--- title: Rotinas do registro bibliográfico description: "CATEGORIA: Guia de processamento técnico | CONTEÚDO: 1 Documento sugerido para aquisição; 2 Catalogação de novo documento; 3 Catalogação cooperativa; 4 Catalogação de novo documento a partir de registro já existente; 5 Catalogação rápida; 6 Vídeos" url: "https://www.ufrgs.br/documenta/d/rotinas-registro-bibliografico/" updated: "2026-03-31" category: Manuais SABi / Guia de processamento técnico --- # Rotinas do registro bibliográfico Antes de iniciar o processamento técnico de um documento pesquisar na base SABi a existência do registro bibliográfico para o mesmo. Caso já exista o registro na base deverá ser realizada uma catalogação cooperativa (ver [Catalogação cooperativa](#cooperativa)). Em não existindo, catalogá-lo na base Bibliográfica (ver [Catalogação de novo documento](#novo-documento)). Ressalta-se que pequenas diferenças entre um registro já existente no SABi e a representação que se pretende elaborar para um documento não necessariamente exigem a criação de um novo registro na base de dados. Sempre que se fizer necessário, **verifique com a biblioteca responsável pelo registro se a obra a ser descrita é a mesma.** Também deverá ser consultada a base de Autoridades (ver [Rotinas do registro de autoridades](https://www.ufrgs.br/documenta/d/rotinas-registro-autoridade/)) para verificar a existência ou não das entradas de nome (pessoal, entidade, evento), título uniforme, assunto, nome geográfico como assunto e série a serem adotadas no registro bibliográfico do documento. ### 1 Documento sugerido para aquisição #### 1.1 Sem registro no SABi Para registro dos dados bibliográficos do documento usar o formato SU – Sugestão e a planilha Sugestão que contém campos básicos (ISBN/ISSN, autor, título, edição, imprenta, colação e disciplina de curso de graduação). Sempre que o documento sugerido for destinado ao ensino de Graduação preencher os campos [902 - Disciplina de curso de graduação](/documenta/d/902-disciplina-curso-graduacao/) e [903 - Disponibilidade comercial do livro](/documenta/d/903-disponibilidade-comercial-livro/). As informações bibliográficas registradas no formato SU são visualizadas somente no OPAC. Para selecionar a planilha **Sugestão**: - Clicar no ícone ![Ícone Planilha](/documenta/wp-content/uploads/icone_planilha.jpg) ou selecionar, na barra de menu, *Catalogação/Abrir planilha* - Preencher a planilha utilizando os recursos do sistema - Usar as teclas de função ou selecionar, na barra de menu, *Catalogação,* *Editar ações*e*Editar texto* Para ordenar o registro: - Selecionar, na barra de menu, *Editar ações/Ordenar registro* ou CTRL+M Para conferir o registro e identificar os campos/subcampos incorretos: - Clicar no ícone ![Ícone Conferir](/documenta/wp-content/uploads/icone_conferir.jpg) ou selecionar, na barra de menu, *Editar ações/Conferir registro* ou CTRL+U As mensagens são exibidas no *frame* inferior direito, guia **1. Mensagens** Para salvar o registro no servidor: - Clicar no ícone ![Ícone Salvar no Servidor](/documenta/wp-content/uploads/icone_salvar_servidor.jpg)  ou selecionar, na barra de menu, *Catalogação/Salvar no servidor e drive local*ou CTRL+L Para revisar o registro no **OPAC** ou na **WEB**: - Clicar no ícone ![Ícone Navegar OPAC](/documenta/wp-content/uploads/icone_OPAC_catalogacao.jpg) ou selecionar, na barra de menu, *Catalogação/Visualizar no OPAC* ou ao selecionar *Catalogação/Visualizar na WEB*, habilita no*frame* inferior direito, a guia**3. Visualizar na WEB** Para incluir o pedido no módulo de Aquisição & Periódicos: - Clicar no ícone ![Ícone Navegar Aquisição](/documenta/wp-content/uploads/icone_navegar_aquisicao.jpg) Para procedimentos relativos à aquisição consulte o [Manual de Aquisição](https://www.ufrgs.br/documenta/d-categoria/aquisicao/). Após a chegada do documento adquirido: - Pesquisar o registro bibliográfico do documento no OPAC - Selecionar, na barra de menu, *Editar ações* para trocar o formato **SU** para o formato adequado à descrição do documento e  - Revisar a catalogação incluindo os campos específicos da biblioteca utilizando as teclas de função ou selecionar, na barra de menu, *Editar texto*: - Campo [910 - Dados da biblioteca](/documenta/doc/910-dados-biblioteca/) - Entradas secundárias de assunto e - se necessário, incluir novas notas, campos relativos à produção intelectual e entradas secundárias Para emitir a etiqueta de lombada para os itens: - Selecionar, na barra de menu,*Itens/Gerar etiquetas de itens* #### 1.2 Com registro no SABi -  Pesquisar o registro bibliográfico do documento no OPAC e se o mesmo for destinado ao ensino de Graduação incluir os campos [902 - Disciplina de curso de graduação](/documenta/doc/902-disciplina-curso-graduacao/) e [903 - Disponibilidade comercial do livro](/documenta/doc/903-disponibilidade-comercial-livro/) Para incluir o pedido no módulo de Aquisição & Periódicos: - Clicar no ícone  ![Ícone Navegar Aquisição](/documenta/wp-content/uploads/icone_navegar_aquisicao.jpg) Para procedimentos relativos à aquisição consulte o [Manual de Aquisição](https://www.ufrgs.br/documenta/d-categoria/aquisicao/). Após a chegada do documento adquirido: - Pesquisar a obra no módulo de Catalogação - Revisar a catalogação incluindo os campos específicos da biblioteca utilizando as teclas de função ou selecionar, na barra de menu, *Editar texto*: - Campo [910 - Dados da biblioteca](/documenta/doc/910-dados-biblioteca/) - Entradas secundárias de assunto e - se necessário, incluir novas notas, campos relativos à produção intelectual e entradas secundárias Para emitir as etiquetas de lombada para os itens: - Selecionar, na barra de menu,*Itens/Gerar etiquetas de itens* ### 2 Catalogação de novo documento - Pesquisar a existência do registro bibliográfico no OPAC. Caso não exista, o registro deve ser incluído no SABi conforme as orientações abaixo: Para selecionar a planilha utilizando os recursos do sistema: - Clicar no ícone ![Ícone Planilha](/documenta/wp-content/uploads/icone_planilha.jpg) ou selecionar, na barra de menu, *Catalogação/Abrir planilha* - Preencher planilha utilizando os recursos do sistema - Usar as teclas de função ou selecionar, na barra de menu, *Catalogação*, *Editar ações*e *Editar texto* Para ordenar o registro: - Selecionar, na barra de menu,*Editar ações/Ordenar registro* ou CTRL+M Para conferir o registro e identificar os campos/subcampos incorretos: - Clicar no ícone ![Ícone Conferir](/documenta/wp-content/uploads/icone_conferir.jpg) ou selecionar, na barra de menu, *Editar ações/Conferir registro* ou CTRL+U As mensagens são exibidas no *frame* inferior direito, guia **1. Mensagens** Para salvar o registro no servidor: - Clicar no ícone ![Ícone Salvar no Servidor](/documenta/wp-content/uploads/icone_salvar_servidor.jpg) ou selecionar, na barra de menu, *Catalogação/Salvar no servidor e drive local* ou CTRL+L Para revisar o registro no **OPAC** ou na **WEB**: - Clicar no ícone![Ícone Navegar OPAC](/documenta/wp-content/uploads/icone_OPAC_catalogacao.jpg) ou selecionar, na barra de menu, *Catalogação/Visualizar no OPAC* ou ao selecionar *Catalogação/Visualizar na WEB*, habilita no*frame* inferior direito, a guia**3. Visualizar na WEB** Para incluir o pedido e o item no módulo de Aquisição & Periódicos: - Clicar no ícone  ![Ícone Navegar Aquisição](/documenta/wp-content/uploads/icone_navegar_aquisicao.jpg) Para procedimentos relativos à aquisição consulte o [Manual de Aquisição](/documenta/d-categoria/aquisicao/). Para emitir as etiquetas de lombada para os itens: - Navegar para o módulo de Catalogação  Na barra de operação - Clicar no ícone  ![Ícone Entrar Catalogação](/documenta/wp-content/uploads/icone_entrar_catalogacao.jpg) - Selecionar, na barra de menu, *Itens/Gerar etiquetas de itens* **Observação**: a catalogação de uma nova obra pode ser feita a partir de um registro importado de outras bases, tais como [Library of Congress (LC)](http://www.loc.gov/) e [Biblioteca Nacional (BN)](http://consorcio.bn.br/). Os procedimentos específicos de importação estão descritos no [Manual de Importação de Registros](/documenta/doc-categoria/importacao-de-registros/). ### 3 Catalogação cooperativa - Pesquisar a existência do registro bibliográfico no OPAC: No *frame* inferior direito - Clicar no botão **Catalogação** - Preencher planilha utilizando os recursos do sistema - Usar as teclas de função ou selecionar, na barra de menu, *Catalogação*, *Editar ações*e *Editar texto* Para ordenar o registro: - Selecionar, na barra de menu,*Editar ações/Ordenar registro* ou CTRL+M Para conferir o registro e identificar os campos/subcampos incorretos: - Clicar no ícone ![Ícone Conferir](/documenta/wp-content/uploads/icone_conferir.jpg) ou selecionar, na barra de menu, *Editar ações/Conferir registro* ou CTRL+U As mensagens são exibidas no *frame* inferior direito, guia **1. Mensagens** Para salvar o registro no servidor: - Clicar no ícone ![Ícone Salvar no Servidor](/documenta/wp-content/uploads/icone_salvar_servidor.jpg) ou selecionar, na barra de menu, *Catalogação/Salvar no servidor e drive local* ou CTRL+L Para revisar o registro no **OPAC** ou na **WEB**: - Clicar no ícone![Ícone Navegar OPAC](/documenta/wp-content/uploads/icone_OPAC_catalogacao.jpg) ou selecionar, na barra de menu, *Catalogação/Visualizar no OPAC* ou ao selecionar *Catalogação/Visualizar na WEB*, habilita no*frame* inferior direito, a guia**3. Visualizar na WEB** Para incluir o pedido e o item no módulo de Aquisição & Periódicos: - Clicar no ícone  ![Ícone Navegar Aquisição](/documenta/wp-content/uploads/icone_navegar_aquisicao.jpg) Para procedimentos relativos à aquisição consulte o [Manual de Aquisição](/documenta/d-categoria/aquisicao/). Para emitir as etiquetas de lombada para os itens: -  Navegar para o módulo de Catalogação Na barra de operação - Clicar no ícone  ![Ícone Entrar Catalogação](/documenta/wp-content/uploads/icone_entrar_catalogacao.jpg) - Selecionar, na barra de menu, *Itens/Gerar etiquetas de itens* ### 4 Catalogação de novo documento a partir de registro já existente (nova edição, tradução, obra em suporte distinto, etc.) - Pesquisar a existência do registro bibliográfico no OPAC No *frame* inferior direito - Clicar no botão **Catalogação** Para duplicar o registro bibliográfico: - Selecionar, na barra de menu,*Catalogação/Duplicar registro* ou CTRL+N **Observação**: verificar se a barra de identificação do registro mostra a expressão *Registro local* Para expandir a planilha adequada ao tipo de registro bibliográfico: - Selecionar, na barra de menu, *Editar ações/Expandir planilha* ou CTRL+E - Revisar a catalogação incluindo os campos específicos da biblioteca utilizando as teclas de função ou selecionar, na barra de menu, *Editar texto*: - Campo 910 - Dados da biblioteca - entradas secundárias de assunto - se necessário, incluir novas notas, campos relativos à produção intelectual e entradas secundárias - para registro de outra edição da mesma obra, atentar para o conteúdo dos seguintes campos/subcampos, que normalmente são alterados: **008; 020; 240; 245 |h; 250; 260; 300 |a** Para ordenar o registro: - Selecionar, na barra de menu,*Editar ações/Ordenar registro* ou CTRL+M Para conferir o registro e identificar os campos/subcampos incorretos: - Clicar no ícone ![Ícone Conferir](/documenta/wp-content/uploads/icone_conferir.jpg) ou selecionar, na barra de menu, *Editar ações/Conferir registro* ou CTRL+U As mensagens são exibidas no *frame* inferior direito, guia **1. Mensagens** Para salvar o registro no servidor: - Clicar no ícone ![Ícone Salvar no Servidor](/documenta/wp-content/uploads/icone_salvar_servidor.jpg) ou selecionar, na barra de menu, *Catalogação/Salvar no servidor e drive local* ou CTRL+L Para revisar o registro no **OPAC** ou na **WEB**: - Clicar no ícone![Ícone Navegar OPAC](/documenta/wp-content/uploads/icone_OPAC_catalogacao.jpg) ou selecionar, na barra de menu, *Catalogação/Visualizar no OPAC* ou ao selecionar *Catalogação/Visualizar na WEB*, habilita no*frame* inferior direito, a guia**3. Visualizar na WEB** Para incluir o pedido e o item no módulo de Aquisição & Periódicos: - Clicar no ícone  ![Ícone Navegar Aquisição](/documenta/wp-content/uploads/icone_navegar_aquisicao.jpg) Para procedimentos relativos à aquisição consulte o [Manual de Aquisição](/documenta/doc-categoria/aquisicao/). Para emitir as etiquetas de lombada para os itens: - Navegar para o módulo de Catalogação Na barra de operação - Clicar no ícone  ![Ícone Entrar Catalogação](/documenta/wp-content/uploads/icone_entrar_catalogacao.jpg) -  Selecionar, na barra de menu, *Itens/Gerar etiquetas de itens* ### 5 Catalogação rápida A catalogação rápida era um recurso utilizado no módulo de Circulação de Coleções para registro simplificado dos dados bibliográficos e do item de um documento ainda não incluído na base SABi e que precisa ser emprestado. A opção de Catalogação rápida não está mais disponível no menu do Módulo de Circulação e operadores não têm mais permissão para realizá-la. ## 6 Vídeos ### 6.1 Criar registro [https://eduplay.rnp.br/app/video/embed/180353](https://eduplay.rnp.br/app/video/embed/180353) ### 6.2 Duplicar registro [https://eduplay.rnp.br/app/video/embed/180346](https://eduplay.rnp.br/app/video/embed/180346) ### 6.3 Visualizar na web (CTRL+O) [https://eduplay.rnp.br/app/video/embed/180349](https://eduplay.rnp.br/app/video/embed/180349) ### 6.4 Visualizar no OPAC [https://eduplay.rnp.br/app/video/embed/180357](https://eduplay.rnp.br/app/video/embed/180357)