{"id":345,"date":"2021-09-14T18:41:00","date_gmt":"2021-09-14T21:41:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/?post_type=docs&#038;p=345"},"modified":"2026-11-04T15:20:04","modified_gmt":"2026-11-04T18:20:04","password":"","slug":"politicas-procedimentos-baixa","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/d\/politicas-procedimentos-baixa\/","title":{"rendered":"Pol\u00edticas e procedimentos de baixa"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A identifica\u00e7\u00e3o da baixa dos livros permanentes somente pode ocorrer com autoriza\u00e7\u00e3o do Conselho de Curadores da UFRGS (ConCur) registrada em processo administrativo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Os livros que possuem registro no SABi, bem como os que constam no antigo cat\u00e1logo de registro e\/ou topogr\u00e1fico e n\u00e3o inclu\u00eddos no SABi, mas foram computados em levantamentos anteriores, devem compor um processo administrativo para realiza\u00e7\u00e3o da baixa do item no acervo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O tipo de processo \u00e9 definido de acordo com a situa\u00e7\u00e3o do item no acervo identificado:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>desfazimento &#8211; item dispon\u00edvel com caracter\u00edsticas espec\u00edficas que decidiu-se por sua retirada do acervo em um processo de avalia\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>extravio ou desaparecimento &#8211; item indispon\u00edvel para o qual se solicitar\u00e1 provid\u00eancias institucionais em processo administrativo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Somente ap\u00f3s a autoriza\u00e7\u00e3o da retirada definitiva do item do acervo pode-se fazer o registro da baixa no SABi.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Peri\u00f3dicos e documentos monogr\u00e1ficos n\u00e3o identificados como livros (n\u00e3o permanentes) passam por procedimentos de descarte, e n\u00e3o por processo administrativo de desfazimento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background has-medium-font-size wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#eeeeee\"><strong>Importante:<\/strong> Desfazimento ou descarte de acervo s\u00e3o procedimentos de responsabilidade do bibliotec\u00e1rio-chefe e da biblioteca setorial e, portanto, devem ser realizados com o devido embasamento e seguindo as instru\u00e7\u00f5es desta p\u00e1gina.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"desfazimento\" class=\"wp-block-heading\">1 Desfazimento<\/h2>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A retirada definitiva de livros permanentes do acervo bibliogr\u00e1fico \u00e9 denominada Desfazimento e \u00e9 regida pelo&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2023-2026\/2025\/decreto\/d12785.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Decreto n\u00ba 12.785, de 19 de dezembro de 2025<\/a>, que disp\u00f5e sobre a circularidade de bens m\u00f3veis no \u00e2mbito da administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica federal aut\u00e1rquica, incluindo as institui\u00e7\u00f5es federais de ensino.&nbsp;O desfazimento \u00e9 feito por meio de processo administrativo&nbsp;no Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00f5es (SEI) da UFRGS.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">As classifica\u00e7\u00f5es de bens m\u00f3veis previstas na legisla\u00e7\u00e3o s\u00e3o utilizadas como causas de desfazimento de livros permanente, sendo elas:<\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:lower-alpha\" class=\"wp-block-list\">\n<li><em>antiecon\u00f4mico<\/em>: livro com manuten\u00e7\u00e3o onerosa&nbsp;ou em condi\u00e7\u00f5es prec\u00e1rias&nbsp;em virtude de desgaste prematuro (manchado por alimentos, sujo, rasgado)&nbsp;ou de obsoletismo (conte\u00fado desatualizado ou que a biblioteca possua edi\u00e7\u00e3o mais recente);<\/li>\n\n\n\n<li><em>irrecuper\u00e1vel<\/em>: livro que n\u00e3o pode ser utilizado por perda parcial do conte\u00fado (ex. falta de folhas) ou quando o custo de sua recupera\u00e7\u00e3o ou reencaderna\u00e7\u00e3o for superior a 50% do seu valor de mercado ou, ainda, quando a an\u00e1lise de custo e benef\u00edcio demonstrar ser injustific\u00e1vel a sua recupera\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li><em>ocioso<\/em>: livro em perfeitas condi\u00e7\u00f5es de uso, mas n\u00e3o \u00e9 aproveitado porque possui exemplar(es) em duplicata. Deve permanecer ao menos um exemplar na biblioteca;<\/li>\n\n\n\n<li><em>c\u00f3pia xerox<\/em>: livro fotocopiado, cuja perman\u00eancia na cole\u00e7\u00e3o n\u00e3o \u00e9 permitida pela legisla\u00e7\u00e3o brasileira sobre direitos autorais (<a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/leis\/l9610.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Lei n\u00ba 9.610\/98<\/a>), independentemente da causa ou finalidade.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Os processos devem ser organizados pela causa do desfazimento seguindo a mesma estrutura. Se a biblioteca possuir duas ou mais causas, dever\u00e1 apresentar dois ou mais processos separadamente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Todas as etapas do processo devem ser supervisionados pelo bibliotec\u00e1rio-chefe, que \u00e9 o respons\u00e1vel patrimonial dos livros.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A determina\u00e7\u00e3o da causa do desfazimento exige a avalia\u00e7\u00e3o de uma comiss\u00e3o especialmente designada para esse fim pelo Diretor da unidade acad\u00eamica, sendo composta por bibliotec\u00e1rios e\/ou professores da respectiva unidade (<a href=\"https:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2023-2026\/2025\/decreto\/d12785.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Decreto 12.785\/2025, Art. 19<\/a>). Cabe a essa Comiss\u00e3o elaborar parecer fundamentado sobre a causa do desfazimento dos itens listados a partir de informa\u00e7\u00f5es registradas no SABi. As duas informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas que comp\u00f5e o processo administrativo s\u00e3o o parecer da Comiss\u00e3o e a lista de itens correspondente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para processos de desfazimento de itens ociosos \u00e9 necess\u00e1rio acrescentar parecer t\u00e9cnico de professor(es) da(s) \u00e1rea(s) envolvida(s). Se esse(s) professor(es) j\u00e1 faz(em) parte da Comiss\u00e3o designada pelo Diretor para avaliar e identificar as causas do desfazimento, basta acrescentar no mesmo parecer a justificativa t\u00e9cnica da \u00e1rea espec\u00edfica para a elimina\u00e7\u00e3o dos itens ociosos. Caso a Comiss\u00e3o seja apenas de bibliotec\u00e1rios e mesmo que inclua professores de outras \u00e1reas especializadas diferentes das que pertencem os livros relacionados, ent\u00e3o devem constar dois pareceres: o que determina a causa do desfazimento e o que atesta a ociosidade dos livros, sempre fundamentados na legisla\u00e7\u00e3o vigente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para desfazimento de itens antiecon\u00f4micos sugere-se a manuten\u00e7\u00e3o no acervo de um exemplar de cada uma das edi\u00e7\u00f5es mais relevantes de cada obra.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A causa apontada determina a sua destina\u00e7\u00e3o:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>elimina\u00e7\u00e3o definitiva: irrecuper\u00e1vel, antiecon\u00f4mico e c\u00f3pia xerox;<\/li>\n\n\n\n<li>manuten\u00e7\u00e3o de seu uso em outra institui\u00e7\u00e3o: ocioso.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Os procedimentos para o desfazimento de livros se aplicam apenas a itens da &#8220;Cole\u00e7\u00e3o SBU=LIVRO&#8221; e est\u00e3o especificados abaixo (Figura 1).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No caso de livros que fa\u00e7am parte do acervo da biblioteca (possuem carimbo e n\u00famero de registro) mas n\u00e3o est\u00e3o registrados no SABi e n\u00e3o possuem c\u00f3digo de barras, a lista de desfazimento ter\u00e1 que ser criada manualmente, incluindo a informa\u00e7\u00e3o do n\u00famero de registro como substituto da informa\u00e7\u00e3o do c\u00f3digo de barras. Aplicam-se a esses livros todos os procedimentos especificados a seguir, com exce\u00e7\u00e3o dos relacionados ao SABi e ao Menu de Servi\u00e7os.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Materiais adicionais de livros (CDs, DVDs, etc.) n\u00e3o s\u00e3o bens permanentes. N\u00e3o passam por processo de desfazimento, portanto s\u00e3o descartados como <a href=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/d\/politicas-procedimentos-baixa\/#monograficos\" data-type=\"internal\" data-id=\"#monograficos\">documentos monogr\u00e1ficos n\u00e3o permanentes<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/fluxo-desfazlivros.png\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"784\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/fluxo-desfazlivros-784x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1081\" srcset=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/fluxo-desfazlivros-784x1024.png 784w, https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/fluxo-desfazlivros-230x300.png 230w, https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/fluxo-desfazlivros-768x1003.png 768w, https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/fluxo-desfazlivros.png 946w\" sizes=\"auto, (max-width: 784px) 100vw, 784px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\"><strong>Figura 1 &#8211; Fluxograma de procedimentos para desfazimento de livros permanentes<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"1\">1&nbsp;BIBLIOTECA<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Identificar e organizar os itens<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Identifica\u00e7\u00e3o preliminar dos itens pass\u00edveis de desfazimento, retirando-os do acervo e organizando-os de acordo com a causa: Irrecuper\u00e1vel, Antiecon\u00f4mico, Ocioso e C\u00f3pia xerox.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A organiza\u00e7\u00e3o deve ser feita em \u00e1rea distinta da cole\u00e7\u00e3o ativa e de modo que permita sua f\u00e1cil identifica\u00e7\u00e3o e confer\u00eancia pela Comiss\u00e3o da Unidade e ocasionalmente pelo ConCur.&nbsp;Exemplo: em caixas de papel\u00e3o com identifica\u00e7\u00e3o dos itens ali contidos ou em espa\u00e7o f\u00edsico ordenados de forma a recuper\u00e1-los rapidamente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta organiza\u00e7\u00e3o dever\u00e1 se manter at\u00e9 a destina\u00e7\u00e3o final&nbsp;<a href=\"#26\" data-type=\"internal\" data-id=\"#26\">item 26<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#2\" data-type=\"internal\" data-id=\"#2\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"2\">2&nbsp;SEI<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Iniciar processo<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Biblioteca inicia processo no SEI escolhendo o tipo de processo &#8220;Desfazimento livros&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Preenche campos, &#8220;Salvar&#8221; e&nbsp;anotar o n\u00famero de processo gerado.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Exemplo: &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"550\" src=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/SEI-Iniciar-Processo-1024x550.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1139\" style=\"border-width:1px\" srcset=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/SEI-Iniciar-Processo-1024x550.png 1024w, https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/SEI-Iniciar-Processo-300x161.png 300w, https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/SEI-Iniciar-Processo-768x412.png 768w, https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/SEI-Iniciar-Processo.png 1106w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#3\" data-type=\"internal\" data-id=\"#3\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"3\">3 SABi GUI<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Preencher informa\u00e7\u00f5es sobre o processo nos itens<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em cada item selecionado pela Comiss\u00e3o para desfazimento, a&nbsp;Biblioteca deve:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>alterar status do item para &#8220;93 &#8211; Em desfazimento&#8221;&nbsp;na aba &#8220;2.Inf.geral&#8221;,<br><img decoding=\"async\" src=\"\/documenta\/wp-content\/uploads\/GUI-status_item.png\" alt=\"GUI-status de item\"><\/li>\n\n\n\n<li>acrescentar n\u00ba processo SEI (exemplo de formato 23078.xxxxxx\/20xx-xx) no campo &#8220;Nota circ.\/N.Proc.&#8221; na aba &#8220;3.Inf.geral&#8221;<br><img decoding=\"async\" src=\"\/documenta\/wp-content\/uploads\/GUI-n_proc.png\" alt=\"GUI-N\u00famero processo\"><\/li>\n\n\n\n<li>preencher campo &#8220;Causa desfazimento&#8221; com causa definida no processo (81, 82, 83 ou 84)<br><img decoding=\"async\" src=\"\/documenta\/wp-content\/uploads\/GUI-causa_desfaz.png\" alt=\"GUI-causa desfazimento\"><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Destacando que os tr\u00eas campos devem estar corretamente preenchidos para evitar inconsist\u00eancias.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#4\" data-type=\"internal\" data-id=\"#4\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"4\">4&nbsp;MENU SERVI\u00c7OS<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Gerar lista de inconsist\u00eancia<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Acessar o <em>Menu de Servi\u00e7os\/Inconsist\u00eancias\/Lista de inconsist\u00eancias do processo de desfazimento de livros<\/em>&nbsp;e exportar como planilha&nbsp;para verificar problemas de preenchimento dos tr\u00eas campos identificados no&nbsp;<a href=\"#3\" data-type=\"internal\" data-id=\"#3\">item 3<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#5\" data-type=\"internal\" data-id=\"#5\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"5\">5<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Est\u00e1 consistente?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sim: Passe para o&nbsp;<a href=\"#7\" data-type=\"internal\" data-id=\"#7\">item 7<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o: Passe para o&nbsp;<a href=\"#6\" data-type=\"internal\" data-id=\"#6\">item 6<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"6\">6&nbsp;SABi GUI<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Corrigir informa\u00e7\u00f5es sobre o processo<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Editar informa\u00e7\u00f5es citadas no <a href=\"#3\" data-type=\"internal\" data-id=\"#3\">item 3<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#7\" data-type=\"internal\" data-id=\"#7\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"7\">7&nbsp;MENU SERVI\u00c7OS<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Gerar planilha da lista de desfazimento<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Acessar o <em>Menu de Servi\u00e7os\/Itens\/<\/em><em>Lista de desfazimento de livros<\/em>,&nbsp;informar o n\u00ba do processo (formato 23078.xxxxxx\/20xx-xx) e exportar como planilha.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#8\" data-type=\"internal\" data-id=\"#8\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"8\">8&nbsp;BIBLIOTECA<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Conferir planilha da lista de desfazimento<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Conferir os dados de cada item na lista. Qualquer ajuste necess\u00e1rio&nbsp;(forma de aquisi\u00e7\u00e3o, pre\u00e7o ou data de registro)&nbsp;deve ser feito&nbsp;<strong>apenas<\/strong>&nbsp;no SABi GUI. Observando que:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Itens com &#8220;Data de registro&#8221; menor ou igual a 1994:<\/strong>&nbsp;o valor apresentado na lista ser\u00e1 de R$ 0,01 (um centavo de Real), independente de sua forma de aquisi\u00e7\u00e3o e do seu ano de publica\u00e7\u00e3o. A atribui\u00e7\u00e3o de R$ 0,01 por item foi feita pelo Departamento de Contabilidade e Finan\u00e7as (DCF) da UFRGS&nbsp;para atender a legisla\u00e7\u00e3o vigente na convers\u00e3o das moedas antigas (Ex.: Cruzado\u2013Cz$;&nbsp;Cruzado Novo-NCz$; Cruzeiro-Cr$ ; Cruzeiro Real-CR$)&nbsp;para Real.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Demais itens:<\/strong>&nbsp;o valor apresentado na lista ser\u00e1 igual ao valor que consta no campo &#8220;Pre\u00e7o em R$&#8221; na aba &#8220;3.Inf.geral&#8221;. Alguns itens podem apresentar problemas de preenchimento: aus\u00eancia de valor, valor igual a 0.00 ou erro de digita\u00e7\u00e3o (aus\u00eancia de pontua\u00e7\u00e3o indicativa dos centavos, uso da v\u00edrgula ao inv\u00e9s do ponto, etc.).&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#9\" data-type=\"internal\" data-id=\"#9\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"9\">9&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Est\u00e1 consistente?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sim: Passe para o&nbsp;<a href=\"#11\" data-type=\"internal\" data-id=\"#11\">item 11<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o: Passe para o&nbsp;<a href=\"#10\" data-type=\"internal\" data-id=\"#10\">item 10<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"10\">10&nbsp;SABi GUI<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Corrigir informa\u00e7\u00f5es de aquisi\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para aquisi\u00e7\u00e3o retrospectiva:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Verificar informa\u00e7\u00f5es contidas nos campos &#8220;Pre\u00e7o em R$&#8221; (ex. erro de digita\u00e7\u00e3o) e &#8220;Aqui. retros.\/Desfaz.&#8221; (ex. come\u00e7ar por P ao inv\u00e9s de C, D ou X) da aba &#8220;3.Inf.geral&#8221; nas informa\u00e7\u00f5es do item.<br><img decoding=\"async\" src=\"\/documenta\/wp-content\/uploads\/GUI-dados_aquisicao_retrospectiva.png\" alt=\"GUI-Dados aquisi\u00e7\u00e3o retrospectiva\"><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para aquisi\u00e7\u00e3o pelo m\u00f3dulo de Aquisi\u00e7\u00e3o:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Verificar informa\u00e7\u00f5es do campo &#8220;Tipo de aquisi\u00e7\u00e3o&#8221; na aba &#8220;2.Inf.pedido&#8221;<br><img decoding=\"async\" src=\"\/documenta\/wp-content\/uploads\/GUI-dados_aquisicao_modulo.png\" alt=\"GUI-Dados aquisi\u00e7\u00e3o m\u00f3dulo\"><\/li>\n\n\n\n<li>&#8220;Pre\u00e7o unit\u00e1rio&#8221; na aba &#8220;4.Quantidade e pre\u00e7o&#8221;<br><img decoding=\"async\" src=\"\/documenta\/wp-content\/uploads\/GUI-valor_aquisicao_modulo.png\" alt=\"GUI-Dados valor m\u00f3dulo\"><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#9\" data-type=\"internal\" data-id=\"#9\">Passe para o item 9<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"11\">11&nbsp;MENU SERVI\u00c7OS<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Gerar PDF da lista de desfazimento<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quando todas as informa\u00e7\u00f5es da lista estiverem consistentes,&nbsp;&#8220;Exportar como PDF&#8221;&nbsp;para anexar ao processo no SEI.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A lista gerada no formato PDF pelo Menu de Servi\u00e7os \u00e9&nbsp;a&nbsp;<strong>\u00fanica&nbsp;<\/strong>vers\u00e3o aceita no processo de desfazimento.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#12\" data-type=\"internal\" data-id=\"#12\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"12\">12&nbsp;BIBLIOTECA<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Acionar a Comiss\u00e3o da Unidade para avalia\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Biblioteca solicita \u00e0 Comiss\u00e3o da Unidade a avalia\u00e7\u00e3o dos itens.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#13\" data-type=\"internal\" data-id=\"#13\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"13\">13&nbsp;COMISS\u00c3O<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Avaliar os itens na biblioteca<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Comiss\u00e3o da Unidade avalia os itens que constituir\u00e3o a &#8220;Lista de desfazimento de livros&#8221; por causa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#14\" data-type=\"internal\" data-id=\"#14\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"14\">14&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Comiss\u00e3o aprova lista?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sim: Passe para o&nbsp;<a href=\"#17\" data-type=\"internal\" data-id=\"#17\">item 17<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o: Passe para o&nbsp;<a href=\"#15\" data-type=\"internal\" data-id=\"#15\">item 15<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"15\">15&nbsp;SABi GUI<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Adequar informa\u00e7\u00f5es sobre o processo nos itens<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Poss\u00edveis altera\u00e7\u00f5es da Comiss\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#16\" data-type=\"internal\" data-id=\"#16\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"16\">16&nbsp;MENU SERVI\u00c7OS<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Gerar PDF da lista de desfazimento<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8220;Exportar como PDF&#8221; a lista com os itens aprovados pela Comiss\u00e3o para anexar ao processo no SEI.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A lista gerada no formato PDF pelo Menu de Servi\u00e7os \u00e9&nbsp;a&nbsp;<strong>\u00fanica&nbsp;<\/strong>vers\u00e3o aceita no processo de desfazimento.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#17\" data-type=\"internal\" data-id=\"#17\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"17\">17&nbsp;SEI<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Incluir documentos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Biblioteca inclui:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Portaria do Diretor da unidade acad\u00eamica designando a comiss\u00e3o de an\u00e1lise do desfazimento, emitida no pr\u00f3prio SEI ou com assinatura digital do Diretor &#8211; retornar ao n\u00ba do processo e incluir novo documento: Gerar documento\/ tipo de documento\/&nbsp;<strong>Portaria<\/strong>\/ data\/ formato nato-digital\/ anexar arquivo\/ escolher arquivo\/ confirmar dados;<\/li>\n\n\n\n<li>Parecer da Comiss\u00e3o da Unidade, feito em despacho no pr\u00f3prio SEI &#8211;&nbsp;retornar n\u00ba do processo e incluir novo documento: gerar documento\/&nbsp;<strong>Despacho<\/strong>\/ confirmar dados\/ abre o despacho\/ editar conte\u00fado (digitar parecer da comiss\u00e3o)\/salvar\/fechar\/assinar documento (todos os membros da comiss\u00e3o); Se a causa for \u201cocioso\u201d, incluir Parecer t\u00e9cnico de docente(s) da(s) \u00e1rea(s) espec\u00edfica(s) dos itens em desfazimento, caso n\u00e3o fa\u00e7a parte da Comiss\u00e3o da Unidade. <strong>Antes de assinar o despacho, enviar o texto para a revis\u00e3o da Biblioteca Central pelo e-mail ddc@bc.ufrgs.br<\/strong>. Ap\u00f3s a revis\u00e3o da BC e realiza\u00e7\u00e3o de poss\u00edveis ajustes recomendados, todos os membros da Comiss\u00e3o devem assinar o despacho.<\/li>\n\n\n\n<li>Lista de desfazimento gerada no formato PDF pelo Menu de Servi\u00e7os &#8211; gerar documento externo: registrar documento externo\/ Tipo de documento; nato-digital\/ data do documento\/ tipo de documento:&nbsp;<strong>Relat\u00f3rio<\/strong>\/ anexar arquivo\/ capturar pdf no micro e anexar\/ confirmar dados;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#18\" data-type=\"internal\" data-id=\"#18\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"18\">18&nbsp;SEI<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Elaborar requisi\u00e7\u00e3o de desfazimento de livros<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:lower-alpha\" class=\"wp-block-list\">\n<li>incluir documento, gerando:&nbsp;<em><strong>Requisi\u00e7\u00e3o de desfazimento de livros<\/strong><\/em>.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Descri\u00e7\u00e3o: preencher com o assunto do processo. Ex: desfazimento de livros irrecuper\u00e1veis. Confirmar dados.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Preencher (editar conte\u00fado, salvar e fechar) as lacunas com as respectivas informa\u00e7\u00f5es:\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>quantidade total de itens;<\/li>\n\n\n\n<li>valor total dos itens (compra + doa\u00e7\u00e3o);<\/li>\n\n\n\n<li>informar a causa do desfazimento;<\/li>\n\n\n\n<li>preencher o quadro com as quantidades e valores para cada forma de aquisi\u00e7\u00e3o, bem como seu total;<\/li>\n\n\n\n<li>bibliotec\u00e1rio-chefe e diretor da unidade assinam a requisi\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#19\" data-type=\"internal\" data-id=\"#19\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"19\">19&nbsp;SEI<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Conferir documentos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Biblioteca confere documentos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#20\" data-type=\"internal\" data-id=\"#20\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"20\">20<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Documentos est\u00e3o completos?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sim: Passe para o&nbsp;<a href=\"#22\" data-type=\"internal\" data-id=\"#22\">item 22<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o: Passe para o&nbsp;<a href=\"#21\" data-type=\"internal\" data-id=\"#21\">item 21<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"21\">21 SABi GUI\/SEI<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Revisar inconsist\u00eancias<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Biblioteca revisa, corrige inconsist\u00eancias no SABi e\/ou no SEI e atualiza documentos corrigidos no processo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#22\" data-type=\"internal\" data-id=\"#22\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"22\">22&nbsp;SEI<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Encaminhar processo para Biblioteca Central<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Biblioteca encaminha processo para Biblioteca Central.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#23\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"23\">23&nbsp;SEI<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Enviar para ConCur<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Biblioteca Central registra n\u00famero do processo e quantidade de itens a serem baixados para informar em futuros relat\u00f3rios institucionais e envia processo para ConCur.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#24\" data-type=\"internal\" data-id=\"#24\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"24\">24<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>ConCur autoriza baixa?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sim: Passe para o&nbsp;<a href=\"#25\" data-type=\"internal\" data-id=\"#25\">pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o: Passe para o&nbsp;<a href=\"#21\">item 21<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"25\">25&nbsp;SABi GUI<strong> <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Alterar status de item para &#8220;Baixa&#8221;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A baixa de livros s\u00f3 pode ocorrer mediante autoriza\u00e7\u00e3o do ConCur atrav\u00e9s do respectivo processo SEI.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A biblioteca deve ent\u00e3o :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>alterar status do item para &#8220;96 &#8211; Baixa&#8221;&nbsp;na aba &#8220;2.Inf.geral&#8221;,<\/li>\n\n\n\n<li>marcar fisicamente os livros: recomenda-se que cada livro tenha suas&nbsp;indica\u00e7\u00f5es de propriedade da biblioteca anulados. Para isso, por um&nbsp;X&nbsp;no carimbo de identifica\u00e7\u00e3o da biblioteca, como tamb\u00e9m no c\u00f3digo de barras, anotando pr\u00f3ximo a esse carimbo o n\u00famero do processo de baixa realizado atrav\u00e9s do SEI.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#26\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"26\">26&nbsp;BIBLIOTECA<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Encaminhar itens para destina\u00e7\u00e3o final<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Encaminhar itens para destina\u00e7\u00e3o final solicitando recibo de entrega a ser anexado ao processo no SEI:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em><strong>irrecuper\u00e1vel, antiecon\u00f4mico&nbsp;<\/strong>ou<strong>&nbsp;c\u00f3pia xerox:&nbsp;<\/strong><\/em>elimina\u00e7\u00e3o por meio de doa\u00e7\u00e3o para entidades como ATUT, Mensageiros da Caridade, ou cong\u00eanere, conforme Decreto 12.785\/2025, Art. 13:<br><em><em>IV &#8211; prefer\u00eancia para a doa\u00e7\u00e3o a cooperativas ou outras formas de associa\u00e7\u00e3o de catadores de materiais reutiliz\u00e1veis e recicl\u00e1veis, em rela\u00e7\u00e3o a bens inserv\u00edveis classificados como antiecon\u00f4micos ou irrecuper\u00e1veis.<\/em><\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em><strong>ociosos<\/strong><\/em>: doa\u00e7\u00e3o, conforme o Decreto n\u00ba 12.785\/2025, Art 11:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>para uso em outra institui\u00e7\u00e3o:<br><em><em>A doa\u00e7\u00e3o dos bens de que trata o art. 10 ser\u00e1 permitida exclusivamente para fins e uso de interesse social, ap\u00f3s avalia\u00e7\u00e3o de sua oportunidade e conveni\u00eancia socioecon\u00f4mica em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 escolha de outra forma de aliena\u00e7\u00e3o [&#8230;]<\/em>;<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>para elimina\u00e7\u00e3o (mesmo caso dos&nbsp;<em>irrecuper\u00e1vel, antiecon\u00f4mico e c\u00f3pia xerox),&nbsp;<\/em>neste caso tamb\u00e9m deve-se acrescentar justificativa do Diretor da Unidade ao Processo no SEI e fazer a destina\u00e7\u00e3o em favor:<br><em><em>V &#8211; de cooperativas ou outras formas de associa\u00e7\u00e3o de catadores de materiais reutiliz\u00e1veis e recicl\u00e1veis, desde que formalmente constitu\u00eddas e cadastradas no Sinir;<\/em><\/em><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#27\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"27\">27&nbsp;SEI<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Incluir recibo de doa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Conclu\u00eddas as etapas anteriores, biblioteca deve acrescentar no processo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>recibo de entrega de doa\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>despacho do Diretor da Unidade no caso de ociosos para elimina\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#28\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"28\">28&nbsp;MENU SERVI\u00c7OS<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Gerar&nbsp;<\/strong><strong>PDF da&nbsp;<\/strong><strong>Lista de desfazimento<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No menu de servi\u00e7os, gerar &#8220;Lista de desfazimento de livros&#8221; em formato PDF com status atualizado para &#8220;Baixa&#8221; e anexar ao processo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#29\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"29\">29&nbsp;SEI<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Enviar processo para DCF<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bibliotec\u00e1rio-chefe inclui despacho para o DCF, informando que a baixa f\u00edsica foi executada e solicitando a baixa cont\u00e1bil.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Enviar o processo para avalia\u00e7\u00e3o do DCF.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#30\" data-type=\"internal\" data-id=\"#30\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"30\">30<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>DCF realiza baixa cont\u00e1bil?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sim: Passe para o&nbsp;<a href=\"#32\">item 32<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o: Passe para o&nbsp;<a href=\"#31\">pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"31\">31&nbsp;SABi GUI<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Revisar inconsist\u00eancias<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Revisar motivos pelos quais DCF n\u00e3o autoriza baixa e corrigir&nbsp;as inconsist\u00eancias&nbsp;no SABi.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Passe para o&nbsp;<a href=\"#28\">item 28<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"32\">32&nbsp;SEI<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Biblioteca Central registra ci\u00eancia e conclui processo<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dessa forma se encerra a baixa, sendo que a finaliza\u00e7\u00e3o do processo ocorrer\u00e1 na Biblioteca Central ap\u00f3s os respectivos registros necess\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#fim\" data-type=\"internal\" data-id=\"#fim\">ENCERRADOS OS PROCEDIMENTOS<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"fim\"><strong>FIM<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"reposicao\" class=\"wp-block-heading\">2 Reposi\u00e7\u00e3o de livro por extravio ou dano<\/h2>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O extravio ou dano de material bibliogr\u00e1fico causado por usu\u00e1rio durante a utiliza\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o de empr\u00e9stimo domiciliar requer:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>reposi\u00e7\u00e3o conforme previsto na Portaria n\u00ba 8.452, de 14 de novembro de 2014, que disp\u00f5e sobre o Regulamento de Circula\u00e7\u00e3o de Cole\u00e7\u00f5es no Sistema de Bibliotecas da UFRGS;<\/li>\n\n\n\n<li>baixa definitiva patrimonial e cont\u00e1bil do acervo, especificamente para livros permanentes, por processo administrativo de \u201cReposi\u00e7\u00e3o de livro por extravio ou dano\u201d no Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00f5es (SEI) da UFRGS.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O processo de \u201cReposi\u00e7\u00e3o de livro por extravio ou dano\u201d ocorre em duas etapas, cada qual com procedimentos e fluxograma espec\u00edficos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>circula\u00e7\u00e3o: da comunica\u00e7\u00e3o do extravio at\u00e9 a reposi\u00e7\u00e3o por parte do usu\u00e1rio;<\/li>\n\n\n\n<li>processamento t\u00e9cnico\/SEI: processamento dos itens reposto e novo e andamento do processo SEI de reposi\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">As duas etapas devem ser feitas consecutivamente para completa regulariza\u00e7\u00e3o patrimonial da situa\u00e7\u00e3o de extravio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Todas as etapas do processo de \u201cReposi\u00e7\u00e3o de livro por extravio ou dano\u201d devem ser supervisionadas pelo bibliotec\u00e1rio-chefe, que \u00e9 o respons\u00e1vel patrimonial dos livros extraviados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ao contr\u00e1rio do processo de desfazimento, o processo de reposi\u00e7\u00e3o de extravio n\u00e3o exige avalia\u00e7\u00e3o de comiss\u00e3o especialmente designada para esse fim, tampouco parecer t\u00e9cnico.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O processo de reposi\u00e7\u00e3o de extravio \u00e9 exclusivo para reposi\u00e7\u00e3o feita por usu\u00e1rios e n\u00e3o deve ser usado se a reposi\u00e7\u00e3o for feita pela pr\u00f3pria Universidade, suas unidades ou \u00f3rg\u00e3os, mediante compra.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background has-medium-font-size wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#eeeeee\"><strong>Importante:<\/strong> N\u00e3o se deve criar um processo SEI de reposi\u00e7\u00e3o de extravio para cada item extraviado. A biblioteca deve criar um \u00fanico processo SEI para todos os itens nessa situa\u00e7\u00e3o de um determinado per\u00edodo. Esse processo ficar\u00e1 aberto ao longo do ano, recebendo os casos de extravio que ocorrerem, e ser\u00e1 encaminhado ao CONCUR ap\u00f3s a finaliza\u00e7\u00e3o do ano.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background has-medium-font-size wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#eeeeee\"><strong>Importante:<\/strong> Conforme orienta\u00e7\u00e3o do Departamento de Contabilidade e Finan\u00e7as (DCF), ap\u00f3s a baixa dos itens no SABi \u00e9 necess\u00e1rio que as bibliotecas fa\u00e7am a emiss\u00e3o da lista de livros repostos e seu encaminhamento ao DCF via SEI rapidamente, <strong>no mesmo m\u00eas ou no m\u00e1ximo at\u00e9 o quinto (5\u00ba) dia \u00fatil do m\u00eas seguinte<\/strong>. Tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio que a biblioteca efetue a baixa no SABi de todos os itens que fa\u00e7am parte do processo SEI <strong>na mesma data<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background has-medium-font-size wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#eeeeee\"><strong>Importante:<\/strong> A prefer\u00eancia sempre \u00e9 pela reposi\u00e7\u00e3o do item extraviado por item novo ou item usado equivalente\/similar. O pagamento via GRU do item extraviado deve ser a \u00faltima op\u00e7\u00e3o, ap\u00f3s esgotadas todas as possibilidades de reposi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n<style>.kadence-column345_4695e8-5e > .kt-inside-inner-col{column-gap:var(--global-kb-gap-sm, 1rem);}.kadence-column345_4695e8-5e > .kt-inside-inner-col{flex-direction:column;}.kadence-column345_4695e8-5e > .kt-inside-inner-col > .aligncenter{width:100%;}.kadence-column345_4695e8-5e > .kt-inside-inner-col:before{opacity:0.3;}.kadence-column345_4695e8-5e{position:relative;}@media all and (max-width: 1024px){.kadence-column345_4695e8-5e > .kt-inside-inner-col{flex-direction:column;justify-content:center;}}@media all and (max-width: 767px){.kadence-column345_4695e8-5e > .kt-inside-inner-col{flex-direction:column;justify-content:center;}}<\/style>\n<div class=\"wp-block-kadence-column kadence-column345_4695e8-5e\"><div class=\"kt-inside-inner-col\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No caso de item entregue com dano, a biblioteca deve avaliar o dano com vistas \u00e0 reposi\u00e7\u00e3o ou n\u00e3o, informando um prazo ao usu\u00e1rio. Ap\u00f3s a avalia\u00e7\u00e3o, se definida a necessidade de reposi\u00e7\u00e3o, a biblioteca deve orientar o usu\u00e1rio e realizar os procedimentos de reposi\u00e7\u00e3o e baixa. O item danificado pode ser entregue ao usu\u00e1rio ap\u00f3s a avalia\u00e7\u00e3o, desde que descaracterizado.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 id=\"circulacao\" class=\"wp-block-heading\">2.1 Etapa 1: circula\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A partir do momento em que o usu\u00e1rio comunica \u00e0 Biblioteca o extravio ou dano de item, os seguintes procedimentos devem ser realizados (Figura 3):<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/Extraviados-29-08-2.png\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"593\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/Extraviados-29-08-2-593x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11563\" 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class=\"wp-block-paragraph\">Receber a comunica\u00e7\u00e3o do extravio ou dano do item por e-mail ou <a href=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/Formulario-para-item-extraviado-danificado.pdf\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/Formulario-para-item-extraviado-danificado.pdf\">formul\u00e1rio<\/a>, a crit\u00e9rio da biblioteca.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#2-e\" data-type=\"internal\" data-id=\"#2-e\">Pr\u00f3ximo item<\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"2-e\">2<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>A obra tem reserva?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sim: passe para o<a href=\"#3-e\" data-type=\"internal\" data-id=\"#3-e\"> item 3<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o: passe para o <a href=\"#6-e\" data-type=\"internal\" data-id=\"#6-e\">item 6<\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"3-e\">3<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>H\u00e1 outros itens com status que permitem reserva?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sim: passe para o <a href=\"#4-e\" data-type=\"internal\" data-id=\"#4-e\">item 4<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o: passe para o <a href=\"#5-e\" data-type=\"internal\" data-id=\"#5-e\">item 5<\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"4-e\">4 GUI CIRCULA\u00c7\u00c3O<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Reservar o item extraviado utilizando o sobrepor<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Reservar o item extraviado para o usu\u00e1rio da Biblioteca (SIGLA+BIB) utilizando o bot\u00e3o <a href=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/d\/reserva-gui\/#sobrepor\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/d\/reserva-gui\/#sobrepor\">Sobrepor.<\/a><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"382\" src=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/Sobrepor1-1024x382.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10846\" style=\"border-width:1px\" srcset=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/Sobrepor1-1024x382.png 1024w, https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/Sobrepor1-300x112.png 300w, https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/Sobrepor1-768x287.png 768w, https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/Sobrepor1.png 1217w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"349\" height=\"133\" src=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/sobrepor3.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10886\" style=\"border-width:1px\" srcset=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/sobrepor3.png 349w, https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/sobrepor3-300x114.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 349px) 100vw, 349px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"399\" height=\"222\" src=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/Sobrepor2-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10849\" style=\"border-width:1px\" srcset=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/Sobrepor2-1.png 399w, https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/Sobrepor2-1-300x167.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 399px) 100vw, 399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"566\" height=\"456\" src=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/Sobrepor4-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11865\" style=\"border-width:1px\" srcset=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/Sobrepor4-1.png 566w, https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/Sobrepor4-1-300x242.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 566px) 100vw, 566px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#5-e\">Passe para o item 6<\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"5-e\">5 GUI CIRCULA\u00c7\u00c3O<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Excluir reserva<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Excluir a reserva para evitar que o usu\u00e1rio que reservou o item fique aguardando, pois o sistema enviar\u00e1 um e-mail de cancelamento.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"409\" src=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/image-15-1024x409.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10837\" style=\"border-width:1px;width:737px;height:294px\" srcset=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/image-15-1024x409.png 1024w, https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/image-15-300x120.png 300w, https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/image-15-768x307.png 768w, https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/image-15.png 1053w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#6-e\">Pr\u00f3ximo item<\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"6-e\">6 GUI CATALOGA\u00c7\u00c3O<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Alterar status de processamento do item extraviado para AR (aguardando reposi\u00e7\u00e3o)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"601\" src=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/status-AR-1-1024x601.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10845\" style=\"border-width:1px\" srcset=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/status-AR-1-1024x601.png 1024w, https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/status-AR-1-300x176.png 300w, https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/status-AR-1-768x451.png 768w, https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/status-AR-1.png 1134w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#7-e\" data-type=\"internal\" data-id=\"#7-e\">Pr\u00f3ximo item<\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"7-e\">7 GUI CATALOGA\u00c7\u00c3O<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Incluir nota com a data da devolu\u00e7\u00e3o prevista na comunica\u00e7\u00e3o do extravio<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Incluir <a href=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/d\/adicionar-item\/#3-inf\">nota de circula\u00e7\u00e3o<\/a> com a data de devolu\u00e7\u00e3o prevista no dia da troca de status para AR (data da comunica\u00e7\u00e3o do extravio). Ex.: Extravio do item comunicado pelo usu\u00e1rio em 30\/08\/2023 (data de devolu\u00e7\u00e3o prevista em 06\/09\/2023)<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"545\" height=\"305\" src=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/nota-de-circulacao.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10851\" style=\"border-width:1px\" srcset=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/nota-de-circulacao.png 545w, https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/nota-de-circulacao-300x168.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 545px) 100vw, 545px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#8-e\" data-type=\"internal\" data-id=\"#8-e\">Pr\u00f3ximo item<\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"8-e\">8 BIBLIOTECA<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Realizar a pesquisa de disponibilidade e valor do item<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Fontes para pesquisa de valor:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sites de livrarias;<\/li>\n\n\n\n<li>Cat\u00e1logos de editoras. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para itens esgotados: Amazon; Estante Virtual.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#9-e\" data-type=\"internal\" data-id=\"#9-e\">Pr\u00f3ximo item<\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"9-e\">9 BIBLIOTECA<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Definir a forma de reposi\u00e7\u00e3o do item<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Op\u00e7\u00f5es de reposi\u00e7\u00e3o preferenciais:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Reposi\u00e7\u00e3o pela mesma obra: se dispon\u00edvel no mercado.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Reposi\u00e7\u00e3o por outra obra: disponibilizar a lista de t\u00edtulos para reposi\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Excepcionalmente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Reposi\u00e7\u00e3o por pagamento de GRU.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#10-e\" data-type=\"internal\" data-id=\"#10-e\">Pr\u00f3ximo item<\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"10-e\">10 BIBLIOTECA<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Informar as condi\u00e7\u00f5es de reposi\u00e7\u00e3o <strong>ao usu\u00e1rio<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Informar ao usu\u00e1rio a obra que ser\u00e1 aceita para reposi\u00e7\u00e3o, o valor e o prazo de reposi\u00e7\u00e3o (60 dias a partir da data de devolu\u00e7\u00e3o prevista no dia da troca de status para AR (data da comunica\u00e7\u00e3o do extravio) conforme o <a href=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/bibliotecas\/wp-content\/uploads\/documentos\/Regulamento-de-Circula%C3%A7%C3%A3o-de-Cole%C3%A7%C3%B5es-no-SBUFRGS.pdf\">Regulamento de Circula\u00e7\u00e3o de Cole\u00e7\u00f5es<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O formato de comunica\u00e7\u00e3o dever\u00e1 ser por e-mail para manter um registro da realiza\u00e7\u00e3o do procedimento, ficando a crit\u00e9rio da biblioteca formas adicionais de comunica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#11-e\" data-type=\"internal\" data-id=\"#10-e\">Pr\u00f3ximo item<\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"11-e\">11 BIBLIOTECA<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Receber o usu\u00e1rio para sanar a pend\u00eancia de item extraviado&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#12-e\" data-type=\"internal\" data-id=\"#12-e\">Pr\u00f3ximo item<\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"12-e\">12<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>O item comunicado como extraviado foi localizado?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sim: passe para o <a href=\"#13-e\" data-type=\"internal\" data-id=\"#13-e\">item 13<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o: passe para o <a href=\"#16-e\" data-type=\"internal\" data-id=\"#16-e\">item 16<\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"13-e\">13 GUI CIRCULA\u00c7\u00c3O&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Devolver o item&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#14-e\" data-type=\"internal\" data-id=\"#14-e\">Pr\u00f3ximo item<\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"14-e\">14<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>H\u00e1 multa superior ao valor do item?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sim: passe para o <a href=\"#15-e\" data-type=\"internal\" data-id=\"#15-e\">item 15<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o: <a href=\"#fim-e\" data-type=\"internal\" data-id=\"#fim-e\">ENCERRADOS OS PROCEDIMENTOS<\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"15-e\">15 GUI CIRCULA\u00c7\u00c3O<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ajustar o valor da multa conforme o mercado<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Verificar se h\u00e1 multa superior ao valor do item. Caso sim, <a href=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/d\/caixa\/#parcial\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/d\/caixa\/#parcial\">ajustar a multa<\/a> conforme o valor de mercado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#fim-e\" data-type=\"internal\" data-id=\"#fim-e\">ENCERRADOS OS PROCEDIMENTOS<\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"16-e\">16<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>O item trazido pelo usu\u00e1rio satisfaz o acordo de reposi\u00e7\u00e3o da biblioteca?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sim: passe para o <a href=\"#18-e\" data-type=\"internal\" data-id=\"#18-e\">item 18<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o: passe para o <a href=\"#17-e\" data-type=\"internal\" data-id=\"#17-e\">item 17<\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"17-e\">17 BIBLIOTECA<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Refor\u00e7ar a instru\u00e7\u00e3o sobre a necessidade de atender o acordo de reposi\u00e7\u00e3o e poss\u00edveis san\u00e7\u00f5es<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#10-e\" data-type=\"internal\" data-id=\"#10-e\">Passe para o item 10<\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"18-e\">18 GUI CIRCULA\u00c7\u00c3O&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Retroceder a data do sistema para a data de comunica\u00e7\u00e3o do extravio<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Retroceder a data de devolu\u00e7\u00e3o do sistema para a data de comunica\u00e7\u00e3o do extravio (ver <a href=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/d\/devolucao\/#trocardata\">Troca de data do sistema<\/a>). <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esse procedimento se aplica para garantir que ser\u00e1 cobrada apenas a multa referente ao atraso antes da comunica\u00e7\u00e3o (a multa vai continuar correndo ap\u00f3s a comunica\u00e7\u00e3o, pois o item n\u00e3o \u00e9 devolvido, mas no momento da reposi\u00e7\u00e3o, ao retrocedermos a data do sistema, o per\u00edodo entre a comunica\u00e7\u00e3o do extravio e a reposi\u00e7\u00e3o efetiva ser\u00e1 abonado).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"902\" height=\"291\" src=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/trocar-data.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10862\" style=\"border-width:1px\" srcset=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/trocar-data.png 902w, https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/trocar-data-300x97.png 300w, https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/trocar-data-768x248.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 902px) 100vw, 902px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#19-e\" data-type=\"internal\" data-id=\"#18-e\">Pr\u00f3ximo item<\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"19-e\">19&nbsp; GUI CIRCULA\u00c7\u00c3O&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Devolver o item extraviado<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#20-e\" data-type=\"internal\" data-id=\"#20-e\">Pr\u00f3ximo item<\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"20-e\">20&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>H\u00e1 multa superior ao valor do item, anterior \u00e0 data de comunica\u00e7\u00e3o do extravio?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sim: passe para o <a href=\"#21-e\" data-type=\"internal\" data-id=\"#21-e\">item 21<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o: passe para o <a href=\"#22-e\">item 22<\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"21-e\">21 GUI CIRCULA\u00c7\u00c3O<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ajustar o valor conforme o mercado<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Verificar se h\u00e1 multa superior ao valor do item que seja anterior \u00e0 data de comunica\u00e7\u00e3o do extravio. Caso sim, <a href=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/d\/caixa\/#parcial\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/d\/caixa\/#parcial\">ajustar a multa<\/a> conforme o valor de mercado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#22-e\" data-type=\"internal\" data-id=\"#22-e\">Pr\u00f3ximo item<\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"22-e\">22 GUI CIRCULA\u00c7\u00c3O<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Retornar a data do sistema para a data corrente<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Retornar a data de devolu\u00e7\u00e3o do sistema para a data corrente utilizando o bot\u00e3o Desativar data.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"202\" src=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/desativar-data-1024x202.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10889\" style=\"border-width:1px\" srcset=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/desativar-data-1024x202.png 1024w, https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/desativar-data-300x59.png 300w, https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/desativar-data-768x151.png 768w, https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/desativar-data.png 1066w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#23-e\" data-type=\"internal\" data-id=\"#23-e\">Pr\u00f3ximo item<\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"23-e\">23 GUI CIRCULA\u00c7\u00c3O&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Criar d\u00e9bito de item extraviado<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Criar d\u00e9bito de item extraviado com o valor de mercado do item extraviado (ver <a href=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/d\/caixa\/#criar\">Criar d\u00e9bito<\/a>). <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Observa\u00e7\u00e3o: o valor do d\u00e9bito de item extraviado e o valor do item reposto devem ser iguais.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"563\" height=\"403\" src=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/criar-debito-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10855\" style=\"border-width:1px\" srcset=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/criar-debito-1.png 563w, https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/criar-debito-1-300x215.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 563px) 100vw, 563px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#24-e\" data-type=\"internal\" data-id=\"#24-e\">Pr\u00f3ximo item<\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"24-e\">24 GUI CIRCULA\u00c7\u00c3O&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Pagar com reposi\u00e7\u00e3o de livro<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pagar com reposi\u00e7\u00e3o de livro no caixa do usu\u00e1rio o d\u00e9bito criado como Item extraviado\/danificado.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image has-custom-border\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/WYYN9JtG6jgybhoz1MBrweB1zSG0S6R16ci7cMgmrdoAbrQhjCZ-dCqUBaS5eDETVEAadh3mkYZO7GsyUAMPK7rxN3-4bYFaKlKjUskhLdkYp2kXtoFDRbfZldBj_9nmPvbkbwFIH7X21Qd3rnNtx6M\" alt=\"\" style=\"border-width:1px\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#25-e\" data-type=\"internal\" data-id=\"#25-e\">Pr\u00f3ximo item<\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"25-e\">25 GUI CIRCULA\u00c7\u00c3O<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Anotar n. recibo, o c\u00f3digo de barras do item extraviado,&nbsp;cart\u00e3o do usu\u00e1rio<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Identificar dados que ser\u00e3o utilizados para registrar o item no m\u00f3dulo de aquisi\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00e3o necess\u00e1rias as seguintes informa\u00e7\u00f5es: o n\u00famero do recibo do pagamento com reposi\u00e7\u00e3o, o c\u00f3digo de barras do item extraviado e o n\u00famero do cart\u00e3o do usu\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"384\" height=\"261\" src=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/numero-recibo-edited.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11355\" style=\"border-width:1px\" srcset=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/numero-recibo-edited.png 384w, https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/numero-recibo-edited-300x204.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 384px) 100vw, 384px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#26-e\" data-type=\"internal\" data-id=\"#26-e\">Pr\u00f3ximo item<\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"26-e\">26 BIBLIOTECA<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Encaminhar para setor de processamento t\u00e9cnico<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"fim-e\">ENCERRADOS OS PROCEDIMENTOS DE CIRCULA\u00c7\u00c3O<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-vivid-red-color has-alpha-channel-opacity has-vivid-red-background-color has-background is-style-default\" style=\"margin-top:var(--wp--preset--spacing--80);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--80)\"\/>\n\n\n\n<h3 id=\"sei\" class=\"wp-block-heading\">2.2 Etapa 2: processamento t\u00e9cnico\/SEI<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/fluxo-livrosrepostos.png\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/fluxo-livrosrepostos-766x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10966\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"1-r\">1&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>H\u00e1 processo de reposi\u00e7\u00e3o aberto na Biblioteca?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Verificar no SEI se h\u00e1 processo de reposi\u00e7\u00e3o de livro aberto na Biblioteca.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sim: Passe para o&nbsp;<a href=\"#2-r\" data-type=\"internal\" data-id=\"#7\">item 2<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o: Passe para o&nbsp;<a href=\"#3-r\" data-type=\"internal\" data-id=\"#6\">item 3<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"2-r\">2&nbsp;SEI<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Copiar n\u00famero de processo<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Anotar o n\u00famero de processo j\u00e1 existente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Passe para o <a href=\"#4-r\" data-type=\"internal\" data-id=\"#3\">item 4<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"3-r\">3 SEI<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Iniciar processo<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Biblioteca inicia processo no SEI escolhendo o tipo de processo &#8220;Reposi\u00e7\u00e3o de livro por extravio ou dano&#8221; e em seguida clica em &#8220;Salvar&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Exemplo: &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"823\" height=\"596\" src=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/SEI-iniciar-processo-extraviado.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10921\" style=\"border-width:1px\" srcset=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/SEI-iniciar-processo-extraviado.png 823w, https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/SEI-iniciar-processo-extraviado-300x217.png 300w, https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/SEI-iniciar-processo-extraviado-768x556.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 823px) 100vw, 823px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Passar para o <a href=\"#2-r\" data-type=\"internal\" data-id=\"#4\">item 2<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"4-r\">4&nbsp;GUI CATALOGA\u00c7\u00c3O<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Preencher informa\u00e7\u00f5es no item extraviado<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No item extraviado, a&nbsp;Biblioteca deve:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>alterar status do item para &#8220;99 &#8211; Reposto&#8221;&nbsp;na aba &#8220;2.Inf.geral&#8221;,<img decoding=\"async\" src=\"\/documenta\/wp-content\/uploads\/status-item-reposto.png\" alt=\"GUI-status de item\"><\/li>\n\n\n\n<li>alterar status de processamento de &#8220;AR &#8211; Aguardando reposi\u00e7\u00e3o&#8221; para &#8220;vazio&#8221; na aba &#8220;2.Inf.geral&#8221;, <img decoding=\"async\" src=\"\/documenta\/wp-content\/uploads\/status-processamento-reposto.png\" alt=\"GUI-status de item\"><\/li>\n\n\n\n<li>preencher campo &#8220;Causa da baixa&#8221; com tipo de reposi\u00e7\u00e3o (87, 88, 89 ou 90) na aba &#8220;3.Inf.geral&#8221;<br><img decoding=\"async\" src=\"\/documenta\/wp-content\/uploads\/causa-baixa-reposto.png\" alt=\"GUI-causa desfazimento\"><\/li>\n\n\n\n<li>acrescentar n\u00ba do processo SEI (exemplo de formato 23078.xxxxxx\/20xx-xx) no campo &#8220;Nota circ.\/N.Proc.&#8221; na aba &#8220;3.Inf.geral&#8221;. Desconsiderar conte\u00fado anterior do campo.<br><img decoding=\"async\" src=\"\/documenta\/wp-content\/uploads\/numero-processo-reposto.png\" alt=\"GUI-N\u00famero processo\"><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Destacando que os quatro campos devem estar corretamente preenchidos para evitar inconsist\u00eancias.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#5-r\" data-type=\"internal\" data-id=\"#5\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"5-r\">5 GUI AQUISI\u00c7\u00c3O<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Criar pedido do item novo<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Seguir instru\u00e7\u00f5es de <a href=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/d\/pedido\/#criar\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/d\/pedido\/#criar\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">cria\u00e7\u00e3o de pedido <\/a>preenchendo informa\u00e7\u00f5es do item extraviado no item novo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aten\u00e7\u00e3o para, no pedido do item, incluir <a href=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/numero-recibo.png\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/numero-recibo.png\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">n\u00famero de recibo<\/a> na nota do fornecedor conforme abaixo.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"474\" height=\"292\" src=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/nota-fornecedor.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10973\" style=\"border-width:1px\" srcset=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/nota-fornecedor.png 474w, https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/nota-fornecedor-300x185.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 474px) 100vw, 474px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#6-r\" data-type=\"internal\" data-id=\"#6\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"6-r\">6&nbsp;MENU SERVI\u00c7OS<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Gerar lista de inconsist\u00eancia<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Acessar o <em>Menu de Servi\u00e7os\/Inconsist\u00eancias\/Lista de inconsist\u00eancias nas informa\u00e7\u00f5es de livros repostos<\/em>&nbsp;e exportar como planilha&nbsp;para verificar problemas de preenchimento dos quatro campos identificados no&nbsp;<a href=\"#4-r\" data-type=\"internal\" data-id=\"#3\">item 4<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#7-r\" data-type=\"internal\" data-id=\"#7\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"7-r\">7&nbsp;MENU SERVI\u00c7OS<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Est\u00e1 consistente?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sim: Passe para o&nbsp;<a href=\"#8-r\" data-type=\"internal\" data-id=\"#11\">item 8<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o: Passe para o&nbsp;<a href=\"#9-r\" data-type=\"internal\" data-id=\"#10\">item 9<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"8-r\">8&nbsp;MENU SERVI\u00c7OS<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Gerar lista de livros repostos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Acessar o <em>Menu de Servi\u00e7os\/Itens\/<\/em><em>Lista de livros repostos<\/em>,&nbsp;informar o n\u00ba do processo (formato 23078.xxxxxx\/20xx-xx), selecionar a etapa CONCUR e exportar como planilha.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Passe para o <a href=\"#10-r\" data-type=\"internal\" data-id=\"#8\">item 10<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"9-r\">9&nbsp;GUI CATALOGA\u00c7\u00c3O<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Corrigir informa\u00e7\u00f5es<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Editar informa\u00e7\u00f5es citadas no <a href=\"#4-r\" data-type=\"internal\" data-id=\"#3\">item 4<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Passe para o <a href=\"#6-r\" data-type=\"internal\" data-id=\"#7\">item 6<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"10-r\">10&nbsp;BIBLIOTECA<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Conferir a lista de livros repostos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Conferir os dados de cada item na lista. Qualquer ajuste necess\u00e1rio&nbsp;deve ser feito&nbsp;<strong>apenas<\/strong>&nbsp;no SABi GUI.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#11-r\" data-type=\"internal\" data-id=\"#9\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"11-r\">11&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Est\u00e1 consistente?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sim: Passe para o&nbsp;<a href=\"#12-r\" data-type=\"internal\" data-id=\"#11\">item 12<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o: Passe para o&nbsp;<a href=\"#13-r\" data-type=\"internal\" data-id=\"#10\">item 13<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"12-r\">12&nbsp;MENU SERVI\u00c7OS<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Gerar PDF da lista de livros repostos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Passe para o <a href=\"#14-r\">item 14<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"13-r\">13&nbsp;GUI CATALOGA\u00c7\u00c3O<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Corrigir informa\u00e7\u00f5es<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Verificar se valor dos itens novos foi informado corretamente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#8-r\" data-type=\"internal\" data-id=\"#9\">Passe para o item 8<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"14-r\">14 SEI<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Incluir documentos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>&#8220;Requisi\u00e7\u00e3o de livro reposto por extravio ou dano&#8221; &#8211; incluir documento e preencher dados;<\/li>\n\n\n\n<li>&#8220;Lista de livros repostos&#8221; gerada no formato PDF pelo Menu de Servi\u00e7os (<a href=\"#12-r\">passo 12<\/a>) &#8211; incluir documento externo: registrar documento externo\/ Tipo de documento; nato-digital\/ data do documento\/ tipo de documento:&nbsp;<strong>Relat\u00f3rio<\/strong>\/ anexar arquivo\/ capturar pdf no micro e anexar\/ confirmar dados;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#15-r\" data-type=\"internal\" data-id=\"#12\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"15-r\">15 SEI<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Conferir documentos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Conferir se foram inclu\u00eddos todos os documentos necess\u00e1rios e se est\u00e3o com informa\u00e7\u00f5es corretas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#16-r\" data-type=\"internal\" data-id=\"#13\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"16-r\">16<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Documentos est\u00e3o completos?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sim: Passe para o&nbsp;<a href=\"#17-r\" data-type=\"internal\" data-id=\"#11\">item 17<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o: Passe para o&nbsp;<a href=\"#14-r\" data-type=\"internal\" data-id=\"#10\">item 14<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"17-r\">17&nbsp;SEI<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Encaminhar processo para o ConCur<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#18-r\" data-type=\"internal\" data-id=\"#15\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"18-r\">18<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>ConCur autoriza baixa?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sim: Passe para o&nbsp;<a href=\"#19-r\" data-type=\"internal\" data-id=\"#25\">pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o: Passe para o&nbsp;<a href=\"#20-r\">item 20<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"19-r\">19&nbsp;GUI<strong> <\/strong>CATALOGA\u00c7\u00c3O<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Alterar status de item extraviado para &#8220;Baixa&#8221;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A baixa de livros s\u00f3 pode ocorrer ap\u00f3s autoriza\u00e7\u00e3o do CONCUR no respectivo processo SEI.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A biblioteca deve ent\u00e3o alterar status do item para &#8220;96 &#8211; Baixa&#8221;&nbsp;na aba &#8220;2.Inf.geral&#8221;. Caso haja mais do que um item, a biblioteca deve alterar o status de todos os itens na mesma data.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Passe para o <a href=\"#21-r\">item 21<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"20-r\">20&nbsp;GUI\/SEI<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Revisar inconsist\u00eancias<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Revisar motivos pelos quais o ConCur n\u00e3o autoriza baixa e corrigir&nbsp;as inconsist\u00eancias&nbsp;no SABi ou no SEI.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Passe para o <a href=\"#17-r\">item 17<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"21-r\">21&nbsp;MENU SERVI\u00c7OS<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Gerar&nbsp;<\/strong><strong>PDF da&nbsp;l<\/strong><strong>ista de livros repostos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No Menu de Servi\u00e7os, gerar &#8220;Lista de livros repostos&#8221; em formato PDF com etapa DCF selecionada e campo Data da baixa preenchido.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#22-r\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"22-r\">22&nbsp;SEI<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Enviar processo para DCF<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bibliotec\u00e1rio-chefe inclui despacho para o DCF, informando que a baixa f\u00edsica foi executada e solicitando a baixa cont\u00e1bil.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O despacho deve mencionar que os itens novos com data de entrada (data de registro na base) <strong>a partir de 01\/01\/2026<\/strong> foram encaminhados anteriormente pela Biblioteca Central \u00e0 DICONT para registro de entrada.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se entre os itens novos houver item que foi registrado na base <strong>antes de 01\/01\/2026<\/strong>, o despacho deve identificar esse item e solicitar que seja feito o seu registro cont\u00e1bil.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Enviar o processo para avalia\u00e7\u00e3o do DCF.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#23-r\" data-type=\"internal\" data-id=\"#30\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"23-r\">23<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>DCF realiza baixa cont\u00e1bil?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sim: Passe para o&nbsp;<a href=\"#24-r\">item 24<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o: Passe para o&nbsp;<a href=\"#25-r\">item 25<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"24-r\">24 SEI<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>BC\/DDC registra ci\u00eancia e envia para a biblioteca<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Passe para o&nbsp;<a href=\"#26-r\">item 26<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"25-r\">25 SABi GUI<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Revisar inconsist\u00eancias<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Revisar motivos pelos quais o DCF n\u00e3o autoriza baixa e corrigir&nbsp;as inconsist\u00eancias&nbsp;no SABi.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Passe para o&nbsp;<a href=\"#21-r\">item 21<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"26-r\">26&nbsp;SEI<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Biblioteca conclui processo<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dessa forma se encerra a baixa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#fim\" data-type=\"internal\" data-id=\"#fim\">ENCERRADOS OS PROCEDIMENTOS<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"fim\"><strong>FIM<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"desaparecimento\" class=\"wp-block-heading\">3 Desaparecimento<\/h2>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-vivid-red-color has-text-color wp-block-paragraph\">Em constru\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"periodico\" class=\"wp-block-heading\">4 Descarte de peri\u00f3dicos<\/h2>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A retirada definitiva de fasc\u00edculos espec\u00edficos ou da cole\u00e7\u00e3o completa de um t\u00edtulo de peri\u00f3dico do acervo bibliogr\u00e1fico \u00e9 denominada descarte. Por n\u00e3o serem classificados como bens permanentes, os peri\u00f3dicos n\u00e3o precisam da elabora\u00e7\u00e3o de processo administrativo para sua retirada da cole\u00e7\u00e3o. Ou seja, peri\u00f3dicos n\u00e3o passam por processo de desfazimento. Entretanto, a aus\u00eancia de processo administrativo para o descarte n\u00e3o exime a observ\u00e2ncia de algumas rotinas importantes pelo Sistema de Bibliotecas da UFRGS.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background has-medium-font-size wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#eeeeee\"><strong>Importante:<\/strong> Para realiza\u00e7\u00e3o de avalia\u00e7\u00e3o do acervo a ser descartado \u00e9 fortemente recomendado que a biblioteca trabalhe com comiss\u00e3o consultiva, que inclua pelo menos um docente da respectiva unidade com amplo conhecimento da \u00e1rea tem\u00e1tica coberta pelo acervo. Na aus\u00eancia de comiss\u00e3o consultiva formalmente instalada, recomenda-se a consulta informal a docentes com amplo conhecimento tem\u00e1tico.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">As elimina\u00e7\u00f5es podem ser parciais, quando a biblioteca descarta alguns fasc\u00edculos, mas mant\u00e9m o t\u00edtulo; e totais, quando a biblioteca descarta todos os fasc\u00edculos e n\u00e3o mais contabiliza o t\u00edtulo na sua cole\u00e7\u00e3o. Podem ocorrer das seguintes formas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>alguns ou todos os fasc\u00edculos de um t\u00edtulo transferidos para outras bibliotecas do SBUFRGS;<\/li>\n\n\n\n<li>alguns ou todos os fasc\u00edculos de um t\u00edtulo doados para outras institui\u00e7\u00f5es educacionais ou de pesquisa, permanecendo como material informacional de consulta;<\/li>\n\n\n\n<li>alguns ou todos os fasc\u00edculos de um t\u00edtulo doados para outras institui\u00e7\u00f5es para elimina\u00e7\u00e3o definitiva.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Essas alternativas podem ocorrer concomitantemente. Exemplo: o SBUFRGS pode se interessar por alguns fasc\u00edculos do t\u00edtulo, outros fasc\u00edculos do mesmo t\u00edtulo serem enviados para institui\u00e7\u00f5es educacionais ou de pesquisa, e, finalmente, restarem ainda fasc\u00edculos daquele mesmo t\u00edtulo, cujo destino \u00e9 a elimina\u00e7\u00e3o definitiva.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para a tomada de decis\u00e3o no descarte de peri\u00f3dicos \u00e9 recomendado a realiza\u00e7\u00e3o de avalia\u00e7\u00e3o e aplica\u00e7\u00e3o dos crit\u00e9rios elencados a seguir, conforme o contexto de cada biblioteca e do acervo a ser descartado:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>n\u00famero de consultas feitas na Biblioteca;<\/li>\n\n\n\n<li>qualidade da publica\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>investimento financeiro realizado pela Universidade ao longo dos anos para a forma\u00e7\u00e3o da cole\u00e7\u00e3o (descarte de cole\u00e7\u00f5es que foram resultado de investimentos altos por parte da Universidade n\u00e3o \u00e9 recomendado);<\/li>\n\n\n\n<li>completeza da cole\u00e7\u00e3o (se h\u00e1 falhas ou se a cole\u00e7\u00e3o \u00e9 muito pequena);<\/li>\n\n\n\n<li>pertin\u00eancia do assunto (perif\u00e9rico ou multidisciplinar);<\/li>\n\n\n\n<li>manuten\u00e7\u00e3o de t\u00edtulos que se interligam (continua\u00e7\u00e3o, substitui\u00e7\u00e3o&#8230;);<\/li>\n\n\n\n<li>manuten\u00e7\u00e3o de publica\u00e7\u00f5es de outros cursos da \u00e1rea de interesse da biblioteca de universidades brasileiras e estrangeiras;<\/li>\n\n\n\n<li>manter publica\u00e7\u00f5es editadas na Am\u00e9rica do Sul ou Central;<\/li>\n\n\n\n<li>temas da atualidade;<\/li>\n\n\n\n<li>considerar a institui\u00e7\u00e3o publicadora;<\/li>\n\n\n\n<li>estado f\u00edsico, cole\u00e7\u00f5es deterioradas, sem condi\u00e7\u00f5es de conserva\u00e7\u00e3o, recupera\u00e7\u00e3o onerosa;<\/li>\n\n\n\n<li>ocorr\u00eancia do t\u00edtulo em cat\u00e1logos coletivos, bases de dados referenciais;<\/li>\n\n\n\n<li>n\u00famero total de t\u00edtulos que formam a cole\u00e7\u00e3o de determinada \u00e1rea;<\/li>\n\n\n\n<li>edi\u00e7\u00f5es em v\u00e1rios idiomas;<\/li>\n\n\n\n<li>exist\u00eancia no acervo de outra biblioteca do SBUFRGS, RS ou Brasil;<\/li>\n\n\n\n<li>t\u00edtulos de peri\u00f3dicos raros ou preciosos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-background has-medium-font-size wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#eeeeee\"><strong>Importante:<\/strong> O descarte com base na disponibilidade do t\u00edtulo no Portal de Peri\u00f3dicos da CAPES deve ser feito com extremo cuidado. Apenas ap\u00f3s haver certeza inequ\u00edvoca de que o acesso fornecido pelo Portal \u00e9 <strong>perp\u00e9tuo<\/strong>, e n\u00e3o mediante assinatura, \u00e9 que se deve tomar a decis\u00e3o. Na d\u00favida ou na impossibilidade de confirma\u00e7\u00e3o dessa informa\u00e7\u00e3o, n\u00e3o deve ser feito descarte com base nesse crit\u00e9rio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A elimina\u00e7\u00e3o parcial ou total de um t\u00edtulo pode ser feita para itens <strong>com ou sem c\u00f3digo de barras<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9 necess\u00e1rio:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>manter o registro da destina\u00e7\u00e3o de cada item, como forma de controlar a cole\u00e7\u00e3o bibliogr\u00e1fica;<\/li>\n\n\n\n<li>manter a informa\u00e7\u00e3o do n\u00famero do c\u00f3digo de barras no registro original do SABi, sem reaproveitamento;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>jamais excluir registros bibliogr\u00e1ficos<\/strong> no SABi por motivo de descarte, mesmo que toda a cole\u00e7\u00e3o de um t\u00edtulo tenha sido descartada e que os peri\u00f3dicos n\u00e3o sejam classificados como permanentes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-background has-medium-font-size wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#eeeeee\"><strong>Importante:<\/strong> Nenhum item descartado pela biblioteca pode ser vendido ou doado a particulares.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Os procedimentos para o descarte de peri\u00f3dicos est\u00e3o especificados abaixo.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/fluxo-descarteperiodicos.png\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"747\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/fluxo-descarteperiodicos-747x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9370\" srcset=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/fluxo-descarteperiodicos-747x1024.png 747w, https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/fluxo-descarteperiodicos-219x300.png 219w, https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/fluxo-descarteperiodicos-768x1052.png 768w, https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/fluxo-descarteperiodicos-1121x1536.png 1121w, https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/fluxo-descarteperiodicos-1495x2048.png 1495w, https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/wp-content\/uploads\/fluxo-descarteperiodicos.png 1876w\" sizes=\"auto, (max-width: 747px) 100vw, 747px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\"><strong>Figura 2 &#8211; Fluxograma de procedimentos para descarte de peri\u00f3dicos (cole\u00e7\u00e3o completa ou fasc\u00edculos espec\u00edficos)<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"1-p\">1&nbsp;SABi GUI<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Pesquisar registro bibliogr\u00e1fico do peri\u00f3dico<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#2-p\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"2-p\">2 SABi GUI<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Identificar e organizar os itens<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Identificar e organizar os itens a partir do Pesquisar palavras do m\u00f3dulo de Cataloga\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#3-p\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"3-p\">3 SABi GUI<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Excluir campo IBI ou 901 dos fasc\u00edculos a descarta<\/strong>r<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Atualizar o registro do t\u00edtulo no m\u00f3dulo de Cataloga\u00e7\u00e3o, retirando o(s) fasc\u00edculo(s) do campo IBI ou 901 referentes \u00e0 cole\u00e7\u00e3o da sua biblioteca.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">OBSERVA\u00c7\u00c3O: atentar para fazer a baixa apenas do que est\u00e1 sendo descartado, mantendo \u00edntegro o status dos itens que permanecem.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#4-p\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"4-p\">4 BIBLIOTECA<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Comunicar CCN para atualiza\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">OBSERVA\u00c7\u00c3O: procedimento interrompido temporariamente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#5-p\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"5-p\">5<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Tem PI?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um ou mais fasc\u00edculos possuem anal\u00edticas de PI?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sim: Passe para o <a href=\"#6-p\">pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o: Passe para o <a href=\"#9-p\">item 9<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"6-p\">6<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Est\u00e1 dispon\u00edvel em formato eletr\u00f4nico nato digital?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A biblioteca possui ou pode obter o arquivo nato digital?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sim: Passe para o <a href=\"#7-p\">pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o: Passe para o <a href=\"#9-p\">item 9<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"7-p\">7 SABi GUI<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Atualizar registro<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Atualizar o registro bibliogr\u00e1fico para caracteriz\u00e1-lo como documento eletr\u00f4nico (008\/23=&#8221;s&#8221;, 245|h=&#8221;recurso eletr\u00f4nico&#8221;).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"> <a href=\"#8-p\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"8-p\">8 CHASQUEBOX \/ RT<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Encaminhar para Lume ou acesso restrito da BC<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Encaminhar arquivo digital com PI conforme o <a href=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/d\/procedimentos-armazenamento-documentos-natodigitais-pi\/#situacao\">Quadro 1 &#8211; Situa\u00e7\u00e3o dos documentos eletr\u00f4nicos para armazenamento<\/a> e o <a href=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/d\/procedimentos-armazenamento-documentos-natodigitais-pi\/#fluxograma\">Fluxograma de armazenamento<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#9-p\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"9-p\">9<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>H\u00e1 fasc\u00edculo a ser mantido localmente?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sim: Passe para o <a href=\"#10-p\">pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o: Passe para o <a href=\"#12-p\">item 12<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"10-p\">10 SABi GUI<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Alterar localiza\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Alterar dados de localiza\u00e7\u00e3o do fasc\u00edculo para transform\u00e1-lo em folheto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#11-p\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"11-p\">11 BIBLIOTECA<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Guardar o documento<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Guardar o documento na cole\u00e7\u00e3o de folhetos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#18-p\">ENCERRADOS OS PROCEDIMENTOS<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"12-p\">12<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Alguma biblioteca do SBUFRGS tem interesse em receber?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sim: Passe para o <a href=\"#13-p\">pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o: Passe para o <a href=\"#15-p\">item 15<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"13-p\">13 SABi GUI<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Alterar status de processamento para TI<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Trocar status de processamento do item para TI e acrescentar nota de transfer\u00eancia na aba 3. Inf. Geral, campo Aqui. Retros.\/Desfaz.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Exemplo de nota: Transfer\u00eancia da BC para ENG em 07\/12\/2011.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#14-p\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"14-p\">14 BIBLIOTECA<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Encaminhar para a biblioteca recebedora<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mediante acerto entre as bibliotecas, sem processo SEI.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#18-p\">ENCERRADOS OS PROCEDIMENTOS<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"15-p\">15 SABi GUI<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Alterar status de item para Baixa<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Trocar status do fasc\u00edculo\/item para Baixa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Na aba 2. Inf. Geral, campo Status do Item, indicar o status 96. Manter a informa\u00e7\u00e3o do n\u00famero do c\u00f3digo de barras, sem reaproveit\u00e1-lo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#16-p\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"16-p\">16 BIBLIOTECA<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Descaracterizar a propriedade<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Remover etiquetas de propriedade (se houver) e do c\u00f3digo de barras. Riscar carimbos que designam a biblioteca.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#17-p\">Pr\u00f3ximo item<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"17-p\">17 BIBLIOTECA<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Encaminhar para destina\u00e7\u00e3o final<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eliminar por meio de doa\u00e7\u00e3o para entidades como ATUT, Mensageiros da Caridade ou cong\u00eanere.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#18-p\">ENCERRADOS OS PROCEDIMENTOS<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"18-p\"><strong>FIM<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"monograficos\" class=\"wp-block-heading\">5 Descarte de documentos monogr\u00e1ficos n\u00e3o permanentes<\/h2>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para a tomada de decis\u00e3o no descarte de documentos monogr\u00e1ficos n\u00e3o permanentes &#8211; fitas de v\u00eddeo VHS, DVDs, TCCs, disserta\u00e7\u00f5es, teses, folhetos (anal\u00edticas de peri\u00f3dicos, etc.) -, \u00e9 recomendada a realiza\u00e7\u00e3o de avalia\u00e7\u00e3o e aplica\u00e7\u00e3o dos crit\u00e9rios listados na se\u00e7\u00e3o <a href=\"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/d\/politicas-procedimentos-baixa\/#periodico\">2 Descarte de peri\u00f3dicos<\/a>, no que couber, conforme o contexto de cada biblioteca e sua pol\u00edtica de desenvolvimento de cole\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9 recomendado:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>considerar a poss\u00edvel relev\u00e2ncia hist\u00f3rica do material em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 biblioteca ou \u00e0 sua unidade;<\/li>\n\n\n\n<li>consultar docente com amplo conhecimento tem\u00e1tico na \u00e1rea, informalmente ou via comiss\u00e3o consultiva da biblioteca;<\/li>\n\n\n\n<li>seguir a rotina de descarte de peri\u00f3dicos, com exce\u00e7\u00e3o dos procedimentos que n\u00e3o forem aplic\u00e1veis ao tipo de documento em quest\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O registro bibliogr\u00e1fico do documento monogr\u00e1fico n\u00e3o permanente descartado n\u00e3o deve ser exclu\u00eddo da base.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background has-medium-font-size wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#eeeeee\"><strong>Importante:<\/strong> No caso de documentos que necessitam de equipamento espec\u00edfico para acesso\/leitura &#8211; CDs, CD-ROMs, DVDs, fitas de v\u00eddeo VHS, microfilme, etc. -, a aus\u00eancia do equipamento na biblioteca <strong>n\u00e3o deve<\/strong> ser usado como motivo de descarte.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No caso de trabalhos acad\u00eamicos (TCCs, disserta\u00e7\u00f5es e teses) e folhetos que contenham produ\u00e7\u00e3o intelectual e que estejam armazenados em um servidor de arquivos da UFRGS (acesso restrito ou Lume), os itens f\u00edsicos podem ser descartados conforme a pol\u00edtica de desenvolvimento de cole\u00e7\u00f5es da biblioteca setorial e os procedimentos de baixa. O mesmo se aplica a exemplares duplicados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para descarte de trabalhos acad\u00eamicos defendidos em outras institui\u00e7\u00f5es, \u00e9 necess\u00e1rio observar se h\u00e1 vincula\u00e7\u00e3o de autor ou orientador \u00e0 Universidade, por motivo de preserva\u00e7\u00e3o da produ\u00e7\u00e3o intelectual.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No caso de materiais adicionais de livros (CDs, DVDs, etc.), n\u00e3o incluir n\u00famero de processo ou causa desfazimento.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>CATEGORIA: Desenvolvimento de cole\u00e7\u00f5es | CONTE\u00daDO: 1 Desfazimento; 2 Reposi\u00e7\u00e3o de livro por extravio ou dano; 3 Desaparecimento; 4 Descarte de peri\u00f3dicos; 5 Descarte de documentos monogr\u00e1ficos n\u00e3o permanentes<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"default","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center 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