Sistema de Almoxarifado – Cotas Materiais

Solicitação, Certificação e Consulta de Cotas Materiais

1. Acesse www.ufrgs.br e clique em Servidor.

 

2. Identifique-se no Portal do Servidor informando seu número do Cartão UFRGS e senha do Portal de Serviços. Clique em Enviar. 

 

3. Faça o caminho Gestão > Almoxarifado > Cota Material.

 

4. Selecione o Almoxarifado e clique na opção desejada.

  • As opções Realizar Solicitação e Consultar/Alterar Solicitações estarão disponíveis para usuários almoxarifes ou requisitantes de materiais. A opção Certificar Solicitações estará disponível apenas para os certificadores de solicitações de cota material.

Fazer uma nova solicitação de cota material

1. Clique em Realizar Solicitação e preencha o formulário.

  • A justificativa é um campo obrigatório e pode conter até 255 caracteres.
  • Clique no botão (…) para selecionar o material.
  • Informe a quantidade solicitada de cada material selecionado.
  • Clique em Adicionar nova cota para incluir novo material nessa mesma solicitação.
  • Clique em Excluir para excluir uma cota.

2. Após o preenchimento clique em Realizar Solicitação.

 

 

Consultar ou alterar uma solicitação de cota material

1. Clique em Realizar Solicitação e clique sobre a linha da solicitação se ele deseja apenas visualizar a solicitação. Caso deseje alterá-la, clique em Alterar Solicitação.

  • A opção Alterar Solicitação não é disponibilizado caso a solicitação já tenha sido certificada. Assim, se o usuário clicar na linha da solicitação de número 2, o seguinte formulário é apresentado. Depois de visualizado, clique em Voltar.

 

2. Caso tenha clicado em Alterar Solicitação preencha o formulário apresentado e clique em Confirmar Alterações.

  • É possível adicionar e excluir materiais sendo que pelo menos um material deve permanecer na solicitação. Devido a isto, a opção Excluir não aparece ao lado direito do material.
  • Para excluir toda a solicitação clique em Excluir Solicitação.

 

 

Certificar Solicitações de Cota Material

1. Clique em Certificar Solicitações e na solicitação pendente de certificação que desejar.

 

2. Opte por uma das três opções.

  • A opção Voltar retorna ao formulário anterior sem que seja efetuado qualquer registro junto a solicitação em questão.
  • A opção Certificar libera essa solicitação ao Almoxarifado correspondente para ser definitivamente registrada se for compatível com a política de cotas materiais proposta pelo DESEG. Nesse caso, o campo Observação é opcional.
  • A opção NÃO Certificar obriga o preenchimento do campo Observação para que o requisitante possa corrigir ou excluir a solicitação.

 

Sistema de Almoxarifado – Certificação de Requisições de Materiais ao Almoxarifado

Certificação de Requisições de Materiais ao Almoxarifado

1. Acesse www.ufrgs.br e clique em Servidor.

2. Identifique-se no Portal do Servidor informando seu número do Cartão UFRGS e senha do Portal de Serviços. Clique em Enviar. 

 

 

 

Certificar Requisições de Materiais

1. Faça o caminho Gestão > Almoxarifado > Certificação de Requisição.

2. Clique no número da requisição de material que deseja.

  • A primeira coluna apresenta a sigla do almoxarifado para o qual está sendo encaminhada a requisição. No caso destas requisições o almoxarifado em questão é o Almoxarifado de Testes do Sistema. Já a sigla do Almoxarifado Central é ALMCENTRAL.

 

3. Verifique a requisição e  opte por uma das opções.

  • Opção Voltar: Nada é registrado no banco de dados e a certificação continua pendente de atendimento.
  • Opção Não Certificar: A requisição não é certificada e o certificador poderá informar uma observação no campo destinado para esse fim. O requisitante que criou a requisição deverá alterá-la ou excluí-la usando o aplicativo SAM, no caminho Requisições > Consulta/Abre Requisição.
  • Opção Certificar: A requisição é certificada e liberada para possível atendimento pelo almoxarifado destino, conforme disponibilidade financeira e de cota de material.

 

  • Caso a opção escolhida tenha sido Certificar, as requisições ainda pendentes de certificação, se existirem, são apresentadas.

 

Consultar Requisições Certificadas

1. Faça o caminho Certificação de Requisições de Almox > Consultar  para ter acesso as certificações efetuadas no mês corrente.

 

2. Para consultar as certificações de um período específico, informe a data inicial e a data final das certificações e clique em Consultar.

3. Para visualiza-las clique no número de requisição. Será apresentado o formulário da requisição escolhida.

  • Para cada material, é apresentado seu código, descrição, unidade de medida, a quantidade solicitada ao almoxarifado, a quantidade realmente atendida pelo almoxarifado, o saldo da cota material, a cota material quando definida, o valor total do material (quantidade atendida * Valor unitário do material) e o valor unitário do material quando do seu atendimento.
  • As três últimas colunas apresentam, respectivamente, as datas da requisição, do atendimento e da certificação.
  • Ao final é apresentado o valor total da requisição.