Sistema de Extensão – Perguntas mais Frequentes

Inscrições para uma Ação de Extensão

Como me inscrever para uma Ação de Extensão pela página da UFRGS?

1. Acesse ufrgs.br e clique em unidades.

2. Selecione a unidade da qual tem uma Ação de Extensão que deseja se inscrever.

3. Selecione a ação que deseja participar e clique para se inscrever.

4. Selecione a opção de inscrição de acordo com seu vínculo.

  • Se tiver vínculo com a UFRGS, digite o número do seu cartão e a senha do Portal de Serviços.

  • Se não for aluno da UFRGS e ainda não estiver cadastrado, preencha os campos e clique em avançar e depois em cadastrar.

5. Selecione as atividades desejadas e clique em inscrever-se.

6. Se houver um questionário. preencha os campos de Dados Pessoais para Inscrição e clique em prosseguir. Se não houver, vá diretamente ao passo 7.

7. Uma tela confirmará sua inscrição e indicará os procedimentos de pré-inscrição. Opções:

Imprimir

Voltar para inscrição (caso algum dado esteja incorreto)

Finalizar (para confirmar todos os dados)

Como me inscrever para uma ação de extensão pela página da PROREXT?

1. Acesse prorext.ufrgs.br e clique em catálogo de extensão.

2. Selecione as informações desejadas para pesquisar uma Ação de Extensão e clique em Consultar.

3. Uma nova tela mostrará os detalhes da consulta feita. Mais informações poderão ser vistas no link ver detalhes da ação. Para se inscrever clique em faça sua inscrição.

4. Na página de inscrição, clique em inscrever-se.

5. Selecione a opção de acordo com seu vínculo.

  •  Se não for aluno da UFRGS e ainda não estiver cadastrado, preencha os campos e clique em avançar e depois em cadastrar.

6. Selecione as atividades que deseja participar e clique em inscrever-se.

7. Se houver um questionário. preencha os campos de Dados Pessoais para Inscrição e clique em prosseguir. Se não houver, vá diretamente ao passo 8.

8. Uma tela confirmará sua inscrição e indicará os procedimentos de pré-inscrição. Opções:

Imprimir

Voltar para inscrição (caso algum dado esteja incorreto)

Finalizar (para confirmar todos os dados)

Como posso verificar as informações de uma ação de inscrição na qual estou inscrito?

1. Acesse ufrgs.br e clique em unidades.

2. Selecione a unidade na qual tem uma Ação de Extensão que deseja verificar a inscrição.

3. Selecione a ação da qual deseja verificar as informações e clique para inscrever-se.

4. Selecione a opção de inscrição de acordo com seu vínculo. Se não for aluno da UFRGS mas já estiver cadastrado no site preencha seu e-mail ou código externo e sua senha.

5. No caso de aluno da Universidade aparecerá uma tela de identificação, na qual serão preenchido os dados com o cartão da UFRGS e a senha utilizada no Portal de Serviços.

6. Digite usuário de senha para ver as atividades inscritas. Nessa página também poderá ser visto um resumo da ação em questão, clicando em RESUMO, ao lado do nome da ação.

Inscrição de uma Ação de Extensão

Como inscrever uma nova ação de extensão?

1. Acesse seu Portal de Serviço no site http://www.ufrgs.br, por meio do link Servidor, com seu usuário e senha.

2. Após acesse no seu menu, à esquerda, o item Extensão e em seguida clique em Formulários de Ação de Extensão.

3. Aparecerá um formulário para que possa ser inscrita uma nova ação, basta clicar em INICIAR NOVA AÇÃO. Ou ainda verificada as informações de ações em edição, em execução, já executadas e formulários. Para acessar essas informações basta clicar no sinal “+” ao lado do nome do procedimento.

4. Preencha as informações para inscrição da Ação e clique em Avançar. Os campos em amarelo são de preenchimento obrigatório.

5. Após todos esses preenchimentos abrirá uma tela para que possa ser incluídos os procedimentos (eventos, palestras, seminários, etc.) que serão realizados nesse evento. Para isso clique em Incluir Procedimento.

6. Abrirá uma janela na qual deve ser selecionado o Tipo de procedimento e preenchido os campos correspondendes. Após clique em Incluir. Os campos do Período do Procedimento será o tempo em que estará disponível na Web. No caso da Data Fim, é considerada a zero horas do dia selecionado.

No caso do Tipo de Procedimento ser Inscrição, aparecerão outros campos mais abaixo.
* Exibir Informações Gerais: Dados Gerais de inscrição (Falar com, E-mail de contato, Telefone de Contato).
* Exibir Disponibilidade na Web: Selecione quais os procedimentos que estarão disponíveis pela Internet.
* Vagas para Inscrição: Seleciona pra qual público essas vagas estarão abertas (Vagas distintas para a UFRGS e fora da UFRGS, Aberta a toda a comunidade, Vagas ilimitadas, Vagas com público alvo).

7. Sendo selecionada a opção de Vagas para inscrição dependendo do tipo selecionado aparecerá informações a serem preenchidas.
Vagas distintas para a UFRGS e fora da UFRGS
Aberta a toda a comunidade
Vagas ilimitadas
Vagas com público alvo

Vagas distintas para a UFRGS e fora da UFRGS
Ao se escolher essa opção, abrirão novos campos a serem preenchidos. Nos membros internos da Universidade assim como os externos deverá se especificar uma taxa de inscrição e número de vagas. O texto informativo, caso decida por preenchê-lo, será o texto que aparecerá junto a inscrição.

Aberta a toda a comunidade

Ao escolher essa opção abrirão novos campos a serem preenchidos. Em comunidade em Geral deverá se especificar uma taxa de inscrição e número de vagas. O texto informativo, caso decida por preenchê-lo, será o texto que aparecerá junto a inscrição.

Vagas ilimitadas
Apenas será selecionada, não há mais campos a ser preenchidos.

Vagas com público alvo
Ao se escolher essa opção abrirão novos campos a serem preenchidos. Em Vagas com público alvo, tanto interno quanto externo, deverá se especificar uma taxa de inscrição e numero de vagas. O texto informativo, caso decida por preenchê-lo, será o texto que aparecerá junto a inscrição, como, por exemplo, um curso que tenha um pré-requisito e apenas esses possam se inscrever.

  • Lembre-se que é necessário existir um procedimento com o nome INSCRIÇÃO. Esse é essencial para ocorrer a Ação de Extensão. Neste caso, ao solicitar o serviço de inscrição na web (Veja solicitação de inscrição via Web), deve ser especificado o tipo de público alvo.
    Clique em Avançar para ir para o próximo passo.


8. Após preenchida toda a solicitação, voltará a página inicial de Ação de Extensão. Clique no sinal de “+” ao lado de EXECUÇÂO e clique em Solicitação de Inscrição via Web.

9. Preencha a solicitação e clique em ENVIAR.

Sistema de Graduação – Ordenamento de Matricula

  • A ordem de matrícula é disputada entre todos os alunos pertencentes a um mesmo Grupo de Matrícula.
  •  Os alunos são ordenados mediante a aplicação de 7 (sete) índices, que obedecendo a determinadas regras, concedem valores aos alunos. Estes índices tem por objetivo agrupar os alunos dentro do mesmo interesse de matrícula e desempatar alunos com o mesmo desempenho.

I1

Expressa a posição dos alunos na seriação aconselhada de seu currículo. Corresponde à primeira etapa da seriação aconselhada em que o aluno não tenha sido aprovado em todas as Atividades de Ensino obrigatórias. O aluno não poderá retroceder deste valor. Tem por finalidade agrupar os alunos para a disputa das vagas nas Atividades de Ensino de mesmo interesse, visando às próximas a serem cumpridas da etapa curricular.

I2

Diferencia os alunos frente ao seu grupo de matrícula. Para o semestre de seu ingresso na vaga são atribuídos valores, ordenando-os de forma decrescente:

10 aos alunos com ingresso através do Vestibular.

9 aos alunos convênio.

8 aos alunos com ingresso por ordem judicial.

7 aos alunos veteranos em seriação acima do 1º semestre (I1 > 1).

6 aos alunos da Universidade com troca de Curso.

5 aos alunos ingressantes de outra Universidade.

4 aos alunos já diplomados com novo ingresso.

3 aos alunos veteranos com seriação no 1º semestre (I1 = 1).

2 aos alunos em retorno de abandono.

1 aos alunos com ingresso através do Exército ou filhos de Diplomatas.

I3

Expressa a média harmônica dos valores atribuídos aos conceitos obtidos pelo aluno em todas as disciplinas do seu currículo.Os Pesos considerados para conceitos obtidos são respectivamente:

A = 10, B = 8, C = 6, D = 3, FF = 1.

No caso de após matrícula, trancamento no semestre ou cancelamento de disciplina o peso é = 2.

Os alunos são ordenados de forma decrescente.

No caso de disciplinas cursadas mais de uma vez, será considerado para o cálculo somente o conceito mais recente. Não será considerada disciplina com efeito para o cálculo: quando a disciplina foi cursada antes do ingresso do aluno no curso, mesmo pertencente à grade curricular do aluno; quando, no momento do cálculo, a disciplina não tenha conceito informado; quando a disciplina tenha sido obtida por liberação ou equivalência.

I4

Expressa o número de reprovações obtidas pelo aluno, nos dois últimos semestres em que esteve matriculado, de todas as Atividades de Ensino de sua etapa (I1) e posteriores. Os Pesos são:

1 = uma única reprovação em disciplina.

3 = duas reprovações na mesma disciplina.

6 = três reprovações na mesma disciplina.

10 = quatro ou mais reprovações na mesma disciplina.

No caso de após matrícula, trancamento no semestre ou cancelamento de disciplina será considerado desperdício e contabiliza-se como se fosse reprovação.

 

I5

Indica o argumento de concorrência obtido pelo aluno no Concurso Vestibular quando ingressou no curso. Os alunos são ordenados de forma decrescente.

I6

Indica o ano de entrada do aluno no curso. Os alunos são ordenados de forma crescente.

I7

É obtido pela ordem alfabética do aluno. Os alunos são ordenados de forma crescente.