Na seleção do formato de registro do documento eletrônico, a descrição do conteúdo se sobrepõe à descrição da sua forma física, conforme previsto no formato MARC 21.

1 Formatos BK, MP, MU, SE e VM #

Mesmo que o documento eletrônico possua software de recuperação este não altera o conteúdo do documento que é o que define o formato de registro a ser utilizado:

  • material textual usar formato BK;
  • material cartográfico usar formato MP e
  • periódico usar formato SE.

Para identificar a forma do item usar:

  • nos formatos BK, MU e SE: 008/23 (Forma do item) = s (eletrônico)
  • nos formatos MP e VM: 008/29 (Forma do item) = s (eletrônico)

Se o aspecto mais significativo do documento eletrônico não puder ser determinado, utilizar o formato CF para o registro de seu conteúdo.

2 Formato CF #

O formato CF (Arquivos de computador) é usado para o registro de documentos que contenham informações codificadas que só podem ser processadas por computador, incluindo softwares (programas, jogos, fontes), dados numéricos, aplicações multimídia e sistemas ou serviços on-line.

Para o registro destes documentos eletrônicos é obrigatório usar:

Líder/06 (Tipo de registro) = m (arquivo de computador)

Exemplos de seleção do formato de registro para tipos de documentos eletrônicos

TIPOFORMATOLÍDER/06008/26
Base de dados bibliográficos on-line   
LC-Books fileBKa 
Software disponível na Web   
The universal currency converterCFmb
CD de censo com dados numéricos manipuláveis (monografia ou periódico)   
1966 National and state summary data tablesCFma
CD de censo em forma textual (periódico)   
Country business patterns (registro parcial)SEa 
CD de jogos   
Game gems 2000CFmg
Periódico eletrônico   
Read (Revista Eletrônica da Administração)SEa 
Sistema ou serviço on-line   
Sistema de reservas para vôos comerciaisCFmj
Site de Bolsa de Valores de SPCFmj
Site da Web com áudio e vídeo   
Terra.com.brCFmm
Portal da Web (com coleção de links)   
Tools for serials catalogersBKa 
Grupo eletrônico de discussão   
Biblioteca virtual do IBICTBKa 

3 Designação geral do material (DGM) #

Incluir a DGM [recurso eletrônico] no campo 245 |h ao registrar um documento eletrônico que se enquadre em uma das situações descritas a seguir:

  • no formato CF;
  • nos formatos BK, MU e SE quando 008/23 (Forma do item) = s (Eletrônico);
  • nos formatos MP e VM quando 008/29 (Forma do item) = s (Eletrônico).