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title: Tratamento de duplicidade
description: "CATEGORIA: Guia de processamento técnico | CONTEÚDO: 1 Registro bibliográfico duplo; 2 Autor duplicado em um mesmo registro bibliográfico; 3 Três ou mais registros bibliográficos do mesmo documento (diversas bibliotecas)"
url: "https://www.ufrgs.br/documenta/d/tratamento-duplicidade/"
updated: "2024-03-05"
category: Manuais SABi / Guia de processamento técnico
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# Tratamento de duplicidade

A duplicidade de registros no SABi pode ser identificada:

- por programa que verifica diariamente no SABi ocorrências de registros bibliográficos duplos e de autor duplicado em um mesmo registro bibliográfico;
- pela biblioteca setorial, que comunica o fato ao DPT-BC por meio de RT com a identificação dos registros duplos.

### 1 Registro bibliográfico duplo

Para verificar se os registros são duplos, o programa utiliza os seguintes critérios:

- Obra no todo

| CAMPO | MONOGRAFIA | SERIADO | OBSERVAÇÃO |
| --- | --- | --- | --- |
| LDR | 7=m* | 7=s | Obrigatório |
| 008 | |7-10 | |7-10 | Obrigatório |
| 245 | |a |b |h |n | |a |b |h |n |p | Obrigatório |
| 250 | |a | |a |  |
| 260 | |c | |c |  |
| 300 | |a | |a | Apenas conteúdo numérico |
| 440 | |a |v | |a |v |  |

*Inclui registros no formato sugestão (WTF=SU) e não inclui registros deletados (WDL=y).

- Analítica

| CAMPO | ANALÍTICA DE MONOGRAFIA | ANALÍTICA DE SERIADO | OBSERVAÇÃO |
| --- | --- | --- | --- |
| LDR | 7=a | 7=b | Obrigatório |
| 008 | |7-10 | |7-10 | Obrigatório |
| 092 | |a* |b* |  |  |
| 100/110/111 | |a* | |a* |  |
| 245 | |a* |b* |h |n† | |a* |b* |h† |n† | Obrigatório |
| 300 | |a | |a‡ | Apenas conteúdo numérico. Considera dois grupos de dígitos separados por – (hífen) e define como duplos (iguais) quando a diferença entre os dígitos for ≤ 10 |
| LKR | |b | |b |  |
| 773 | |t | |t |  |

*Quando iniciar por numerais ou sinais.
†Todo o conteúdo numérico do campo.
‡Considerar somente os dígitos que seguem **p**.

O DPT-BC revisa os registros para confirmar se a suspeita de registros duplicados procede.

Se o registro suspeito de duplicidade for de apenas uma biblioteca, o DPT-BC envia mensagem para essa biblioteca analisar o provável registro duplo.

Se o registro suspeito de duplicidade possuir 910 de duas ou mais bibliotecas, o DPT-BC envia mensagem para a biblioteca responsável pela última atualização do provável registro duplo analisar.

- Biblioteca contesta duplicidade:
  - DPT-BC analisa registro e sugere, se for o caso, alteração no registro para evitar futuras suspeitas de duplicidade.
- Biblioteca confirma duplicidade:
  - Se for analítica, biblioteca solicita ao DPT-BC exclusão do registro bibliográfico;
  - Se tiver item, biblioteca solicita ao DPT-BC transferência do item, indicando e completando o registro a ser mantido;
  - Se tiver 856 da Biblioteca Digital em ambos os registros, biblioteca solicita:
    - à Gerência do Lume eliminação do link, e,
    - ao DPT-BC exclusão do registro bibliográfico.

### 2 Autor duplicado em um mesmo registro bibliográfico

O DPT-BC revisa o registro, indica o autor acusado como duplo e envia RT para a biblioteca revisar se é caso de homônimo com necessidade de completar autoridade ou se realmente é autor incluído duplamente. Após a correção, a biblioteca informa o DPT-BC, que encerra a RT.

### 3 Três ou mais registros bibliográficos do mesmo documento (diversas bibliotecas)

No caso de ocorrência de três ou mais registros bibliográficos do mesmo documento, o procedimento adotado é:

- DPT-BC analisa os registros;
- DPT-BC define registro a ser mantido com base nos seguintes critérios, em ordem de relevância:
  - Número de bibliotecas vinculadas ao registro;
  - Número de itens;

  - Ocorrência de analíticas;
  - Ocorrência de 902 e 903;
  - Registro mais completo;
- DPT-BC informa a situação às bibliotecas setoriais vinculadas aos registros duplicados e qual registro será mantido;
- Bibliotecas setoriais:
  - Atualizam o registro a ser mantido, com criação de 910 e demais campos necessários;
  - Atualizam analíticas, conforme o caso;
  - Solicitam ao DPT-BC a transferência de seus itens para o registro a ser mantido;
  - Solicitam ao DPT-BC a exclusão do registro duplicado criado pela setorial, conforme o caso.