{"id":17000,"date":"2025-11-05T18:30:25","date_gmt":"2025-11-05T21:30:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/?post_type=docs&p=17000"},"modified":"2025-11-14T18:59:01","modified_gmt":"2025-11-14T21:59:01","password":"","slug":"informacoes-gerenciais-2016-2024","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/d\/informacoes-gerenciais-2016-2024\/","title":{"rendered":"Informa\u00e7\u00f5es gerenciais 2016-2024"},"content":{"rendered":"\n

O conte\u00fado desta p\u00e1gina \u00e9 constitu\u00eddo de informa\u00e7\u00f5es gerenciais da gest\u00e3o 2016-2024 da Biblioteca Central. Para informa\u00e7\u00f5es gerenciais da gest\u00e3o atual podem ser consultadas na p\u00e1gina Informa\u00e7\u00f5es gerenciais do SBUFRGS<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

1 O Plano Anual da Biblioteca Central<\/h4>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

As atividades s\u00e3o realizadas tendo com refer\u00eancia duas miss\u00f5es amplas:<\/p>\n\n\n\n

Miss\u00e3o 1: acesso \u00e0s cole\u00e7\u00f5es<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Atividades relacionadas: de desenvolvimento, organiza\u00e7\u00e3o e circula\u00e7\u00e3o de cole\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Miss\u00e3o 2:  educa\u00e7\u00e3o para compet\u00eancia informacional e promo\u00e7\u00e3o da leitura<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Atividades educativas de forma\u00e7\u00e3o e divulga\u00e7\u00e3o de ferramentas (bases de dados e gerenciadores de refer\u00eancia) e fontes de informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

\u00c0 semelhan\u00e7a dos Planos Institucionais (2016, 2017), que recentemente passaram a ter seus eixos definidos por objetivos fundamentais das atividades desenvolvidas na Universidade (objetivos acad\u00eamicos, inova\u00e7\u00e3o e tecnologia, impacto social e gest\u00e3o), os processos de planejamento e avalia\u00e7\u00e3o da Biblioteca Central foram reestruturados.<\/p>\n\n\n\n

Assim, o planejamento e a avalia\u00e7\u00e3o da Biblioteca Central tiveram seus eixos redefinidos<\/strong> para representar os objetivos fundamentais das atividades espec\u00edficas das bibliotecas: gest\u00e3o<\/strong><\/mark>, desenvolvimento de cole\u00e7\u00f5es<\/mark><\/strong>, organiza\u00e7\u00e3o de cole\u00e7\u00f5es<\/strong><\/mark> e dissemina\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es<\/strong><\/mark> (Figura 1).  <\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Figura 1 – Exemplo dos Eixos no Sistema da UFRGS<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

A seguir, descreve-se os elementos principais que constitu\u00edram o Planejamento Anual da Biblioteca Central (2017-2020):<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
1.1 Processos cont\u00ednuos de trabalho<\/h5>\n\n\n\n

Desenvolvimento de cole\u00e7\u00f5es<\/mark><\/strong>
Objetivo geral<\/strong>:
– Manter atualizado o acervo de material bibliogr\u00e1\ufb01co.
Etapas<\/strong>:
– Adquirir por compra materiais bibliogr\u00e1\ufb01cos;
– Selecionar e assinar cole\u00e7\u00f5es eletr\u00f4nicas;
– Selecionar e distribuir entre o SBUFRGS as doa\u00e7\u00f5es de material bibliogr\u00e1\ufb01co;
– Avaliar cole\u00e7\u00f5es;
– Preservar as cole\u00e7\u00f5es;
– Fazer desfazimento e descarte de material bibliogr\u00e1\ufb01co;
– Atualizar sistema de registro patrimonial e invent\u00e1rio de livros.
Indicadores<\/strong>:
– N\u00famero de livros impressos adquiridos;
– N\u00famero de bases de dados e cole\u00e7\u00f5es de livros eletr\u00f4nicos assinados;
– N\u00famero de e-books adquiridos;
– Percentual executado do or\u00e7amento para compra de material bibliogr\u00e1fico no(s) contrato(s) vigente(s);
– N\u00famero de avalia\u00e7\u00f5es de cole\u00e7\u00f5es realizadas;
– Percentual assinado da demanda de bases de dados;
– N\u00famero de bibliotecas com sistema de controle patrimonial atualizado.<\/p>\n\n\n\n

Organiza\u00e7\u00e3o de cole\u00e7\u00f5es<\/mark><\/strong>
Objetivo geral<\/strong>:
– Possibilitar o acesso ao acervo de material bibliogr\u00e1fico.
Etapas<\/strong>:
– Preservar e disseminar em acesso aberto a produ\u00e7\u00e3o intelectual da Universidade no Lume;
– Realizar processamento t\u00e9cnico de material bibliogr\u00e1fico;
– Realizar estudos de formato para carga autom\u00e1tica de registros bibliogr\u00e1ficos de e-books;
– Incluir remissivas para enriquecimento do cat\u00e1logo de autoridades do SABi;
– Manter a consist\u00eancia dos registros bibliogr\u00e1ficos e de autoridades no SABi;
– Atribuir DOIs (Digital Object Identifiers)aos artigos de peri\u00f3dicos publicados pela UFRGS;
– Armazenar arquivo de Produ\u00e7\u00e3o Intelectual em servidor de acesso restrito \u00e0 rede UFRGS.
Indicadores<\/strong>:
– N\u00famero de estudos de formato;
– Percentual de material bibliogr\u00e1fico processado;
– Percentual de crescimento do Lume;
– Percentual de arquivos de Produ\u00e7\u00e3o Intelectual armazenados em acesso restrito.<\/p>\n\n\n\n

Dissemina\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es<\/mark><\/strong>
Objetivo geral<\/strong>:
– Ampliar as possibilidades de recupera\u00e7\u00e3o, uso e produ\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es cient\u00edficas.
Etapas<\/strong>:
– Organizar exposi\u00e7\u00f5es no recinto da Biblioteca Central,com uma exposi\u00e7\u00e3o virtual simult\u00e2nea, visando divulgar o acervo da Cole\u00e7\u00e3o Eichenberg;
– Viabilizar a consulta e\/ou empr\u00e9stimo do acervo de material bibliogr\u00e1fico;
– Orientar na recupera\u00e7\u00e3o, uso, produ\u00e7\u00e3o e comunica\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es acad\u00eamicas;
– Elaborar levantamentos de informa\u00e7\u00f5es em bases de dados;
– Dar suporte \u00e0 editora\u00e7\u00e3o de publica\u00e7\u00f5es acad\u00eamicas;
– Divulgar produtos e servi\u00e7os de informa\u00e7\u00f5es em redes sociais e outros canais de comunica\u00e7\u00e3o;
– Ministrar semin\u00e1rios sobre conserva\u00e7\u00e3o, busca e uso da informa\u00e7\u00e3o;
– Produzir e disponibilizar o material did\u00e1tico;
– Oferecer curso de extens\u00e3o sobre conserva\u00e7\u00e3o, busca e uso da informa\u00e7\u00e3o;
– Divulgar produtos e servi\u00e7os de informa\u00e7\u00f5es em eventos institucionais (Portas Abertas e Sal\u00e3o) e especializados.
Indicadores<\/strong>:
– N\u00famero de exposi\u00e7\u00f5es;
– N\u00famero de transa\u00e7\u00f5es de circula\u00e7\u00e3o de acervo;
– N\u00famero de redes sociais utilizadas para divulga\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es;
– N\u00famero de semin\u00e1rios ministrados;
– Percentual de solicita\u00e7\u00f5es de comuta\u00e7\u00e3o atendidas;
– Percentual de atendimento de solicita\u00e7\u00f5es de informa\u00e7\u00f5es realizadas por e-mail;
– Percentual de bibliotecas parceiras no curso de extens\u00e3o;
– N\u00famero de turmas ministradas em curso de extens\u00e3o;
– N\u00famero de vagas oferecidas em curso de extens\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Gest\u00e3o operacional<\/mark><\/strong><\/strong>
Objetivo geral<\/strong>:
– Planejar, organizar, liderar e avaliar o trabalho da equipe e o uso de todos os outros recursos organizacionais.
Etapas<\/strong>:
– Promover reuni\u00f5es de trabalho para o desenvolvimento estrat\u00e9gico (reuni\u00f5es mensais e tem\u00e1ticas);
– Promover capacita\u00e7\u00f5es para o desenvolvimento dos servidores; – Adquirir equipamentos para a Biblioteca Central e SBUFRGS;
– Realizar levantamentos bibliom\u00e9tricos para produ\u00e7\u00e3o de indicadores de avalia\u00e7\u00e3o da produ\u00e7\u00e3o institucional;
– Manter atualizado o Document@ (portal de informa\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas e administrativas do SBUFRGS);
– Atender \u00e0s solicita\u00e7\u00f5es de orienta\u00e7\u00e3o e realiza\u00e7\u00e3o de procedimentos no SABi.
Indicadores<\/strong>:
– N\u00famero de reuni\u00f5es realizadas;
– N\u00famero de servidores inscritos em capacita\u00e7\u00f5es;
– N\u00famero de itens adquiridos;
– N\u00famero de levantamentos bibliom\u00e9tricos;
– N\u00famero de solicita\u00e7\u00f5es do SBUFRGS atendidas no sistema de RTs;
– N\u00famero de capacita\u00e7\u00f5es oferecidas;
– N\u00famero de equipes de trabalho inter-bibliotecas.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Para al\u00e9m dos processos cont\u00ednuos, as atividades s\u00e3o anualmente repensadas para identificar a necessidade de realiza\u00e7\u00e3o de projetos que promovam linhas de atua\u00e7\u00e3o que atendam \u00e0s novas demandas que naturalmente surgem constantemente. Os grandes projetos destacados a seguir foram desenvolvidos neste contexto da gest\u00e3o do SBUFRGS.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
1.2 Projetos<\/h5>\n\n\n\n

(2016-) Constru\u00e7\u00e3o da Biblioteca do Vale<\/mark><\/strong>
Objetivo geral<\/strong>:
– Desenvolver um modelo de biblioteca que suporte as atividades interdisciplinares.
Etapas<\/strong>:
– Realizar reuni\u00f5es e estudos para adequa\u00e7\u00e3o do projeto da Biblioteca do Campus Vale.
Indicador<\/strong>:
– N\u00famero de reuni\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

(2017 e incorporado aos processos cont\u00ednuos a partir de 2018) A\u00e7\u00e3o de Extens\u00e3o: Curso “Pesquisa e Uso da Informa\u00e7\u00e3o Cient\u00edfica Sem Mist\u00e9rios<\/strong>“<\/mark>
Objetivo geral<\/strong>:
– Ampliar, qualificar e consolidar as atividades de capacita\u00e7\u00e3o de usu\u00e1rios na recupera\u00e7\u00e3o, uso, produ\u00e7\u00e3o e comunica\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es acad\u00eamicas como projeto de extens\u00e3o.
Etapas<\/strong>:
– Formar equipes de trabalho inter-bibliotecas;
– Elaborar o plano pedag\u00f3gico;
– Produzir e disponibilizar o material did\u00e1tico;
– Desenvolver instrumentos de avalia\u00e7\u00e3o de compet\u00eancias informacionais;
– Ministrar turmas dos m\u00f3dulos do curso de extens\u00e3o.
Indicadores<\/strong>:
– N\u00famero de turmas ministradas;
– N\u00famero de vagas Percentual de bibliotecas parceiras;
– N\u00famero de m\u00f3dulos ministrados.<\/p>\n\n\n\n

(2018-2019, incorporado aos processos cont\u00ednuos a partir de 2020) Produ\u00e7\u00e3o intelectual da UFRGS: amplia\u00e7\u00e3o do acesso<\/mark><\/strong>
Objetivo geral<\/strong>:
– Qualificar as pr\u00e1ticas de organiza\u00e7\u00e3o e dissemina\u00e7\u00e3o da produ\u00e7\u00e3o intelectual da UFRGS.
Etapas<\/strong>:
– Estabelecer pol\u00edtica e procedimentos de armazenamento de arquivos de Produ\u00e7\u00e3o Intelectual de acesso restrito;
– Informatizar no Portal do Aluno os formul\u00e1rios de autoriza\u00e7\u00e3o para disponibilidade de trabalhos no Lume;
– Revisar pol\u00edticas de procedimentos de registro de produ\u00e7\u00e3o intelectual no SABi;
– Produzir material did\u00e1tico para a capacita\u00e7\u00e3o de servidores do SBUFRGS;
– Alterar formato de registro bibliogr\u00e1fico e de autoridades para qualificar a representa\u00e7\u00e3o dos documentos;
– Formar equipe de trabalho inter-biblioteca.
Indicadores<\/strong>:
– N\u00famero de fluxogramas criados;
– Percentual de bibliotecas parceiras.<\/p>\n\n\n\n

(2019) Biblioteca mais vis\u00edvel: acervos e servi\u00e7os ampliados pela web<\/mark><\/strong>
Objetivo geral<\/strong>:
– Utilizar as tecnologias de informa\u00e7\u00e3o para ampliar o acesso aos acervos e servi\u00e7os de bibliotecas.
Etapas<\/strong>:
– Implementar uma base de dados que ofere\u00e7a um recurso de pesquisa integrada (servi\u00e7o de descoberta) para qualifica\u00e7\u00e3o da pesquisa nos acervos bibliogr\u00e1ficos;
– Modernizar o design dos sites de acordo com tend\u00eancias internacionais;
– Criar uma nova identidade visual para o Sistema de Bibliotecas da UFRGS;
– Definir padr\u00f5es m\u00ednimos de informa\u00e7\u00e3o para os sites;
– Ampliar a ado\u00e7\u00e3o do WordPress como sistema de gerenciamento dos sites das bibliotecas.
Indicadores<\/strong>:
– N\u00famero de sistemas de descoberta implementados;
– N\u00famero de modelos de sites criados;
– N\u00famero de sites criados pela ado\u00e7\u00e3o do modelo.<\/p>\n\n\n\n

(2020 Adaptado) Biblioteca mais vis\u00edvel: acervos e servi\u00e7os ampliados pela web no ERE<\/mark><\/strong>
Objetivo geral<\/strong>:
– Utilizar as tecnologias de informa\u00e7\u00e3o para ampliar o acesso aos acervos e servi\u00e7os de bibliotecas no ensino remoto emergencial (ERE).
Etapas<\/strong>:
– Adaptar os cursos presenciais ministrados via Sistema de Extens\u00e3o e EDUFRGS para modalidade remota;
– Ampliar a autentica\u00e7\u00e3o de acesso aos recursos eletr\u00f4nicos adquiridos com protocolo shibboleth;
– Revisar as bases de dados que integram o recurso de pesquisa integrada Sabi+(servi\u00e7o de descoberta) para qualifica\u00e7\u00e3o da pesquisa nos acervos bibliogr\u00e1ficos;
– Ampliar a ado\u00e7\u00e3o do Modelo de P\u00e1gina do SBUFRGS nos sites das bibliotecas;
– Realizar levantamento de dados para identificar a situa\u00e7\u00e3o de presta\u00e7\u00e3o de Servi\u00e7o de Refer\u00eancia Virtual aos usu\u00e1rios;
– Elaborar e revisar materiais did\u00e1ticos para ampliar acesso aos servi\u00e7os e acervos eletr\u00f4nicos no ERE;
– Participar de reuni\u00f5es e estudos t\u00e9cnicos para viabilizar a cria\u00e7\u00e3o de uma biblioteca virtual de e-books para as institui\u00e7\u00f5es p\u00fablicas de ensino superior e t\u00e9cnico.
Indicadores<\/strong>:
– Percentual de cursos presenciais adaptados \u00e0 modalidade remota;
– N\u00famero de recursos eletr\u00f4nicos com autentica\u00e7\u00e3o via shibboleth implementada;
– N\u00famero de sites das bibliotecas que adotam o Modelo do SBUFRGS;
– N\u00famero de levantamentos sobre presta\u00e7\u00e3o de Servi\u00e7o Virtual de Refer\u00eancia;
– N\u00famero de materiais did\u00e1ticos elaborados e adaptados para atendimento da demanda do ERE.<\/p>\n\n\n\n

Gest\u00e3o estrat\u00e9gica<\/mark><\/strong> (eixo que agrupa pequenos projetos inovadores anuais)
Objetivo geral<\/strong>:
– Aperfei\u00e7oar os processos de trabalho e o oferecimento de produtos e servi\u00e7os \u00e0 comunidade.
Etapas
2017<\/strong>
– Elaborar ata de registro de pre\u00e7os para aquisi\u00e7\u00e3o de materiais para realiza\u00e7\u00e3o de pequenos reparos de documentos;<\/strong><\/mark>
– Estabelecer pol\u00edtica e procedimentos de armazenamento de arquivos de Produ\u00e7\u00e3o Intelectual de acesso restrito;<\/strong><\/mark>
– Elaborar e implementar pol\u00edtica de atribui\u00e7\u00e3o de DOI para o peri\u00f3dicos editados pela UFRGS;<\/strong><\/mark>
– Atualizar o SABi para a vers\u00e3o 22 do Aleph;<\/mark>
– Criar um canal no YouTube para compartilhar as atividades e pr\u00e1ticas de conserva\u00e7\u00e3o preventiva e de pequenos reparos realizadas na Biblioteca Central (BC);<\/mark>
– Informatizar no Portal do Aluno os formul\u00e1rios de autoriza\u00e7\u00e3o para disponibilidade de trabalhos no Lume;<\/mark>
– Informatizar processo de transfer\u00eancia interna de material bibliogr\u00e1fico entre bibliotecas do SBUFRGS no SEI;<\/mark>
– Reestruturar os processos administrativos de planejamento para a BC e o SBUFRGS;
– Propor um relat\u00f3rio de avalia\u00e7\u00e3o anual comum para o SBUFRGS;<\/mark>
– Estabelecer pol\u00edtica e procedimentos de consist\u00eancia de registros bibliogr\u00e1ficos e de autoridade no SABi;<\/mark>
– Revisar Menu de Servi\u00e7os para atualiza\u00e7\u00e3o dos relat\u00f3rios gerenciais do SABi;
– Criar coordena\u00e7\u00f5es de \u00e1rea para o desenvolvimento de projetos estrat\u00e9gicos do SBUFRGS;
– Reestruturar o Document@<\/mark><\/strong>.
2018<\/strong>
– Revisar pol\u00edtica de pagamento e abono de d\u00e9bitos no Document@;<\/mark>
– Adaptar avalia\u00e7\u00e3o de acervos de bibliografia de acordo com novo instrumento do INEP;<\/mark>
– Reestruturar pol\u00edticas e procedimentos de desfazimento de material bibliogr\u00e1fico;<\/mark>
– Elabora\u00e7\u00e3o de projeto de capacita\u00e7\u00e3o de servidores terceirizados que atuam na limpeza no Sistema de Bibliotecas da UFRGS;<\/mark>
– Informatizar processo de desfazimento de material bibliogr\u00e1fico no SEI;<\/mark>
– Aperfei\u00e7oar os sites das bibliotecas;<\/mark>
– Reestruturar os processos administrativos de planejamento para a BC e o SBUFRGS;
– Revisar Menu de Servi\u00e7os para atualiza\u00e7\u00e3o dos relat\u00f3rios gerenciais do SABi.<\/mark><\/strong>
2019<\/strong>
– Adaptar avalia\u00e7\u00e3o de acervos de bibliografia de acordo com novo instrumento do INEP, depende da implanta\u00e7\u00e3o do EDS;<\/mark>
– Dar suporte para a ado\u00e7\u00e3o da plataforma de publica\u00e7\u00e3o SEER para a Revista da Extens\u00e3o (UFRGS);<\/mark>
– Reestruturar pol\u00edticas e procedimentos de desfazimento de material bibliogr\u00e1fico;<\/mark>
– Reestruturar os processos administrativos de planejamento para a BC e o SBUFRGS;
– Revisar Menu de Servi\u00e7os para atualiza\u00e7\u00e3o dos relat\u00f3rios gerenciais do SABi.<\/mark><\/strong>
2020<\/strong>
– Adaptar avalia\u00e7\u00e3o de acervos de bibliografia de acordo com novo instrumento do INEP, depende da implanta\u00e7\u00e3o do EDS;<\/mark>
– Reestruturar os processos administrativos de planejamento para a BC e o SBUFRGS;
– Revisar Menu de Servi\u00e7os para atualiza\u00e7\u00e3o dos relat\u00f3rios gerenciais do SABi.<\/mark><\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Com essa estrutura, identifica-se brevemente apenas os tr\u00eas principais projetos<\/strong> realizados no per\u00edodo do “SBUFRGS em Movimento”, considerando a atual estrutura do Planejamento e Avalia\u00e7\u00e3o da Biblioteca Central (Figura 2):<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Figura 2 – Principais projetos realizados no per\u00edodo de 2016 a 2020<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
\nPROJETO\/EIXO<\/mark><\/span>\n<\/td>\n\nEM N\u00daMEROS<\/mark><\/span>\n<\/td>\n\nACESSO<\/mark><\/span>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\nCurso de extens\u00e3o “Super 8: pesquisa e uso da informa\u00e7\u00e3o cient\u00edfica” \/ Dissemina\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es<\/strong><\/mark><\/span>\n<\/td>\n\n6 mil vagas anuais!<\/span>\n<\/td>\n\n\"\"\/<\/a>
clique na imagem<\/span>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n“A Biblioteca mais vis\u00edvel: acervos e servi\u00e7os ampliados pela web” \/ Dissemina\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es<\/strong><\/mark><\/span>\n<\/td>\n\n1 sistema de descoberta implementado (Sabi+) e 20 sites reformulados<\/span>\n<\/td>\n\n\"\"\/<\/a>
clique na imagem<\/span>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n“Produ\u00e7\u00e3o intelectual da UFRGS: amplia\u00e7\u00e3o do acesso” \/ Organiza\u00e7\u00e3o de cole\u00e7\u00f5es<\/mark><\/span>\n<\/td>\n\nMais de: 6 mil arquivos armazenados em acesso restrito e 9 mil DOIs atribu\u00eddos<\/span>\n<\/td>\n\n\"\"\/<\/a>
clique aqui<\/span>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Os relat\u00f3rios anuais com a descri\u00e7\u00e3o de todas as atividades realizadas est\u00e3o dispon\u00edveis no Document@ em Dados gerenciais<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

2 Utiliza\u00e7\u00e3o de ferramentas no SBUFRGS<\/h4>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Al\u00e9m das atividades de rotina realizadas nas bibliotecas setoriais, as equipes atuam com equipes de outras bibliotecas do SBUFRGS de modo a valorizar:<\/p>\n\n\n\n