{"id":12983,"date":"2024-06-26T10:35:26","date_gmt":"2024-06-26T13:35:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/?post_type=docs&p=12983"},"modified":"2025-02-19T15:57:58","modified_gmt":"2025-02-19T18:57:58","password":"","slug":"procedimentos-para-livros-extraviados-danificados-na-enchente","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/d\/procedimentos-para-livros-extraviados-danificados-na-enchente\/","title":{"rendered":"Procedimentos para livros extraviados\/danificados na enchente"},"content":{"rendered":"\n

A partir do momento em que o usu\u00e1rio comunicar a Biblioteca do extravio ou dano de item por causa da enchente ocorrida em maio de 2024<\/strong>, os procedimentos abaixo devem ser realizados.<\/p>\n\n\n\n

Tratativas est\u00e3o sendo realizadas pela Biblioteca Central junto aos \u00f3rg\u00e3os da Administra\u00e7\u00e3o Central da UFRGS, via processo SEI, para que haja seguran\u00e7a jur\u00eddica nos procedimentos a serem seguidos nesta situa\u00e7\u00e3o espec\u00edfica. Consulte aqui<\/a> a resposta da Procuradoria da UFRGS ao Processo.<\/p>\n\n\n\n

Importante:<\/strong> O prazo final para a regulariza\u00e7\u00e3o de livros nas bibliotecas da UFRGS, perdidos ou danificados durante a enchente de maio, e envio dos or\u00e7amentos pelas bibliotecas \u00e9 18 de outubro de 2024.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

1 Procedimentos de Circula\u00e7\u00e3o<\/h4>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

1 BIBLIOTECA<\/p>\n\n\n\n

Receber a comunica\u00e7\u00e3o do extravio ou dano do item<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Receber a comunica\u00e7\u00e3o do extravio ou dano do item por e-mail ou formul\u00e1rio<\/a>, o formato fica a crit\u00e9rio da biblioteca.<\/p>\n\n\n\n

Neste momento, solicitar o envio da documenta\u00e7\u00e3o comprobat\u00f3ria para o e-mail da Biblioteca para uso posterior. <\/p>\n\n\n\n

Pr\u00f3ximo item<\/a><\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

2<\/p>\n\n\n\n

A obra tem reserva?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Sim: passe para o item 3<\/a><\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o: passe para o item 6<\/a><\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

3<\/p>\n\n\n\n

H\u00e1 outros itens com status que permitem reserva?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Sim: passe para o item 4<\/a><\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o: passe para o item 5<\/a><\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

4 GUI CIRCULA\u00c7\u00c3O<\/p>\n\n\n\n

Reservar o item extraviado utilizando o sobrepor<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Reservar o item extraviado para o usu\u00e1rio da Biblioteca (SIGLA+BIB) utilizando o bot\u00e3o Sobrepor.<\/a><\/p>\n\n\n\n

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\"\"\/<\/figure>\n\n\n\n
\"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

Passe para o item 6<\/a><\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

5 GUI CIRCULA\u00c7\u00c3O<\/p>\n\n\n\n

Excluir reserva<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Excluir a reserva para evitar que o usu\u00e1rio que reservou o item fique aguardando, pois o sistema enviar\u00e1 um e-mail de cancelamento.<\/p>\n\n\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

Pr\u00f3ximo item<\/a><\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

6 GUI CATALOGA\u00c7\u00c3O<\/p>\n\n\n\n

Alterar status de processamento do item extraviado para CP (Calamidade p\u00fablica)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

Pr\u00f3ximo item<\/a><\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

7 GUI CATALOGA\u00c7\u00c3O<\/p>\n\n\n\n

Incluir nota com informa\u00e7\u00e3o sobre a comunica\u00e7\u00e3o de dano ou extravio<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Incluir nota de circula\u00e7\u00e3o<\/a> com a data da comunica\u00e7\u00e3o do extravio ou dano e o motivo. Ex.: Extravio do item comunicado pelo usu\u00e1rio em 02\/07\/2024 (Motivo: enchente de 2024  Decreto Estadual 57.646, de 30 de maio de 2024).<\/p>\n\n\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

Pr\u00f3ximo item <\/a><\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

8 BIBLIOTECA<\/p>\n\n\n\n

O usu\u00e1rio se encaixa nas condi\u00e7\u00f5es para Reposi\u00e7\u00e3o UFRGS<\/strong>?<\/p>\n\n\n\n

S\u00e3o as condi\u00e7\u00f5es:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. N\u00e3o estar em atraso em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 renova\u00e7\u00e3o do empr\u00e9stimo ou devolu\u00e7\u00e3o do item no dia 04\/05\/2024, ou<\/strong>; <\/li>\n\n\n\n
  2. Ser menor de idade, ou<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n
  3. Ter empr\u00e9stimos na Biblioteca da Escola de Administra\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Sim: passe para o item 9<\/a><\/p>\n\n\n\n

    N\u00e3o: utilize o fluxograma de itens extraviados da p\u00e1gina Pol\u00edticas e procedimentos de baixa<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

    \n\n\n\n

    9 BIBLIOTECA<\/p>\n\n\n\n

    Realizar a pesquisa de disponibilidade e valor do item<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Fontes para pesquisa de valor: <\/p>\n\n\n\n