{"id":16744,"date":"2025-09-24T15:52:02","date_gmt":"2025-09-24T18:52:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/?p=16744"},"modified":"2026-05-08T16:46:00","modified_gmt":"2026-05-08T19:46:00","slug":"document-atualizacao-na-pagina-politicas-e-procedimentos-de-baixa-5","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ufrgs.br\/documenta\/document-atualizacao-na-pagina-politicas-e-procedimentos-de-baixa-5\/","title":{"rendered":"DOCUMENT@: atualiza\u00e7\u00e3o na p\u00e1gina Pol\u00edticas e procedimentos de baixa"},"content":{"rendered":"\n

Duas se\u00e7\u00f5es da p\u00e1gina Pol\u00edticas e procedimentos de baixa<\/strong> foram atualizadas.<\/p>\n\n\n\n

Na se\u00e7\u00e3o 1 Desfazimento<\/strong> foram acrescentadas informa\u00e7\u00f5es sobre cuidados necess\u00e1rios com esse tipo de processo.<\/p>\n\n\n\n

\n
\n

Reda\u00e7\u00e3o anterior:<\/strong><\/em><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

\n

Nova reda\u00e7\u00e3o (texto novo em azul<\/mark>):<\/strong><\/em><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

\n
\n

1 Desfazimento<\/strong><\/p>\n\n\n\n

[…]<\/p>\n\n\n\n

Para processos de desfazimento de itens ociosos \u00e9 necess\u00e1rio acrescentar parecer t\u00e9cnico de professor(es) da(s) \u00e1rea(s) envolvida(s). Se esse(s) professor(es) j\u00e1 faz(em) parte da Comiss\u00e3o designada pelo Diretor para avaliar e identificar as causas do desfazimento, basta acrescentar no mesmo parecer a justificativa t\u00e9cnica da \u00e1rea espec\u00edfica para a elimina\u00e7\u00e3o dos itens ociosos. Caso a Comiss\u00e3o seja apenas de bibliotec\u00e1rios e mesmo que inclua professores de outras \u00e1reas especializadas diferentes das que pertencem os livros relacionados, ent\u00e3o devem constar dois pareceres: o que determina a causa do desfazimento e o que atesta a ociosidade dos livros, sempre fundamentados na legisla\u00e7\u00e3o vigente.<\/p>\n\n\n\n

A causa apontada determina a sua destina\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n

[…]<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

\n

1 Desfazimento<\/strong><\/p>\n\n\n\n

[…]<\/p>\n\n\n\n

Para processos de desfazimento de itens ociosos \u00e9 necess\u00e1rio acrescentar parecer t\u00e9cnico de professor(es) da(s) \u00e1rea(s) envolvida(s). Se esse(s) professor(es) j\u00e1 faz(em) parte da Comiss\u00e3o designada pelo Diretor para avaliar e identificar as causas do desfazimento, basta acrescentar no mesmo parecer a justificativa t\u00e9cnica da \u00e1rea espec\u00edfica para a elimina\u00e7\u00e3o dos itens ociosos. Caso a Comiss\u00e3o seja apenas de bibliotec\u00e1rios e mesmo que inclua professores de outras \u00e1reas especializadas diferentes das que pertencem os livros relacionados, ent\u00e3o devem constar dois pareceres: o que determina a causa do desfazimento e o que atesta a ociosidade dos livros, sempre fundamentados na legisla\u00e7\u00e3o vigente.<\/p>\n\n\n\n

Para desfazimento de itens antiecon\u00f4micos sugere-se a manuten\u00e7\u00e3o no acervo de um exemplar de cada uma das edi\u00e7\u00f5es mais relevantes de cada obra.<\/mark><\/p>\n\n\n\n

A causa apontada determina a sua destina\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n

[…]<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

\n
\n

17 SEI<\/p>\n\n\n\n

Incluir documentos<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Biblioteca inclui:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Portaria do Diretor da unidade acad\u00eamica designando a comiss\u00e3o de an\u00e1lise do desfazimento, emitida no pr\u00f3prio SEI ou com assinatura digital do Diretor \u2013 retornar ao n\u00ba do processo e incluir novo documento: Gerar documento\/ tipo de documento\/ Portaria<\/strong>\/ data\/ formato nato-digital\/ anexar arquivo\/ escolher arquivo\/ confirmar dados;<\/li>\n\n\n\n
  2. Parecer da Comiss\u00e3o da Unidade, feito em despacho no pr\u00f3prio SEI \u2013 retornar n\u00ba do processo e incluir novo documento: gerar documento\/ Despacho<\/strong>\/ confirmar dados\/ abre o despacho\/ editar conte\u00fado (digitar parecer da comiss\u00e3o)\/salvar\/fechar\/assinar documento (todos os membros da comiss\u00e3o); Se a causa for \u201cocioso\u201d, incluir Parecer t\u00e9cnico de docente(s) da(s) \u00e1rea(s) espec\u00edfica(s) dos itens em desfazimento, caso n\u00e3o fa\u00e7a parte da Comiss\u00e3o da Unidade.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n\n\n\n
    \n

    17 SEI<\/p>\n\n\n\n

    Incluir documentos<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Biblioteca inclui:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Portaria do Diretor da unidade acad\u00eamica designando a comiss\u00e3o de an\u00e1lise do desfazimento, emitida no pr\u00f3prio SEI ou com assinatura digital do Diretor \u2013 retornar ao n\u00ba do processo e incluir novo documento: Gerar documento\/ tipo de documento\/ Portaria<\/strong>\/ data\/ formato nato-digital\/ anexar arquivo\/ escolher arquivo\/ confirmar dados;<\/li>\n\n\n\n
    2. Parecer da Comiss\u00e3o da Unidade, feito em despacho no pr\u00f3prio SEI \u2013 retornar n\u00ba do processo e incluir novo documento: gerar documento\/ Despacho<\/strong>\/ confirmar dados\/ abre o despacho\/ editar conte\u00fado (digitar parecer da comiss\u00e3o)\/salvar\/fechar\/assinar documento (todos os membros da comiss\u00e3o); Se a causa for \u201cocioso\u201d, incluir Parecer t\u00e9cnico de docente(s) da(s) \u00e1rea(s) espec\u00edfica(s) dos itens em desfazimento, caso n\u00e3o fa\u00e7a parte da Comiss\u00e3o da Unidade. Antes de assinar o despacho, enviar o texto para a revis\u00e3o da Biblioteca Central pelo e-mail ddc@bc.ufrgs.br<\/strong>. Ap\u00f3s a revis\u00e3o da BC e realiza\u00e7\u00e3o de poss\u00edveis ajustes recomendados, todos os membros da Comiss\u00e3o devem assinar o despacho.<\/mark><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n

      Na se\u00e7\u00e3o 2 Reposi\u00e7\u00e3o de livro por extravio ou dano<\/strong> foram acrescentadas novas orienta\u00e7\u00f5es que devem ser seguidas para o tr\u00e2mite correto do processo na etapa SEI.<\/p>\n\n\n\n

      \n
      \n

      Reda\u00e7\u00e3o anterior:<\/strong><\/em><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

      \n

      Nova reda\u00e7\u00e3o (texto alterado ou novo em azul<\/mark>):<\/strong><\/em><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

      \n
      \n

      2 Reposi\u00e7\u00e3o de livro por extravio ou dano<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      […]<\/p>\n\n\n\n

      Ao contr\u00e1rio do processo de desfazimento, o processo de reposi\u00e7\u00e3o de extravio n\u00e3o exige avalia\u00e7\u00e3o de comiss\u00e3o especialmente designada para esse fim, tampouco parecer t\u00e9cnico.<\/p>\n\n\n\n

      Importante:<\/strong> N\u00e3o se deve criar um processo SEI de reposi\u00e7\u00e3o de extravio para cada item extraviado. A biblioteca deve criar um \u00fanico processo SEI para todos os itens nessa situa\u00e7\u00e3o de um determinado per\u00edodo. Esse processo ficar\u00e1 aberto ao longo do ano, recebendo os casos de extravio que ocorrerem, e ser\u00e1 encaminhado ao CONCUR ap\u00f3s a finaliza\u00e7\u00e3o do ano.<\/p>\n\n\n\n

      Importante:<\/strong> A prefer\u00eancia sempre \u00e9 pela reposi\u00e7\u00e3o do item extraviado por item novo. O pagamento via GRU do item extraviado deve ser a \u00faltima op\u00e7\u00e3o, ap\u00f3s esgotadas todas as possibilidades de reposi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

      […]<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

      \n

      2 Reposi\u00e7\u00e3o de livro por extravio ou dano<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      […]<\/p>\n\n\n\n

      Ao contr\u00e1rio do processo de desfazimento, o processo de reposi\u00e7\u00e3o de extravio n\u00e3o exige avalia\u00e7\u00e3o de comiss\u00e3o especialmente designada para esse fim, tampouco parecer t\u00e9cnico.<\/p>\n\n\n\n

      O processo de reposi\u00e7\u00e3o de extravio \u00e9 exclusivo para reposi\u00e7\u00e3o feita por usu\u00e1rios e n\u00e3o deve ser usado se a reposi\u00e7\u00e3o for feita pela pr\u00f3pria Universidade, suas unidades ou \u00f3rg\u00e3os, mediante compra.<\/mark><\/p>\n\n\n\n

      Importante:<\/strong> N\u00e3o se deve criar um processo SEI de reposi\u00e7\u00e3o de extravio para cada item extraviado. A biblioteca deve criar um \u00fanico processo SEI para todos os itens nessa situa\u00e7\u00e3o de um determinado per\u00edodo. Esse processo ficar\u00e1 aberto ao longo do ano, recebendo os casos de extravio que ocorrerem, e ser\u00e1 encaminhado ao CONCUR ap\u00f3s a finaliza\u00e7\u00e3o do ano.<\/p>\n\n\n\n

      Importante:<\/strong> Conforme orienta\u00e7\u00e3o do Departamento de Contabilidade e Finan\u00e7as (DCF), ap\u00f3s a baixa dos itens no SABi \u00e9 necess\u00e1rio que as bibliotecas fa\u00e7am a emiss\u00e3o da lista de livros repostos e seu encaminhamento ao DCF via SEI rapidamente, no mesmo m\u00eas ou no m\u00e1ximo at\u00e9 o quinto (5\u00ba) dia \u00fatil do m\u00eas seguinte<\/strong>. Tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio que a biblioteca efetue a baixa no SABi de todos os itens que fa\u00e7am parte do processo SEI na mesma data<\/strong>.<\/mark><\/p>\n\n\n\n

      Importante:<\/strong> A prefer\u00eancia sempre \u00e9 pela reposi\u00e7\u00e3o do item extraviado por item novo ou item usado equivalente\/similar<\/mark>. O pagamento via GRU do item extraviado deve ser a \u00faltima op\u00e7\u00e3o, ap\u00f3s esgotadas todas as possibilidades de reposi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

      […]<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

      \n
      \n

      2.1 Etapa 2: processamento t\u00e9cnico\/SEI<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      […]<\/p>\n\n\n\n

      8 MENU SERVI\u00c7OS<\/p>\n\n\n\n

      Gerar lista de livros repostos<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Acessar o Menu de Servi\u00e7os\/Itens\/Lista de livros repostos<\/em>, informar o n\u00ba do processo (formato 23078.xxxxxx\/20xx-xx) e exportar como planilha.<\/p>\n\n\n\n

      […]<\/p>\n\n\n\n

      19 GUI <\/strong>CATALOGA\u00c7\u00c3O<\/p>\n\n\n\n

      Alterar status de item extraviado para \u201cBaixa\u201d<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      A baixa de livros s\u00f3 pode ocorrer ap\u00f3s autoriza\u00e7\u00e3o do ConCur no respectivo processo SEI. <\/p>\n\n\n\n

      A biblioteca deve ent\u00e3o alterar status do item para \u201c96 \u2013 Baixa\u201d na aba \u201c2.Inf.geral\u201d.<\/p>\n\n\n\n

      […]<\/p>\n\n\n\n

      21 MENU SERVI\u00c7OS<\/p>\n\n\n\n

      Gerar PDF da lista de livros repostos<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      No Menu de Servi\u00e7os, gerar \u201cLista de livros repostos\u201d em formato PDF com status atualizado para \u201cBaixa\u201d e anexar ao processo.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

      \n

      2.1 Etapa 2: processamento t\u00e9cnico\/SEI<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      […]<\/p>\n\n\n\n

      8 MENU SERVI\u00c7OS<\/p>\n\n\n\n

      Gerar lista de livros repostos<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Acessar o Menu de Servi\u00e7os\/Itens\/Lista de livros repostos<\/em>, informar o n\u00ba do processo (formato 23078.xxxxxx\/20xx-xx), selecionar a etapa CONCUR<\/mark> e exportar como planilha.<\/p>\n\n\n\n

      […]<\/p>\n\n\n\n

      19 GUI <\/strong>CATALOGA\u00c7\u00c3O<\/p>\n\n\n\n

      Alterar status de item extraviado para \u201cBaixa\u201d<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      A baixa de livros s\u00f3 pode ocorrer ap\u00f3s autoriza\u00e7\u00e3o do CONCUR<\/mark> no respectivo processo SEI. <\/p>\n\n\n\n

      A biblioteca deve ent\u00e3o alterar status do item para \u201c96 \u2013 Baixa\u201d na aba \u201c2.Inf.geral\u201d. Caso haja mais do que um item, a biblioteca deve alterar o status de todos os itens na mesma data.<\/mark><\/p>\n\n\n\n

      […]<\/p>\n\n\n\n

      21 MENU SERVI\u00c7OS<\/p>\n\n\n\n

      Gerar PDF da lista de livros repostos<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      No Menu de Servi\u00e7os, gerar \u201cLista de livros repostos\u201d em formato PDF com etapa DCF selecionada e campo Data da baixa preenchido<\/mark>.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

      <\/div>\n\n\n\n

      Sobre as altera\u00e7\u00f5es na se\u00e7\u00e3o 2 Reposi\u00e7\u00e3o de livro por extravio ou dano, veja tamb\u00e9m a atualiza\u00e7\u00e3o feita<\/a> no relat\u00f3rio Lista de livros repostos.<\/p>\n\n\n\n

      Caminho no Document@: P\u00e1gina inicial > Desenvolvimento de cole\u00e7\u00f5es > Pol\u00edticas e procedimentos de baixa<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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