Sistema de Eleições – Solicitação de Eleições

Solicitar concurso eleitoral

A solicitação deve ser feita pelo dirigente da Unidade/Órgão.

O CPD-UFRGS responsabiliza-se pela configuração básica de concurso eleitoral.

A Divisão de Produção e Suporte oferece suporte no ramal 2950.

O Sistema de Eleições não apresenta dados ponderados, que são de responsabilidade da comissão eleitoral.

1. Acesse http://www.ufrgs.br/ e clique em Servidor.

2. Faça login com seu número do Cartão UFRGS e senha do Portal de Serviços.

  • Caso você tenha esquecido a senha, clique em Recuperar sua senha.

3. No Catálogo de Serviços, faça o caminho: SERVIÇOS (1) > ELEIÇÃO ELETRÔNICA (2) > Solicitação de Eleições (3).

4. Clique em Formulário de solicitação.

5. Preencha o formulário e clique em Enviar.

  • O prazo mínimo para solicitação é de dez dias antes da realização da eleição/enquete.
  • A solicitação deve ser preenchida conforme o edital do concurso eleitoral. No caso de dúvidas, consulte a comissão eleitoral.
  • Recomenda-se que a comissão e a gerência do concurso eleitoral sejam compostas por, no mínimo, 2 pessoas em cada função.
  • A gerência é responsável pelas alterações, definições e inclusões de chapas no concurso eleitoral.

  • Eleições do Concurso: Um concurso eleitoral pode ter uma ou mais eleições.

No exemplo abaixo, o que faz o concurso [648] ter 3 eleições são seus 3 públicos-alvo diferentes: discentes, docentes e técnicos administrativos.

6. Clique em Concordo, e se quiser, em Imprimir Termo.

7. Revise as informações e clique em Confirmar.

8. Clique em Fechar.

9. Após o recebimento da solicitação

  • Um técnico da Divisão de Produção e Suporte do CPD entrará em contato com a pessoa informada no formulário.
  • Será feita a configuração básica do concurso eleitoral e encaminhada a documentação relativa ao respectivo concurso.
  • A DPS oferece suporte ao Sistema de Eleições no ramal 2950.

 

Sistema de Eleições – Gerência de um Concurso Eleitoral

Relação entre concurso eleitoral e eleição

Um concurso eleitoral pode conter uma ou mais eleições. No exemplo abaixo, o que faz com que o concurso [648] tenha 3 eleições é o fato de possuir 3 públicos-alvo diferentes – discentes, docentes e técnicos administrativos.

Atribuições da gerência e da comissão eleitoral

Os gerentes podem editar, acompanhar, visualizar a apuração e emitir as atas de votação de um concurso eleitoral.

A comissão eleitoral pode acompanhar, visualizar a apuração e emitir as atas de votação de um concurso eleitoral.

Acessar um concurso eleitoral

1. Acesse http://www.ufrgs.br/ e clique em Aluno ou Servidor.

 

2. Faça login com seu número do Cartão UFRGS e senha do Portal de Serviços.

  • Caso você tenha esquecido a senha, clique em Recuperar sua senha.

3. No Catálogo de Serviços, faça o caminho: SERVIÇOS (1) > ELEIÇÃO ELETRÔNICA (2) > Administração (3)

Editar uma eleição

1. Clique em Editar para alterar as informações da eleição.

  • Repita o processo a cada eleição.

2. Revise as informações e clique em Avançar.

Descrição da Eleição/Questão: título da eleição.

Número de possibilidades de voto: quantas opções o eleitor pode votar.

Número de vagas: quantas vagas existem para o cargo em disputa.

Número de dígitos para o Número de Chapa: Até 9 chapas (1 dígito); A partir de 10 chapas até 99 chapas (2 dígitos – a numeração inicia em 11); A partir de 99 chapas até 999 chapas (3 dígitos – a numeração inicia em 111).

Incluir Gerência

1. Clique em Incluir pessoa.

2. Digite o nome ou o número do cartão UFRGS e clique em Localizar.

3. Clique em Incluir.

Excluir gerência

1. Clique em excluir.

2. Clique em OK.

Incluir comissão eleitoral

1. Clique em Incluir membro.

2. Digite o nome ou o número do cartão UFRGS e clique em Localizar.

3. Clique em Incluir.

Excluir comissão eleitoral

1. Clique em excluir.

2. Clique em OK.

Incluir chapa

1. Clique em Incluir chapa. 

2. Digite o número e a descrição da chapa e clique em Incluir.

  • Repita o processo em cada chapa da eleição.

Editar chapa

1. Clique em Editar chapa.

2. Edite os dados da chapa e clique em Salvar.

Alterar imagem da chapa

1. Clique em Alterar imagem.

2. Escolha um arquivo para enviar ou selecione um arquivo já enviado.

3. Clique em Alterar.

Incluir candidato

1. Clique em Incluir candidato.

2. Digite o nome do candidato ou o número do cartão UFRGS e clique em Localizar.

3. Selecione o tipo de participação.

4. Clique em Incluir.

  • Repita o processo em cada candidato.

Editar participação do candidato

1. Clique em Editar Participação.

2. Selecione a participação e clique em Salvar.

Excluir chapa ou candidato

Para excluir toda a lista de candidatos, clique em excluir tudo.

Para excluir chapa, clique em excluir chapa.

Para excluir candidato, clique em excluir.

Listar eleitores

Clique em Mostrar Lista de Eleitores.

Incluir eleitor

1. Clique em Incluir eleitor.

2. Digite o nome ou o número do cartão UFRGS e clique em Localizar.

3. Clique em Incluir.

Excluir eleitor

1. Clique em excluir.

2. Clique em OK.

Enviar e-mails

Clique em Envio de E-Mails para enviar o link de votação a todos os votantes.

Fornecimento de computadores

O CPD não fornece os computadores para eleições que utilizam urnas, ou seja, aquelas que não são realizadas por meio do Portal de Serviços. É de responsabilidade do órgão solicitante disponibilizar os equipamentos quando necessários.

Zerésima

A zerésima consiste em zerar os votos. Sua emissão é recomendada antes do início das eleições, na presença dos candidatos ou comunicando sua realização a eles. É gerada automaticamente ou emitida manualmente pelo gerente, antes de iniciar a eleição.

  • Se for emitida manualmente, repita o processo para cada eleição.

1. Selecione a eleição e clique em Aguardando zerésima.

2. Clique em Zerar Votos.

3. Clique em OK.

4. Aguarde a confirmação e clique em OK.

Relatórios

Há duas opções de relatório: Relatório de Votos (por número de chapa) e Relatório de Votos (por ordem de colocação).

 

Sistema de Eleições – Votação

Votação pelo Portal de Serviços

1. Acesse http://www.ufrgs.br/ e clique em Aluno ou Servidor.

2. Faça login com seu número do Cartão UFRGS e senha do Portal de Serviços.

  • Caso você tenha esquecido a senha, clique em Recuperar sua senha.

3. No Catálogo de Serviços clique em SERVIÇOS (1), ELEIÇÃO ELETRÔNICA (2) e Votação (3).

4. Clique em Clique aqui para votar.

5. Clique em Clique aqui para visualizar a lista de candidatos.

6. Confira as opções de voto

7. Informe o número do seu voto, pressionando os botões na tela ou usando os botões do teclado.

8. Clique em Próximo Voto (ENTER), se houver mais de uma opção de voto.

9. Acompanhe seus votos nas caixas indicativas.

  • Clique em Voto anterior (ESC) para alterar seu voto.

Votando em branco

Há duas possibilidades de votar em branco: encerrar a votação antes de votar em todas as possibilidades ou clicar em BRANCO.

Votando nulo

Há duas possibilidades de votar nulo: digitar uma opção de voto inexistente ou clicar em NULO.

Encerramento da votação

1. Clique em Encerrar votação.

2. Clique em OK.

3. Aguarde a mensagem de confirmação.