Licenciamento
– O Office365 A1 é fornecido de maneira totalmente gratuita para as instituições de ensino, sem necessidade de qualquer contrapartida;
– O contrato não possui data de expiração e nem a UFRGS, nem a Microsoft, tem interesse no encerramento deste;
– Por ser do tipo A1, os aplicativos do pacote Office (Word, Excel, Powerpoint, etc) só podem sem usados em suas versões online, não sendo possível o download para uso nos computadores.
Limitação das ferramentas
Teams
– O espaço ocupado pelas gravações que ficam por 21 dias disponíveis no canal para download não contam na cota da Universidade.
Stream
– A Universidade tem um total de 57TB (57.000 GB) para armazenamento de vídeo. Uma avaliação inicial da utilização do espaço mostra uma média de 1TB/semana. Caso se mantenha esta média, estima-se que o espaço disponível é suficiente para um ano inteiro;
– Cabe às pessoas que adicionaram o vídeo no Stream apaga-los quando não forem mais necessários;
– Os vídeos deletados permanecem em uma lixeira por 30 dias, sendo então removidos após esse período e seu espaço novamente disponibilizado para uso.
Onedrive
– Cada usuário, seja aluno, professor ou técnico administrativo, tem direito a utilizar 2TB (2.000 GB). Esse espaço é para uso pessoal (não-administrativo) e totalmente separado do usado pelo Teams e Stream.