Conectar na máquina da UFRGS

Primeiramente, no computador que você quer acessar você deve ver o nome da máquina.

Digite “Computador” no Procurar do Windows 10 e clique com o botão direito do Mouse em “Meu computador“.

Clique em “Propriedades”

Verifique o nome da máquina em “Nome do computador”.

Escreva no procurar do Windows 10 “mstsc” e clique no ícone de “Conexão de Área de Trabalho Remota”

Digite o IP da máquina que você quer acessar, o nome de usuário e  clique em “Conectar”.

Coloque as suas credenciais e clique em “OK“.

 

 

Calendário

Ao clicar em calendário tem-se a seguinte tela:

 

Nos quais:

1 – Nome do Calendário: nesta parte fica todos os calendário;

2 – Tela de Lembretes do Calendário;

3 – Botão de Criar/Marcar um evento novo no calendário;

4 – Filtrar a visualização do calendário por Dia, Semana ou Mês;

5 – Outras Opções;

6- Buscar no Calendário.

Marcar um Evento no Calendário

Para marcar um evento no calendário existem duas formas para criação:

1: Um clique em alguma data/horário no calendário

2: Clique no ícone marcado em vermelho na imagem.

Ao criar um evento, irá abrir uma tela com três abas, “Sumário“, “Repetição” e “Participantes”.

Na aba Sumário:

 

1 – Nome do evento;

2 – Local do evento;

3 – Descrição do evento;

4 – Data e horário de Início do evento;

5 – Data e horário do término do evento;

6 – Receber um lembrete antes do início do evento;

7 – Calendário escolhido para o evento;

8 – Categoria de reunião, se é pessoal, profissional, etc;

9 -Status atual da reunião, por exemplo, se a mesma está confirmada;

10 – Para este evento, você aparecerá como ocupado ou disponível;

11 – Prioridade do evento, de Muito Baixa para Muito Alta;

12 – O evento é público ou sigiloso;

13 – URL do link do evento.

Na aba “Repetição”, você pode repetir o evento em outras datas.

No campo “Repetir” você pode selecionar se a repetição será diariamente, semanalmente, mensalmente, anualmente ou nas datas selecionados.

P.S: Selecionando “nas datas” irá abrir um campo para selecionar qual a data do novo evento.

Na aba “Participantes“, você selecionará os participantes do evento.

1 – Escrevendo o e-mail da pessoa e clicando em “Adicionar Participante” será coloca mais participantes no evento;

2 -Mensagem que aparecerá no e-mail de Notificação/Convite enviado para o usuário convidado.

No exemplo abaixo, foi escrito “exemplo@ufrgs.br“. Quando for clicado em “Adicionar Participante“, o usuário “exemplo@ufrgs.br” será um participante da reunião. Assim, ele receberá um e-mail de Notificação escrito “TESTE”

Depois de configurar o evento novo, você pode clicar em “Gravar“.

Abaixo, mostra-se a tela do calendário com um evento marcado. Observe o evento em Vermelho marcado

Criar um novo Calendário

Para uma criação/edição de calendário, clique no botão marcado na imagem abaixo.

As opções disponíveis são:

1 – Adicionar um calendário novo;

2 – Editar um calendário existente;

3 – Excluir um calendário;

4 – Mostrar URL do calendário.

Clicando em “Criar novo calendário”, aparecerá a tela abaixo

1 – Nome do Calendário;

2 – Cor do Calendário e dos lembretes que aparecem nele;

3 – Mostrar os lembretes do calendário? Ou ficarão invisíveis no início?

No exemplo abaixo:

1 – Criei um calendário de nome “TESTE”;

2 – Selecionei a cor Azul para ele e os lembretes;

3 – Deixei selecionado mostrar os lembretes.

Depois cliquei em Salvar.

Após isso é possível verificar na imagem abaixo que existe o calendário “Teste” de cor Azul cujos eventos aparecem na cor Azul.

Visualizar um Calendário

No lado de cada calendário aparece um seletor neste estilo

Deixando ele marcado no calendário correspondente, os evento daquele calendário aparecerão  na tela na cor do calendário.

Exemplo 1: Na imagem abaixo o calendário “Default” estava com os lembretes desmarcados e o calendário “TESTE” com os mesmos marcados.

Veja que as marcações em vermelho sumiram, pois o calendário “Default” não está marcado.

Exemplo 2: Neste caso, o calendário TESTE está desmarcado e o calendário Default está marcado

Veja que desta vez as marcações do calendário TESTE sumiram, pois o mesmo está desmarcado.

Editar um Calendário

Clique no botão que está marcado na imagem.

Para Editar um calendário, clique em “Editar

Ou dê dois cliques no Calendário conforme a imagem abaixo.

Imprimir o Calendário

Para imprimir o calendário, clique em Imprimir

Na Imagem abaixo, a visualização de Impressão.

Exportar e Importar Calendários

Para Exportar um Calendário, clique em Exportar marcado na imagem abaixo

Abrirá uma página igual a imagem abaixo.

1 – Selecionar o calendário você deseja exportar;

2 – Todos os eventos serão exportados ou apenas alguns de datas específicas.

Depois clique em Exportar conforme a imagem abaixo

Para importar um calendário, clique em “Importar“. Pode ser aplicado para importação de calendários de outros locais (Gmail, por exemplo):

1 – Escolher o arquivo no seu computador para importar;

2 – Selecionar os Eventos que serão transportados em qual calendário;

3 – Todos os eventos aparecerão ou apenas alguns de datas específicas.

Excluir um Calendário

Clique no botão marcado na imagem.

Para Excluir um calendário, clique no ícone mostrado na imagem abaixo:

Email pessoal – Acesso via Webmail

  1. Informe seu usuário e senha, utilizado o número do cartão (com ou sem os zeros à esquerda) ou um endereço de e-mail Chasque que esteja vinculado à sua conta.

  1. Ao fazer o primeiro login no Chasque Webmail, confirme/corrija os dados de sua identidade e clique em Salvar. É possível editar os campos de Nome para exibição Assinatura

 

Novos endereços de e-mail devem estar cadastrados no Portal de Serviços ou entre em contato com a Central de Atendimento.

 

3. Se sua conta tiver mais de uma identidade cadastrada no Portal de Serviços, elas já estarão disponíveis em Configurações > Identidades > Selecionar a identidade no centro da página ou clicar no botão “Criar” para uma nova assinatura. O nome para exibição e a assinatura deverão ser editados para cada uma dessas identidades. Após a edição, clicar em “Savar”.

Obs.: Os endereços de e-mail disponibilizados serão sempre os cadastrados no Portal de Serviços.

– Visão Geral –

Apresentando o Chasque Webmail

A tela principal mostra um resumo da sua Caixa de Entrada e da acesso às principais funções do Webmail.

  • Lista de pastas (1): Exibe todas as pastas da sua conta de e-mail. As cinco pastas principais são:

Caixa de Entrada: Mensagens novas.

Rascunhos: Mensagens que são salvas ao compor um e-mail.

Enviados: Mensagens enviadas.

Spam: Mensagens consideradas SPAM.

Lixeira: Mensagens apagadas.

Além das cinco pastas principais, outras podem ser criadas para organizar suas mensagens. Algumas pastas podem aparecer em negrito e com um número ao lado. Isso indica que há mensagens não lidas. Para listar o conteúdo de uma pasta, clique nela.

  • Botões de ações (2)

Os botões da barra de ações executam ações referentes à caixa de entrada ou a um ou mais e-mails selecionados na pasta atual:

A – Atualizar;

B – Criar email;

C – Responder;

D – Responder a mais de um destinatário;

E – Encaminhar;

F – Excluir;

G – Spam;

H – Mais**.

Ao manter o mouse em cima de qualquer um dos ícones, uma descrição de sua função é exibida.

 

  • Lista de mensagens da pasta (3)

Apresenta as mensagens presentes na pasta selecionada na lista de pastas.

Os botões grifados permitem navegar na lista de mensagens da pasta.

 

** Mais (5):
clique com o botão esquerdo do mouse no ícone
, em seguida aparecerá as seguintes opções:

A – Imprimir a mensagem;

B – Baixar (formato .eml): permite exportar os e-mails selecionados no formato .eml;

C – Editar como novo: cria um novo e-mail a partir das informações da mensagem selecionada;

D – Exibir código-fonte: Exibe a estrutura do e-mail em formato de texto (útil para abertura de chamados relacionado ao tema);

E – Mover para…;

F – Copai para…;

G – Abrir em nova janela;

H – Criar filtro: permite a criação de filtros a partir da imagem selecionada; *

I – Salvar como evento: Cria um evento de calendário a partir da imagem selecionada.

 

** Criação de Filtros

Interface para edição de filtros de e-mail que são armazenados no servidor. Esses filtros podem analisar diversos campos do e-mail (Regras para filtros), e realizar uma ação de acordo com o definido pelo usuário. Os filtros podem ser criados no seguinte caminho: > Criar Filtro. Após, selecionar o campo pretendido para criação do filtro e clicar em “Próximo Passo”. Na próxima tela, outras opções serão carregadas, permitindo a definição do tipo de esquema para o filtro.

 

  • Barra de tarefas (4)

Os cinco botões dão acesso a diferentes áreas do Chasque Webmail:

Imagem barra de tarefas

** –

A – E-mail: Tela principal. Apresenta todas as mensagens da caixa de e-mail.

B – Contatos: Armazenamento dos contatos cadastrados, que inclui nome e e-mail.

C – Chasquebox: Direciona para a transferência de arquivos na núvem.

D – Calendário: Apresenta opções de calendário, agendamento e organização.

E – Ajuda: Acesso à documentação e suporte.

F – Configurações: Configurações que permitem personalizar o Chasque Webmail conforme suas necessidades.

Sair: Finaliza a sessão de acesso ao Chasque Webmail.

 

– Gerenciamento de pastas –

O Chasque Webmail possui uma interface para gerenciamento das pastas de sua caixa postal.

Gerenciando as pastas no Chasque Webmail

  1. Clique em Configurações e em seguida Pastas.

Ainda nesta seção, é possível criar, excluir e exibir o tamanho das pastas.

 

– Identidades –

O que são:

Uma conta do Chasque pode ter múltiplas identidades (também chamadas de alias, aliases ou apelidos).

A identidade inicial de todo usuário é o númerodecartão@ufrgs.br (ou nomedousuario@ufrgs.br para contas departamentais), e sempre é válida para sua conta.

Todo usuário pode solicitar um alias/apelido diretamente no Portal de Serviços ou através da Central de Atendimento.

No Portal de Serviços, faça o caminho: Catálogo de Serviços > Chasque > Correio Eletrônico > Informação sobre sua conta Pessoal. Selecione a opção de cadastrar um endereço virtual.

Algumas contas ainda podem ter identidades de subdomínios do Chasque, de acordo com a unidade de ensino que o usuário está vinculado.

Conferir identidades já cadastradas para usuário:

Faça o caminho Configurações > Identidades para ver as identidades que já estão vinculadas ao seu usuário do Chasque Webmail.

  • Ao efetuar o primeiro login no Chasque Webmail todas as identidades válidas de um usuário são cadastradas automaticamente.
  • O endereço de e-mail da identidade padrão é exibido no topo da página.

 

Como escolher a identidade ao enviar um e-mail:

Na tela de composição de novas mensagens, selecione o email do remetente.

Junto com a alteração do endereço de e-mail remetente, são utilizados os campos de Nome do usuárioAssinatura e endereços de resposta configurados na identidade selecionada.

 

 

– Mensagem de férias –

Resposta automática enviada pelo servidor de e-mail no momento do recebimento de uma mensagem para informar que uma mensagem não será lida imediatamente.

1. Clique em Configurações

2. Clique em Fora do Escritório.

3. Edite as informações da mensagem automática de acordo com a necessidade.

5. Clique em Salvar.

  • Um mesmo remetente receberá 1 mensagem de aviso a cada X dias (definido na regra), não importando quantos e-mails ele envie durante o período.
  • Apenas as mensagens que forem explicitamente enviadas para os endereços listados em Endereços de e-mail serão respondidas automaticamente. Quando um e-mail for enviado para uma lista de discussão/distribuição ou quando seu endereço estiver entre os destinatários ocultos, a mensagem de ausência não é enviada.

 

– Calendário –

O calendário é uma ferramenta que visa a organização, agendamento e controle de tarefas e eventos. Nele, é possível compartilhar informações relevantes com outros usuários, bem como anexar informativos sobre determinado acontecimento.

Para acessar o calendário basta:

Clicar com o botão esquerdo do mouse no ícone . Após, aparecerá uma tela contendo:

Nos quais:

1 – É o nome do calendário “Principal”. É possível ter vários perfis de calendários, cada qual com suas respectivas configurações, clicando no sinal de “+” e, após, preencher as informações solicitadas;

2 – Exibição de Calendário;

3 – Adicionar “Novo evento”: permite criar agendamentos, definir repetições (lembretes), adicionar anexos e compartilhar com participantes;

4 – Alterar a exibição do calendário (dia, semana, mês ou somente agendamentos);

5 – Imprimir, importar e exportar calendários: permite carregar todo o calendário em outro webmail ou novo perfil de calendário (definido na opção 1);

6 – Pesquisar evento específico;

7 – Navegação do calendário principal.

– Tema –

É possível alterar a aparência do Webmail Chasque. Para isso, basta acessar a guia Configurações -> Interface do usuário. Na seção de “Aparência da Interface (Tema)” irão aparecer as possibilidades de temas, sendo o Classic a versão usada anteriormente, Elastic a mais atual e Larry a que está em uso por padrão.

OBS.:

  1. As mesmas opções de ajustes são apresentadas em todos os temas, entretanto cabe ressaltar a possibilidade de diferenças de nomenclatura e disposições de configurações. Mesmo assim, todos os recursos de tela são de fácil uso e intuitivos;
  2. O tema Classic não dispõe da opção de calendário. Isso se dá por questões de desenvolvimento (pelos criados do Roundcube) e defasagens tecnológicas. Para saber, acesse: https://plugins.roundcube.net/packages/kolab/calendar

 

Identidades – Novo Webmail

Identidades

O que são

Uma conta do Chasque pode ter múltiplas identidades (também chamadas de alias, aliases ou apelidos).

A identidade inicial de todo usuário é o númerodecartão@ufrgs.br (ou nomedousuario@ufrgs.br para contas departamentais), e sempre é válida para sua conta.

Todo usuário pode solicitar um alias/apelido diretamente no Portal de Serviços ou através da Central de Atendimento.

No Portal de Serviços, faça o caminho: Catálogo de Serviços > Chasque > Correio Eletrônico > Informação sobre sua conta Pessoal. Selecione a opção de cadastrar um endereço virtual.

Algumas contas ainda podem ter identidades de subdomínios do Chasque, de acordo com a unidade de ensino que o usuário está vinculado.

Adicionando uma nova identidade no Chasque Webmail

  • Novas identidades só podem ser adicionadas com o uso de endereços de e-mail já vinculados a sua conta no Portal de Serviços. Configure o seu primeiro alias/apelido no Portal de Serviços ou entre em contato com a Central de Atendimento para solicitar a criação de um alias/apelido antes de tentar adicionar esse endereço no Chasque Webmail.

1. Clique em Opções

2. Vá para Identidades, clique no botão Criar

3. Preencha as informações solicitadas

4. Clique em Salvar

 

Contatos – Novo Webmail

Essa é a tela de contatos nos quais os campos mais importantes estão apresentados na imagem abaixo.

Da esquerda para direita, a primeira marcação são os grupos do usuário, a segunda marcação é o botão para Criar/Editar/Excluir Grupos, a próxima marcação são a lista dos contatos do usuário e a última marcação é o botão para criar contatos.

Clicando no botão com três pontos um em cima do outro, você pode adicionar um grupo novo. Selecionando um grupo já existente e clicando nesta opção você pode excluir ou renomear o mesmo.

Você também pode Importar e Exportar contatos

No Importar contatos, você seleciona qual arquivo com os contatos que você quer importar, além disso você pode inserir os contatos em um grupo já criado.

Depois clique em Importar

 

 

Mensagem de Férias

Mensagem de férias

Resposta automática enviada pelo servidor de e-mail no momento do recebimento de uma mensagem para informar que uma mensagem não será lida imediatamente.

1. Clique em Opções

2. Clique em Fora do Escritório.

 


3. Edite o assunto e o conteúdo da mensagem automática de acordo com a necessidade.

4. No campo “Estado”, deixe selecionado Ligado.

5. Em Ações para Mensagens Recebidas você seleciona o que você quer fazer com as mensagens que chagarão durante as suas férias.

– Selecionando Manter você mantêm as mensagens

– Selecionando Descartar você descarta as mensagens

– Selecionando Enviar cópia para você envia uma cópia da mensagem para algum outro endereço que você queira.

6. Clique em Salvar.

 

Destacar as Mensagens

Na tela principal, entre em “Opções”

Clique em “Preferências”

Clique em “Destacador de mensagens”.

Em “Destacador de mensagens“, você pode filtrar pelos campos “De“, “Para”, “Assunto” e “Cópia”.

Para verificar os campos no e-mail, selecione a mensagem e clique em “Detalhes”.

Vendo os detalhes das mensagens, você pode ver de quem  é a mensagem, para quem foi a mensagem e para quem foi a cópia da mensagem.

Voltando ao destacador de mensagens, após escolher o filtro(na imagem foi o campo “De”), escreva o endereço que você quer destacar as mensagens em “corresponde a”. Na imagem em exemplo, foi colocado “EXEMPLO@UFRGS.BR”.

Depois selecione a cor na qual você deseja destacar as mensagens.

Depois clique em “Salvar“.

Na imagem abaixo, foi selecionado as mensagens de “exemplo@ufrgs.br” para serem marcadas na cor “verde“.

As mensagens selecionadas ficam marcadas conforme a cor que você escolheu. Exemplo na imagem abaixo.