{"id":666,"date":"2021-09-25T19:23:00","date_gmt":"2021-09-25T22:23:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/?post_type=docs&#038;p=666"},"modified":"2025-07-25T17:47:47","modified_gmt":"2025-07-25T20:47:47","password":"","slug":"controle-colecao","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/d\/controle-colecao\/","title":{"rendered":"Controle de cole\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O controle de cole\u00e7\u00e3o gerencia a programa\u00e7\u00e3o e o recebimento de fasc\u00edculos atrav\u00e9s das seguintes atividades:<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"programar\">1 Programar<\/h2>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A programa\u00e7\u00e3o define uma descri\u00e7\u00e3o padr\u00e3o para os fasc\u00edculos de um t\u00edtulo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A programa\u00e7\u00e3o pressup\u00f5e a cria\u00e7\u00e3o de uma assinatura para o t\u00edtulo e deve corresponder ao per\u00edodo da mesma.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Devem ser feitas altera\u00e7\u00f5es na programa\u00e7\u00e3o para um novo per\u00edodo quando ocorrem mudan\u00e7as na periodicidade, numera\u00e7\u00e3o de volume\/fasc\u00edculo, etc.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Usado para:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>prever e otimizar o recebimento dos fasc\u00edculos cobertos pela assinatura <\/li>\n\n\n\n<li>possibilitar a reclama\u00e7\u00e3o de fasc\u00edculos atrasados<\/li>\n\n\n\n<li>criar uma descri\u00e7\u00e3o padr\u00e3o para os fasc\u00edculos de um t\u00edtulo, evitando inconsist\u00eancia na sua descri\u00e7\u00e3o e, consequentemente, problemas na circula\u00e7\u00e3o<\/li>\n\n\n\n<li>compartilhar a programa\u00e7\u00e3o de um t\u00edtulo entre as bibliotecas que o possuem.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\"><strong>Pol\u00edticas de uso da programa\u00e7\u00e3o<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Para programar um t\u00edtulo comum a mais de uma biblioteca, n\u00e3o excluir da \u00e1rea de programa\u00e7\u00e3o os fasc\u00edculos que a biblioteca n\u00e3o possui, pois a outra poder\u00e1 t\u00ea-los e, neste caso, ter\u00e1 que inclu\u00ed-los novamente<\/li>\n\n\n\n<li>Para publica\u00e7\u00f5es que possuem dupla numera\u00e7\u00e3o, ou seja, fasc\u00edculos com numera\u00e7\u00e3o sequencial e tamb\u00e9m come\u00e7ando nova numera\u00e7\u00e3o a cada ano, seguir a programa\u00e7\u00e3o j\u00e1 existente. Em caso de discord\u00e2ncia, entrar em contato com a biblioteca cooperante<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00e3o devem ser feitas altera\u00e7\u00f5es relativas a procedimentos exclusivos de uma biblioteca (p. ex. fasc\u00edculos encadernados pela biblioteca) na programa\u00e7\u00e3o. Esse tipo de altera\u00e7\u00e3o deve ser realizada sempre na <em>Lista de itens<\/em>, guia <strong>Lista de itens<\/strong>, duplicando o fasc\u00edculo&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pesquisar o t\u00edtulo na Barra de peri\u00f3dicos<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"\/documenta\/wp-content\/uploads\/barra_de_periodicos.jpg\" alt=\"Barra de peri\u00f3dicos\" title=\"Barra de peri\u00f3dicos\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No \u00edcone&nbsp;<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"\/documenta\/wp-content\/uploads\/icone_periodicos.jpg\" alt=\"\u00cdcone Peri\u00f3dicos\" width=\"48\" height=\"29\">&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Na \u00e1rvore de navega\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Selecionar <em>Controle de cole\u00e7\u00e3o\/ Programar<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No <em>frame<\/em> superior direito, abre as guias <strong>1. Informa\u00e7\u00e3o<\/strong> e <strong>2. Texto dos fasc\u00edculos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bot\u00f5es dispon\u00edveis nas guias:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8211;&nbsp;<strong>Adicionar<\/strong> &#8211; inclui uma programa\u00e7\u00e3o nova<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8211; <strong>Atualizar <\/strong>&#8211; altera os dados de uma programa\u00e7\u00e3o existente<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8211;&nbsp;<strong>Excluir <\/strong>&#8211; excluir a programa\u00e7\u00e3o<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8211;&nbsp;<strong>Cancelar <\/strong>&#8211; cancela uma a\u00e7\u00e3o<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Clicar no bot\u00e3o <strong>Adicionar <\/strong>para iniciar a programa\u00e7\u00e3o de um t\u00edtulo de peri\u00f3dico<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Campos da guia <strong>1. Informa\u00e7\u00e3o<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8211;&nbsp;<strong>Ano<\/strong> &#8211; preenchido com o ano de publica\u00e7\u00e3o a ser programado. Ao programar t\u00edtulos em que os volume abrange mais de um ano os mesmos devem ser registrados com quatro d\u00edgitos separados por barra, no padr\u00e3o AAAA\/AAAA. Ap\u00f3s a programa\u00e7\u00e3o, para efeito de padroniza\u00e7\u00e3o deve-se modificar o per\u00edodo, por exemplo 1980\/81<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8211;&nbsp;<strong>Volume<\/strong> &#8211; preenchido com a indica\u00e7\u00e3o de volume a ser programado, em caracteres alfanum\u00e9ricos, e sem a abreviatura de volume, tomo, etc. Caso n\u00e3o possua indica\u00e7\u00e3o de volume o campo deve ser preenchido com <strong>^<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8211;&nbsp;<strong>Fasc\u00edculo<\/strong> &#8211; preenchido com a indica\u00e7\u00e3o do primeiro fasc\u00edculo correspondente ao ano e\/ou volume a ser programado, sem a abreviatura de parte, se\u00e7\u00e3o, etc. Se n\u00e3o houver indica\u00e7\u00e3o de fasc\u00edculo esta informa\u00e7\u00e3o ser\u00e1 preenchida automaticamente, pelo sistema, com zero<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8211;&nbsp;<strong>Parte<\/strong> <strong>do fasc\u00edculo<\/strong> &#8211; preenchido com a indica\u00e7\u00e3o da parte, em caracteres alfanum\u00e9ricos<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>OBS.:<\/strong> A numera\u00e7\u00e3o dos campos <strong>Volume<\/strong>, <strong>Fasc\u00edculo<\/strong> e <strong>Parte do fasc\u00edculo<\/strong> deve ser indicada em n\u00fameros ar\u00e1bicos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para indica\u00e7\u00e3o de <strong>Ano<\/strong>, <strong>Volume<\/strong>, <strong>Fasc\u00edculo<\/strong> e <strong>Parte do fasc\u00edculo<\/strong> sequenciais que formam um \u00fanico item f\u00edsico e correspondem a um per\u00edodo \u00fanico de cobertura, usar barra diagonal (\/). Por exemplo: 1997\/99.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8211;&nbsp;<strong>Data do fasc\u00edculo<\/strong> &#8211; campo obrigat\u00f3rio preenchido com a data prevista de recebimento dos fasc\u00edculos da assinatura do t\u00edtulo que est\u00e1 sendo programado. Esta informa\u00e7\u00e3o pode ser utilizada para o controle do envio das reclama\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Caso n\u00e3o tenha certeza da data, informe uma data estimada.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8211;&nbsp;<strong>Novo volume a cada<\/strong> &#8211; campo obrigat\u00f3rio preenchido com o n\u00famero correspondente ao intervalo de tempo previsto pelo editor para publica\u00e7\u00e3o de cada volume.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Usar a seta para preencher com um dos c\u00f3digos de tempo abaixo:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Y<\/strong> &#8211; Ano<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>M<\/strong> &#8211; M\u00eas<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>W<\/strong> &#8211; Semana<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>D<\/strong> &#8211; Dia<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8211;&nbsp;<strong>Novo fasc\u00edculo a cada<\/strong> &#8211; campo obrigat\u00f3rio preenchido com o n\u00famero correspondente ao intervalo de tempo previsto pelo editor para publica\u00e7\u00e3o de cada fasc\u00edculo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Usar a seta para preencher com um dos c\u00f3digos de tempo abaixo:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Y<\/strong> &#8211; Ano<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>M<\/strong> &#8211; M\u00eas<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>W<\/strong> &#8211; Semana<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>D<\/strong> &#8211; Dia<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8211;&nbsp;<strong>N. fasc\u00edculos a receber<\/strong> &#8211; campo obrigat\u00f3rio preenchido com o n\u00famero de fasc\u00edculos a receber no ano e\/ou volume da assinatura. NUNCA deixar em branco. Se o campo n\u00e3o for preenchido o sistema colocar\u00e1&nbsp; o valor 0 (zero), automaticamente, e a programa\u00e7\u00e3o n\u00e3o poder\u00e1 ser continuada. Caso isto ocorra, o processo de atualiza\u00e7\u00e3o dever\u00e1 ser cancelado no canto inferior esquerdo e, assim, o campo poder\u00e1 ser preenchido corretamente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8211;&nbsp;<strong>N. fasc\u00edculos por vol\/ano<\/strong> &#8211; campo obrigat\u00f3rio preenchido com o n\u00famero de fasc\u00edculos publicados por ano e\/ou volume. Para peri\u00f3dicos cuja numera\u00e7\u00e3o dos fasc\u00edculos \u00e9 sequencial deve ser preenchido com <strong>999<\/strong> e n\u00e3o deve ser preenchida a guia <strong>2 &#8211; Texto do fasc\u00edculo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8211;&nbsp;<strong>Descri\u00e7\u00e3o<\/strong> &#8211; usado para registrar a forma de apresenta\u00e7\u00e3o e a ordem dos elementos identificadores do fasc\u00edculo: ano de publica\u00e7\u00e3o, volume, n\u00famero, m\u00eas, etc. Deve ser preenchido utilizando os c\u00f3digos abaixo, antecedidos do texto desejado e na ordem de exibi\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>$Y<\/strong> &#8211; Ano<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>$V<\/strong> &#8211; Volume<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>$I<\/strong> &#8211; Fasc\u00edculo<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>$D<\/strong> &#8211; Data<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>$N<\/strong> &#8211; Designa\u00e7\u00e3o de m\u00eas, esta\u00e7\u00e3o do ano, etc.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A apresenta\u00e7\u00e3o e ordena\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es propostas \u00e9 exibida na <em>Lista de itens<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\"><strong>Padr\u00f5es adotados no registro de informa\u00e7\u00f5es<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Volume<\/em>: v. <em><br><br>N\u00famero<\/em>: n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Parte<\/em>: pt<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Tomo<\/em>: t.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>\u00cdndice<\/em>: ind<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>N\u00famero especial<\/em>: nesp<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Suplemento<\/em>: supl<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Material adicional<\/em>: indicar a cole\u00e7\u00e3o e a localiza\u00e7\u00e3o do material adicional precedido do sinal <strong>+<\/strong><em>M\u00eas<\/em>: jan, fev, mar &#8230;(registrado em portugu\u00eas, em letra min\u00fascula, abreviado e sem ponto final)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Esta\u00e7\u00e3o do ano<\/em>: summer, winter, ver\u00e3o &#8230; (registrada no idioma original e em letra min\u00fascula)<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Exemplos de preenchimento:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><td><strong>ENUNCIADO<\/strong><\/td><td><strong>DESCRI\u00c7\u00c3O<\/strong><\/td><th class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\"><strong>VISUALIZA\u00c7\u00c3O NO OPAC<\/strong><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Indica\u00e7\u00e3o de ano<\/td><td>$Y<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">2010<\/td><\/tr><tr><td>Indica\u00e7\u00e3o de ano e esta\u00e7\u00e3o<\/td><td>$Y $N<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">2010 ver\u00e3o<\/td><\/tr><tr><td>Indica\u00e7\u00e3o de ano e fasc\u00edculo<\/td><td>$Y n.$I<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">2010 n.8<\/td><\/tr><tr><td>Indica\u00e7\u00e3o de ano e m\u00eas<\/td><td>$Y $N<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">2010 jun<\/td><\/tr><tr><td>Indica\u00e7\u00e3o de ano, fasc\u00edculo e m\u00eas<\/td><td>$Y n.$I $N<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">2010 n.12 dez<\/td><\/tr><tr><td>Indica\u00e7\u00e3o de ano, volume e fasc\u00edculo<\/td><td>$Y v.$V n.$I<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">2010 v.1 n.1<\/td><\/tr><tr><td>Indica\u00e7\u00e3o de ano, volume e m\u00eas<\/td><td>$Y v.$V $N<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">2010 v.1 nov<\/td><\/tr><tr><td>Indica\u00e7\u00e3o de ano, volume, fasc\u00edculo e m\u00eas<\/td><td>$Y v.$V n.$I $N<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">2010 v.1 n.1 jan<\/td><\/tr><tr><td>Indica\u00e7\u00e3o de tomo em lugar de fasc\u00edculo<\/td><td>$Y v.$V t.$I $N<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">2010 v.34 t.1 out<\/td><\/tr><tr><td>Peri\u00f3dico semanal sem numera\u00e7\u00e3o de fasc\u00edculo<\/td><td>v.$V $D<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">v.20 01\/01\/2010<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8211;&nbsp;<strong>Nota<\/strong> &#8211; campo de at\u00e9 90 caracteres usado para registrar informa\u00e7\u00f5es de interesse da biblioteca.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Os campos da guia 2. Textos do fasc\u00edculos devem ser preenchidos quando os fasc\u00edculos possuem indica\u00e7\u00e3o de m\u00eas ou esta\u00e7\u00e3o do ano. Estas informa\u00e7\u00f5es ser\u00e3o exibidas na <em>Lista de itens<\/em>, guia Lista de itens.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para t\u00edtulos que publicam mais de 24 fasc\u00edculos por volume\/ano, n\u00e3o preencher a guia <strong>2. Texto do fasc\u00edculo<\/strong>. A informa\u00e7\u00e3o dever\u00e1 ser inclu\u00edda, manualmente, no campo <strong>Descri\u00e7\u00e3o<\/strong>, na guia <strong>1. Informa\u00e7\u00e3o<\/strong>, no momento do recebimento do fasc\u00edculo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para padr\u00e3o de registro de volume, fasc\u00edculo, m\u00eas, esta\u00e7\u00e3o do ano, etc. ver campo <strong>Descri\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Clicar no bot\u00e3o Adicionar<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No <em>frame<\/em> inferior direito, guia <strong>Pr\u00e9via da programa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Revisar a programa\u00e7\u00e3o<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Programa\u00e7\u00e3o incorreta:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No <em>frame<\/em> superior direito<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Realizar as altera\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias<\/li>\n\n\n\n<li>Clicar no bot\u00e3o Atualizar<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">ou<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Clicar no bot\u00e3o Excluir<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Programa\u00e7\u00e3o correta:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Clicar no bot\u00e3o Atualizar<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>OBS.:<\/strong> Ao clicar no bot\u00e3o <strong>Atualizar<\/strong>, do <em>frame <\/em>inferior direito, ser\u00e1 exibida a pr\u00e9via da programa\u00e7\u00e3o do ano seguinte. Se a assinatura abrange mais de um ano (cole\u00e7\u00e3o retrospectiva) clicar no bot\u00e3o <strong>Atualizar <\/strong>tantas vezes quantas forem necess\u00e1rias para programar todo o per\u00edodo da assinatura. Se a assinatura corresponde a apenas um ano (cole\u00e7\u00f5es novas) n\u00e3o clicar no bot\u00e3o <strong>Atualizar <\/strong>at\u00e9 que a nova assinatura seja efetivada.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"receber\">2 Receber fasc\u00edculo programado<\/h2>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\"><strong>Pol\u00edticas de registro de fasc\u00edculos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Fasc\u00edculos duplicados<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">a) Se o recebimento \u00e9 regular e caracteriza uma assinatura, registrar duas assinaturas para o mesmo t\u00edtulo e programar o recebimento dos fasc\u00edculos; <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">b) Se o recebimento \u00e9 espor\u00e1dico duplicar o fasc\u00edculo recebido em mais de um exemplar, na \u00e1rvore de navega\u00e7\u00e3o, <em>Controle de cole\u00e7\u00e3o\/Receber fasc\u00edculo<\/em>, bot\u00e3o <strong>Duplicar <\/strong>e receber o fasc\u00edculo. &nbsp; <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Item gen\u00e9rico <\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">At\u00e9 a implanta\u00e7\u00e3o do m\u00f3dulo de Aquisi\u00e7\u00e3o &amp; Peri\u00f3dicos era obrigat\u00f3ria a inclus\u00e3o de um item gen\u00e9rico, no m\u00f3dulo de Itens, para cada registro bibliogr\u00e1fico de t\u00edtulo inclu\u00eddo no SABi. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Com a implanta\u00e7\u00e3o do m\u00f3dulo o item gen\u00e9rico deve ser exclu\u00eddo ap\u00f3s a descri\u00e7\u00e3o da cole\u00e7\u00e3o do t\u00edtulo. &nbsp; <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Registro de cole\u00e7\u00e3o de peri\u00f3dico que n\u00e3o ser\u00e1 cadastrada no CCN <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ap\u00f3s o recebimento dos fasc\u00edculos deve ser exclu\u00eddo o campo <strong><a href=\"\/documenta\/d\/901-registro-colecao-publicacao-seriada\/\" data-type=\"URL\">901<\/a> Ind.1=1 <\/strong>do registro bibliogr\u00e1fico, pois este indicador corresponde \u00e0 cole\u00e7\u00e3o que n\u00e3o faz parte do CCN e passa a ser descrita somente no m\u00f3dulo de Aquisi\u00e7\u00e3o &amp; Peri\u00f3dicos. &nbsp; <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Registro de fasc\u00edculo n\u00e3o dispon\u00edvel <\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">a) Quando a biblioteca possui o fasc\u00edculo registrado no kardex e n\u00e3o o localiza no momento de receb\u00ea-lo no m\u00f3dulo de Aquisi\u00e7\u00e3o &amp; Peri\u00f3dicos deve fazer seu recebimento, informando a data de chegada, manter o c\u00f3digo de barras fornecido pelo sistema e alterar o <em>Status do item<\/em> para <strong>92 <\/strong>&#8211; <em>N\u00e3o dispon\u00edvel<\/em>; <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">b) Quando o fornecedor informa que o fasc\u00edculo esperado est\u00e1 esgotado alterar o <em>Status de processamento<\/em> para <strong>EG<\/strong> &#8211; <em>Esgotado<\/em>. &nbsp; <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se<em>parata<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Separatas n\u00e3o s\u00e3o registradas no m\u00f3dulo de Aquisi\u00e7\u00e3o &amp; Peri\u00f3dicos e devem ser tratadas como anal\u00edticas de peri\u00f3dico.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Existem duas maneiras de registrar o recebimento de fasc\u00edculos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#fasciculo\" data-type=\"internal\" data-id=\"#fasciculo\">Receber fasc\u00edculo<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#grupo\" data-type=\"internal\" data-id=\"#grupo\">Receber grupo de fasc\u00edculos<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O acesso a essas fun\u00e7\u00f5es deve ser feito:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Na \u00e1rvore de navega\u00e7\u00e3o<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8211; pelo <em>Controle de cole\u00e7\u00e3o\/Receber fasc\u00edculo <\/em>ou <em>Receber grupo de fasc\u00edculos<\/em><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"fasciculo\">2.1 Receber fasc\u00edculo<\/h3>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No \u00edcone <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"\/documenta\/wp-content\/uploads\/icone_periodicos.jpg\" alt=\"\u00cdcone Peri\u00f3dicos\" width=\"51\" height=\"31\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Na \u00e1rvore de navega\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Selecionar <em>Controle de cole\u00e7\u00e3o\/Receber fasc\u00edculo<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No <em>frame<\/em> superior direito, abre as guias <strong>1. Todos os fasc\u00edculos<\/strong> e <strong>2. Fasc\u00edculos esperados\/n\u00e3o recebidos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bot\u00f5es dispon\u00edveis nas guias<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Receber<\/strong> &#8211; recebe o fasc\u00edculo selecionado<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Anular receb. <\/strong>&#8211; anula o recebimento do fasc\u00edculo selecionado<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Reclamar<\/strong> &#8211; abre a janela lista de reclama\u00e7\u00f5es para reclamar o fasc\u00edculo selecionado<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Excluir<\/strong> &#8211; exclui o(s) fasc\u00edculo(s) selecionado(s)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Novo<\/strong> &#8211; inclui um fasc\u00edculo que n\u00e3o faz parte da programa\u00e7\u00e3o do t\u00edtulo. Por exemplo: \u00edndice, suplemento, n\u00famero especial, etc.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Duplicar<\/strong> &#8211; inclui um novo fasc\u00edculo, a partir de um fasc\u00edculo j\u00e1 existente<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Atualizar lista <\/strong>&#8211; atualiza as informa\u00e7\u00f5es da coluna <strong>Descri\u00e7\u00e3o<\/strong> quando alguma altera\u00e7\u00e3o \u00e9 realizada nos itens no M\u00f3dulo de cataloga\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Selecionar o fasc\u00edculo a receber na guia <strong>2. Fasc\u00edculos esperados\/n\u00e3o recebidos<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Clicar no bot\u00e3o <strong>Receber<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No <em>frame<\/em> inferior direito, abre as guias <strong>2 <\/strong>e <strong>3 <\/strong>do formul\u00e1rio de recebimento do fasc\u00edculo.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Clicar no bot\u00e3o <strong>Receber<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Abre a janela Confirma\u00e7\u00e3o de procedimento<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Clicar no bot\u00e3o <strong>Fechar<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A informa\u00e7\u00e3o da data de recebimento do fasc\u00edculo \u00e9 visualizada o <em>frame<\/em> superior direito guia <strong>1. Todos os fasc\u00edculos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Caso seja necess\u00e1rio \u00e9 poss\u00edvel alterar as informa\u00e7\u00f5es de um fasc\u00edculo recebido. Selecionar o fasc\u00edculo, no <em>frame<\/em> superior direito guia <strong>1. Todos os fasc\u00edculos<\/strong>, realizar as altera\u00e7\u00f5es nas guias <strong>2<\/strong> e <strong>3<\/strong> do <em>frame<\/em> inferior direito e clicar no bot\u00e3o <strong>Atualizar<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"grupo\">2.2 Receber grupo de fasc\u00edculos<\/h3>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No \u00edcone <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"\/documenta\/wp-content\/uploads\/icone_periodicos.jpg\" alt=\"\u00cdcone Peri\u00f3dicos\" width=\"49\" height=\"30\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Na \u00e1rvore de navega\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Selecionar <em>Controle de cole\u00e7\u00e3o\/Receber grupo de fasc\u00edculos<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No <em>frame<\/em> superior direito, abre as guias <strong>1. Todos os fasc\u00edculos<\/strong> e <strong>4. Fornecedores\/biblioteca<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bot\u00f5es dispon\u00edveis nas guias:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8211;&nbsp;<strong>Receber<\/strong> &#8211; recebe os fasc\u00edculos selecionados<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8211;&nbsp;<strong>Anular receb.<\/strong> &#8211; anula o recebimento do fasc\u00edculo selecionado<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8211;&nbsp;<strong>Mesclar<\/strong> &#8211; usado para receber 2 ou mais fasc\u00edculos publicados em conjunto e n\u00e3o previstos na programa\u00e7\u00e3o. As informa\u00e7\u00f5es do \u00faltimo fasc\u00edculo selecionado s\u00e3o mantidas e os demais s\u00e3o deletados. No <em>frame<\/em> inferior direito alterar os campos <strong>Volume<\/strong>, <strong>Fasc\u00edculo<\/strong> e <strong>Descri\u00e7\u00e3o<\/strong> e clicar no bot\u00e3o <strong>Atualizar<\/strong>.Depois de alterar os dados do fasc\u00edculo o mesmo dever\u00e1 ser recebido clicando no bot\u00e3o <strong>Receber <\/strong>do <em>frame <\/em>superior direito.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8211;&nbsp;<strong>Excluir<\/strong> &#8211; exclui os fasc\u00edculos selecionados<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8211;&nbsp;<strong>Novo<\/strong> &#8211; inclui um fasc\u00edculo<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8211;&nbsp;<strong>Duplicar<\/strong> &#8211; duplica o fasc\u00edculo selecionado<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No <em>frame<\/em> superior direito, guia <strong>1. Todos os fasc\u00edculos<\/strong> ou <strong>4. Fornecedores\/biblioteca<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Selecionar os fasc\u00edculos a receber<\/li>\n\n\n\n<li>Clicar no bot\u00e3o <strong>Receber<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Abre a janela Registro do fasc\u00edculo para cada um dos fasc\u00edculos a receber<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Clicar no bot\u00e3o <strong>Receber<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O bot\u00e3o <strong>Pular<\/strong> permite n\u00e3o receber um fasc\u00edculo do grupo selecionado para recebimento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ap\u00f3s o recebimento, o sistema atualiza a informa\u00e7\u00e3o da coluna <strong>Recebidos<\/strong>, no <em>frame<\/em> superior direito.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"incluir\">3 Incluir fasc\u00edculo n\u00e3o programado<\/h2>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Usado para a inclus\u00e3o de fasc\u00edculos n\u00e3o previstos na programa\u00e7\u00e3o do t\u00edtulo do peri\u00f3dico, tais como \u00edndice, n\u00famero especial, suplemento, etc. O <a href=\"\/documenta\/d\/anexo-2-registro-fasciculo-nao-programado\/\" data-type=\"URL\">Anexo 2<\/a> apresenta exemplos desta opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No \u00edcone <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"\/documenta\/wp-content\/uploads\/icone_periodicos.jpg\" alt=\"\u00cdcone Peri\u00f3dicos\" width=\"48\" height=\"29\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Na \u00e1rvore de navega\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Selecionar <em>Controle de cole\u00e7\u00e3o\/Receber fasc\u00edculo<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No <em>frame<\/em> superior direito, guia <strong>2. Fasc\u00edculos esperados\/n\u00e3o recebidos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Selecionar um fasc\u00edculo<\/li>\n\n\n\n<li>Clicar no bot\u00e3o <strong>Duplicar<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No <em>frame<\/em> inferior direito<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Guia <strong>2. Formul\u00e1rio de recebimento<\/strong> &#8211; incluir c\u00f3digo de barras<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Guia <strong>3. N\u00edveis de peri\u00f3dicos<\/strong> &#8211; alterar os campos necess\u00e1rios para a descri\u00e7\u00e3o do novo fasc\u00edculo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O campo <strong>Ordem do fasc\u00edculo<\/strong> deve ser preenchido quando houver a necessidade de indicar a posi\u00e7\u00e3o em que o \u00edndice ou o suplemento devem ser visualizados na Lista de itens.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Exemplo:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se o \u00edndice deve ser visualizado entre os fasc\u00edculos 259 e 260 o campo deve ser preenchido com a indica\u00e7\u00e3o 259.1<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se o \u00edndice contendo os anos de 1998\/2000 foi publicado separadamente no final de 2000, substituir a campo volume por \u201c^\u201d e preencher o campo Ordem do fasc\u00edculo com o n\u00famero do \u00faltimo fasc\u00edculo de 2000 seguido de \u201c.1\u201d&nbsp; (Ex.: 177.1) (ver exemplo CB 05503). Assim o \u00edndice ser\u00e1 visualizado ap\u00f3s todos os fasc\u00edculos do ano 2000.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Clicar no bot\u00e3o <strong>Adicionar<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No <em>frame<\/em> superior direito<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Clicar no bot\u00e3o <strong>Receber<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"alteracao\">4 Altera\u00e7\u00e3o no registro de fasc\u00edculo<\/h2>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Usado para incluir ou alterar informa\u00e7\u00f5es em um registro de fasc\u00edculo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No \u00edcone <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"\/documenta\/wp-content\/uploads\/icone_periodicos.jpg\" alt=\"\u00cdcone Peri\u00f3dicos\" width=\"48\" height=\"29\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Na \u00e1rvore de navega\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Selecionar <em>Lista de itens<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No <em>frame<\/em> superior direito, guia <strong>1. Lista de itens<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Selecionar o fasc\u00edculo que deseja alterar<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No <em>frame<\/em> inferior direito abre as guias <strong>1 <\/strong>a<strong> 5<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Alterar as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias nas guias<strong> 2 a 5<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Clicar no bot\u00e3o<strong> Atualizar<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"transferencia\">5 Transfer\u00eancia de itens<\/h2>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para transfer\u00eancia de itens de peri\u00f3dicos entre bibliotecas do SBUFRGS seguir os procedimentos abaixo:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">a)&nbsp;Biblioteca cedente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>mant\u00e9m o registro bibliogr\u00e1fico no SABi e todos os seus itens;<\/li>\n\n\n\n<li>inclui status de processamento <strong>TI &#8211; Em transfer\u00eancia interna<\/strong> no(s) item(ns) transferidos e a informa\u00e7\u00e3o Em transfer\u00eancia para a Biblioteca &#8230; no campo <strong>Aqui.retros.\/Desfaz.<\/strong> (ver <a href=\"\/documenta\/d-categoria\/itens-impressao-de-etiquetas\/\" data-type=\"URL\">Manual de Itens &amp; Impress\u00e3o de etiquetas<\/a>);<\/li>\n\n\n\n<li>encaminha o material \u00e0 biblioteca recebedora, mantendo a etiqueta de c\u00f3digo de barras no(s) item(ns).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">b)&nbsp;Biblioteca recebedora:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>caso a biblioteca cedente n\u00e3o mantenha outros itens na cole\u00e7\u00e3o de peri\u00f3dicos, substitui a sigla da biblioteca cedente por sua sigla no campo <a href=\"\/documenta\/d\/910-dados-biblioteca\/\" data-type=\"URL\">910<\/a>la, revisa os demais subcampos e os campos de assunto do registro bibliogr\u00e1fico;<\/li>\n\n\n\n<li>caso a biblioteca cedente mantenha itens na cole\u00e7\u00e3o de peri\u00f3dicos inclui uma nova ocorr\u00eancia do campo <a href=\"\/documenta\/d\/910-dados-biblioteca\/\" data-type=\"URL\">910<\/a>|a com a sua sigla, se necess\u00e1rio e revisa os demais subcampos e os campos de assunto do registro bibliogr\u00e1fico;<\/li>\n\n\n\n<li>verificar a exist\u00eancia de assinatura correspondente ao per\u00edodo dos itens recebidos. Caso n\u00e3o exista \u00e9 necess\u00e1rio cri\u00e1-la;<\/li>\n\n\n\n<li>solicitar \u00e0 Ger\u00eancia do SABi a transfer\u00eancia do(s) item(ns) para a sua biblioteca.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>CATEGORIA: Controle de cole\u00e7\u00f5es de peri\u00f3dicos | CONTE\u00daDO: 1 Programar; 2 Receber fasc\u00edculo programado; 3 Incluir fasc\u00edculo n\u00e3o programado; 4 Altera\u00e7\u00e3o no registro de fasc\u00edculo; 5 Transfer\u00eancia de 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