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title: Uso do serviço de agendamento do SABi – orientações
description: "CATEGORIA: Disseminação da informação | CONTEÚDO: 1 Agendamento: características; 1.1 Agendamento de equipamentos; 1.2 Agendamento de salas de estudo em grupo; 2 Registro no SABi; 3 Formulários e modelos"
url: "https://www.ufrgs.br/documenta/d/uso-servico-agendamento-sabi/"
updated: "2025-07-25"
category: Serviços de informação
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# Uso do serviço de agendamento do SABi – orientações

## 1 Agendamento: características

O serviço de agendamento do SABi possibilita, ao usuário que possui cartão ID/UFRGS e vínculo ativo no Banco Pessoa da Universidade, agendar o dia e horário de seu interesse, para o uso de equipamentos ou de salas de estudo em grupo, disponíveis em algumas bibliotecas do SBUFRGS.

Cabe à biblioteca a decisão de adotar ou não o serviço de agendamento para uso de equipamentos e salas de estudo em grupo via SABi. Caso opte por implantar o serviço, todos os procedimentos de agendamento deverão ser gerenciados pelo sistema.

O agendamento para uso de equipamentos/salas de estudo em grupo deve ser feito pelo usuário no SABi (catálogo on-line).

O usuário com cartão ID/UFRGS e vínculo ativo no Banco Pessoa da Universidade, pode agendar equipamentos e salas de estudo em grupo para uso em qualquer biblioteca, independente de sua unidade acadêmica de origem.

O agendamento de equipamentos e salas de estudo em grupo pode ser feito independente de estarem ou não emprestados. O processo de agendamento é, portanto, diferente do processo de reserva de documento, o qual só pode ser reservado quando está emprestado.

O usuário poderá fazer mais de um agendamento de equipamento ou de sala de estudo em grupo ao dia.

O empréstimo de equipamento ou sala não pode ser renovado. Deve ser feito novo empréstimo caso não haja agendamento para o período subsequente.

A taxa por atraso na devolução é cobrada por hora qualquer que seja o status de item (tempo de empréstimo) adotado pela biblioteca para seus equipamentos.

Não é cobrada taxa por atraso na devolução de chave de sala de estudo.

Usuário com débito superior a R$5,00 ou item em atraso pode agendar equipamento e/ou sala de estudo em grupo, no entanto, não pode retirar por empréstimo, a exemplo de outras coleções da biblioteca. Assim como usuário em débito relativo ao empréstimo de equipamento (quando superior a R$5,00) fica impedido de utilizar o serviço de circulação de coleções do SBUFRGS.

### 1.1 Agendamento de equipamentos

- Biblioteca entra em contato com o Departamento de Processos Técnicos (DPT) da Biblioteca Central através da solicitação [Outras dúvidas](https://www.ufrgs.br/documenta/d/outras-duvidas/), informando seu interesse em utilizar o serviço de agendamento/empréstimo para equipamentos. Anexa na solicitação o [arquivo preenchido com as informações necessárias](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/Formulario-agendamento-equipamentos.doc) para o registro de Equipamentos no SABi;
- DPT contata Divisão de Redes do CPD (DRS) e agenda reunião para exposição dos pré-requisitos de hardware/software e de segurança a serem instalados/mantidos nos equipamentos para empréstimo aos usuários (participantes: representantes da DRS, Biblioteca e DPT);
- DRS define o hardware/software e os procedimentos de formatação e segurança a serem instalados/mantidos nos equipamentos, repassa as informações à biblioteca para eventual aquisição de hardware, recebe o hardware da biblioteca e cria a imagem (configuração matriz contendo softwares como antivírus, LibreOffice, SPSS e outros) que deve ser disponibilizada nos equipamentos;
- Biblioteca instala a imagem (configuração matriz) nos equipamentos;
- Biblioteca elabora as normas de uso dos equipamentos (minuta disponível no Document@) e define valores estimados para penalidades por perda ou dano de equipamento e seus acessórios;
- Em caso de perda/extravio ou dano do equipamento e de seus acessórios, criar débito no caixa do usuário, no valor definido pela biblioteca, conforme o caso (superior a R$5,00). Usar no campo Código 9997 - Item extraviado/danificado e no campo Descrição especificar o item (p. ex.: Item extraviado/danificado - Mouse).

**Preparo para circulação:**

- Biblioteca identifica cada equipamento com seu nome/número;
- Biblioteca afixa etiquetas de segurança e de código de barras ao equipamento;
- Biblioteca substitui o código de barras fictício do registro de item pelo número do código de barras da etiqueta afixada no equipamento.

### 1.2 Agendamento de salas de estudo em grupo

- Biblioteca entra em contato com o Departamento de Processos Técnicos da Biblioteca Central através da solicitação [Outras dúvidas](https://www.ufrgs.br/documenta/d/outras-duvidas/), informando seu interesse em utilizar o serviço de agendamento/empréstimo para salas de estudo em grupo;
- Anexa à solicitação o [arquivo preenchido com as informações necessárias](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/Formulario-agendamento-salas.doc) ao registro de Salas de estudo em grupo no SABi;
- Biblioteca elabora as normas de uso das salas de estudo em grupo ([minuta disponível nesta página](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/Proposta_de_norma_de_uso_das_salas_de_Estudo_Versao_12_06_2014_revisado_em_24_04_2019.doc)) e define valores estimados para penalidades por perda/extravio de chave e por dano de instalações, mobiliário e equipamentos;
- Em caso de dano às instalações, mobiliário e equipamentos da sala ou de perda/extravio da sua chave, criar débito no caixa do usuário, no valor definido pela biblioteca, conforme o caso. Usar no campo Código 9997 - Item extraviado/danificado e no campo Descrição especificar o item (p. ex: Item extraviado/danificado - Chave da sala).

**Preparo para circulação:**

- Biblioteca identifica cada sala e respectiva chave com seu número ou nome;
- Biblioteca afixa etiqueta de código de barras ao chaveiro da sala;
- Biblioteca substitui o código de barras fictício do registro de item pelo número do código de barras da etiqueta afixada ao chaveiro da sala de estudo.

## 2 Registro no SABi

O DPT se responsabiliza pela criação de:

- registros bibliográficos (um para cada item de equipamento e de sala de estudo em grupo);
- registros de itens de equipamentos e de salas de estudo em grupo;
- coleção SBUFRGS e coleções da biblioteca para os itens de equipamentos e de salas de estudo em grupo.

O DPT informa à biblioteca os números de sistema dos registros bibliográficos e os códigos de barras fictícios (n° de sistema-10) dos itens de equipamentos e de salas de estudo em grupo.

## 3 Formulários e modelos

- [Formulário Agendamento - Equipamentos](/documenta/wp-content/uploads/Formulario-agendamento-equipamentos.doc)
- [Formulário Agendamento - Salas de Estudo em Grupo](/documenta/wp-content/uploads/Formulario-agendamento-salas.doc)
- [Modelo de Cartaz Agendamento - Equipamentos e Salas de Estudo em Grupo](/documenta/wp-content/uploads/CARTAZ_AMBOS.doc)
- [Modelo de Cartaz Agendamento - Equipamentos](/documenta/wp-content/uploads/CARTAZ-AGE2-equipamentos.doc)
- [Modelo de Cartaz Agendamento - Salas de Estudo em Grupo](/documenta/wp-content/uploads/CARTAZ-AGE2-salas-de-estudo.doc)
- [Minuta de Normas de Uso para Salas de Estudo em Grupo](/documenta/wp-content/uploads/Proposta_de_norma_de_uso_das_salas_de_Estudo_Versao_12_06_2014_revisado_em_24_04_2019.doc)

Reunião técnica sobre agendamento e empréstimo de equipamentos e de salas de estudo via SABi - 31/10/2013 (alterado em 02/12/2013).

 [Apres_Agendamento_31_10_2013_alterado em 02_12_2013](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/Apres_Agendamento_31_10_2013_alterado-em-02_12_2013.pdf)[Baixar](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/Apres_Agendamento_31_10_2013_alterado-em-02_12_2013.pdf)