--- title: Usuário GUI description: "CATEGORIA: Circulação & Caixa | CONTEÚDO: 1 Introdução; 2 Banco de usuários SABi; 3 Pesquisa de usuário; 4 Cadastro de usuário; 5 Alteração de senha; 6 Transações do usuário; 7 Consulta a usuários em débito; 8 Vídeos; Anexos" url: "https://www.ufrgs.br/documenta/d/usuario-gui/" updated: "2026-07-29" category: "Manuais SABi / Circulação & Caixa" --- # Usuário GUI ## 1 Introdução Os usuários autorizados a utilizar o serviço de circulação de coleções do SBUFRGS estão definidos no [Regulamento de Circulação de Coleções no Sistema de Bibliotecas da UFRGS](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/Portaria-8452-Regulamento-de-circulacao.pdf) e organizados no Banco de Usuários SABi em categorias que identificam o tipo de vínculo que possuem com a Universidade. ## 2 Banco de usuários SABi O banco de dados de usuários é composto por usuários ativos no Banco Pessoa da UFRGS, servidores aposentados, usuários de vículo temporário, outras instituições e Bibliotecas SBUFRGS. É gerenciado por meio da interface de Circulação do Aleph. ### 2.1 Categorias O [Regulamento de Circulação de Coleções no Sistema de Bibliotecas da UFRGS](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/Portaria-8452-Regulamento-de-circulacao.pdf)  define as seguintes categorias de usuários:  I - corpo docente (ativo e aposentado); II - corpo discente; III - corpo técnico-administrativo (ativo e aposentado); IV - colaborador convidado.  Além dessas categorias, incluem-se: - funcionários do Hospital de Clínicas de Porto Alegre (HCPA); - funcionários de instituições reconhecidas e credenciadas que venham a firmar convênio com alguma Unidade/Órgão da UFRGS que contenha cláusula referente ao uso da biblioteca; - outros usuários de vínculo temporário definidos pela UFRGS. Compõem o Banco de Usuários SABi: - **Aluno de ensino fundamental, médio e profissional:**aluno regularmente matriculado no Colégio de Aplicação; - **Aluno de extensão:** aluno inscrito em uma ação de extensão como extensionista visitante (envolvido na equipe de trabalho), conforme resolução [ Resolução CEPE nº 18/2018, de 28/03/2018](https://www.ufrgs.br/cepe/wp-content/uploads/2021/12/Ext_18_2018.pdf); - **Aluno de graduação:**aluno regularmente matriculado em curso de graduação da UFRGS, assim como os demais tipos de alunos (especial, visitante ou de mobilidade acadêmica); - **Aluno de pós-graduação:** aluno, regular ou especial, matriculado em curso de pós-graduação *stricto sensu* (mestrado acadêmico e profissional e doutorado) e *lato sensu* (especialização e aperfeiçoamento). - **Biblioteca de outra instituição:** biblioteca de outra instituição com a qual o SBUFRGS realiza empréstimo entre bibliotecas; - **Biblioteca SBUFRGS:**usado para eventual empréstimo entre as bibliotecas do SBUFRGS; - **Colaborador convidado:**docente ou servidor técnico aposentado que participa em atividades de ensino e pesquisa; - **Colaborador**: usado para pós-doutorandos; - **COMUT:**  usado para comutação bibliográfica da própria biblioteca; - **Docente:**professor de 1º, 2º e 3º grau com vínculo ativo. Professor visitante (docente/pesquisador vinculado a outra instituição com anuência da mesma) e professor substituto; - **Docente aposentado:**professor de 1º, 2º e 3º grau; - **Funcionário HCPA:**servidor técnico-administrativo ativo do Hospital de Clínicas de Porto Alegre (crachá verde); - **Membro de incubadora:**representantes e membros de empresas em processo de incubação na Rede de Incubadoras Tecnológicas da UFRGS; - **Polo de EAD:** instituição responsável pelo polo de ensino a distância; - **Servidor técnico:**servidor técnico-administrativo da UFRGS e funcionário da FAURGS com vínculo ativo; - **Servidor técnico aposentado:**servidor técnico-administrativo da UFRGS e funcionário da FAURGS; - **Tutor de disciplina EAD: **pessoa vinculada à UFRGS para acompanhar e atender questões de aprendizagem e de metodologia em disciplina de curso de educação a distância, apoiando as atividades docentes; - **Usuário de empréstimo estendido:**órgãos da Administração Central, departamento, laboratório de pesquisa etc.; - **Usuário vínculo temporário:**usuário que possui algum tipo de vínculo com a Universidade que justifique o uso do serviço de empréstimo domiciliar: aluno do Curso Técnico em Enfermagem e de Curso de Extensão do HCPA, bolsista de Iniciação Científica que não é aluno da UFRGS, bolsista FAURGS, integrante do CEI (Centro de Empreendimentos em Informática), residente do Hospital de Clínicas Veterinárias da UFRGS, técnico de empresa ou instituição conveniada com uma Unidade Universitária. Dentre as categorias de usuários, encontram-se obsoletas: - **Estatística de consulta:** usado para coleta de dados estatísticos de itens consultados no recinto da biblioteca (Obsoleta a partir da versão 20); - **Aluno de ensino infantil****(Creche e Brinquedoteca)****:** aluno regularmente matriculado na Creche ou na Brinquedoteca da UFRGS (Obsoleta a partir da extinção da Creche e Brinquedoteca) ### 2.2 Tipo e categoria Cada categoria de usuário no Banco de Usuários SABi possui uma indicação de tipo (representada por 2 letras) e  numérica (representada por um código numérico de 2 dígitos). Estas informações estão presentes no[Quadro 1](https://www.ufrgs.br/documenta/d/usuario-gui/#quadro-1-cadastro). ### 2.3 Habilitação **Políticas de habilitação** **Usuário com cartão de identificação:** habilitação automática, pela gerência do SABi, em todas as bibliotecas do SBUFRGS. **Usuário sem cartão de identificação:** habilitação na biblioteca local, no momento do cadastro. O operador de uma biblioteca pode habilitar usuário em qualquer biblioteca do SBUFRGS onde necessite realizar transações de circulação, especialmente para reserva de itens. Exceção: o usuário Biblioteca de outra instituição que deve ser habilitado em cada biblioteca, no momento da solicitação do empréstimo. Para visualizar a habilitação local, clique no ícone ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfNrv51200RPIOLu02_TJTpJsx7CMMpQ3ioHcFYxPB21aMQQ731OIDPZs8s7K1XwGFcllyu6GB_raL1ERvht-Ukdfe4gnE6DxEg6eKvIfTkWLx-QMEs49n2Ihxj434BGfDSmnoAXPIlBaImu_BTtZqUIPbe?key=4g1NV09fleViharZ9r85UA) na árvore de navegação. Após, selecione Cadastro do usuário/Habilitação local e no frame superior direito, clique na guia Habilitação local. ### 2.4 Fontes e responsáveis pelo cadastro O Banco de Usuários SABi é formado a partir de informações provenientes de três fontes: Banco Pessoa da UFRGS, Biblioteca local e Gerência do SABi. A inclusão ou alteração de dados cadastrais, endereço e data de validade do cadastro de cada categoria de usuário é responsabilidade exclusiva de diferentes órgãos da Universidade, conforme o quadro abaixo: Quadro 1 - Informações sobre habilitação, validade e responsabilidade de cadastro | **CATEGORIA DE USUÁRIO** | **TIPO** | **CATEGORIA** | **HABILITAÇÃO** | **VALIDADE DO CADASTRO** | **FONTE** | **ÓRGÃO RESPONSÁVEL INCLUSÃO/ALTERAÇÃO** | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Aluno de ensino fundamental, médio e profissional | AL | 05 | Automática em todas as bibliotecas | 31/12 do ano corrente | Banco Pessoa da UFRGS | Secretaria da Unidade | | Aluno de ensino infantil | AI | 14 | Automática em todas as bibliotecas | 31/12 do ano corrente | Banco Pessoa da UFRGS | Secretaria da Unidade | | Aluno de graduação (regular e especial) | AG | 03 | Automática em todas as bibliotecas | 31/12 do ano corrente | Banco Pessoa da UFRGS | DECORDI | | Aluno de pós-graduação (regular e especial) | AP | 04 | Automática em todas as bibliotecas | 31/12 do ano corrente (quando chegar o prazo final há alteração por parte da Secretaria do PPG) | Banco Pessoa da UFRGS | Secretaria do Programa de Pós-graduação | | Aluno de extensão  | AE | 13 | Automática em todas as bibliotecas | Data de término da ação de extensão | Banco Pessoa da UFRGS | Coordenador da ação de extensão | | Colaborador convidado | CO | 12 | Automática em todas as bibliotecas | 31/12/2099 | Banco Pessoa da UFRGS | Secretaria do Programa de Pós-graduação | | Docente | DO | 01 | Automática em todas as bibliotecas | 31/12/2099 | Banco Pessoa da UFRGS | PROGESP | | Docente aposentado | DA | 15 | Automática em todas as bibliotecas | 31/12/2099 | Banco Pessoa da UFRGS | PROGESP | | Membro de incubadora | MI | 17 | Automática em todas as bibliotecas | Prazo final do vínculo | Banco Pessoa da UFRGS | Secretaria de Desenvolvimento Tecnológico - SEDETEC | | Servidor técnico | ST | 02 | Automática em todas as bibliotecas | 31/12/2099 | Banco Pessoa da UFRGS | PROGESP | | Servidor técnico aposentado | AS | 16 | Automática em todas as bibliotecas | 31/12/2099 | Banco Pessoa da UFRGS | PROGESP | | Tutor de disciplina EAD | TD | 18 | Automática em todas as bibliotecas | Prazo final do vínculo | Banco Pessoa da UFRGS | Secretaria de Educação a Distância - SEAD | | Usuário vínculo temporário | VT | 11 | Habilitação manual | Prazo final do vínculo | Biblioteca local | Biblioteca local | | Funcionário HCPA | HC | 06 | Habilitação manual | 31/12 do ano corrente | Biblioteca local | Biblioteca local | | Biblioteca de outra instituição | IN | 08 | Habilitação manual | 31/12 do ano corrente | Biblioteca local | Biblioteca local | | Pólo de EAD | ED | 19 | Habilitação manual | 31/12/2099 | Biblioteca local | Biblioteca local | | Usuário de empréstimo estendido | VT | 11 | Habilitação manual | 31/12/2099 | Biblioteca local | Biblioteca local | | Biblioteca SBUFRGS | SB | 07 | Habilitação manual | 31/12/2099 | Gerência do SABi | Gerência do SABi | | COMUT | UC | 09 | Habilitação manual | 31/12/2099 | Gerência do SABi | Gerência do SABi | Observações:  - De acordo com a Decisão 372/2007 do CONSUN: “A UFRGS autoriza a participação de seus servidores aposentados, sem vínculo empregatício com outra instituição, em atividades de ensino, pesquisa e extensão, em seu âmbito, na condição de “Docente Convidado ou Técnico-Administrativo Convidado”, observado o disposto na presente regulamentação.” - A categoria de usuário “Estatística de consulta”  tornou-se obsoleta a partir da versão 20 do Aleph. - A categoria de usuário “Aluno de ensino infantil (Creche e Brinquedoteca)” tornou-se obsoleta a partir da extinção da Creche em 28 de março de 2022. - Para pós-doutorandos com vínculo temporário pode ser Termo de Compromisso e Responsabilidade, cópia da decisão favorável da Comissão de Pesquisa (ou  CAMPESQ) - [RESOLUÇÃO CEPE nº 26/2011](https://lume.ufrgs.br/bitstream/handle/10183/124104/norma_Res_CEPE_publicavel_2011_26_8371.pdf?sequence=1&isAllowed=y). - Ao tentar realizar um empréstimo para usuário com cadastro expirado (matrícula trancada/cancelada, formatura, exoneração, etc.) o sistema exibe a mensagem **BIB – Cadastro expirado em dd/mm/aaaa.** ### 2.5 Categorias de usuários As categorias de usuários do Banco de Usuários SABi dividem-se nos dois tipos a seguir: #### 2.5.1 Usuário com cartão de identificação Os usuários com cadastro no Banco Pessoa da UFRGS devem possuir o cartão de identificação fornecido pela Universidade.  O cartão contém fotografia, nome, número de identificação do usuário e código de barras e não é de uso exclusivo do SBUFRGS, sendo utilizado para outros fins na Universidade. Os formulários de Informação global e de Endereço são preenchidos pela gerência do SABi, a partir dos dados provenientes do Banco Pessoa da UFRGS. Os dados cadastrais e data de validade do cadastro não devem ser alterados pela biblioteca local, pois serão desconsiderados quando ocorrerem atualizações no Banco de Usuários SABi a partir dos dados do Banco Pessoa da UFRGS. #### 2.5.2 Usuário sem cartão de identificação Os usuários sem cadastro no Banco Pessoa da UFRGS não possuem cartão de identificação e dividem-se em dois grupos:  - **usuários com características especiais:** definidos para atender às necessidades gerenciais do Sistema de Bibliotecas da UFRGS (como Biblioteca SBUFRGS e COMUT). As inclusões/alterações de cadastro no Banco de Usuários SABi são realizadas pela Gerência do SABi. - **demais usuários sem cartão:** incluem-se aqui o usuário vínculo temporário, funcionário HCPA, Biblioteca de outra instituição, pólo de EAD e usuário de empréstimo estendido. Conforme definido no Regulamento de Circulação de Coleções no Sistema de Bibliotecas da UFRGS, estas categorias de usuários podem utilizar o serviço de empréstimo domiciliar. As inclusões/alterações de cadastro no Banco de Usuários SABi são feitas pela biblioteca setorial.  Para instruções de cadastro de novo usuário acesse 4 Cadastro de usuário. ### 2.6 Categorias de usuários x permissões O quadro abaixo apresenta as categorias de usuários, se possuem cartão de identificação, os prazos de empréstimo (considerando o Status do item 10 – Regular), e se está autorizado a reservar itens e a agendar empréstimo de equipamento/sala de estudo. Quadro 2 - Categorias de usuários e permissões | **CATEGORIA DE USUÁRIO** | **CARTÃO DE IDENTIFICAÇÃO** | **STATUS ITEM** | **PRAZO DE EMPRÉSTIMO** | **RESERVA** | **AGENDAMENTO** | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Aluno de ensino fundamental,médio e profissional | Sim | 10 – Regular | 7 dias | S | S | | Aluno de ensino infantil | Sim | 10 – Regular | 7 dias | S | S | | Aluno de graduação | Sim | 10 – Regular | 7 dias | S | S | | Aluno de pós-graduação | Sim | 10 – Regular | 14 dias | S | S | | Aluno de extensão | Sim | 10 – Regular | 7 dias | S | S | | Biblioteca SBUFRGS* | Não | 10 – Regular | 14 dias | S | N | | Biblioteca de outra instituição | Não | 10 – Regular | 14 dias | N | N | | Colaborador convidado | Sim | 10 – Regular | 14 dias | S | S | | COMUT* | Não | 10 – Regular | 7 dias | S | N | | Docente | Sim | 10 – Regular | 14 dias | S | S | | Docente aposentado | Sim | 10 – Regular | 7 dias | S | S | | Estatística de consulta*(Obsoleto a partir da versão 20) | Não | 10 – Regular | 1 hora | N | N | | Funcionário HCPA | Não | 10 – Regular | 7 dias | S | N | | Membro de incubadora | Sim | 10 – Regular | 7 dias | S | S | | Servidor técnico | Sim | 10 – Regular | 7 dias | S | S | | Servidor técnico aposentado | Sim | 10 – Regular | 7 dias | S | S | | Tutor de disciplina EAD | Sim | 10 – Regular | 14 dias | S | S | | Usuário vínculo temporário | Não | 10 – Regular | 7 dias | S | N | | Pólo de EAD** | Não | 77 – EAD | 31/12/2099 | N | N | | Empréstimo Estendido** | Não | 90 – Empréstimo estendido | 1 ano a contar da data de empréstimo | N | N | *Categorias com características especiais definidas, pela Gerência do SABi, para atender às necessidades do Sistema de Bibliotecas. Não estão descritas no [Regulamento de Circulação de Coleções no Sistema de Bibliotecas da UFRGS](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/Portaria-8452-Regulamento-de-circulacao.pdf). **Estes usuários só podem retirar itens com status de item específicos (90 - estendido ou 77-EAD). Observação: O agendamento de salas de estudo em grupo e equipamentos somente é permitido para usuários que possuam cartão de identificação e vínculo ativo no Banco Pessoa. ### 2.7 Impedimentos O usuário fica impedido de usar o serviço de circulação de coleções quando: – a data de validade do cadastro está expirada; – possui item em atraso; – possui débito superior ao valor mínimo estipulado pelo SBUFRGS, ou – possui pelo menos um dos seguintes impedimentos: No ícone ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfkW3Aq94jKjR_LPW3qBlxcgcSC7_xNOb2zYotwM81l7ED4mD0RJojJTdHL-qIJ6q8FeCPBXJ7rxdaToKUHgAg17teXBlFmm4wEvrQ5wyaY-UT68l9wyhScuD2U-VNZ5ytlqEcAUJkFkxE9SWQYh7BMznP5?key=4g1NV09fleViharZ9r85UA)  Na árvore de navegação -  Selecionar Cadastro do usuário/Informação global, guia 2. Impedimentos e notas – cartão ID perdido/danificado (não aplicável para usuário sem cartão) – usuário desvinculado do SBUFRGS (não aplicável para usuário com cartão) – problema com e-mail ou – cadastro duplo ou incorreto. Para visualizar os impedimentos, no ícone ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfkW3Aq94jKjR_LPW3qBlxcgcSC7_xNOb2zYotwM81l7ED4mD0RJojJTdHL-qIJ6q8FeCPBXJ7rxdaToKUHgAg17teXBlFmm4wEvrQ5wyaY-UT68l9wyhScuD2U-VNZ5ytlqEcAUJkFkxE9SWQYh7BMznP5?key=4g1NV09fleViharZ9r85UA) , na árvore de navegação, selecionar Cadastro do usuário/Informação global, guia 2. Impedimentos e notas O código e a verbalização do impedimento são exibidos no GUI no momento do empréstimo e, na WEB, em Informações do usuário e Detalhes de um empréstimo. Em situações que ocorrer problema com e-mail ([Impedimento 16](https://www.ufrgs.br/documenta/d/usuario-web/#email)), após o usuário fazer a alteração no Portal do Aluno ou Portal do Servidor, o sistema automaticamente retira este impedimento. No caso de mensagens geradas através da ação de um operador no GUI, o sistema não recebe o retorno de erro do servidor de e-mail, pois o remetente da mensagem é o e-mail da biblioteca. Nesta situação, a biblioteca deve acrescentar manualmente o “Impedimento 16” para o usuário e após a regularização retirar o impedimento. ## 3 Pesquisa de usuário -  Clicar no ícone ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/icone_usuarios.jpg)  É ativada a Barra de usuário ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/barra_usuario.jpg) Para localizar um usuário , **na barra de usuário:** ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/barra_usuario.jpg) - Ler o código de barras ou digitar a identificação do usuário - Clicar na seta ou teclar **Enter** Na árvore de navegação - Selecionar *Transações do usuário *ou* Cadastro do usuário* Na Barra de usuário ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/barra_usuario.jpg) - Clicar no ícone ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/botao_tres_pontos.jpg) Abre a janela Lista de usuários organizada em duas colunas: **Identificação** e **Nome do usuário**, podendo ser ordenada por qualquer uma das opções em **Ordenar por**. ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/image-32.png) Opções disponíveis na janela: - **Abrir** - mostra as informações do usuário selecionado - **Pesquisar**- permite a pesquisa de usuários - **Novo** - permite a inclusão de um novo usuário ## 4 Cadastro de usuário O cadastro de usuário é constituído de três partes: informação global, habilitação local e endereço. **Políticas de cadastro** Usuários com cartão de identificação – são cadastrados no Banco de Usuários SABi a partir do Banco Pessoa da UFRGS e os dados não podem ser alterados pela biblioteca local.  Usuários sem cartão de identificação – são cadastrados pela biblioteca local ou pela gerência do SABi. Usuário com data de validade do cadastro expirada e com novo vínculo que não está previsto no Banco Pessoa da UFRGS deve ser cadastrado pela biblioteca local como Usuário vínculo temporário. Neste caso, permanecerão dois cadastros, com identificação e data de validade distintas, até que o cadastro do Banco Pessoa da UFRGS seja excluído pela Gerência do SABi. ### 4.1 Informação global **Guia 1. Informação global** – mostra identificação, dados cadastrais e foto (para usuários com cartão de identificação); permite a inclusão ou atualização de cadastro (nos casos em que é possível atualizar), conferência da situação do usuário, envio de cartas e e-mail. Botões disponíveis: - **Atualizar** - permite inclusão/atualização de cadastro de usuário, sem cartão de identificação, e inclusão de impedimentos para todas as categorias de usuários. - **Conferir** - abre a janela *Relatório de conferência*, quando o usuário possui algum impedimento no módulo de Circulação de Coleções. Quando o usuário não possui qualquer impedimento é exibida a janela Conferir usuário, com a mensagem ***Usuário OK!*** - **Cartas** - abre a janela *Cartas para o usuário*, com as opções de imprimir empréstimos e reservas no SBU e de enviar por e-mail a solicitação de devolução/quitação de débito. Quando o usuário não possuir endereço eletrônico, a solicitação de devolução/quitação de débito será impressa (ver capítulo [Correspondências e impressos](https://www.ufrgs.br/documenta/d/correspondencias-impressos/)) No ícone ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/envelope.jpg) - abre a janela Enviar e-mail para, que permite a edição de uma mensagem para o usuário, quando as correspondências automáticas não atendem às necessidades da biblioteca (ver [Correspondências e impressos](https://www.ufrgs.br/documenta/d/correspondencias-impressos/)) Guia **2. Impedimentos e notas** - impedimentos do usuário; informações de matrícula/identidade, unidade/curso. O código e o impedimento são exibidos no GUI ao clicar no botão **Conferir**, no momento do empréstimo e, na WEB, em Informações do usuário e Detalhes de um empréstimo. #### **4.1.1 Usuários com cartão de identificação** Os dados cadastrais, incluídos na **guia** **1. Informação do usuário** e data de validade do cadastro, **não** **devem** ser alterados pela biblioteca local, pois serão desconsiderados quando ocorrerem atualizações no Banco de Usuários SABi a partir dos dados do Banco Pessoa da UFRGS (conforme seção 2.4 Fontes e responsáveis pelo cadastro). Opções disponíveis na guia **2. Impedimentos e notas** passíveis de inclusão/alteração pela biblioteca local: - **Impedimentos 1, 2 e 3** - motivos que impedem o usuário de realizar empréstimos. Usar a seta para preencher com um dos códigos abaixo: **00** - *Sem impedimento* **14** - *Cartão ID perdido/danificado* **16** - *Problema com o e-mail* **18** - *Cadastro duplo ou incorreto* - **Notas 1 e 2** - usadas para registrar informações de interesse da biblioteca local, de até 47 caracteres. - Clicar no botão **Atualizar** #### **4.1.2 Usuários sem cartão de identificação** Sempre realizar a [pesquisa de usuário](https://www.ufrgs.br/documenta/d/usuario-gui/#pesquisa) para evitar cadastros duplos. Na Barra de usuário, clicar no ícone de **três pontos**. Na janela Lista de usuários, clicar no botão **Novo** ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/image-33.png) Na janela Informação global do usuário, preencher os campos da **Guia 1. Informação global**: ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/image-35.png) - **Data de abertura e Data de atualização** - preenchidas, automaticamente, pelo sistema - **Identificação** - código alfanumérico de até 12 caracteres, preenchido pela biblioteca local (com exceção da categoria Usuários com características especiais) conforme segue: *1) Usuário vínculo temporário* - preenchida com a sigla RG, em letras maiúsculas, e o número do documento de identidade. No caso de estrangeiros, que possuem somente passaporte, deve ser usada a sigla PASS, em letras maiúsculas, e o número do passaporte ([Anexo 1](https://www.ufrgs.br/documenta/d/usuario-gui/#anexo-temporario)) *2) Funcionário HCPA* - preenchida, pela biblioteca local, com a sigla HCPA, em letras maiúsculas, e o número de matrícula que consta do crachá funcional de cor verde ([Anexo 2](#anexo-hcpa)) *3) Biblioteca de outra instituição* - preenchida com a sigla que identifica a instituição/biblioteca, em letras maiúsculas ([Anexo 3](#anexo-outra)) *4) Usuários com características especiais* - preenchida pela Gerência do SABi ([Anexo 4](#anexo-especiais)) *5) Pólo de EAD*- preenchida com a sigla da Biblioteca seguida de hífen, pólo e o número que identifica o pólo na Unidade seguido de hífen e a sigla que identifique o curso ([Anexo 5](#anexo-ead)) *6) Usuário de empréstimo estendido* - preenchida com a sigla que identifica o Órgão da Administração Superior, laboratório de pesquisa, departamento, etc. ([Anexo 6](#anexo-estendido)) - **Identificação** - repetir o código alfanumérico preenchido no campo anterior Identificação - **Senha** - código de 6 a 15 números fornecido pelo usuário e preenchido pela biblioteca local (exceto para as categorias de usuários *Biblioteca de outra instituição*, *Pólo de EAD* e *Usuário de empréstimo estendido* cuja senha padrão é **1234 **e** não deve ser alterada**). - **Confirmar senha** - repetir o código numérico preenchido no campo Senha - **Nome** - preenchido em letras maiúsculas, com até 35 caracteres, local (com exceção da categoria Usuários com características especiais), conforme segue: *1) Usuário vínculo temporário e Funcionário HCPA* - preenchido com o nome completo do usuário na ordem direta ([Anexo 1](#anexo-temporario) e [Anexo 2](#anexo-hcpa)) *2) Biblioteca de outra instituição* - preenchido com sigla conhecida ou o nome da instituição na ordem direta, seguida de hífen, e a palavra BIBLIOTECA ([Anexo 3](#anexo-outra)) *3) Usuários com características especiais* - preenchido pela Gerência do SABi ([Anexo 4](#anexo-especiais)) *4) Pólo de EAD*- preenchido, pela biblioteca local, com o nome da instituição responsável pelo pólo ([Anexo 5](#anexo-ead)) *5) Usuário de empréstimo estendido* - preenchido com o nome que identifica o Órgão da Administração Superior, laboratório de pesquisa, departamento, etc. ([Anexo 6](#anexo-estendido)) - **Data de nascimento** - preencher com a data de nascimento no formato dd/mm/aaaa - **Categoria** - preenchido em letras maiúsculas, pela biblioteca local (com exceção da categoria Usuários com características especiais), conforme segue: *1) Usuário vínculo temporário* - preenchido com o termo VÍNCULO TEMPORÁRIO ([Anexo 1](#anexo-temporario)) *2) Funcionário HCPA* - preenchido, pela biblioteca local, com o termo FUNCIONÁRIO HCPA ([Anexo 2](#anexo-hcpa)) *3) Biblioteca de outra instituição* - preenchido com o termo BIBL. OUTRA INST. ([Anexo 3](#anexo-outra)) *4) Usuários com características especiais* - preenchido pela Gerência do SABi ([Anexo 4](#anexo-especiais)) *5) Pólo de EAD* - preenchido com o termo PÓLO DE EAD. ([Anexo 5](#anexo-ead)) *6) Usuário de empréstimo estendido* - preenchido com o termo EMP. ESTENDIDO. ([Anexo 6](#anexo-estendido)) - **Idioma** - preenchido, automaticamente, pelo sistema Ainda na janela Informação global do usuário, preencher os campos da **Guia 2. Impedimentos e notas**: ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/image-36.png) - **Impedimentos 1, 2 e 3** - motivos que impedem o usuário de realizar empréstimos.Usar a seta para preencher com um dos códigos abaixo: **00** - *Sem impedimento* **15** - *Usuário desvinculado do SBUFRGS* **16** - *Problema com o e-mail* **18** - *Cadastro duplo ou incorreto* - **Matrícula/Identidade** - preencher conforme segue: *1) Usuário vínculo temporário* - preencher, opcionalmente, com o número de outro documento de identidade (p. ex.: CPF, registro profissional, etc.) ([Anexo 1](#anexo-temporario)) *2) Funcionário HCPA* - preencher a nota 3 com o número do CPF ([Anexo 2](#anexo-hcpa)) *3) Biblioteca de outra instituição* - não deve ser preenchido ([Anexo 3](#anexo-outra)) *4) Usuários com características especiais* - não deve ser preenchido ([Anexo 4](#anexo-especiais)) *5) Pólo de EAD* - preencher com o número do CPF do responsável pelo pólo ([Anexo 5](#anexo-ead)) *6) Usuário de empréstimo estendido* - não deve ser preenchido ([Anexo 6](#anexo-estendido)) - **Unidade/Curso** - preencher conforme segue: *1) Usuário vínculo temporário* - preencher com a unidade, curso, laboratório de pesquisa, departamento ou outro ao qual o usuário está vinculado ([Anexo 1](#anexo-temporario)) *2) Funcionário HCPA* - não deve ser preenchido ([Anexo 2](#anexo-hcpa)) *3) Biblioteca de outra instituição* - não deve ser preenchido ([Anexo 3](#anexo-outra)) *4) Usuários com características especiais* - não deve ser preenchido ([Anexo 4](#anexo-especiais)) - **Nota** - exibida na guia **1. Informação global** e usada para registrar informações de interesse da biblioteca local, de até 47 caracteres, conforme segue: *1) Usuário vínculo temporário* - preencher com o nome do convênio ao qual o usuário está vinculado e/ou o nome do professor responsável pelo usuário temporário, seguido da sigla da Unidade/Curso, entre parênteses. Ex: Prof. resp. Anselmo Duarte ([Anexo 1](#anexo-temporario)) *2) Funcionário HCPA* - preencher se necessário ([Anexo 2](#anexo-hcpa)) *3) Biblioteca de outra instituição* - preencher com o nome do bibliotecário responsável na Instituição e o nome do responsável, na biblioteca local, pela autorização do cadastramento, seguido da sigla da biblioteca, entre parênteses. Ex: Bibl. resp. Maria Luiza de Moura. Autorizado por Lia (AGR) ([Anexo 3](#anexo-outra)) *4) Usuários com características especiais* - preencher se necessário ([Anexo 4](#anexo-especiais)) *5) Pólo de EAD- *preencher com o nome do gerente ou coordenador do pólo. ([Anexo 5](#anexo-ead)) *6) Usuário de empréstimo estendido* - preencher com o nome do responsável pelo Órgão da Administração Superior, laboratório de pesquisa, departamento, etc. ([Anexo 6](#anexo-estendido)) - Clicar no botão **Atualizar** ### 4.2 Habilitação local No ícone ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/icone_usuarios.jpg) Na árvore de navegação - Selecionar *Cadastro do usuário/ Habilitação local* No *frame* superior direito, guia **Habilitação local** - lista as bibliotecas onde o usuário está habilitado, categoria, data de validade do cadastro e data da última transação efetuada pelo usuário naquela biblioteca. Permite desabilitar e renovar a habilitação do usuário na biblioteca local. ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXe58M1iBZfQj_AMjnXvK9tS3zSU8JiDHMbwTZUVG99okuvrbfzqG6JWbQ3rLcBCtXWmlEQQo8bO3NJ1v-gUhX3qzhRC_Na4Y59H00V_P6KAXBneU4wxz-coJWJgBlzeApAyWSlJm-LaaPE7eyqXR-paHxpb?key=4g1NV09fleViharZ9r85UA) Botões disponíveis na guia: - **Desabilitar** - usado para desabilitar o usuário na biblioteca selecionada - **Renovar **- usado para renovar a data de validade do cadastro de usuário sem cartão de identificação. A data de validade da biblioteca URS50 deve ser renovada em primeiro lugar e a seguir nas demais bibliotecas No *frame* inferior direito, guias **1** e **3** Botões disponíveis nas guias: - **Atualizar** - salva as informações de habilitação, permissões e notas do usuário na biblioteca local - **Defaults** - preenche as permissões definidas para as categorias de usuário, conforme o [Regulamento de Circulação de Coleções no Sistema de Bibliotecas da UFRGS](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/Portaria-8452-Regulamento-de-circulacao.pdf). - **Cancelar **- retorna à situação anterior à última atualização da habilitação e das permissões do usuário Por padrão, os usuários com cartão são habilitados automaticamente em todas as bibliotecas. No *frame* inferior direito, habilita a Guia **1. Inf. da habilitação local** e a Guia **3 Permissões**. Guia **1. Inf. da habilitação local** - os campos Identificação, Nome, Biblioteca são preenchidos, automaticamente, pelo sistema. Os demais campos devem ser preenchidos conforme indicado abaixo: **Categoria **- usar a seta para preenchimento da categoria do usuário (ver seção [2.1 Categorias](#categorias)) - Clicar no botão** Defaults** - O sistema preenche, automaticamente, os campos **Preencher com F** e **Limite de caixa**.  - **Data de validade** - preenchida, automaticamente, pelo sistema, para usuários com cartão de identificação, exceto para Aluno de extensão, e para usuários sem cartão de identificação. Preencher conforme indicado no [Quadro 2](https://www.ufrgs.br/documenta/d/usuario-gui/#quadro-2-categorias). - **Tipo** - usar a seta para preenchimento do código que identifica o tipo de usuário (ver [Quadro 1](https://www.ufrgs.br/documenta/d/usuario-gui/#quadro-1-cadastro)) - **Nota local** - usada para registrar informações de interesse da biblioteca local Guia **3. Permissões** - apresenta as permissões definidas para as categorias de usuário, conforme o [Regulamento de Circulação de Coleções no Sistema de Bibliotecas da UFRGS](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/Portaria-8452-Regulamento-de-circulacao.pdf). São preenchidas, automaticamente, ao clicar no botão **Defaults** e não devem ser alteradas. - Clicar no botão **Atualizar** ### 4.3 Endereço No *frame* superior direito: Guia **Informações do** **Endereço** - mostra nome e endereço do usuário, e data de validade do endereço. Permite criar e excluir cadastro de endereço para usuários sem cartão de identificação. No *frame* inferior direito: Guia **Endereço** - permite adicionar e atualizar cadastro de endereço para usuários sem cartão de identificação e enviar e-mail. #### **4.3.1 Usuários com cartão de identificação** O endereço do usuário é preenchido, automaticamente, a partir do Banco Pessoa da UFRGS e não pode ser alterado pela biblioteca local, pois será desconsiderado no momento da atualização do Banco de Usuários SABi com as informações do Banco Pessoa da UFRGS. Alteração de endereço: - docentes e servidores técnicos ativos devem solicitá-la junto à PROGESP; - docentes e servidores técnicos aposentados, colaboradores convidados, membros de incubadora e tutores de disciplina EAD devem fazê-la no Portal do Servidor; - colaboradores convidados podem também solicitá-la junto às secretarias de pós-graduação ou dos departamentos e - alunos devem fazê-la no Portal do Aluno. Quando não for cadastrado o e-mail do usuário, no Banco Pessoa da UFRGS, este campo será preenchido, automaticamente, com a informação **[sem_email@sem_email](mailto:sem_email@sem_email)** e deverá ser solicitado ao usuário que atualize seu e-mail no Portal do Aluno ou do Servidor. #### **4.3.2 Usuários sem cartão de identificação** É obrigatório o registro do endereço pela biblioteca local, que possui melhores condições de avaliar a documentação comprobatória de residência, apresentada pelo usuário. No ícone ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/icone_usuarios.jpg) Na árvore de navegação - Selecionar* Cadastro do usuário/Endereço* No *frame* superior direito, abre a guia **Informações do** **Endereço**                         - Clicar no botão **Novo** No *frame* inferior direito, guia **Endereço** Campos disponíveis na guia: - **Nome** - preenchido, automaticamente, pelo sistema - **Endereço** - preencher, em letras maiúsculas, com o nome do logradouro, número, bairro, cidade, unidade da federação para Usuário vínculo temporário, Funcionário HCPA, Biblioteca de outra instituição, Pólo de EAD e Usuário de empréstimo estendido. Para Usuário com características especiais o endereço é preenchido pela Gerência do SABi - **CEP** - **E-mail** - usado para envio automático de cartas ao usuário. Para usuários sem e-mail, este campo deve ser preenchido com a informação: **sem_email@sem_email** Clicando no ícone envelope associado ao campo é possível enviar e-mail ao usuário.   - **Telefone 1** e **2** - preenchidos com números de telefone residencial, celular ou comercial do usuário - **Data de abertura** - preenchida, automaticamente, pelo sistema com a data de inclusão ou de alteração de endereço - **Data de validade** - preenchido, automaticamente (depois de finalizado o cadastro), pelo sistema com a data 31/12/2099 - **Preencher com 01 **- campo obrigatório preenchido, automaticamente, pelo sistema - Clicar no botão** Atualizar** ### 4.4 Exclusão de cadastro **Políticas de exclusão de cadastro** **Usuários com cartão de identificação** - A Gerência do SABi realiza, periodicamente, a exclusão dos cadastros inativos. **Usuários sem cartão de identificação** - A exclusão de cadastro do Banco de Usuários SABi só deve ser feita, pela biblioteca local, caso o mesmo tenha sido incluído incorretamente e desde que não tenham sido realizadas transações de circulação. Quando o usuário possui empréstimos e/ou débitos pendentes, em qualquer biblioteca do SBUFRGS, o sistema não permite a exclusão do cadastro, sem que sua situação seja regularizada. Quando o usuário possui reservas o cadastro pode ser excluído sem o cancelamento prévio das mesmas.  Antes de excluir um cadastro de usuário é necessário desabilitá-lo na biblioteca URS50 e em todas as demais: No ícone ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/icone_usuarios.jpg)  Na árvore de navegação - Selecionar* Cadastro do usuário/ Habilitação local* No frame superior direito - Selecionar a biblioteca URS50 - Clicar no botão **Desabilitar** - Selecionar cada biblioteca onde há habilitação para o usuário - Clicar no botão **Desabilitar** Na Barra de menu - Selecionar *Excluir usuário/Excluir usuário* O sistema solicita a confirmação de exclusão do cadastro - Clicar no botão **Sim** ## 5 Alteração de senha A senha pode ser alterada tant para usuários para usuários com cartão de identificação quantos os demais sem cartão. ### 5.1 Usuários com cartão de identificação A senha inicial fornecida pelo sistema é a data de nascimento do usuário no formato ddmmaaaa. Pode ser trocada pelo usuário por um código de 6 a 15 números. A troca deve ser feita pelo usuário. Há dois caminhos: - No SABi, na tela de identificação do usuário (ver [Usuário WEB](https://www.ufrgs.br/documenta/d/usuario-web/)) clicar no botão **Esqueceu a senha?**  - No Portal do Aluno ou do Servidor selecionar Catálogo de serviços/Senha/Sabi (Biblioteca) Abre o Catálogo de Serviços de TI. Escolher **Senhas (Portal/SABI/Departamental)**> Senha do Sabi e clicar no botão **Trocar senha**. ### 5.2 Usuários sem cartão de identificação Para as categorias Biblioteca de outra instituição, Pólo de EAD e Usuário de empréstimo estendido a senha padrão é **1234 **e** não deve ser alterada**. Para os demais usuários sem cartão, a senha é formada por um código de 6 a 15 números. Para alterar a senha de um usuário no Banco de Usuários SABi, no balcão de atendimento: No ícone ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/icone_usuarios.jpg)         Na árvore de navegação - Selecionar* Cadastro do usuário/Informação global* No *frame* superior direito, guia **1. Informação global** - Posicionar o cursor no campo **Senha** - Solicitar que o usuário digite a nova senha - Posicionar o cursor no campo **Verificação de senha** - Solicitar ao usuário que digite novamente a senha ## 6 Transações do usuário Nesta área são realizadas as operações de empréstimo, caixa e reserva, bem como é possível visualizar outras informações sobre a circulação de cada usuário. No ícone ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/icone_usuarios.jpg) Na árvore de navegação, selecionar na lista a transação de usuário desejada: ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/image-37.png) ### 6.1 Empréstimos No ícone ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/icone_usuarios.jpg) Na árvore de navegação - Selecionar* Transações do usuário/Empréstimos* No *frame* superior direito: Guia** 1. Lista de empréstimos** - exibe informações sobre os empréstimos ativos (título, código de barras, status do item, biblioteca, data prevista de devolução, débito e reservas). Permite renovar um ou todos os itens, trocar data de devolução, navegar para a* Lista de itens*, incluir nota de empréstimo e acessar o histórico de circulação do item. Guia **2. Resumo de empréstimos do usuário** - exibe, por coleção SBU, o número de itens em empréstimo para o usuário. A Guia **1. Lista de empréstimos** exibe duas sub guias no frame inferior direito: Quando selecionada a guia** 1. Lista de empréstimos** no *frame* superior direito: - **Guia 1. Detalhes do empréstimo** – exibe informação sobre o empréstimo (data/hora do empréstimo, data/hora prevista de devolução e operador) informação bibliográfica, detalhes do item e do usuário. - **Guia 2. Renovar tudo** – mensagens – exibe mensagens relativas à ação de renovar todos os empréstimos, p.ex.: Item renovado; Item possui reserva, etc. ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/image-38.png) Para mais informações ver a página [Empréstimo](https://www.ufrgs.br/documenta/d/emprestimo/), para conhecer todas as operações. ### 6.2 Caixa No ícone ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/icone_usuarios.jpg) Na árvore de navegação - Selecionar* Transações do usuário/ Caixa* No *frame* superior direito, guias **1** a **4 **- exibe as transações de caixa (não pagas, pagas e abonadas) e permite realizar operações de caixa do usuário (ver [Caixa](https://www.ufrgs.br/documenta/d/caixa/)). No *frame* inferior direito, guia **Detalhes de caixa** - exibe informações das transações realizadas ### 6.3 Pedidos de reserva No ícone ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/icone_usuarios.jpg) Na árvore de navegação - Selecionar* Transações do usuário/Pedidos de reserva* No *frame* superior direito, guia **Lista de pedidos de reserva** - lista o título da(s) obra(s) reservada(s), data em que a reserva foi efetuada e data em que o item ficou disponível para empréstimo e biblioteca. Permite excluir a reserva e navegar para a *Lista de itens* e para a lista de reservas do item. No *frame* inferior direito, guias **1** a **3** - exibe informações da reserva, do grupos de reservas e a informação bibliográfica do item. Veja também [Reserva](https://www.ufrgs.br/documenta/d/reserva-gui/) para conhecer todas as operações da reserva. ### 6.4 Resumo da circulação No ícone ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/icone_usuarios.jpg) Na árvore de navegação - Selecionar* Transações do usuário/Resumo da circulação* No *frame* direito, guia **Números da circulação** - exibe, por biblioteca, os totais de empréstimo, devolução, renovação e reservas do usuário em um determinado período. ### 6.5 Histórico de circulação No ícone ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/icone_usuarios.jpg) Na árvore de navegação - Selecionar* Transações do usuário/Histórico de circulação* No *frame* superior direito, guia **Histórico de circulação** - exibe as transações de circulação de um usuário e permite o uso de filtros para agrupá-las por tipo. No *frame* inferior direito, guia **Histórico de circulação** - permite adicionar nota de operador numa transação selecionada.  ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/nota-operador.png) ### 6.6 Lista agend. equip./sala No ícone ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/icone_usuarios.jpg) Na árvore de navegação - Selecionar* Transações do usuário/Lista agend. equip./sala* No *frame* superior direito: Guia** 1. Lista de Agendamento** - exibe informações sobre os agendamentos ativos (código de barras, nome do usuário, número do cartão de identificação, biblioteca, data e período agendado). Permite excluir o agendamento e navegar para a descrição do item*.* No *frame* inferior direito: Guia **1.**** Info. Agendamento - ** exibe informações do agendamento (data/período agendado, número do cartão e nome do usuário e o local de retirada. Permite adicionar nota no agendamento selecionado. Para mais informações ver [Agendamento GUI](https://www.ufrgs.br/documenta/d/agendamento-gui/). ## 7 Consulta a usuários em débito Para identificar a situação do usuário em relação a débitos de obra ou de multas nas bibliotecas do SBUFRGS utilizar o módulo de Serviços, na opção Usuários/Consulta situação do usuário no SBUFRGS, ou a guia Usuários/Transações de Usuário no Módulo de Circulação. Para listar os usuários em débito com a biblioteca utilizar o módulo de Serviços, na opção Usuários/*Relatório de usuários em débito*. ## 8 Vídeos ### 8.1 Habilitação de usuários [https://eduplay.rnp.br/app/video/embed/180344](https://eduplay.rnp.br/app/video/embed/180344) ### 8.2 Impedimentos [https://eduplay.rnp.br/app/video/embed/180352](https://eduplay.rnp.br/app/video/embed/180352) ## Anexos ### Anexo 1 - Usuário vínculo temporário **Uso:** Para cadastro de usuário que possui algum tipo de vínculo com a Universidade que justifique o uso do serviço de empréstimo domiciliar. O cadastramento do usuário e eventuais alterações de seus dados cadastrais no Banco de Usuários SABi são realizados pela biblioteca local. **Cadastrar usuário:** Na Barra de usuário - Clicar no ícone ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/botao_tres_pontos.jpg)    - Abre a janela Lista de usuários - Clicar no botão **Novo**. - Abre a janela Informação global do usuário **Exemplo de cadastro:** **Informação global** Guia **1. Informação global ** ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/VT1.jpg) **Habilitação local** Guia **1. Inf. da habilitação local** ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/VT2.jpg) Guia **3. Permissões** ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/vt3.jpg) ### Anexo 2 - Funcionário HCPA **Uso:** Para cadastro de servidor técnico-administrativo ativo do Hospital de Clínicas de Porto Alegre que deseja utilizar o serviço de empréstimo de coleções pertencentes às bibliotecas do SBUFRGS. O cadastramento do usuário e eventuais alterações de seus dados cadastrais no Banco de Usuários SABi são realizados pela biblioteca local. **Cadastrar usuário:** Na Barra de usuário - Clicar no ícone ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/botao_tres_pontos.jpg) - Abre a janela Lista de usuários - Clicar no botão **Novo** - Abre a janela Informação global do usuário **Exemplo de cadastro:** **Informação global** Guia **1. Informação global -** ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/HCPA1-4.png) ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/hcpa4.png) **Habilitação local** Guia **1. Inf. da habilitação local -** ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/HCPA2-2.png) Guia **3. Permissões -** ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/hcpa3.png) ### Anexo 3 - Biblioteca de outra instituição **Uso:** Para cadastro de biblioteca de outra instituição com a qual o SBUFRGS realiza empréstimo entre bibliotecas. Preencher o cadastro com os dados fornecidos pela biblioteca interessada no [Termo de compromisso para empréstimo entre bibliotecas](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/termoinstituicoes.pdf). O termo deve ficar arquivado na biblioteca local responsável pelo cadastro. O cadastramento da biblioteca e eventuais alterações de seus dados cadastrais no Banco de Usuários SABi são realizados pela biblioteca local. **Cadastrar usuário:** Na Barra de usuário - Clicar no ícone ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/botao_tres_pontos.jpg)  - Abre a janela Lista de usuários - Clicar no botão **Novo** - Abre a janela Informação global do usuário **Exemplo de cadastro:** **Informação global** Guia **1. Informação global -** ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/fee1.jpg) **Habilitação local** Guia **1. Inf. da habilitação local -** ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/fee2.jpg) Guia **3. Permissões -** ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/fee3.jpg) ### Anexo 4 - Usuários com características especiais ### A - BIBLIOTECA SBUFRGS **Uso**: Para eventual empréstimo entre bibliotecas do SBUFRGS. O cadastramento do usuário e eventuais alterações de dados são realizados pela Gerência do SABi, para cada biblioteca do SBUFRGS. A biblioteca local faz a habilitação da biblioteca do SBUFRGS com a qual necessita efetuar empréstimo entre bibliotecas. **Cadastrar usuário:** Na Barra de usuário - Clicar no ícone ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/botao_tres_pontos.jpg) - Abre a janela Lista de usuários - Clicar no botão **Novo** - Abre a janela Informação global do usuário **Exemplo de cadastro:** **Informação global** Guia **1. Informação global -** ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/bib1.jpg) **Habilitação local** Guia **1. Inf. da habilitação local -** ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/bib2.jpg) Guia **3. Permissões -** ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/bib3.jpg) ### B - COMUT **Uso**: Para empréstimo e reserva de item, visando atender o serviço de comutação bibliográfica da própria biblioteca. O cadastramento do usuário e eventuais alterações de dados são realizados pela Gerência do SABi, para cada biblioteca do SBUFRGS. **Cadastrar usuário:** Na Barra de usuário - Clicar no ícone ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/botao_tres_pontos.jpg) - Abre a janela Lista de usuários - Clicar no botão **Novo** - Abre a janela Informação global do usuário **Exemplo de cadastro:** **Informação global** Guia **1. Informação global -** ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/comut1.jpg) **Habilitação local** Guia **1. Inf. da habilitação local -** ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/comut2.jpg) Guia **3. Permissões -** ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/comut3.jpg) ### Anexo 5 - Pólo de EAD **Uso:** Para cadastro dos pólos de ensino a distância para os quais é emprestado o material bibliográfico adquirido para atender os respectivos cursos. O cadastramento do pólo e eventuais alterações de seus dados cadastrais no Banco de Usuários SABi são realizados pela biblioteca local. **Cadastrar usuário:** Na Barra de usuário - Clicar no ícone ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/botao_tres_pontos.jpg) - Abre a janela Lista de usuários - Clicar no botão **Novo** - Abre a janela Informação global do usuário **Exemplo de cadastro:** **Informação global** Guia **1. Informação global -** ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/ead1.jpg) **Habilitação local** Guia **1. Inf. da habilitação local -** ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/ead2.jpg) Guia **3. Permissões -** ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/ead3.jpg) ### Anexo 6 - Usuário de empréstimo estendido **Uso:** Para cadastro de Órgãos da Administração Superior, laboratório de pesquisa, departamento, etc. O cadastramento deste tipo de usuário e eventuais alterações de seus dados cadastrais no Banco de Usuários SABi são realizados pela biblioteca local. **Cadastrar usuário:** Na Barra de usuário - Clicar no ícone ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/botao_tres_pontos.jpg) - Abre a janela Lista de usuários - Clicar no botão **Novo** - Abre a janela Informação global do usuário **Exemplo de cadastro:** **Informação global** Guia **1. Informação global -** ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/ee1.jpg) **Habilitação local** Guia **1. Inf. da habilitação local -** ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/ee2.jpg) Guia **3. Permissões -** ![](https://www.ufrgs.br/documenta/wp-content/uploads/ee3.jpg) Para mais informações, ver também a seção [5.9 Empréstimo para setor/órgão da UFRGS ou HCPA por prazo diferenciado](https://www.ufrgs.br/documenta/d/emprestimo/#diferenciado).