração de TODOS os registros bibliográficos correspondentes, INCLUSIVE os de outras bibliotecas. Caso contrário, a alteração do registro de autoridade não deverá ser realizada e a entrada já existente será utilizada exatamente na forma como está registrada (GATDD e GATID Norma de 05/2000).

A correção de um registro de autoridade de nome geográfico (campo 151) deve, obrigatoriamente, ser seguida da correção de todos os registros bibliográficos (campo 651) a ela vinculados. Também devem ser corrigidos todos os registros de autoridade de assunto (campo 1XX) e registros bibliográficos (campo 6XX) que contêm um subcampo z com o termo que foi alterado no campo 151.

**EXEMPLOS**

De:

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151 __ |a Porto Alegre
```

Para:

```
151 __ |a Porto Alegre (RS)
```

De:

```
151 __ |a Porto Alegre v| Fotografias
```

Para:

```
151 __ |a Porto Alegre (RS) v| Fotografias
```

De:

```
150 __ |a Poluição ambiental z| Porto Alegre
```

Para:

```
150 __ |a Poluição ambiental z| Porto Alegre (RS)
```